Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu teavikute kustutamise kord

DIREKTORI KORRALDUS Tallinn 05.06.2026 nr 1-25/14 Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu teavikute kustutamise korra kinnitamine Tuginedes raamatukogu põhimääruse punktile 5.1.4: 1. Kinnitan Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu teavikute kustutamise korra (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks raamatukogu direktori 19.04.2022 korralduse nr 1-25/17 „Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu teavikute kustutamise korra kinnitamine“. 3. Korraldus jõustub 01.07.2026. (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Liibek Raamatukogu direktor  KINNITATUD Raamatukogu direktori 05.06.2026 korraldusega nr 1-25/14 Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu teavikute kustutamise kord 1. Teavikute kustutamise komisjoni kuuluvad raamatukogu arendusjuht, kogude arenduse peaspetsialist, teeninduse peaspetsialist ja avakogude peaspetsialist. 2. Raamatukogu põhikogudest ning EMERA ja Kuressaare Kolledži harukogudest valivad ja eraldavad teavikud kustutamiseks ning koostavad kustutusaktid punktis 2.2 viidatud tööjuhendis määratud töötajad. 2.1 Kustutamise otsus tehakse lähtuvalt teaviku profiilsusest tehnikaülikoolile, e-juurdepääsu olemasolust ja teaviku olemasolust teistes Eesti raamatukogudes. Otsustamisel osalevad kogu haldaja ja kustutuskomisjoni liikmed, vajadusel ainespetsialist. 2.2 Kustutamisprotsess ja -tegevused on kirjeldatud „Teavikute kustutamise tööjuhendis“. 3. Akti koostaja annab akti üle teeninduskeskuse (TEK) juhtajale, kes vastutab kustutamisele minevate teavikute eest, kontrollib akti ja annab selle üle kogude arendamise peaspetsialistile. 4. Akt koostatakse ühes eksemplaris. 5. Ühte akti võetakse ainult ühel ja samal põhjusel eemaldatavad väljaanded. 6. Kustutusakt koostatakse paralleelselt inventariraamatutest ja e-kataloogist kustutamisega. 6.1 Lõplikult kustutatakse eksemplarikirjed raamatukogusüsteemist 2 korda aastas raamatukogusüsteemi halduri poolt. 7. Kustutatakse järgmisi teavikuid: - sisult vananenud, liigses eksemplaarsuses, füüsiliselt kasutuskõlbmatud teavikud; - lugeja poolt kaotatud ja/või hüvitatud teavikuid; - kogude kontrolli käigus välja selgitatud kadunud teavikud. Märkus: õppekirjanduse kustutamisel kooskõlastab ainespetsialist või kogu haldur kustutatavad nimetused teaduskonnaga. 8. Raamatu hind kirjutatakse kustutusakti lisasse inventariraamatu või e-kataloogi alusel. Kõik hinnad (valuutad) teisendatakse eurodeks. Märkus: Kuni 1961. a inventeeritud väljaannete kustutamisel märgitakse väljaande 100 korda vähendatud hind ja 1961 – juuni 1992 inventeeritud väljaannetel 10 korda vähendatud hind eesti kroonides (EEK), mis aktis teisendatakse eurodeks. 1992–2011 inventeeritud teavikute hind on inventariraamatutes eesti kroonides, kustutusaktis jagatakse summa euro kursiga 15,6466 ja hind märgitakse akti eurodes. 8.1 Raamat ja inventeeritud õpik kustutatakse ostuhinna alusel. 8.2 Annetatud raamat kustutakse arvele võtmise summa alusel (alates 1.06.2019 võetakse kõik annetused arvele hinnaga 2,00 eurot). 8.2.1 Sundeksemplarina raamatukokku saadud teavikute eksemplarihinnaks on alates 1.01.2022 15,00 eurot; see hind on alammääraks teaviku rahalisel hüvitamisel. 8.2.1.1 Sundeksemplarina saadud teavik kustutatakse kogust 0,00 euroga. 8.3 Kuni 2009. aastani ostetud ajakiri kustutatakse 0,00 euroga; alates 2010 ilmunud ajakirjade kustutamisel märgitakse akti aastakäigu tellimishind. 8.4 Annetatud ajakirjade aastakäigud kustutatakse 0,00 euroga; välisvahetuse teel meilt saadud ajakirjade vastu saadetud ajakirjade aastakäigu hind on 5,00 eurot. 9. Ajakirjade kustutamise aluseks on raamatukogu teavikute kustutamise komisjoni 27.11.2018, 23.05.2019 ja 7.12.2020 koosolekute otsused.  2 10. Tehnikakirjanduse erilaadid ja mitteinventeeritud (MI) õpikud kustutatakse summaarselt; teised teavikud inventarinumbri alusel. 11. Kustutusaktidel on jätkuv numeratsioon läbi aastate, mille kohta peab arvestust erialainfo talitus (ERT). Akti numbri saab ERT kogude arenduse peaspetsialistilt. Jooksva aasta kustutusaktid peavad olema ERT-ile esitatud 15. maiks ja 15. novembriks. 12. Kustutusakti lisal on märgitud akti number. 13. Kustutusaktid kogub kogude arenduse peaspetsialist jagatavasse ühiskausta kustutuskomisjonile ja raamatukogu direktorile üle vaatamiseks ja kinnitamiseks. 14. Aktid menetletakse ja säilitatakse alaliselt dokumendihaldussüsteemis Delta. 15. Kustutamisel kasutatakse järgmisi aktivorme (lisad 1–7): 1. Põhikogu raamatute ja jätkväljaannete kustutusakt 2. Õpikute kogu raamatute kustutusakt 3. Ajakirjade kustutusakt 4. Käsikirjade kustutusakt 5. Tehnikakirjanduse erilaadide kustutusakt 6. Avakogu, hoidlakogu, õpikute kogu, EMERA harukogu ja Kuressaare Kolledži harukogu kontrolli tulemuse kustutusakt 7. Nimekirja vorm kustutusakti juurde (raamatud) 8. Nimekirja vorm kustutusakti juurde (ajakirjad)  3 Lisa 1 Akt nr R- ..... .......... 20 a Käesolev akt on koostatud Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu direktori 13.09.2021 korraldusega nr 1-25/31 määratud komisjoni poolt koosseisus: esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste selle kohta, et raamatukogu põhikogu / EMERA harukogu / Kuressaare Kolledži harukogu läbivaatamisel on otsustatud kustutada ................................................................................. raamatuid .................... nimetust, .................... eks, .................... euro väärtuses. Neist jätkväljaandeid: ... eks eestikeelseid: ... eks võõrkeelseid: ... eks Akti koostas ja teavikud kustutas inventariraamatutest ning e-kataloogist: Akti kontrollis: Komisjoni esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste Kinnitaja: Tõnis Liibek  4 Lisa 2 Akt nr R- ..... .......... 20 a Käesolev akt on koostatud Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu direktori 13.09.2021 korraldusega nr 1-25/31 määratud komisjoni poolt koosseisus: esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste selle kohta, et raamatukogu õpikute kogu läbivaatamisel on otsustatud kustutada ...................................... .................................................................................................. inventeeritud / mitteinventeeritud (MI) õpikuid .................... nimetust, .................... eks, .................... euro väärtuses. Neist eestikeelseid: ... eks võõrkeelseid: ... eks Akti koostas ja teavikud kustutas inventariraamatutest ning e-kataloogist: Akti kontrollis: Komisjoni esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste Kinnitaja: Tõnis Liibek  5 Lisa 3 Akt nr R- ..... .......... 20 a Käesolev akt on koostatud Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu direktori 13.09.2021 korraldusega nr 1-25/31 määratud komisjoni poolt koosseisus: esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste selle kohta, et raamatukogu põhikogu / EMERA harukogu / Kuressaare Kolledži harukogu läbivaatamisel on otsustatud kustutada ajutise / pikaajalise säilitusajaga ajakirju .................... nimetust, .................... eks, .................... euro väärtuses. Neist eestikeelseid: ... aastakäiku võõrkeelseid: ... aastakäiku Akti koostas ja teavikud kustutas inventariraamatutest ning e-kataloogist: Akti kontrollis: Komisjoni esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste Kinnitaja: Tõnis Liibek  6 Lisa 4 Akt nr R- ..... .......... 20 a Käesolev akt on koostatud Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu direktori 13.09.2021 korraldusega nr 1-25/31 määratud komisjoni poolt koosseisus: esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste selle kohta, et raamatukogu põhikogu / EMERA harukogu / Kuressaare Kolledži harukogu käsikirjade kogu läbivaatamisel on otsustatud kustutada .................................................................... teadustöid / lõputöid .................... nimetust, .................... eks. Akti koostas ja teavikud kustutas inventariraamatutest ning e-kataloogist: Akti kontrollis: Komisjoni esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste Kinnitaja: Tõnis Liibek  7 Lisa 5 Akt nr R- ….. .......... 20 a Käesolev akt on koostatud Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu direktori 13.09.2021 korraldusega nr 1-25/31 määratud komisjoni poolt koosseisus: esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste selle kohta, et raamatukogu tehnikakirjanduse erilaadide kogu läbivaatamisel on otsustatud kustutada summaarselt arvelevõetud erilaade .................... nimetust, .................... eks. Neist standardeid: ... eks katalooge: ... eks norme: ... eks Akti koostas ja teavikud kustutas inventariraamatutest ning e-kataloogist: Akti kontrollis: Komisjoni esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste Kinnitaja: Tõnis Liibek  8 Lisa 6 Akt nr R- ….. .......... 20 a Käesolev akt on koostatud Tallinna Tehnikaülikooli raamatukogu direktori 13.09.2021 korraldusega nr 1-25/31 määratud komisjoni poolt koosseisus: esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste selle kohta, et raamatukogu avakogu / hoidlakogu / õpikute kogu / EMERA harukogu / Kuressaare Kolledži harukogu kontrolli ………………………………………………….......................................... tulemusel on otsustatud kustutada puuduvaid teavikuid .................... nimetust, .................... eks, .................... euro väärtuses. Neist jätkväljaandeid: ... eks eestikeelseid: ... eks võõrkeelseid: ... eks Akti koostas ja teavikud kustutas inventariraamatutest ning e-kataloogist: Akti kontrollis: Komisjoni esimees: Kai Kalvik liikmed: Siret Mikumets Maris Nool Tuuliki Tõiste Kinnitaja: Tõnis Liibek  9 Lisa 7 Nimekiri kustutusakti nr R- ..... .......... 20 a juurde Jrk Inventarinumber / Pealkiri Ilmumisaasta Vöötkood Hind Kirjenumber  10 Lisa 8 Nimekiri kustutusakti nr R- ..... .......... 20 a juurde Jrk Ajakirja nimetus Ilmumisaasta Vol., Bd, T jne Hind