Toiltustusteenuse kontsessioon TalTech kohvikutesse

Kontsessioonileping nr 309580 Tallinna Tehnikaülikool (registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, Tallinn, 19086 Harjumaa), mida esindab volikirja alusel kantsler Tea Trahov (edaspidi Tellija), ja Tkohvik OÜ (registrikood 12370021, asukoht Lastekodu tn 46, Tallinn 10113, Harjumaa), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Heli Hansen (edaspidi Täitja), edaspidi nimetatud pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva kontsessioonlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Käesolev leping sõlmitakse riigihanke “Toiltustusteenuse kontsessioon TalTech kohvikutesse“ (viitenumber 309580) alusel. 1.2. Hanke alusdokumendid ja hankes esitatud pakkumus on Lepingu lisaks ning neid kasutatakse Lepingu tõlgendamiseks. Vastuolu korral lähtutakse dokumentidest nende prioriteetsuse järjekorras 1) hanke alusdokumendid, 2) käesolev leping, 3) Täitja pakkumus. 2. LEPINGU ESE 2.1. Täitja organiseerib ja teostab toitlustusteenust käesoleva lepingu kehtivuse ajal vastavalt käesoleva lepingu kokkulepetele ja tingimustele Tellija asukohtades: 2.1.1. Akadeemia tee 15a, ICT õppehoone toitlustuskoht üldpinnaga 84,2 m²; 2.1.2. Ehitajate tee 5, U06A õppehoone toitlustuskoht üldpinnaga 39,3 m²; 2.1.3. Raja 4c, ICO õppehoone toitlustuskoht üldpinnaga 33,2 m². 2.2. Toitlustusteenuste osutamiseks antakse Täitjale rendile ICT, U06A ja ICO toitlustuskohad üldpinnaga kokku 156,7 m² (edaspidi Ruumid). 2.3. Ruumid antakse Täitja kasutusse kuni 30.06.2029 toitlustusteenuste osutamiseks Tallinna Tehnikaülikooli liikmeskonnale ja külalistele. 2.4. Ruumide paigutus on näidatud asendiplaanidel ja loend esitatud eksplikatsioonil. 2.5. Ruumide täpne koosseis, kirjeldus ja tehniline seisund fikseeritakse Ruumide üleandmise- vastuvõtmise aktis (vt Lisa 4). 2.6. Ruumide üleandmine ja vastuvõtmine toimub Poolte kokkuleppel, kuid mitte hiljem kui 10 (kümme) kalendripäeva pärast Lepingu allkirjastamist Poolte poolt. 3. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1. Tellija kohustub: 3.1.1. Andma Täitjale Ruumid üle mitte hiljem kui 10 (kümne) kalendripäeva jooksul pärast Lepingu allkirjastamist Poolte poolt. 3.1.2. Tagama Täitjale Ruumide varustamise lisas nr 5 toodud kommunaal- ja tugiteenustega (v.a juhul, kui seda ei ole võimlik teha Tellijast sõltumatutel põhjustel). 3.1.3. Teatama Täitjale kõigist teadaolevatest Täitjat puudutavatest elektri-, kütte- ja veekatkestustest, samuti muudest Tellija mõistlikult sõltuvatest probleemidest,  mis võivad Hoone ja Ruumide normaalset toimimist häirida ning tegema oma parima jõupingutuse niisuguste probleemide võimalikult kiireks kõrvaldamiseks. 3.1.4. Mitte takistama ega piirama Täitjal Ruumide valdamist ja kasutamist vastavalt Lepingule ja selle eesmärgile, välja arvatud juhul, kui takistamine või piiramine on vajalik Ruumide olulise kahjustamise või hävimise ärahoidmiseks või kui see tuleneb seadusest või Lepingust. 3.1.5. Võimaldama Täitjal lülituda iseseisvalt ning oma kulul kõikidesse vajalikesse tehno- ja/või kommunikatsioonivõrkudesse ja osta kolmandatelt isikutelt kõiki Täitja jaoks vajalikke kaupu ja teenuseid, kui need ei too kaasa täiendavate kulude tekkimist Tellijale või Ruumide ebamõistlikku kahjustamist. 3.1.6. Võimaldama Täitjal ja kõigile Täitja poolt aktsepteeritud isikutele tasuta takistamatu ööpäevaringse juurdepääsu Ruumidesse ja hoone, kus Ruumid paiknevad, teenindamiseks vajalikule territooriumile. 3.1.7. Esitama pretensioonid, mida tal on õigus Lepingu kohaselt Täitjale esitada, 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates päevast, mil ta sai teada või pidi saama teada sündmustest või asjaoludest, mis annavad aluse pretensiooni esitamiseks. 3.1.8. Teavitama Täitjat Tellija eeskirjadest, mis puudutavad Täitjat. 3.1.9. Teatama Täitjale viivitamatult ruumide hävimise või rikkumise ohust. 3.1.10. Lepingu lõppemisel Ruumid Täitjalt viivitamatult vastu võtma. 3.1.11. Täitma muid kohustusi, mis tulenevad Lepingust, õigusaktidest või headest kommetest ja tavadest. 3.1.12. Tagama Ruumide avatud söögisaali osade sisustuse heakorra ja puhtuse toitlustuskohtade lahtiolekuaegadeks. 3.2. Tellijal on õigus: 3.2.1. Nõuda Täitjalt Ruumide lepingujärgset ja otstarbele vastavat kasutamist ning otstarbele vastavat sanitaar- ja ohutusnõuete järgimist. 3.2.2. Kontrollida toitlustusteenuse osutamise käiku, kvaliteeti ja toitlustamiseks ettenähtud ruumide sihipärast kasutamist vastavalt käesolevale Lepingule. 3.2.3. Teha Täitjale ettepanekuid teenuse kvaliteedi, toidu sortimendi, võimalike uuenduste tegemiseks. 3.2.4. Saada informatsiooni Täitja juures teostatud Põllumajandus- ja Toiduameti ning teistest kontrolli tulemustest. 3.2.5. Kontrollida punktis 2.1 täitja käsutusse antud Ruumide seisukorda, sisenedes selleks üldkasutatavatesse Ruumidesse igal ajal omal äranägemisel ning mitteüldkasutatavatesse Ruumidesse Täitjaga eelnevalt kokkulepitud ajal. 3.2.6. Nõuda Täitjalt üüri ja muid Lepingus otseselt ettenähtud tasusid (edaspidi Lepingutasud) vastavalt Lepingule. 3.2.7. Nõuda Täitjalt kõigi läbirääkimiste käigus kokku lepitud ja Lepingus sätestatud Täitja kohustuste nõuetekohast täitmist. 3.2.8. Nõuda oma varale Täitja poolt tekitatud kahjude hüvitamist. 4. TÄITJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED 4.1. Täitja kohustub: 4.1.1. Tagama Tellija toitlustamise ja pakkuma toitlustusteenust vastavalt hankedokumentides fikseeritud nõuetele, pakkumuses esitatule ja Lepingus esitatud tingimustele. 4.1.2. Tagama omal kulul toitlustust teostava personali tööks vajaliku koolituse ja regulaarse seadusest tuleneva tervisliku seisukorra meditsiinilise kontrolli. 2/9 4.1.3. Valduse Tellijalt vastu võtma, ruumid nende vastuvõtmisel hoolikalt üle vaatama ja ruumide vastuvõtmisel alla kirjutama ruumide üleandmise-vastuvõtmise aktile. Juhul, kui Täitjal on pretensioone seoses ruumide seisundi ja/või puudustega, on ta kohustatud esitama need ruumi üleandmise-vastuvõtmise aktis. 4.1.4. Alustama Tallinna Tehnikaülikooli liikmeskonna ja külaliste toitlustamist Ruumides hiljemalt 2 (kahe) kuu jooksul pärast Lepingu allkirjastamist Poolte poolt. 4.1.5. Korraldama ja teostama Tellija personali, külaliste ja õppurite igapäevast toitlustamist vastavalt hankedokumentides ja Lepingus esitatud tingimustele. 4.1.6. Täitma toitlustusteenuse osutamisel hankedokumentides ja Lepingus fikseeritud nõudeid toidukvaliteedi ja sortimendivaliku osas. 4.1.7. Võimaldama Tellijal kaasa rääkida puhvetis müüdavate toodete sortimendis ja arvestama tema soovitusi. 4.1.8. Mitte müüma alkoholi ja tubakatooteid. 4.1.9. Järgima tervisekaitse, tööohutuse, turva-, keskkonnakaitse, tehnohoolduse eeskirju, mis on kehtestatud õigusaktidega ja/või Tellija poolt. 4.1.10. Hankima enda kulul teenuse osutamiseks vajalikud toiduained, seadmed, inventari ja nõud, oma töötajate tööriided, seadmete puhastus- ja koristusvahendid jm tööks vajalikud vahendid. Ruumides olemasoleva inventari loetelu on välja toodud tehnilise kirjelduse lisas nr 2. 4.1.11. Kasutama teenuste osutamiseks kasutatavaid ruume ja inventari heaperemehelikult ning tagama ruumide puhtuse, samuti toitlustamise käigus tekkinud kuivprahi ja toidujäätmete käitlemise. 4.1.12. Täitjal peab olema valmisolek müüa Tellijale vabalt valitud summas vautšereid, milles kokku lepitud summa alusel on võimalik Tellija külalistel osta menüü sortimenti. 4.1.13. Võimaldama Tellijal tellida toitlustust vautšerite alusel ja kohapeal kasutusse antavates ruumides toimuvate ürituste catering-toitlustamist tingimusel, et Tellija esitab vautšerite või kohapealse ürituse toitlustamise tellimuse täitjale vähemalt 2 (kaks) tööpäeva enne ürituse toimumist. 4.1.14. Järgima tehnilises kirjelduses esitatud nõudeid toidukohtade lahtiolekuaegade ja tootevaliku kohta. 4.1.15. Võimaldama Tellija liikmeskonnal kasutada Ruumide söögisaalide avatud osasid väljaspool toitlustuskohtade lahtiolekuaegasid õppetegevuseks, üritusteks ja vabaajaveetmiseks. 4.1.16. Valdama ja kasutama ainult temale eraldatud ruume vastavalt Lepingu punktis 2.1 nimetatud otstarbele heaperemehelikult ning võtma tarvitusele vajalikud abinõud vältimaks Ruumide kahjustamist. 4.1.17. Tagama ja vastutama tuleohutuseeskirjade täitmise eest Täitja personali poolt (sh mitte suitsetamise eest) Tellija ruumides. 4.1.18. Tegema kõigile töötajatele allkirja vastu teatavaks vastava hoone tulekahju korral tegutsemise plaani. 4.1.19. Kooskõlastatult Tellijaga viima läbi kõigi töötajatega vähemalt üks kord aastas tulekahjuõppuse. 4.1.20. Mitte häirima ega takistama Tellija tavapärast tegevust hoones ning järgima Tellija poolt kehtestatavaid hoone ja territooriumi kasutamise üldisi eeskirju, sh Tallinna Tehnikaülikoolis kehtivad sisekorraeeskirjad. 4.1.21. Kooskõlastama Tellijaga kõik Ruumidesse ja sissepääsudesse paigaldatavad reklaamid või muud infokandjad. 3/9  4.1.22. Lubama Tellijal igal ajal kontrollida Lepingu tingimuste täitmist, tagades Tellijale juurdepääsu ruumidele kogu ulatuses, tingimusel, et see ei sega Täitja majandustegevust. 4.1.23. Vastama Tellija pöördumistele esimesel võimalusel, aga mitte hiljem kui 1 tööpäeva jooksul. 4.1.24. Teavitama Tellijat olulistest asjaoludest ja teenuste osutamise käigus tekkinud takistustest, mis võivad ohustada Tellija huve. 4.1.25. Tasuma Lepingutasud vastavalt Lepingule. 4.1.26. Tasuma Tellija poolt osutatavate kõrvalkulude eest vastavalt lisale 5 ning Lepingu punktile 5, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. 4.1.27. Teatama Tellijale viivitamatult, kui Ruumile on tekkinud kahju või kahju tekkimise oht. 4.1.28. Teatama Tellijale kirjalikult Täitja ümberkujundamisest, ühinemisest, jagunemisest, samuti likvideerimisemenetluse või pankrotimenetluse alustamisest Täitja suhtes. 4.1.29. Kooskõlastama Tellijaga kõik Ruumides tehtavad remonttööd. Vajaminevad remonttööd teostab Täitja omal kulul. 4.1.30. Lepingu lõppemisel vabastama kasutatavad ruumid mitte halvemas seisundis, kui need talle teenuste osutamiseks üle anti, arvestades normaalset kulumist. Ruumide tagastamise kohta koostavad Pooled üleandmise-vastuvõtmise akti, milles fikseeritakse Ruumide seisukord, arvestite ja mõõturite näidud. Kui Täitja ei täida käesolevas punktis nimetatud kohustust, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 1 (ühe) kuu üürisumma ulatuses. 4.1.31. Hüvitama Täitja süül Täitja poolt teenuste osutamiseks kasutatavate ruumide seisukorra halvenemisest või selle hävimisest tuleneva kahju. 4.1.32. Mitte andma Tellija nõusolekuta Ruume allüürile või muul viisil kasutada kolmandatele isikutele. 4.1.33. Esitama Tellijale kõik seadusandlusest tulenevate Tellija Ruumides teenuse osutamisega seotud tegevuslubade ja tunnistuste või muude dokumentide koopiad. 4.1.34. Esitama pretensioonid, mida tal on õigus Lepingu kohaselt Tellijale esitada, 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates päevast, mil ta sai teada või pidi saama teada sündmustest või asjaoludest, mis annavad aluse pretensiooni esitamiseks. 4.2. Täitjal on õigus: 4.2.1. Toitlustusteenuse osutamise ainuõigusele Ruumides. 4.2.2. Saada Tellijalt toitlustusteenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni. 4.2.3. Vallata ja kasutada Ruume sihipäraselt käesolevas Lepingus Tellijaga kokkulepitud korras. 4.2.4. Toitlustusteenuse osutamisest korrapärase majandamise reeglite järgi saadud tulu kuulub Täitjale. Pooltel ei ole õigust nõuda hüvitist saamata jäänud tulu eest. 4.2.5. Ruume ümber ehitada või parendada ainult eelneval kirjalikul kokkuleppel Tellijaga. Kui Täitja on teinud parendused Tellija nõusolekuta, võib ta need enne Lepingu lõppemist eemaldada, kui see ei kahjusta Ruume. Vastasel juhul lähevad parendused tasuta üle Tellijale. 4.2.6. Osta kolmandatelt isikutelt iseseisvalt kõiki Täitja jaoks Ruumide kasutamiseks vajalikke kaupu ja teenuseid, sõlmides selleks vajadusel vastavad lepingud neid kaupu ja teenuseid pakkuvate isikutega. 4.2.7. Nõuda Tellijalt kõigi läbirääkimiste käigus kokku lepitud ja Lepingus sätestatud Tellija kohustuste nõuetekohast täitmist. 4/9  4.2.8. Lepingu lõppemisel või ennetähtaegsel lõpetamisel enda kulul soetatud seadmed ja inventar kaasa võtta. 5. MAKSETINGIMUSED 5.1. Täitja maksab Tellijale ICT õppehoone kohvikuruumi valdamise ja kasutamise eest üüri 84,2 (kaheksakümmend neli eurot ja kakskümmend senti) eurot kuus, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. 5.2. Täitja maksab Tellijale U06A õppehoone kohvikuruumi valdamise ja kasutamise eest üüri 19,65 (üheksateist eurot ja kuuskümmend viis senti) eurot kuus, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. 5.3. Täitja maksab Tellijale ICO õppehoone kohvikuruumi valdamise ja kasutamise eest üüri 16,6 (kuusteist eurot ja kuuskümmend senti) eurot kuus, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. 5.4. Üür sisaldab tasu Ruumide ning muude Täitja poolt Lepingu alusel kasutatava vara kasutamise eest. 5.5. Täitja maksab üüri jooksva kuu eest ja kõrvalkulud eelmise kuu eest Tellija arvele kord kuus 7 (seitsme) päeva jooksul esitatud arve kättesaamise päevast. Tellija esitab Täitjale arve hiljemalt jooksva kuu 15. kuupäevaks. 5.6. Arve maksmisega viivitamise korral tasub Täitja Tellijale viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summalt iga viivitatud päeva eest. 5.7. Tellija võib esitada eraldi arved üüri ja teiste lepingutasude maksmiseks. Kõik lepingutasud loetakse Täitja poolt makstuks pärast rahasumma laekumist Tellija arveldusarvele. 5.8. Täitja on kohustatud esitama Tellijale arved vautšerite, catering-toitluste ja muude tellitud teenuste eest 10 (kümne) päeva jooksul pärast tellimuse täitmist. Tellija kohustub tasuma esitatud arve 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul pärast arve kättesaamist. 5.9. Täitja esitab Tellijale e-arved, millele tuleb muuhulgas märkida: 5.9.1. riigihanke viitenumber; 5.9.2. Tellija struktuuriüksus; 5.9.3. Tellija kontaktisiku nimi. 6. KVALITEET 6.1. Täitja tagab käesoleva lepingu täitmisel kõigi Eesti Vabariigis kehtivate tervisekaitse, töökaitse-, sanitaar-, toitlustamis- ja kaubanduseeskirjade ja -nõuete täitmise ning tagab toidu valmistamise ainult kvaliteetsetest, selleks ette nähtud kontrolli läbinud toiduainetest. 6.2. Täitja tagab toitlustust teostava personali ametialase professionaalsuse, viisaka riietuse ja käitumise. Täitja personal osaleb Tellija maine kujundamise protsessis. Täitja tagab, et personali hulgas ei ole isiku- ja varavastase kuriteo eest karistatud isikuid. 6.3. Täitja tagab korrektse teeninduse ning menüüs olevate roogade serveerimise. 7. KAHJU HÜVITAMINE JA LEPPETRAHVID 7.1. Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise eest kannavad pooled Eesti Vabariigi seadustes ja muudes õigusaktides ning lepingus ettenähtud vastutust. 7.2. Pooled on kohustatud täielikult hüvitama teineteisele oma kohustuse rikkumisega tekitatud kahju, välja arvatud juhul, kui kahju tekitanud Pool ei vastuta kahju tekkimise eest vastavalt punktile 10. 5/9  7.2.1. Kahju hüvitamise kohustuse täitmisega viivitamise korral kohustub kahju tekitanud Pool maksma teisele Poolele alates kahju hüvitamise nõudes märgitud kahju hüvitamise tähtpäevale järgnevast päevast viivist 0,15 % (null koma viisteist protsenti) kahjusummalt iga kahju hüvitamisega viivitatud päeva eest. 7.3. Täitja on kohustatud tasuma leppetrahvi kuni 100 eurot päevas Lepingu punktides 4.1.1.- 4.1.7. ja 4.1.9. loetletud kohustuste rikkumise eest kuni rikkumise lõppemiseni ja punktis 4.1.8. nimetatud kohustuse rikkumisel kuni ühe kuu üüri v.a. juhul, kui rikkumine on tingitud Tellija poolsete kohustuste rikkumise tõttu või vastavalt punktile 10. 7.4. Tellija on kohustatud tasuma leppetrahvi ühe päeva üüri iga ruumide üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui ühe kuu üüritasu, v.a. juhul, kui rikkumine on tingitud täitjapoolsete kohustuste rikkumise tõttu või vastavalt punktile 10. 8. REKLAMATSIOONID 8.1. Reklamatsioonid toitlustamise, toidu kvaliteedi ja osutatud teenuse kohta esitab Tellija Täitjale mõistliku aja jooksul peale puuduse avastamist. Täitja peab saadud reklamatsiooni läbi vaatama, koheselt võtma tarvitusele abinõud Lepingu kohaseks täitmiseks ja andma vastuse 1 nädala jooksul arvates reklamatsiooni saamisest. 9. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 9.1. Kõik vaidlused ja lahkarvamused, mis tekivad seoses käesoleva Lepingu täitmisega, püütakse lahendada võimaluse korral poolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kui vaidlust ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, on pooltel õigus pöörduda vaidluse lahendamiseks kohtusse vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei vastuta kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada ja kui sellise takistava asjaolu arvesse võtmist Lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust või selle tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes oodata (vääramatu jõud). 10.1.1. Kui nimetatud takistav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta Pool kohustuse rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist. 10.1.2. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu tõttu, peab sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita teatama kirjalikult teisele Poolele viivitamatult pärast seda, kui ta sai või pidi saama teada takistavast asjaolust. 10.2. Nimetatud takistava asjaolu esinemine ei vabasta Pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud Lepingu rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks ja vähendamiseks. 11. ÄRIRUUMIDE ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE LEPINGU LÕPPEMISEL VÕI ÜLESÜTLEMISEL 11.1. Täitja on kohustatud Lepingu viimasel kehtivuspäeval ruumi(d) Tellijale üle andma. 11.2. Ruumi(de) vabastamise ja/või üle andmisega viivitamise korral on Täitja kohustatud tasuma lisaks üürile ja muudele Lepingu järgi tasumisele kuuluvatele maksetele leppetrahvi 10 % (kümme protsenti) ühe kuu üürisummast iga üleandmisega viivitatud päeva eest. 6/9  11.3. Täitja poolt Tellijale tagastavad ruumid peavad olema ruumide Tellijale üleandmisel koostatud üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritud seisundis, arvestades normaalset kulumist, või tulenevalt Täitja poolt Tellija loal tehtud parendustest või muudatustest eelnimetatud aktis fikseeritust seisundist paremas seisundis. 11.3.1. Juhul, kui ruumid ei ole aktis fikseeritud seisundis, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi tasumist kuni 3 (kolme) kuu üürisumma ulatuses ja kahju hüvitamist ulatuses, mis ületab leppetrahvi summa. 11.4. Tellijal on õigus esitada Täitjale punktides 11.2 ja 11.3.1 nimetatud leppetrahvi nõuded 3 (kolme) kuu jooksul arvates Täitja poolt ruumide vabastamise päevast. 12. TEADETE EDASTAMINE JA KONTAKTISIKUD 12.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 12.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 12.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 12.4. Poolte kontaktisikud: 12.4.1. Tellija kontaktisik on Georg Logins (telefon +372 620 3405, e-post [email protected]). Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu hinda mõjutavates küsimustes, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 12.4.2. Täitja kontaktisikud on Heli Hansen (telefon +372 504 2433, e-post [email protected]) ja Kristi Posti (telefon +372 5802 7224, e-post [email protected]). 12.5. Tellijapoolne kontaktisik tellimuse täitmisega seotud küsimustes määratakse iga kord eraldi sõlmitavas tellimuses. Kui tellimuses ei ole tellijapoolset kontaktisikut määratud lähtuvad pooled lepingus märgitud kontaktisikust. 12.6. Lepingus või tellimuses märgitud tellijapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on samad õigused tellijapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal. 12.7. Kontaktisikute pädevuses on tellimuste üle läbirääkimiste pidamine, kontrolli korraldamine lepingu ja tellimuste täitmise tingimuste ning ajakava üle, viivitustest ja muudatustest teise poole teavitamine, tööde Tellija nimel vastuvõtmine, vajadusel üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamine ja pretensioonide ning nõuete esitamine. Tellija kontaktisikul on õigus jooksvalt kontrollida töö tulemite vastavust lepingule ja tellimusele ning töö käigus teostatavate tegevuste vastavust. 12.8. Tellija kontaktisikutel puudub õigus lepingut muuta. Lepingu muutmise õigus on üksnes Tellija seaduslikul või volitatud esindajal. 7/9 13. LEPINGU KEHTIVUS, MUUTMINE JA LÕPETAMINE 13.1. Leping jõustub poolte allkirjastamisest ning kehtib kuni 30.06.2029. 13.2. Täitja poolne lepingutasude maksmise kohustus tekib alates ruumide üleandmis- ja vastuvõtmise akti allkirjastamist. 13.3. Lepingu tingimusi võib muuta üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel, v.a juhul kui muudatus tuleneb õigusaktidest; 13.4. Pool, kes soovib muuta Lepingut, esitab sellise ettepaneku kirjalikult teisele Poolele. Teine Pool on kohustatud vastama Lepingu muutmise ettepanekule kirjalikult 10 (kümne) päeva jooksul, arvates sellise ettepaneku saamisest. 13.5. Leping lõpeb alljärgnevatel juhtudel: 13.5.1. Punktis 13.1 fikseeritud tähtaja saabumisel. 13.5.2. Lepingu ülesütlemisel ühe Poole poolt Lepingus ja seaduses ettenähtud juhtudel. 13.5.3. Poolte kirjalikul kokkuleppel. 13.5.4. Lepingu korralisel ülesütlemisel Tellija poolt teatades sellest Täitjale ette vähemalt 90 päeva. 13.6. Tellijal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda, kui: 13.6.1. Täitja kahjustab oluliselt Ruume, kasutab Ruume mitteotstarbe kohaselt (vt lepingu punkt 2.1) või on andnud Ruumid või osa neist allüürile või muul viisil kolmandate isikute kasutusse Tellija nõusolekuta (vt lepingu punkt 4.1.32). 13.6.2. Täitja võlgneb Tellijale vähemalt Lepingutasude kahe kuu või nende keskmise summa ja Täitja ei tasu võlgnevust ka peale meeldetuletuse saamist. 13.6.3. Täitja on Lepingust tulenevat kohustust oluliselt rikkunud, sh ei pea kinni tehnilises kirjelduses ja hankedokumentides sätestatud toitlustusteenuse osutamise tingimustest, ega kõrvalda rikkumist koheselt või Tellija poolt selleks antud mõistliku täiendava tähtaja jooksul. 13.6.4. Täitja teeb ruumi(de)s ümberehitusi, parendusi või muudatusi ilma Tellija loata; 13.6.5. Tellijal on õigus leping ennetähtaegselt lõpetada, kui Täitjale kasutusse antud pind on Tellijale vajalik muuks otstarbeks, teatades eelnevalt kirjalikult Täitjale sellest 3 kalendrikuud ette. 13.7. Täitjal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda, kui: 13.7.1. Ruumide kasutamine vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ei ole võimalik; 13.7.2. Tellija on Lepingust tulenevat kohustust oluliselt rikkunud ega kõrvalda rikkumist koheselt või Täitja poolt selleks antud mõistliku täiendava tähtaja jooksul või 13.7.3. Muul mõjuval põhjusel vastavalt seadusele 13.7.4. Lepingu erakorralisel lõppemisel on Täitja kohustatud Ruumid koheselt Tellijale üleandmise – vastuvõtmise aktiga üle andma. 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 14.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus 8/9  sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 14.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 14.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 14.5. Lepingu allkirjastamisel kohustub Täitja tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 15. MUUD TINGIMUSED 15.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 15.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 15.3. Kummalgi poolel ei ole õigust üle anda oma õigusi ega kohustusi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 15.4. Kõik käesolevas lepingus tehtud muudatused ja täiendused kehtivad ainult tingimusel, et need on vormistatud kirjalikult ja lepingu lisana ning poolte volitatud esindajad on neile alla kirjutanud. 15.5. Kõik käesoleva lepinguga seotud erimeelsused ja vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. 15.6. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Vaidluste lahendamisel ja lepingu tõlgendamisel lähtutakse Eestis kehtivatest õigusaktidest. 15.7. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 16. LEPINGU LISAD 16.1. Lepingul on alljärgnevad lisad (elektrooniliselt kättesaadavad Riigihangete registris): 16.1.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus ja selle lisad 16.1.2. Lisa 2 Täitja pakkumus 16.1.3. Lisa 3 Ruumide üleandmise-vastuvõtmise akt 16.1.4. Lisa 4 Kokkulepe lepingujärgsete kõrvalkulude tasu kohta 16.1.5. Lisa 5 Ruumide korrashoiu tegevuste kokkuleppimine 17. POOLTE ALLKIRJAD Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 9/9