Leping

HANKELEPING Tallinn (Lepingu kuupäev DigiDoc-i konteineris viimase allkirja kuupäev) Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, 10130 Tallinn), keda esindab Kaitseliidu keskjuhatuse 28.01.2021 otsusega nr K-0-1/21/2261PR kinnitatud „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise kord“ ja 2026. a hangete kava alusel peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson, edaspidi nimetatud tellija, ning SOL Baltics OÜ (registrikood 10419987, asukoht Telliskivi tn 61b, 10412 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Priit Sipelgas, edaspidi nimetatud töövõtja, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud heas usus töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas. 1. LEPINGU OBJEKT 1.1. Lepingu objekt on töövõtja poolt tellijale välikoristusteenuse osutamine (edaspidi nimetatud objekt ja teenus): 1.1.1 Pikk tn 20, Pärnu 1.1.2 Pikk tn 20a, Pärnu 1.1.3 Eametsa staabi- ja tagalakeskus (Lennubaasi, Eametsa küla, Tori vald, Pärnu maakond) 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest. 1.3. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, pärast lepingu sõlmimist allkirjastatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale. 1.4. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuse ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist. 2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on lepingu dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist: 2.2.1. lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast lepingu sõlmimist, 2.2.2. lepingu eritingimused koos lisadega, 2.2.3. muud lepingu juurde kuuluvad dokumendid. 2.1. Hankelepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused. 3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Töövõtja kohustused 3.1. Töövõtja on kohustatud osutama tellijale lepingus ja selle lisas kirjeldatud teenust vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. 1 3.3. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. 3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate teenusega seotud dokumentatsiooni ning lepingu lõppemisel andma selle üle tellijale. 3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile tööle vastutavad isikud. 3.6. Töövõtja on kohustatud kinni pidama kehtivatest ohutusnõuetest, eeskirjadest, Eesti standardist EVS 807:2024 ning headest tavadest ja praktikast. 3.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise. 3.8. Töövõtja kohustub viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest, kirjalikult informeerima tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest. 3.9. Töövõtja on kohustatud andma tellijale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava teenuse mahu ja kvaliteedi üle. 3.10. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul tellija pretensioonist. 3.11. Töövõtja on kohustatud tellija nõudmisel kooskõlastama tellijaga teenuse osutamiseks kasutatavad koristus- ja hooldusvahendid ning tehnilised lahendused ja tehnika. 3.12. Töövõtja on kohustatud järgima lepingu punktis 1.1 sätestatud objektidel kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju ning täitma kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju, mida tutvustatakse täitjale lepingu täitmise ajal esimene kord kohapeal. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 3.13. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate ja lepingu vahetul täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad ja kodakondsuse. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.13.1. Töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba; 3.13.2. Töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust; 3.13.3. Töötajatel peab olema töövõtjaga kehtiv tööleping. 3.14. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.13 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist. 3.15. Keeleseaduse § 10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest. 3.16. Töövõtjal ei ole tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole töövõtjal õigust tellija nimel teha tehinguid või võtta tellija nimel rahalisi kohustusi. Töövõtja õigused: 3.17. Töövõtjal on õigus saada lepingu kohaselt osutatud teenuse eest tellijalt tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.18. Töövõtjal on õigus teha tellijale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 3.19. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub tellija täitma viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. 4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 2 Tellija kohustused: 4.1. Tellija on kohustatud tasuma töövõtjale tema poolt lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4.2. Tellija on kohustatud esitama töövõtjale kõik teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ühes eksemplaris viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on töövõtjal õigus sellega seotud teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra. 4.3. Tellija on kohustatud edastama töövõtjale kogu informatsiooni, mis tellija arvates võib aidata kaasa teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele. 4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu lepingu punktis 1.1 sätestatud objektile vastavalt töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkti 3.13 ja 3.14). 4.5. Tellija on kohustatud tagama teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse. 4.6. Tellija on kohustatud tagama tellijast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab tellija sellest viie tööpäeva jooksul töövõtjale. 4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul informeerima töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist. Tellija õigused: 4.8. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused. 4.9. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 20% lepingu kohaselt töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui teenus ei ole osutatud lepingus määratud tingimustel. 4.10. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu muude tingimuste (näiteks tähtaegsete suurhooldustööde mitte teostamisel) rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist. 4.11. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele ja/või lisas 1 toodud tehnilistele kirjeldusele, on tellijal õigus vähendada igakuist lepingu tasu teenuse osutamata jätmise osas (vastavalt tellija poolt esitatud arvete alusel). Lepingu tasude vähendamine ei vabasta kohustuse täitmisest. 4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, k.a selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11. 5. LEPINGU MAKSUMUS JA ARVELDAMINE 5.1. Tellija kohustub tasuma töövõtjale lepingu alusel osutatava teenuse eest 54 120 viiskümmend neli tuhat ükssada kakskümmend) eurot (lisandub käibemaks), mis jaguneb võrdsetes osades 12 kuule. Ühe kalendrikuu maksumus on 4 510 (neli tuhat viissada kümme) eurot (lisandub käibemaks). Lepingu hind sisaldab kõiki töö teostamiseks vajalikke kulusid, muuhulgas tööjõukulu, kõikide kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu, mis on vajalik lepingu eesmärgi saavutamiseks 5.2. Kõikidele lepingus nimetatud teenuse hindadele lisandub käibemaks kehtestatud määras. 5.3. Teenuse maksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisateenused) eest tasub tellija 3  töövõtjale lisas 2 fikseeritud lisateenuste hinnakirja alusel. Kui lisateenus ei ole lisas 2 toodud hinnakirjas, fikseeritakse hind enne töö tegemist töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel. 5.4. Tellija tasub töövõtjale teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele. 5.5. Lisateenuste puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise–vastuvõtmise akt. 5.6. Lepingu punktis 1.4 sätestatud teenuse osutamisel tasub tellija töövõtjale eelmisel kuul osutatud teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e-arvena. 5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e-arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda. 5.9. Töövõtja esitab e-arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber). 5.10. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused, lepingu numbri, objekti nimetuse ja perioodi. 5.11. Tasumisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% viivituses olevast summast. Viivise suuruse arvestab töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt viieteistkümne tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone tellija ei arvesta. 6. LEPINGU TÄHTAEG 6.1. Lepingu algus on 03.07.2026. 6.2. Leping kehtib kuni 02.07.2027 või kuni poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 7. TEENUSE KVALITEET 7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama poolte vahel kokku lepitud nõuetele ja tagama tellija poolt esitatud kvaliteedinõuete järgimise. 7.2. Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 7.3. Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada tellija nõudmisel. Objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas. 7.4. Kui tellijal on pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.10 sätestatud tähtajale. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. 7.5. Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest. 8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele 4  kirjalikult vastama hiljemalt neljateistkümne kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 8.4. Töövõtjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamis tähtajata üles öelda kui: 8.4.1. Tellija viivitab lepingust tulenevate maksete tasumisega töövõtjale üle kolmekümne kalendripäeva, 8.4.2. Tellija ei täida lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui seitse kalendripäeva. 8.5. Juhul kui töövõtja taganeb või ütleb lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib tellija nõuda lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on kolme kuu teenuse maksumus. 8.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega kolmkümmend kalendripäeva. Kui tellija on lepingu üles öelnud, on töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada. 8.7. Tellijal on õigus ühepoolselt kolmekümnepäevase etteteatamisega vähendada lepingu mahtu vastavalt teenuse osakaalule juhul, kui teenuse osutamine muutub mittevajalikuks või ebaotstarbekaks. Teenuse mahu vähendamisel või lepingu osalisel lõpetamisel puudub töövõtjal õigus nõuda tellijalt mistahes kahjude või kulude hüvitamist. 8.8. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma hiljemalt viie tööpäeva jooksul lepingu jõustumisest. 8.9. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on tellijal õigus leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist. 8.10. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (võlaõigusseaduse § 116 lg 2) rikkumise tõttu lepingu ülesütlemise korral ei ole tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu. 9. VASTUTUS 9.1. Pooled kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel ja korras. 9.2. Töövõtja on vastutav tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. 9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu lepingu kehtivuse perioodi jooksul. 9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest. 9.5. Kumbki pool ei anna lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole tellija kohustatud töövõtja isikut objektile lubama ning töövõtja loetakse teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab tellija teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest. 9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul, juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest. 9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi 5  sellest teadma või seda ette nägema mistahes lepingus nimetatud isik, kelle eest pool vastutab. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei kanna vastutust lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne). 10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele poolele pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui kolmkümmend kalendripäeva, on pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele kolm tööpäeva ette. 11. INFORMATSIOON 11.1. Lepingupool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles. 11.3. Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas lepinguga esitatuks, kui need teated on poolele edastatud ametlikule e-posti aadressile, kirja teel või antud teisele poolele üle allkirja vastu. 11.4. Informatsiooni vahetus poolte vahel toimub lepingus sätestatud kontaktandmetel. 11.5. Kõik muudatused lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele poolele teatatud ette vähemalt kolme tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadustega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusi ja õigusakte. 12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samadel asjaoludel mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või 6  kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 13. POOLTE ESINDAJAD 13.1. Tellija esindajad: 13.1.1 Objektil: Piret Aller, [email protected], mob +372 5865 7784. 13.1.2 Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: Piret Aller, [email protected], mob +372 5865 7784 13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Margit Peterson, e-posti aadress [email protected], tel +372 53 608 550. 13.2. Töövõtja esindajad: 13.2.1. Objektil: heakorrajuht Raul Sarandi, e-posti aadress [email protected], tel +372 50 500 91. 13.3. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: äriüksuse juht Eingard Tops, e-posti aadress [email protected], tel +372 521 0180. 13.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 13.5. Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, kuid hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 14.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 14.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on töövõtja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist. 14.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 14.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on töövõtjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis töövõtja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 14.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 15. MUUD SÄTTED 7 15.4. Leping tühistab kõik poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. Käesoleva lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade grammatilisest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingutingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 15.5. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 15.6. Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta on tutvunud lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ülevaadet lepingu täitmiseks vajalike teostatavate tööde mahtudest, piiridest ja muudest tööga seotud asjaoludest ning on võimeline teostama nimetatud tehnilise kirjelduse alusel töö vastavuses käesoleva lepingu tingimustega. 15.7. Pooled kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 15.8. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult kolme tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast. 15.9. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt. 16. LISAD Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lisa 2 Hinnapakkumuse maksumuse vorm 17. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Töövõtja: Kaitseliit SOL Baltics OÜ Registrikood 74000725 Registrikood 10419987 Toompea 8 Aadress Telliskivi tn 61b, 10412 Tallinn 10130 Tallinn E-posti aadress:[email protected] E-posti aadress: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Margit Peterson Priit Sipelgas Haldusjaoskonna juhataja juhatuse liige 8  LISA 1 TEHNILINE KIRJELDUS „Pärnumaa maleva objektide välikoristus 01.07.2026- 30.06.2027“ 1. OBJEKTIDE LÄHTEANDMED 1.1 Pikk tn 20, Pärnu Lähiaadress: Pärnu maakond, Pärnu linn, Pärnu linn, Pikk tn 20 Katastriüksuse nr: 62401:001:2978 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 100% Kinnistu pindala 2105 m² Teed ja platsid 900 m² Haljasalad 520 m² Kõnniteed ja rajad 160 m² 1.2 Pikk tn 20a, Pärnu Lähiaadress: Pärnu maakond, Pärnu linn, Pärnu linn, Pikk tn 20a Katastriüksuse nr 62401:001:2977 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 100% Kinnistu pindala 1758 m² Teed ja platsid 1055 m² Haljasala 75 m² Kõnniteed ja rajad 200 m² 1.3 Lennubaasi, Eametsa Lähiaadress: Pärnu maakond, Tori vald, Eametsa küla, Lennubaasi Katastriüksuse nr 73001:003:0004 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 100% Kinnistu pindala 110 918.0 m² STK territoorium: Teed ja platsid: 12 050 m² Kõnniteed, jalgrajad 600 m² Haljasalad 13 915 m² (murutraktor, raider, trimmer) Ladude territoorium Teed ja platsid: 16 300 m² Haljasalad 36 970 m² (ratastraktor, trimmer/ võsalõikaja) Niidete arv lepingu perioodil- 3 (2026-2x; 2027-1x) Kaponiirid 5200 m² (trimmer/ võsalõikaja). Niidete arv lepingu perioodil- 1 (2026- 1x) Perimeetri hooldusala väljaspool piirdeaeda on min 5m 1 2. TEENUSE OSUTAMINE 2.1 Välikoristusteenus hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning tehakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Kaitseliidu vajadustele: - 311 sõiduteede ja parklate heakord - 312 kõnniteede ja radade heakord - 313 parkmetsade ja haljasalade heakord - 319 kinnistu välisterritooriumi muu korrashoid - 321 hoonete fassaadide puhastamine - 323 katuste puhastamine - 324 hoone fassaadide erielementide puhastamine 2.2 Tööde teostamine Perioodil 01. juuli- 30. september sagedusega 2 x nädalas (E, N), sh riiklikud pühad Perioodil 01.oktoober- 31. märts sagedusega 7 x nädalas, sh riiklikud pühad Perioodil 01. aprill- 30. juuni sagedusega 2 x nädalas (E, N), sh riiklikud pühad 3. TEENUSE ÜLDISED NÕUDED 3.1 Teenus tuleb osutada selliselt, et on tagatud territooriumi puhtus ja korrashoid ning territooriumi ja hoone välispindade koristamine ja puhastamine, sealhulgas: 3.1.1 talveperioodil on pinnad puhtad, tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus igal ajal, väravate vaba liikumine, katused on puhastatud ning jääpurikad vajadusel eemaldatud; 3.1.2 suveperioodil on rohi ja hein niidetud, teed, platsid, rajad umbrohu ja samblavabad, prügi ja praht koristatud, isetekkeline võsa eemaldatud; sadeveesüsteemid ning vihmaveelehtrid ja rennid ummistuste vältimiseks puhastatud; 3.2 Tellijal on vajadusel õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetusel ja täitja peab vajadusel teenust ka nädalavahetusel osutama. 3.3 Töövõtja peab pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid/ tehnikat ning seadmeid. 3.4 Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel kasutama ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, sobivat tehnikat, seadmeid ja materjale. 3.5 Töövõtja on kohustatud tagama õigeaegselt objektil läbipääsuõiguste kontrolli läbiviimiseks vajaliku info edastamise (töötajate nimed ja isikukoodid). 3.6 Töövõtja kohustus on tagada, et nii töövõtja töötajad kui alltöövõtjate töötajad hoiavad konfidentsiaalsena kogu teavet, mis saab neile teatavaks tööülesannete täitmisel. 3.7 Töövõtja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2024, kehtivaid õigusakte (sh KOV heakorra eeskirja nõudeid) ning objektil kehtivaid eeskirju. Muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. 2 3.8 Töövõtja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul osutada ning puudub töövõtja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud 3.9 Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi ega muud tellija vara. 3.10 Töövõtja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud. 3.11 Kõik teenuse osutamiseks vajalik (sh koristusvahendid, tööriistad, seadmed, tehnika, tööjõu- ja transpordikulu, prügikotid, libeduse tõrjeks kasutatav puistematerjal, taimekaitsevahendid jms) peab sisalduma teenuse hinnas. 3.12 Töövõtja kohustub määrama objektile töödejuhataja/ objektijuhi, kes on töövõtja kontaktisikuks teenuse täitmisel, korraldab teenuse osutamist, kontrollib teenuse kvaliteeti ja kvantiteeti ning vastutab, et tööd on tehtud nõuetekohaselt. Töödejuhataja kontrollib teenuse täitmist objektil pidevalt ja vastavalt vajadusele, kuid minimaalselt 1 kord kuus. 3.13 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama kutsekvalifikatsiooni - Eesti Kinnisvara Korrashoiu Liidu väljastatud kutsetunnistus vähemalt Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvarahaldur, tase 5 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 (või samaväärne). 3.14 Töövõtjal on kohustus esitada 1 x kvartalis ülevaade/ aruanne lähtudes EVS standardi 807:2024 komplekstegevustest. Tellija edastab Töövõtja esindajale aruande vormi ja lepib kokku objekti ülevaatuse ja aruannete edastamise tähtajad hiljemalt 2 kuu jooksul lepingu algusest. 3.15 Töödejuhataja/ objektijuht peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (08.00-17.00). 3.16 Teenust vahetult osutavad isikud peavad kandma ettevõtte eraldusmärkidega ja pimedal ajal kõrgnähtavaid tööriideid. 3.17 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. Haljasalade hooldustööde käigus tekkivad jäätmed (oksad, lehed, niitejäägid) utiliseerib teenuse osutaja omal kulul. 3.18 Hooldustööde teostamisel ei tohi vigastada hooneid, sõidukeid jm tehnikat, piirdeaeda ja väravate mehaanikat. Kõik töövõtja hooletusest põhjustatud kahjud, sh piirdeaia, väravate mehaanika, lumelükkamisega tekitatud pinnase kahjustused korvab ja taastab töövõtja omal kulul. Töövõtjal on õigus Kaitseliiduga kooskõlastades paigaldada enne lumetõrjetööde hooaega markeerimistokid probleemsetesse kohtadesse; 3 3.19 Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti 7 päeva jooksul peale tööde teostamist ning arve, mis koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. 3.20 Tellijal on õigus lisateenuseid tellida ka teise pakkuja käest juhul, kui töövõtja ei ole reageerinud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 2 päeva jooksul või kui esitatud lisatööde pakkumuse maksumus ületab tellija eelarvet. 3.21 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata ning õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetusel ja täitja peab teenust ka nädalavahetusel osutama. 4. KUUTASUS SISALDUVAD TEGEVUSED 4.1.1 aastaringselt teede, haljasalade ja platside puhastamine (sh äärekivid, trepid, prügikonteinerite ümbrus) prügist ja prahist, puulehtedest, okstest, porist, umbrohust, samblast- vajadusel teostada nõuetekohane rohttaimede ja sambla tõrje; 4.1.2 talvisel perioodil teede, parklate ja platside puhastamine lumest, lörtsist ja jääst ning libedusetõrje teostamine vahetult peale pindade puhastamist (kasutada võib graniitkillustikku/ purustatud kruusa); Libedusetõrje puistematerjali tagab töövõtja. Parklad, teed ja platsid on lumest koristatavad mehhaniseeritult, hoonete ümbrus käsitsi või lumepuhuriga. Lund ei tohi ladustada hoonete seinte äärde; 4.1.3 lume ladustamine territooriumil lepitakse kokku teenuse alguses ning on lubatud ainult tellija esindaja poolt näidatud kohtades. Lume teisaldamine territooriumi siseselt ei liigitu lume väljaveo ega äraveo alla; 4.1.4 pideva lumesaju/ lörtsi/ jäävihma korral tuleb territooriumi koristust teostada päeva jooksul korduvalt, et tagada ohutu liikumine objektil. Kõik välistrepid ja sissepääsud peavad olema lume- ja jäävabad; 4.1.5 sõidukite hoiustamise kohad peavad olema puhastatud lumest selliselt, et on tagatud ligipääs sõidukitele ja on võimaldatud takistuseta parklast väljumine, väravate ümbrused ja alused peavad olema puhastatud lumest ja jääst selliselt, et väravad liiguvad vabalt ja takistuseta. 4.1.6 jääpurikate ja katuselt kukkuva lume eemaldamise vajaduse tuvastamine, ohuala tähistamine ning tööde teostamise vajadusest tellija teavitamine; 4.1.7 sademe- ja sulavee ära juhtimine- puhastada sadeveerestid. Tehnovõrkude kaevud peavad olema ligipääsetavad aastaringselt; 4.1.8 prügikastide/ urnide tühjendamine ja vajadusel sise- ja välispindade puhastamine; 4.1.9 muru, rohu ja heina niitmine ja takistuste/ servade trimmerdamine: Haljasaladel tuleb muru niita sagedusega, et taimkatte (muru) kõrgus ei ületa 10 cm. Takistuste (äärekivid, välimööbel, servad, postid, tiigi kaldad jmt) ümbruste niitmine peab olema teostatud samaaegselt üldniitmisega. Häirivad niitmisjäägid, prügi ja praht teedelt ja haljasaladelt peab olema koristatud niitmisjärgselt samal päeval; 4.1.10 kokkuleppel tellijaga 1 x aastas, hiljemalt 30.aprill, territooriumi suurpuhastus (sh platside ja teede puhastamine/ pesemine mehhaniseeritult (teed ja platsid peavad olema tolmuvabad), lumetõrjetööde kahjustuste likvideerimine haljasaladelt (vajadusel pinnase taastamine ja muru 4  külvamine); libedusetõrjeks kasutatud materjali kokku korjamine, piirete, väravate, tõkkepuude, lipumastide, infotahvlite, asutuse siltide, objektide sissepääsul olevate kahurite puhastamine samblast ja mustusest; 4.1.11 Pikk tn 20 ja 20a lillekastidesse ja lipumastialale istutatud taimede hooldamine (kastmine, umbrohu eemaldamine, väetamine jne), sügisel vanade taimede eemaldamine-korrastamine; 4.1.12 vihmaveesüsteemide, sadeveerennide puhastamine 1 kord lepingu perioodil (ajavahemikul 1- 30.oktoober) 5. TELLIMISEL TEENUSED (ei sisaldu kuutasus, tellitakse vajadusel täiendavalt): 5.1 Lisakoristus/ kojamees (euro/ h) 5.2 Lume väljavedu/ äravedu (euro/ h) 6. TEENUSE KVALITEET JA JÄRELVALVE 6.1 Teenuse kvaliteet peab vastama töövõtja vahel kokku lepitud nõuetele 6.2 Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelvalvet teenuse lepingule vastavuse kohta 6.3 Kontrolli tulemusena vormistatakse akt, milles fikseeritakse puudused. Tuvastatud puuduste korral määratakse nende täitmiseks tähtaeg. Tähtajaks kõrvaldamata puuduste kohta esitatakse töövõtjale pretensioon, milles määratakse uus puuduste kõrvaldamise tähtaeg. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi viimati nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist 6.4 Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seda tellija nõudmisel. Töödejuhataja/objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas ja vajadusel juhendamas 6.5 Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 5 LISA 1 TEHNILINE KIRJELDUS „Pärnumaa maleva objektide välikoristus 01.07.2026- 30.06.2027“ 1. OBJEKTIDE LÄHTEANDMED 1.1 Pikk tn 20, Pärnu Lähiaadress: Pärnu maakond, Pärnu linn, Pärnu linn, Pikk tn 20 Katastriüksuse nr: 62401:001:2978 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 100% Kinnistu pindala 2105 m² Teed ja platsid 900 m² Haljasalad 520 m² Kõnniteed ja rajad 160 m² 1.2 Pikk tn 20a, Pärnu Lähiaadress: Pärnu maakond, Pärnu linn, Pärnu linn, Pikk tn 20a Katastriüksuse nr 62401:001:2977 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 100% Kinnistu pindala 1758 m² Teed ja platsid 1055 m² Haljasala 75 m² Kõnniteed ja rajad 200 m² 1.3 Lennubaasi, Eametsa Lähiaadress: Pärnu maakond, Tori vald, Eametsa küla, Lennubaasi Katastriüksuse nr 73001:003:0004 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 100% Kinnistu pindala 110 918.0 m² STK territoorium: Teed ja platsid: 12 050 m² Kõnniteed, jalgrajad 600 m² Haljasalad 13 915 m² (murutraktor, raider, trimmer) Ladude territoorium Teed ja platsid: 16 300 m² Haljasalad 36 970 m² (ratastraktor, trimmer/ võsalõikaja) Niidete arv lepingu perioodil- 3 (2026-2x; 2027-1x) Kaponiirid 5200 m² (trimmer/ võsalõikaja). Niidete arv lepingu perioodil- 1 (2026- 1x) Perimeetri hooldusala väljaspool piirdeaeda on min 5m 1 2. TEENUSE OSUTAMINE 2.1 Välikoristusteenus hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning tehakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Kaitseliidu vajadustele: - 311 sõiduteede ja parklate heakord - 312 kõnniteede ja radade heakord - 313 parkmetsade ja haljasalade heakord - 319 kinnistu välisterritooriumi muu korrashoid - 321 hoonete fassaadide puhastamine - 323 katuste puhastamine - 324 hoone fassaadide erielementide puhastamine 2.2 Tööde teostamine Perioodil 01. juuli- 30. september sagedusega 2 x nädalas (E, N), sh riiklikud pühad Perioodil 01.oktoober- 31. märts sagedusega 7 x nädalas, sh riiklikud pühad Perioodil 01. aprill- 30. juuni sagedusega 2 x nädalas (E, N), sh riiklikud pühad 3. TEENUSE ÜLDISED NÕUDED 3.1 Teenus tuleb osutada selliselt, et on tagatud territooriumi puhtus ja korrashoid ning territooriumi ja hoone välispindade koristamine ja puhastamine, sealhulgas: 3.1.1 talveperioodil on pinnad puhtad, tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus igal ajal, väravate vaba liikumine, katused on puhastatud ning jääpurikad vajadusel eemaldatud; 3.1.2 suveperioodil on rohi ja hein niidetud, teed, platsid, rajad umbrohu ja samblavabad, prügi ja praht koristatud, isetekkeline võsa eemaldatud; sadeveesüsteemid ning vihmaveelehtrid ja rennid ummistuste vältimiseks puhastatud; 3.2 Tellijal on vajadusel õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetusel ja täitja peab vajadusel teenust ka nädalavahetusel osutama. 3.3 Töövõtja peab pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid/ tehnikat ning seadmeid. 3.4 Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel kasutama ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, sobivat tehnikat, seadmeid ja materjale. 3.5 Töövõtja on kohustatud tagama õigeaegselt objektil läbipääsuõiguste kontrolli läbiviimiseks vajaliku info edastamise (töötajate nimed ja isikukoodid). 3.6 Töövõtja kohustus on tagada, et nii töövõtja töötajad kui alltöövõtjate töötajad hoiavad konfidentsiaalsena kogu teavet, mis saab neile teatavaks tööülesannete täitmisel. 3.7 Töövõtja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2024, kehtivaid õigusakte (sh KOV heakorra eeskirja nõudeid) ning objektil kehtivaid eeskirju. Muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. 2 3.8 Töövõtja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul osutada ning puudub töövõtja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud 3.9 Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi ega muud tellija vara. 3.10 Töövõtja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud. 3.11 Kõik teenuse osutamiseks vajalik (sh koristusvahendid, tööriistad, seadmed, tehnika, tööjõu- ja transpordikulu, prügikotid, libeduse tõrjeks kasutatav puistematerjal, taimekaitsevahendid jms) peab sisalduma teenuse hinnas. 3.12 Töövõtja kohustub määrama objektile töödejuhataja/ objektijuhi, kes on töövõtja kontaktisikuks teenuse täitmisel, korraldab teenuse osutamist, kontrollib teenuse kvaliteeti ja kvantiteeti ning vastutab, et tööd on tehtud nõuetekohaselt. Töödejuhataja kontrollib teenuse täitmist objektil pidevalt ja vastavalt vajadusele, kuid minimaalselt 1 kord kuus. 3.13 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama kutsekvalifikatsiooni - Eesti Kinnisvara Korrashoiu Liidu väljastatud kutsetunnistus vähemalt Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvarahaldur, tase 5 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 (või samaväärne). 3.14 Töövõtjal on kohustus esitada 1 x kvartalis ülevaade/ aruanne lähtudes EVS standardi 807:2024 komplekstegevustest. Tellija edastab Töövõtja esindajale aruande vormi ja lepib kokku objekti ülevaatuse ja aruannete edastamise tähtajad hiljemalt 2 kuu jooksul lepingu algusest. 3.15 Töödejuhataja/ objektijuht peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (08.00-17.00). 3.16 Teenust vahetult osutavad isikud peavad kandma ettevõtte eraldusmärkidega ja pimedal ajal kõrgnähtavaid tööriideid. 3.17 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. Haljasalade hooldustööde käigus tekkivad jäätmed (oksad, lehed, niitejäägid) utiliseerib teenuse osutaja omal kulul. 3.18 Hooldustööde teostamisel ei tohi vigastada hooneid, sõidukeid jm tehnikat, piirdeaeda ja väravate mehaanikat. Kõik töövõtja hooletusest põhjustatud kahjud, sh piirdeaia, väravate mehaanika, lumelükkamisega tekitatud pinnase kahjustused korvab ja taastab töövõtja omal kulul. Töövõtjal on õigus Kaitseliiduga kooskõlastades paigaldada enne lumetõrjetööde hooaega markeerimistokid probleemsetesse kohtadesse; 3 3.19 Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti 7 päeva jooksul peale tööde teostamist ning arve, mis koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. 3.20 Tellijal on õigus lisateenuseid tellida ka teise pakkuja käest juhul, kui töövõtja ei ole reageerinud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 2 päeva jooksul või kui esitatud lisatööde pakkumuse maksumus ületab tellija eelarvet. 3.21 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata ning õigus tellida teenuse teostamist ka nädalavahetusel ja täitja peab teenust ka nädalavahetusel osutama. 4. KUUTASUS SISALDUVAD TEGEVUSED 4.1.1 aastaringselt teede, haljasalade ja platside puhastamine (sh äärekivid, trepid, prügikonteinerite ümbrus) prügist ja prahist, puulehtedest, okstest, porist, umbrohust, samblast- vajadusel teostada nõuetekohane rohttaimede ja sambla tõrje; 4.1.2 talvisel perioodil teede, parklate ja platside puhastamine lumest, lörtsist ja jääst ning libedusetõrje teostamine vahetult peale pindade puhastamist (kasutada võib graniitkillustikku/ purustatud kruusa); Libedusetõrje puistematerjali tagab töövõtja. Parklad, teed ja platsid on lumest koristatavad mehhaniseeritult, hoonete ümbrus käsitsi või lumepuhuriga. Lund ei tohi ladustada hoonete seinte äärde; 4.1.3 lume ladustamine territooriumil lepitakse kokku teenuse alguses ning on lubatud ainult tellija esindaja poolt näidatud kohtades. Lume teisaldamine territooriumi siseselt ei liigitu lume väljaveo ega äraveo alla; 4.1.4 pideva lumesaju/ lörtsi/ jäävihma korral tuleb territooriumi koristust teostada päeva jooksul korduvalt, et tagada ohutu liikumine objektil. Kõik välistrepid ja sissepääsud peavad olema lume- ja jäävabad; 4.1.5 sõidukite hoiustamise kohad peavad olema puhastatud lumest selliselt, et on tagatud ligipääs sõidukitele ja on võimaldatud takistuseta parklast väljumine, väravate ümbrused ja alused peavad olema puhastatud lumest ja jääst selliselt, et väravad liiguvad vabalt ja takistuseta. 4.1.6 jääpurikate ja katuselt kukkuva lume eemaldamise vajaduse tuvastamine, ohuala tähistamine ning tööde teostamise vajadusest tellija teavitamine; 4.1.7 sademe- ja sulavee ära juhtimine- puhastada sadeveerestid. Tehnovõrkude kaevud peavad olema ligipääsetavad aastaringselt; 4.1.8 prügikastide/ urnide tühjendamine ja vajadusel sise- ja välispindade puhastamine; 4.1.9 muru, rohu ja heina niitmine ja takistuste/ servade trimmerdamine: Haljasaladel tuleb muru niita sagedusega, et taimkatte (muru) kõrgus ei ületa 10 cm. Takistuste (äärekivid, välimööbel, servad, postid, tiigi kaldad jmt) ümbruste niitmine peab olema teostatud samaaegselt üldniitmisega. Häirivad niitmisjäägid, prügi ja praht teedelt ja haljasaladelt peab olema koristatud niitmisjärgselt samal päeval; 4.1.10 kokkuleppel tellijaga 1 x aastas, hiljemalt 30.aprill, territooriumi suurpuhastus (sh platside ja teede puhastamine/ pesemine mehhaniseeritult (teed ja platsid peavad olema tolmuvabad), lumetõrjetööde kahjustuste likvideerimine haljasaladelt (vajadusel pinnase taastamine ja muru 4  külvamine); libedusetõrjeks kasutatud materjali kokku korjamine, piirete, väravate, tõkkepuude, lipumastide, infotahvlite, asutuse siltide, objektide sissepääsul olevate kahurite puhastamine samblast ja mustusest; 4.1.11 Pikk tn 20 ja 20a lillekastidesse ja lipumastialale istutatud taimede hooldamine (kastmine, umbrohu eemaldamine, väetamine jne), sügisel vanade taimede eemaldamine-korrastamine; 4.1.12 vihmaveesüsteemide, sadeveerennide puhastamine 1 kord lepingu perioodil (ajavahemikul 1- 30.oktoober) 5. TELLIMISEL TEENUSED (ei sisaldu kuutasus, tellitakse vajadusel täiendavalt): 5.1 Lisakoristus/ kojamees (euro/ h) 5.2 Lume väljavedu/ äravedu (euro/ h) 6. TEENUSE KVALITEET JA JÄRELVALVE 6.1 Teenuse kvaliteet peab vastama töövõtja vahel kokku lepitud nõuetele 6.2 Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelvalvet teenuse lepingule vastavuse kohta 6.3 Kontrolli tulemusena vormistatakse akt, milles fikseeritakse puudused. Tuvastatud puuduste korral määratakse nende täitmiseks tähtaeg. Tähtajaks kõrvaldamata puuduste kohta esitatakse töövõtjale pretensioon, milles määratakse uus puuduste kõrvaldamise tähtaeg. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi viimati nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist 6.4 Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seda tellija nõudmisel. Töödejuhataja/objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas ja vajadusel juhendamas 6.5 Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 5