ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT Tallinna Tehnikaülikool (tellija – vastuvõtja), asukohaga Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, registrikoodiga 74000323, mida esindab _____________________, kes tegutseb volikirja alusel , ja __________________ , (täitja – üleandja), asukoht ___________________, mida esindab juhatuse liige / volituse alusel _______________ , edaspidi koos pooled või eraldi pool, kinnitavad alljärgnevaga ……………………………………………. sõlmitud hankelepingu nr ………………………… (edaspidi leping) esemeks olevate asjade ja tööde üleandmist: Täitja annab tellijale aadressil ………………………………………………………………………………………………………………………………….. üle …………………… järgmised asjad ja tööd: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Märkused: ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Pooled kinnitavad, et üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitud andmed on õiged. Tellija Täitja
Hankeleping nr 308793
Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, aadress Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, mida esindab
volikirja alusel mehaanika ja tööstustehnika instituudi direktor Kristo Karjust (edaspidi nimetatud
tellija),
ja
osaühing EST-DOMA, registrikood 10163217, asukoht Võru 165/5, 50115 Tartu, mida esindab juhatuse
liige Jaanus Vahtra (edaspidi nimetatud täitja),
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping)
alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „250 kN Instron 8802K7489 uuendus“ (viitenumber 308793, edaspidi
nimetatud riigihange) tulemusena, lähtudes riigihanke alusdokumentides (edaspidi nimetatud
hanke alusdokumendid) sätestatud tingimustest ja täitja esitatud pakkumusest.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, täitja pakkumus, pooltevahelised
kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.3. Lepingu esemeks on olemasoleva Instroni raami (250 kN Instron 8802K7489) uuendamine
uusimale Instroni andmete kogumise, haldamise, juhtimissüsteemide ja testimistarkvarale
vastavalt hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele (edaspidi nimetatud asjad või töö või
koos lepingu ese).
1.4. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.4.1. lisa 1 – tehniline kirjeldus (elektroonilisena riigihangete registris);
1.4.2. lisa 2 – täitja pakkumus nr 627638 (elektroonilisena riigihangete registris);
1.4.3. lisa 3 – üleandmise-vastuvõtmise akt.
2. Lepingu hind ja tasumise tingimused
2.1. Tellija tasub täitjale vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale 70 920 eurot (edaspidi lepingu hind).
Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu hind sisaldab tarnet (sh kindlustus), paigaldust,
kasutuselevõttu, kasutajakoolitust ja tarkvararakenduse koolitust ning muid lepingu täitmisega
seotud kulutusi (kauba sertifitseerimise, tolliprotseduuride, transportimise, üleandmise ning
garantiikohustuse täitmisega seotud kulud jms).
2.2. Täitjal ei ole õigust lepingu hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud.
2.3. Poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt (lisa 3) on täitjale arve esitamise aluseks.
2.4. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 308793, asja
tellinud üksuse nimetus ja ülikooli kontaktisiku nimi.
2.5. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest.
2.6. Nõuetele mittevastavat arvet ei tasuta kuni puuduste kõrvaldamiseni.
2.7. Leping on rahastatud projekti 2021-2027.1.01.24-0811 vahenditest.
3. Lepingu täitmine
3.1. Täitja annab tellijale üle lepingu esemeks oleva töö, mille kvaliteet ja omadused vastavad hanke
alusdokumentides ja pakkumuses sätestatud tingimustele.
3.2. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab lepingu ese vastama vähemalt
keskmisele kvaliteedile ning sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.
3.3. Täitjal peavad olema kõik lepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused või vastavad
kasutusõigused.
3.4. Lepingu täitmise tähtaeg on 16 nädalat alates lepingu sõlmimise kuupäevale järgnevast
tööpäevast.
3.5. Täitja peab tarne käigus tagama asjade kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu esemele tavaliselt
esitatavaid transportimise tingimusi.
3.6. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse lepingu eseme vastuvõtmisel ilmnenud puudused
ning määratakse tähtaeg nende kõrvaldamiseks.
3.7. Kui lepingu esemel on üleandmisel olulised puudused, on tellijal õigus vastuvõtmisest keelduda.
Sellisel juhul on täitja kohustatud puudused oma kulul kõrvaldama tellija määratud tähtajaks.
3.8. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga annab täitja tellijale üle kõik lepingu esemega seotud
dokumendid, sh kasutusjuhendid, tehnilise dokumentatsiooni ning vajadusel litsentsid ja
kasutusõigused.
3.9. Täitja kinnitab, et lepingu täitmise tulemusena üleantavatele asjadele ei ole kolmandatel isikutel
õigusi, mis välistaksid või piiraksid nende kasutamist tellija poolt.
3.10. Omandiõigus asjadele ning juhusliku hävimise riisiko lähevad üle täitjalt tellijale üleandmise-
vastuvõtmise akti allkirjastamisel. Tarkvara kasutusõigused antakse üle vastavalt tootja
litsentsitingimustele.
3.11. Hanke alusdokumentides sätestatud koolituste täpne aeg ja koht lepitakse kokku poolte
volitatud esindajate vahel.
4. Poolte õigused ja kohustused
4.1. Täitja on kohustatud:
4.1.1. teostama ja andma üle lepingu esemeks olevad asjad ning teostama kõik tööd ja muud
toimingud, mis oma olemuselt kuuluvad lepingu eseme koosseisu;
4.1.2. tagama lepingu täieliku ja õigeaegse täitmise;
4.1.3. järgima lepingu täitmisel hanke alusdokumentidest tulenevaid nõudeid;
4.1.4. teostama töid nõuetekohase kvaliteediga, pidades kinni kehtivatest õigusaktidest ja
eeskirjadest;
4.1.5. andma tellijale üle ingliskeelsed kasutusjuhendid elektroonilisel kujul ja/või paberkandjal;
4.1.6. hankima või omama kõiki lepingu täitmiseks vajalikke seadmeid, materjale ja tooteid ning
kasutama kvalifitseeritud tööjõudu;
4.1.7. teavitama tellijat kontaktisiku muutumisest viivitamatult.
4.2. Tellija on kohustatud:
4.2.1. andma täitjale lepingu täitmiseks vajalikku teavet;
4.2.2. tagama täitjale ligipääsud infosüsteemidele, keskkondadele ja dokumentatsioonile, mis
on vajalikud lepingu täitmiseks;
4.2.3. täitma kõiki lepingust tulenevaid kohustusi;
4.2.4. maksma tasu lepingus ettenähtud summas, tähtaegadel ja korras;
4.2.5. teavitama täitjat lepingu kontaktisiku muutumisest viivitamatult.
4.3. Täitjal on õigus:
4.3.1. leping ennetähtaegselt erakorraliselt üles ütelda või sellest taganeda, kui:
4.3.1.1. tellija rikub oluliselt lepingut;
4.3.1.2. muul seaduses sätestatud alusel.
4.4. Tellijal on õigus:
4.4.1. leping erakorraliselt üles öelda või sellest taganeda, kui täitja oluliselt rikub lepingut;
4.4.2. anda täitjale juhiseid.
4.5. Pooltel on kohustus teineteist viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormist teavitada
kohustuse täitmist ja tähtaegadest kinnipidamist takistavatest asjaoludest ning nende mõjust
kohustuse täitmisele.
5. Garantii
5.1. Täitja annab lepingu esemele (sh tarnitud seadmetele, paigaldusele ja tarkvaralahendusele)
garantii kestusega minimaalselt 24 kuud, mis hakkab kehtima pärast üleandmise-vastuvõtmise
akti allkirjastamist, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja
tellijale soodsamat algust.
5.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi, sealhulgas asjade
asendust ja remonti, kusjuures vajalik remont tuleb teostada 30 päeva jooksul arvates asja
teenindusse jõudmisest või kohapealse remondi alguskuupäevast.
5.3. Tellija esitab nõude garantii alusel täitja lepingus määratud volitatud esindajale seitsme (7) päeva
jooksul mittevastavuse avastamisest. Täitja on kohustatud tellija nõudele vastama esimesel
võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolme (3) tööpäeva jooksul arvates teate saamisest.
5.4. Garantiiajal asendatud asjale antakse uus garantii, mis peab olema algse garantiiga sama
kestusega. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
5.5. Garantii ei välista ega piira tellija õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid
õiguskaitsevahendeid.
6. Poolte vastutus
6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole
koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud punktis 6.10 sätestatud toetuse
tagasinõudest tuleneva kahju ja/või tahtliku lepingurikkumise korral.
6.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui täitja ei ole lepingut täitnud, lepingu
ese ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, ei ole tähtaegselt üle antud või
teostatud, täitja ei esita üleandmisel nõuetekohast dokumentatsiooni vms.
6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest
on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju
hüvitamist.
6.4. Tellijal on õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,2% lepingu maksumusest iga üleandmisega viivitatud
päeva eest.
6.5. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist 0,2% tasumisega viivitatud summast iga viivitatud päeva eest.
6.6. Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja või lepingu punktis 8.4
nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või
leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
6.7. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103
lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid
sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
6.8. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab
lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada,
teatades sellest täitjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige
VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.
6.9. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal
on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi
nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju
hüvitamist.
6.10. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud
tagasimakse nõude ulatuses.
7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate
edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema
edastatud kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole
nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on
saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade
on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on
möödunud viis (5) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise
korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.4. Poolte volitatud esindajad on:
7.4.1. Tellija volitatud esindaja on Liisa Kurissoo, tel +372 620 3342, e-post:
[email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides
lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne
erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
7.4.2. Täitja volitatud esindaja on Lauri Kann, tel +372 5554 4439, e-post:
[email protected].
8. Konfidentsiaalsus
8.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul
hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille
konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele,
pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvatele
juriidilistele isikutele või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud
konfidentsiaalsuskohustusega ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud
informatsiooni avaldama.
8.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
8.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta
oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut
täitmist.
8.5. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning
vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides
sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni.
Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka
pärast lepingu lõppemist.
9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
10. Lõppsätted
10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta
sätestatut.
10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta
see ülejäänud sätete kehtivust.
10.3. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Täitja
Tallinna Tehnikaülikool osaühing EST-DOMA