Meredünaamika seiresüsteem

Ühispakkujate volikiri Käesolevaga volitab Desmet TR juhatuse liige Marko Jäetma isikus Elke Sensor OÜ juhatuse liiget Teet Jäetma olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik esindaja hankemenetlusega (riigihanke viitenumber 308550) ja hankelepingu sõlmimisega ning hankelepingu täitmisega seotud toimingute tegemisel. Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volitatava allkirja näidis: /allkirjastatud digitaalselt/ Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: 07.05.2029 Kuupäev: /kuupäev digitaalses allkirjas/ /allkirjastatud digitaalselt/ (volitaja allkiri) Marko Jäetma, Desmet TR OÜ juhatuse liige (volitaja nimi ja ametikoht)  Hankeleping nr 308550 osa 3 Tallinna Tehnikaülikool (registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, Tallinn 19086, Harjumaa), mida esindab volikirja alusel meresüsteemide instituudi direktor Rivo Uiboupin (edaspidi Ostja), ja Osaühing Elke Sensor (registrikood 10180032, asukoht Elektroni 8-60, Tallinn) ja ühispakkuja Desmet TR OÜ (registrikood 10918905, asukoht J. Vilmsi 60-11, Tallinn ), mida esindab juhatuse liige Teet Jäetma ühispakkujate volikirja alusel(edaspidi Müüja), edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Meredünaamika seiresüsteem“ (viitenumber 308550) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), Müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad (vajadusel)): 1.3.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus 1.3.2. Lisa 2 Müüja pakkumus osas 3 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on 7 × Kompaktne “kõik-ühes” ilmaandur ostmine koos transpordiga (edaspidi asi) Ostja asukohta Tallinna Tehnikaülikooli aadressil Ehitajate tee 5, Tallinn 19086, Harjumaa, Eesti. 2.2. Asja täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja Müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja maksetingimused 3.1. Ostja tasub Müüjale kauba eest vastavalt pakkumuses osas 2 fikseeritud hinnale 74 230 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. 3.2. Lepingu hind sisaldab asja kohale toimetamist Ostja asukohta ja lepingu täitmisega seotud kulutusi (seadmete ja koolituse maksumus, sealhulgas transpordi, tolliprotseduuride, kauba üleandmise ning garantiikohustuse täitmisega seotud kulud v.a garantii pikendamise hind). 3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 3.4. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.5. Müüja esitab Ostjale arve e-arvena, millele tuleb muuhulgas märkida: 3.5.1. riigihanke viitenumber; 3.5.2. asja tellinud üksuse nimi; 3.5.3. Ostja kontaktisiku nimi. 3.6. Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus. Ostja PEPPOL-i kood/aadress on 9931:EE100224841. E-arvele ei tohi lisada akti.  3.7. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest. 3.8. Nõuetele mittevastavat arvet ei tasuta kuni puuduste kõrvaldamiseni. 4. Üleandmine 4.1. Müüja annab Ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Asi peab olema valmis kasutamiseks. 4.2. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja Müüjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks 4.3. Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte vahel nii, et Müüja tarnib asja Ostja asukohta hiljemalt 2 (kahe) kuu jooksul peale lepingu sõlmimist. Ostja kohustub hanketingimustele vastavad asjad vastu võtma. 4.4. Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.5. Asja üleandmine toimub peale asja tarnimist. Asja üleandmisel koostatakse üleandmise- vastuvõtmise akt. 4.5.1. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui Müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui Ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 4.5.2. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on Ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on Müüja kohustatud Ostja nõudmisel, kas asja parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu või alandama asja maksumust. 4.5.3. Kui Ostja keeldub asja vastu võtmast, on Müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab Ostja Müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud Müüja kanda. 4.5.4. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse Ostjale üle asjadega seotud dokumendid (nt kvaliteeditunnistus, sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, paigaldusjuhend, hooldusjuhend, kasutusluba vms). 4.6. Juhul kui üleantaval asjal esineb vähemalt kahel korral samalaadseid puudusi, on Ostjal õigus nõuda Müüjalt tarnitava asja vahetamist. Seejuures peab uus tarnitav asi vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua Ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna kallinemist. 4.7. Asi peab vastama valmistajatehase poolt kinnitatud tingimustele, standarditele ja kvaliteedinõuetele ning olema varustatud kõigi vajalike dokumentide, sertifikaatide ja juhenditega 4.8. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb Müüjalt Ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 4.9. Ostjal on vajadusel õigus pikendada asja üleandmise tähtaega kui ilmnevad tarneraskused, mis takistavad lepingu täitmist. Tarneraskuste esinemisel esitab Müüja Ostjale sellekohase avalduse vähemalt 2 (kaks) nädalat ette. Avaldusega koos esitatakse asja(de) tootja või valmistajatehase poolne kinnitus tarneraskuste esinemise kohta. 4.10. Pärast asja paigaldamist ja seadistamist viib Müüja Ostjale läbi koolituse. Koolituse aeg lepitakse poolte vahel kokku enne asja paigaldamist ja seadistamist. Müüja tagab, et  koolitus viiakse läbi Müüja esindaja või tootja esindaja poolt vastavalt tema erialastele teadmistele, oskustele ja pädevusele. 5. Garantii 5.1. Müüja annab seadmele ja arvutile hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii minimaalselt 12 (kaksteist) kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut Ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud Ostjale soodsamat garantiitähtaega. 5.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi, sealhulgas asendust ja remonti. 5.3. Ostja esitab nõude garantii alusel Müüja lepingus määratud esindajale 7 (seitsme) päeva jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud Ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates teate saamisest. 5.4. Juhul kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest Müüja. 5.5. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5.6. Garantii ei välista ega piira Ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui Müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või Müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest Ostja poolt. 6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi Ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4. Ostja esitab pretensiooni 5 (viie) tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata Müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 6.4.2. Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on Ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5 % (viis protsenti) lepingu hinnast, kui Müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta Müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele. 6.6. Lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on Ostjal õigus nõuda Müüjalt leppetrahvi 0,5 % lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.7. Kui Müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja Müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Ostjal õigus osta  mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist Müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8. Kui Ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on Müüjal õigus nõuda Ostjalt viivist 0,05 % (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5 % (viis protsenti) lepingu hinnast. 6.9. Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel Müüja või lepingu punktis 7.4. nimetatud isikute poolt on Ostjal õigus nõuda Müüjalt leppetrahvi kuni 10 % (kümme protsenti) lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.10. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest Müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.12. Kui Müüja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on Ostjal õigus Müüjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 6.13. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 7. Teadete edastamine ja poolte esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4. Poolte kontaktisikud lepingu täitmisel: 7.4.1. Ostja kontaktisik on Sigrid Aas (telefon +372 53992618, e-post [email protected]). Ostja kontaktisikul on õigus esindada Ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.2. Müüja kontaktisik on Marko Jäetma (telefon +372 53412157, e-post [email protected] . 8. Konfidentsiaalsus 8.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.5. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt (või paberkandjal. Paberkandjal olev leping allkirjastatakse kahes eksemplaris, millest kummalegi poolele jääb üks eksemplar). Ostja Müüja Tallinna Tehnikaülikool Osaühing Elke Sensor