Üldkäskkiri

KÄSKKIRI 22.05.2018 nr 1-1/18/26 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse (ATS) § 52 ja Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12.02.2003 määrusega nr 32 kinnitatud “Tarbijakaitseameti põhimäärus” § 20 p 3 ja § 21 lg 1 alusel ning kooskõlas Vabariigi Valitsuse 19.12.2012 määrusega nr 114 „Ametnike haridusele, töökogemusele ja võõrkeelte oskusele esitatavad nõuded“: 1. Tühistan peadirektori 14.08.2014 käskkirja nr 1-1/14-055 punkt 1.3 2. Kinnitan alates 22.05.2018 haldusosakonna spetsialisti ametijuhendi. Lisa 1 (allkirjastatud digitaalselt) Andres Sooniste Peadirektor  Töölepingu nr … lisa nr…. Tarbijakaitseamet Andmekaitse- ja haldusosakonna spetsialist AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA STRUKTUURIÜKSUS Haldusosakond TÖÖKOHA NIMETUS Andmekaitse- ja haldusosakonna spetsialist KELLELE ALLUB Osakonna juhatajale KES ALLUB Ei ole KES ASENDAB Osakonna juhataja poolt määratud isik KEDA ASENDAB Osakonna juhataja poolt määratut isikut 2 TÖÖKOHA EESMÄRK Spetsialisti ametikoha põhieesmärgiks on ameti igapäevase asjaajamise ja andmekaitse tegevuse korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale ja andmekaitse määrusele; strateegiliste eesmärkide saavutamine läbi efektiivse dokumentatsiooni korraldamise; infovahetus erinevate institutsioonide ja kodanikega ning ameti teenistujatega oma pädevuse piires. 3 TÖÖKOHA TÖÖÜLESANDED JA TULEMUS ÜLESANNE EELDATAV TULEMUS 3.1 Personalialaste töödokumentide - Dokumendid on õigeaegselt ja korrektselt vormistatud; koostamine ja sisestamine - Siseveeb kajastab personali ja asjaajamise valdkonnas toimuvaid muudatusi dokumendihalduse süsteemi ja reaalajas. avaldamine siseveebis koostöös osakonna juhatajaga 3.2 Ameti sise- ja väliskoolituste - Koolitusplaani kokkupanemise koordineerimine; korraldamine ja aruandluse tagamine - Koolitused on asjakohased ja lähtuvad koolitusplaanist; - Vajalik aruandlus (koolitustegevuse kohta) on juhtkonnale tagatud. 3.3 Lähetuste korraldamise - Lähetused toimuvad vastavalt ettenähtud korrale; koordineerimine ja juhtkonna - Uute teenistujate nõustamine lähetus- ja koolitus mooduli kasutamisel RTIP-s. lähetuste korraldamine 3.4 Andmekaitsespetsialisti - Ameti tööprotsessid on vastavuses andmekaitsemääruses kehtestatud ülesannete täitmine (tagab ameti tingimustega. tööprotsesside vastavuse - Ameti juhtkond ja töötajad on teadlikud andmekaitse nõuetest ja täidavad andmekaitsemääruses kehtestatud neid. tingimustele). 3.5 Juhtkonna koosolekute - Juhtkonna koosoleku protokollid on asjakohased ja siseveebis kättesaadavad. ettevalmistamine ja protokollimine 3. Vahetu juhi poolt antud muude - Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt etteantud aja jooksul. ühekordsete ametialaselt vajalike ülesannete täitmine. 4 ÕIGUSED 4.1 ÜLDISED ÕIGUSED 4.1.1 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente teistelt struktuuriüksuselt. 4.1.2 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 4.1.3 Taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust kooskõlas ameti koolituspõhimõtetega. 4.1.4 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 4.1.5 Omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele. 4.1.6 Osaleda ametis korraldavatel ümarlaudadel ja koosolekutel. 5 VASTUTUS 5.1 Vastutab Tarbijakaitseameti töökorralduse reeglites (sisekorraeeskiri, asjaajamise kord, palgajuhend, riigivara kasutamise ja käsutamise kord, riigihangete läbiviimise juhendid, turvaintsidentide käsitlemise kord, infoturbepoliitika ja töökohaarvuti kasutamise eeskiri jt) sätestatud kohustuste järgimise eest. 5.2 Vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest. 5.3 Vastutab osakonna juhataja poolt antud muude ülesannete täitmise eest, kui need lähtuvad ootamatult tekkinud vajadusest korraldada ümber osakonnasisesed tööülesanded. 5.4 Kohustub olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamusvaba ning vältima mistahes huvide konflikti. 5.5 Vastutab töökohustuste täitmiseks vajaliku, tema poolt kogutud informatsiooni süstematiseeritud säilitamise eest. 5.6 Vastutab oma tööd kajastavate aruannete õigeaegse esitamise eest, 6 NÕUDED TÖÖKOHA TÄITJALE 6.1 HARIDUS: KESK- VÕI KESKERI HARIDUS 6.2 TÖÖKOGEMUS Valdkondlik – Soovitav eelnev sekretäri-; personalitöö kogemus Juhtimisalane 6.3 ARVUTIOSKUS Arvuti kasutamise oskus (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer). 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel C1 või sellele vastav tase 6.4.2 Inglise keel Vähemalt B2 või sellele vastav tase 6.4.3 Võõrkeel (prantsuse, saksa või vene) Vähemalt B1 või sellele vastav tase 6.5 TÖÖÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 6.5.2 Tööülesannetega seotud seadusandluse tundmine. 6.5.3 Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning andmekogude kasutamise oskus. 6.5.4 Väga hea eneseväljendamise oskus nii kõnes ja kirjas. 6.6 ISIKSUSEOMADUSED JA SOTSIAALSED OSKUSED 6.6.1 kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); 6.6.2 vastutusvõime (usaldatavus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin), 6.6.3 koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; 6.6.4 oskus korraldada tööd ja planeerida aega; 6.6.4 suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; 6.6.5 kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus; 6.6.6 lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus. 7 AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhend on töölepingu lahutamatu lisa. Ametijuhend vaadatakse üle vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui iga-aastase arenguvestluse käigus.