Eesistumise lähetuskulud

Saatja: Helena Siemann </O=MAJANDUS-TEEDE-SIDEMINISTEERIUM/OU=FIRST ADMINISTRATIVE GROUP/CN=RECIPIENTS/CN=HELENA.SIEMANN> Saaja: Helina Voltri, Ülle Kallas Teema: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere, Helina! Konsulteerisin korra Üllega ka ja jõudsime järeldusele, et lähetuse päevaraha suuruse kehtestamine käib ju asutuse vastava korraga (st asutus otsustab selle suuruse üle). Ja kui LA otsustab, et eesistumisega seotud lähetuste päevaraha peaks olema suurem, siis nii on. Leidsime, et piisab, kui põhjendate lähetuskorralduse juures ära, miks neil lähetustel on sisekorras kehtestatust erinev päevaraha määr. Siis ei peaks te hakkama selle piiratud perioodi jooksul kasutatava erandi pärast oma lähetuste korda muutma. Tervitades Helena Siemann +372 639 7614 Üldosakonna eelarve valdkond From: Helina Voltri Sent: Monday, February 27, 2017 5:39 PM To: Helena Siemann <[email protected]> Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere taas Helena, Mul taas üks küsimus, mis puudutab eesistumist ja päevarahasid. Lennuameti lähetuste korra kohaselt on meil päevaraha määraks 32.- eurot (erand on Norra 50.- eurot ja Prantsusmaa 43.- eurot). Uurin, kas on aksepteeritv määrata eesistumisega seotud lähetuste puhul riiki esindava teenistuja päevaraha määraks 50.- eurot päev? Sel juhul oleks teenistuja võrreldes teistega koheldud võrdsetel alustel. Kena õhtut, Helina From: Helina Voltri Sent: Wednesday, February 08, 2017 4:28 PM To: Helena Siemann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: FW: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Helena, tänud Sulle vastuse eest, otsus tundub väga mõistlik:). Tervitades, Helina From: Helena Siemann Sent: Wednesday, February 08, 2017 4:26 PM To: Helina Voltri <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Kristi Talving <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere, Helina! Mõtlesime oma majas ja leidsime, et oleme valmis aastaste kindlustuste puhul, mida kasutatakse ka asutuse muude lähetuste või koolitustega seoses, kui ainult eesistumine, katma 50% kindlustus kuludest. Loodan, et selline otsus on mõistetav. Igatahes on mõistlik säästliku rahakasutamise eesmärgil vormistada võimalusel soodsamad kindlustused. Tervitades Helena Siemann +372 639 7614 Üldosakonna eelarve valdkond From: Helina Voltri Sent: Tuesday, February 07, 2017 2:42 PM To: Helena Siemann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere Helena, Taas tekkis üks küsimus, mis puudutab reisikindlustuste hüvitamist seoses eesistumistega. Teenistujatele, kes käivad lähetustes/koolitustes vähemalt 5-6 korda aasta jooksul oleme tellinud aastase reisikindlustuse, mis tuleb üldjuhul odavam, kui teha igakord üksikuid kindlustusi. Näiteks sel nädalal pakutakse aastaseid reisikindlustusi Euroopa piires soodushinnaga 70.- eurot (tihtipeale on juba ühe lähetuse kindlustuse summaks 25.- eurot). Uurin, kas hüvitamisele kuuluvad vaid üksikud kindlustused või võetakse arvesse ka aastaseid kindlustusi (osalisena, kuna hõlmavad ka muid lähetusi/koolitusi)? Kuna aga täna ei ole teada, kui paljudes töögruppides tuleb osaleda, kuid kindel on meie enda koolitus/lähetuste plaan siis osadele isikutele teeksin juba täna aastased kindlustused ära. Tervitades, Helina From: Helena Siemann Sent: Friday, January 20, 2017 4:40 PM To: Martin Lengi <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Rutt Väljaots <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Merle Jürmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Helina Voltri <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Vambo Veer <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Pille Roosvee <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristi Talving <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Reet Reili <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere Kuna nii Merle kui Helina on esitanud mõned täpsustavad küsimused minu poolt teisipäeval laiali saadetud kirja kohta, siis on paslik kõigile täiendavat infot antud teema kohta saata. Kõigepealt tunnistan, et esimeses meilis jäi tähelepanuta asjaolu, et mis vormis tuleb info kvartali jooksul tehtud lähetuskulude kohta meile siia ministeeriumisse saata. Et kõigil oleks lihtsam ja asi selgem, siis luban, et enne esimese kvartali lõppu saadan teile vastava aruande vormi, mis saab olema võimalikult lihtne. Kuluaruandeid ega –dokumentide koopiaid me selle juurde ei soovi. Kuidas teha kindlaks, kelle lähetused on EL NK eesistumise kesksest eelarvest rahastatavad? Jälgige, palun, töörühmade nimetusi, kuhu teie teenistujad lähevad. Ekspert peaks lähetuskorralduses ära näitama, millises töörühmas ta osaleb. Meie siit ministeeriumi poolt ei saa ette öelda ekspertide nimesid, sest inimesed vahetuvad (lahkuvad töölt, tulevad uued, on asendused jne jne). Seega, kui teie inimene käis lähetuses ja osales eksperdina Working Party on Consumer Protection and Information töörühma töös (TKA näitel), siis see on eesistumise kesksest eelarvest rahastatav lähetus. Kulude puhul (lennupiletid ja kindlustus), mida hüvitab teile Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu, kindlat vormi ette nähtud ei ole. Kontaktisikuks ministeeriumis on Irina Verjovkina, tel 6 256 339, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> . Irina meilile tuleb saata lennuki pardakaardid, arve koopia, töörühmas osalejate nimekiri, selle puudumisel ürituse päevakava koos lähetuskorraldusega. Dokumendid tuleb esitada igakuuliselt - eelmise kuu kohta järgmise kuu 17. kuupäevaks. Lennupiletite ja kindlustuse kulud, mida Rahandusministeerium teile ei hüvita, annab teile erandkorras MKM EL NK eesistumise kesksest eelarvest (koos päevarahade, majutus- jm lähetuskuludega). Siin mõtleme eesistujana vajadusel töörühma tööd ettevalmistavaid koosolekuid Brüsselis, kuid kindlasti nende arv väga piiritletud. EL NK eesistumise kesksest eelarvest saadud täiendavaid vahendeid kasutades tuleb kuludele kindlasti lisada eelarve objektikood SE000033 (eelarve liik on 20). Kuna te saate vahendid kätte tagantjärgi - peale kvartali lõppu - siis tuleb tehtud kulud ümber tõsta nii, et kulu tekiks objektikoodiga SE000033. Küsige ka edaspidi vajadusel julgesti infot juurde. Tervitades ja head nädalalõppu soovides Helena Siemann +372 639 7614 Üldosakonna eelarve valdkond From: Helina Voltri Sent: Friday, January 20, 2017 12:25 PM To: Helena Siemann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks Tere Helena, Olen taas tööpostil tagasi ning seoses Sinu saadetud kirjaga tekkisid mõningad täpsustavad küsimused. 1. Kas kulude puhul, mida hüvitab Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu on ettenähtud ka kindel vorm, esitamise tähtajad, kontaktisik? 2. Kirjast ei selgu, kuidas ja kes hüvitab nende töögruppide lennupiletid ja kindlustuse, mis ei ole seotud triloogidel osalemise ja IMO lähetusega Londonisse. Kas oskad antud küsimust täpsustada? Tervitades, Helina Lennuamet From: Helena Siemann Sent: Tuesday, January 17, 2017 11:57 AM To: Martin Lengi <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Merle Jürmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Rutt Väljaots <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Tiia Uibooss <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Vambo Veer <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Helina Voltri <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Pille Roosvee <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristi Talving <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Reet Reili <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks Tere Et Eesti EL NK eesistumine saaks ikka edukalt läbi viidud, on MKM-i 2017. aasta eelarvesse eraldatud lähetuskuludeks täiendavaid rahalisi vahendeid. Kantsler jõudis arutelu käigus koos eesistumise läbiviimise eest vastutavate ministeeriumi osakondade juhtidega tulemusele, et ametid saavad neid lisavahendeid kasutada järgmistel põhimõtetel. Täiendavate vahendite jaotuse põhimõtted EL NK eesistumise eelarvest ametitele lähetuskuludeks: - Täiendavad vahendid on ametitele ette nähtud EL Nõukogu töörühmades eksperttasemel osalemiseks: o VTA - Integrated Maritime Policy (IMP), Working Party on Shipping, IMO (London) o LA - Working Party on Aviation o MNTA – mootorsõidukite tehniline harmoneerimine o TJA – Working Party on Telecommunications and Information Society, Working Party on Land Transport o RIA – Working Party on Telecommunications and Information Society, Working Party on Cyber Issues o TKA - Working Party on Consumer Protection and Information - Euroopa Komisjoni töörühmade lähetuskulud jäävad endiselt ametite enda kanda, kuna eesistumise ajal neis töökorraldus ei muutu. - Iga Euroopa Nõukogu töörühma kohtumise kohta hüvitatakse maksimaalselt 1 eksperdi kulu. - Hüvitamisele ei kuulu lennupiletid ega reisikindlustus Nõukogu töörühmade raames, selle kulu hüvitab Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu. Lennupiletid hüvitatakse vaid erandjuhtudel, kui tegemist töörühma välise lähetustega (nt triloogidel osalemine) või IMO lähetusega Londonisse. - Konverentsidel, seminaridel osalemise kulusid ei hüvitata. - Hüvitatavad kulud on päevaraha, majutus (max 128 eur ööpäev), kohapealne transport, takso Tln lennujaama ja koju vaid varahommikul või hilisõhtul. - Täiendavad vahendid kinnitatakse ametite eelarvetesse ministrite käskkirjaga tagantjärele peale iga kvartali lõppu järgmiselt: o I-III kv - vahendid eraldatakse ametitele ministrite käskkirjaga peale kvartali lõppu vastavalt I, II, III kvartalis tekkinud tegelikele kuludele. Ametid esitavad kvartaalsed kulud lähetuste lõikes MKM-i üldosakonnale e-posti aadressil [email protected] <mailto:[email protected]> kvartali lõpule järgneva kuu 05. kuupäevaks. o IV kv – koos III kv kulude aruandega (05. okt) esitavad ametid oma prognoosi IV kv lähetuskulude kohta ja need summad kinnitatakse ametite eelarvetesse koos III kv lähetuskuludega. Palun, edastage antud info ka oma peadirektoritele ja kolleegidele, kes teie asutuses eesistumise ettevalmistusega tegelevad. Kontaktisikud ministeeriumis EL NK eesistumise küsimustes: * sisulistes – Kristi Talving, tel 6 256 319, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> * eelarve - Helena Siemann, tel 6 397 614, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> Edukat eesistumise ettevalmistamist! Lugupidamisega Helena Siemann eelarve valdkonna juhtivanalüütik Üldosakond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium +372 639 7614 www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Harju 11, Tallinn 15072 Saatja: Helena Siemann </O=MAJANDUS-TEEDE-SIDEMINISTEERIUM/OU=FIRST ADMINISTRATIVE GROUP/CN=RECIPIENTS/CN=HELENA.SIEMANN> Saaja: Helina Voltri, Kristi Talving Teema: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere, Helina! Mõtlesime oma majas ja leidsime, et oleme valmis aastaste kindlustuste puhul, mida kasutatakse ka asutuse muude lähetuste või koolitustega seoses, kui ainult eesistumine, katma 50% kindlustus kuludest. Loodan, et selline otsus on mõistetav. Igatahes on mõistlik säästliku rahakasutamise eesmärgil vormistada võimalusel soodsamad kindlustused. Tervitades Helena Siemann +372 639 7614 Üldosakonna eelarve valdkond From: Helina Voltri Sent: Tuesday, February 07, 2017 2:42 PM To: Helena Siemann <[email protected]> Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere Helena, Taas tekkis üks küsimus, mis puudutab reisikindlustuste hüvitamist seoses eesistumistega. Teenistujatele, kes käivad lähetustes/koolitustes vähemalt 5-6 korda aasta jooksul oleme tellinud aastase reisikindlustuse, mis tuleb üldjuhul odavam, kui teha igakord üksikuid kindlustusi. Näiteks sel nädalal pakutakse aastaseid reisikindlustusi Euroopa piires soodushinnaga 70.- eurot (tihtipeale on juba ühe lähetuse kindlustuse summaks 25.- eurot). Uurin, kas hüvitamisele kuuluvad vaid üksikud kindlustused või võetakse arvesse ka aastaseid kindlustusi (osalisena, kuna hõlmavad ka muid lähetusi/koolitusi)? Kuna aga täna ei ole teada, kui paljudes töögruppides tuleb osaleda, kuid kindel on meie enda koolitus/lähetuste plaan siis osadele isikutele teeksin juba täna aastased kindlustused ära. Tervitades, Helina From: Helena Siemann Sent: Friday, January 20, 2017 4:40 PM To: Martin Lengi <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Rutt Väljaots <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Merle Jürmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Helina Voltri <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Vambo Veer <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Pille Roosvee <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristi Talving <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Reet Reili <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere Kuna nii Merle kui Helina on esitanud mõned täpsustavad küsimused minu poolt teisipäeval laiali saadetud kirja kohta, siis on paslik kõigile täiendavat infot antud teema kohta saata. Kõigepealt tunnistan, et esimeses meilis jäi tähelepanuta asjaolu, et mis vormis tuleb info kvartali jooksul tehtud lähetuskulude kohta meile siia ministeeriumisse saata. Et kõigil oleks lihtsam ja asi selgem, siis luban, et enne esimese kvartali lõppu saadan teile vastava aruande vormi, mis saab olema võimalikult lihtne. Kuluaruandeid ega –dokumentide koopiaid me selle juurde ei soovi. Kuidas teha kindlaks, kelle lähetused on EL NK eesistumise kesksest eelarvest rahastatavad? Jälgige, palun, töörühmade nimetusi, kuhu teie teenistujad lähevad. Ekspert peaks lähetuskorralduses ära näitama, millises töörühmas ta osaleb. Meie siit ministeeriumi poolt ei saa ette öelda ekspertide nimesid, sest inimesed vahetuvad (lahkuvad töölt, tulevad uued, on asendused jne jne). Seega, kui teie inimene käis lähetuses ja osales eksperdina Working Party on Consumer Protection and Information töörühma töös (TKA näitel), siis see on eesistumise kesksest eelarvest rahastatav lähetus. Kulude puhul (lennupiletid ja kindlustus), mida hüvitab teile Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu, kindlat vormi ette nähtud ei ole. Kontaktisikuks ministeeriumis on Irina Verjovkina, tel 6 256 339, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> . Irina meilile tuleb saata lennuki pardakaardid, arve koopia, töörühmas osalejate nimekiri, selle puudumisel ürituse päevakava koos lähetuskorraldusega. Dokumendid tuleb esitada igakuuliselt - eelmise kuu kohta järgmise kuu 17. kuupäevaks. Lennupiletite ja kindlustuse kulud, mida Rahandusministeerium teile ei hüvita, annab teile erandkorras MKM EL NK eesistumise kesksest eelarvest (koos päevarahade, majutus- jm lähetuskuludega). Siin mõtleme eesistujana vajadusel töörühma tööd ettevalmistavaid koosolekuid Brüsselis, kuid kindlasti nende arv väga piiritletud. EL NK eesistumise kesksest eelarvest saadud täiendavaid vahendeid kasutades tuleb kuludele kindlasti lisada eelarve objektikood SE000033 (eelarve liik on 20). Kuna te saate vahendid kätte tagantjärgi - peale kvartali lõppu - siis tuleb tehtud kulud ümber tõsta nii, et kulu tekiks objektikoodiga SE000033. Küsige ka edaspidi vajadusel julgesti infot juurde. Tervitades ja head nädalalõppu soovides Helena Siemann +372 639 7614 Üldosakonna eelarve valdkond From: Helina Voltri Sent: Friday, January 20, 2017 12:25 PM To: Helena Siemann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks Tere Helena, Olen taas tööpostil tagasi ning seoses Sinu saadetud kirjaga tekkisid mõningad täpsustavad küsimused. 1. Kas kulude puhul, mida hüvitab Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu on ettenähtud ka kindel vorm, esitamise tähtajad, kontaktisik? 2. Kirjast ei selgu, kuidas ja kes hüvitab nende töögruppide lennupiletid ja kindlustuse, mis ei ole seotud triloogidel osalemise ja IMO lähetusega Londonisse. Kas oskad antud küsimust täpsustada? Tervitades, Helina Lennuamet From: Helena Siemann Sent: Tuesday, January 17, 2017 11:57 AM To: Martin Lengi <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Merle Jürmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Rutt Väljaots <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Tiia Uibooss <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Vambo Veer <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Helina Voltri <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Pille Roosvee <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristi Talving <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Reet Reili <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks Tere Et Eesti EL NK eesistumine saaks ikka edukalt läbi viidud, on MKM-i 2017. aasta eelarvesse eraldatud lähetuskuludeks täiendavaid rahalisi vahendeid. Kantsler jõudis arutelu käigus koos eesistumise läbiviimise eest vastutavate ministeeriumi osakondade juhtidega tulemusele, et ametid saavad neid lisavahendeid kasutada järgmistel põhimõtetel. Täiendavate vahendite jaotuse põhimõtted EL NK eesistumise eelarvest ametitele lähetuskuludeks: - Täiendavad vahendid on ametitele ette nähtud EL Nõukogu töörühmades eksperttasemel osalemiseks: o VTA - Integrated Maritime Policy (IMP), Working Party on Shipping, IMO (London) o LA - Working Party on Aviation o MNTA – mootorsõidukite tehniline harmoneerimine o TJA – Working Party on Telecommunications and Information Society, Working Party on Land Transport o RIA – Working Party on Telecommunications and Information Society, Working Party on Cyber Issues o TKA - Working Party on Consumer Protection and Information - Euroopa Komisjoni töörühmade lähetuskulud jäävad endiselt ametite enda kanda, kuna eesistumise ajal neis töökorraldus ei muutu. - Iga Euroopa Nõukogu töörühma kohtumise kohta hüvitatakse maksimaalselt 1 eksperdi kulu. - Hüvitamisele ei kuulu lennupiletid ega reisikindlustus Nõukogu töörühmade raames, selle kulu hüvitab Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu. Lennupiletid hüvitatakse vaid erandjuhtudel, kui tegemist töörühma välise lähetustega (nt triloogidel osalemine) või IMO lähetusega Londonisse. - Konverentsidel, seminaridel osalemise kulusid ei hüvitata. - Hüvitatavad kulud on päevaraha, majutus (max 128 eur ööpäev), kohapealne transport, takso Tln lennujaama ja koju vaid varahommikul või hilisõhtul. - Täiendavad vahendid kinnitatakse ametite eelarvetesse ministrite käskkirjaga tagantjärele peale iga kvartali lõppu järgmiselt: o I-III kv - vahendid eraldatakse ametitele ministrite käskkirjaga peale kvartali lõppu vastavalt I, II, III kvartalis tekkinud tegelikele kuludele. Ametid esitavad kvartaalsed kulud lähetuste lõikes MKM-i üldosakonnale e-posti aadressil [email protected] <mailto:[email protected]> kvartali lõpule järgneva kuu 05. kuupäevaks. o IV kv – koos III kv kulude aruandega (05. okt) esitavad ametid oma prognoosi IV kv lähetuskulude kohta ja need summad kinnitatakse ametite eelarvetesse koos III kv lähetuskuludega. Palun, edastage antud info ka oma peadirektoritele ja kolleegidele, kes teie asutuses eesistumise ettevalmistusega tegelevad. Kontaktisikud ministeeriumis EL NK eesistumise küsimustes: * sisulistes – Kristi Talving, tel 6 256 319, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> * eelarve - Helena Siemann, tel 6 397 614, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> Edukat eesistumise ettevalmistamist! Lugupidamisega Helena Siemann eelarve valdkonna juhtivanalüütik Üldosakond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium +372 639 7614 www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Harju 11, Tallinn 15072 Saatja: Helena Siemann </O=MAJANDUS-TEEDE-SIDEMINISTEERIUM/OU=FIRST ADMINISTRATIVE GROUP/CN=RECIPIENTS/CN=HELENA.SIEMANN> Saaja: Martin Lengi, Rutt Väljaots, Merle Jürmann, [email protected], Helina Voltri, Vambo Veer, Pille Roosvee, Kristi Talving, Reet Reili Teema: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks - lisainfot Tere Kuna nii Merle kui Helina on esitanud mõned täpsustavad küsimused minu poolt teisipäeval laiali saadetud kirja kohta, siis on paslik kõigile täiendavat infot antud teema kohta saata. Kõigepealt tunnistan, et esimeses meilis jäi tähelepanuta asjaolu, et mis vormis tuleb info kvartali jooksul tehtud lähetuskulude kohta meile siia ministeeriumisse saata. Et kõigil oleks lihtsam ja asi selgem, siis luban, et enne esimese kvartali lõppu saadan teile vastava aruande vormi, mis saab olema võimalikult lihtne. Kuluaruandeid ega –dokumentide koopiaid me selle juurde ei soovi. Kuidas teha kindlaks, kelle lähetused on EL NK eesistumise kesksest eelarvest rahastatavad? Jälgige, palun, töörühmade nimetusi, kuhu teie teenistujad lähevad. Ekspert peaks lähetuskorralduses ära näitama, millises töörühmas ta osaleb. Meie siit ministeeriumi poolt ei saa ette öelda ekspertide nimesid, sest inimesed vahetuvad (lahkuvad töölt, tulevad uued, on asendused jne jne). Seega, kui teie inimene käis lähetuses ja osales eksperdina Working Party on Consumer Protection and Information töörühma töös (TKA näitel), siis see on eesistumise kesksest eelarvest rahastatav lähetus. Kulude puhul (lennupiletid ja kindlustus), mida hüvitab teile Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu, kindlat vormi ette nähtud ei ole. Kontaktisikuks ministeeriumis on Irina Verjovkina, tel 6 256 339, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> . Irina meilile tuleb saata lennuki pardakaardid, arve koopia, töörühmas osalejate nimekiri, selle puudumisel ürituse päevakava koos lähetuskorraldusega. Dokumendid tuleb esitada igakuuliselt - eelmise kuu kohta järgmise kuu 17. kuupäevaks. Lennupiletite ja kindlustuse kulud, mida Rahandusministeerium teile ei hüvita, annab teile erandkorras MKM EL NK eesistumise kesksest eelarvest (koos päevarahade, majutus- jm lähetuskuludega). Siin mõtleme eesistujana vajadusel töörühma tööd ettevalmistavaid koosolekuid Brüsselis, kuid kindlasti nende arv väga piiritletud. EL NK eesistumise kesksest eelarvest saadud täiendavaid vahendeid kasutades tuleb kuludele kindlasti lisada eelarve objektikood SE000033 (eelarve liik on 20). Kuna te saate vahendid kätte tagantjärgi - peale kvartali lõppu - siis tuleb tehtud kulud ümber tõsta nii, et kulu tekiks objektikoodiga SE000033. Küsige ka edaspidi vajadusel julgesti infot juurde. Tervitades ja head nädalalõppu soovides Helena Siemann +372 639 7614 Üldosakonna eelarve valdkond From: Helina Voltri Sent: Friday, January 20, 2017 12:25 PM To: Helena Siemann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks Tere Helena, Olen taas tööpostil tagasi ning seoses Sinu saadetud kirjaga tekkisid mõningad täpsustavad küsimused. 1. Kas kulude puhul, mida hüvitab Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu on ettenähtud ka kindel vorm, esitamise tähtajad, kontaktisik? 2. Kirjast ei selgu, kuidas ja kes hüvitab nende töögruppide lennupiletid ja kindlustuse, mis ei ole seotud triloogidel osalemise ja IMO lähetusega Londonisse. Kas oskad antud küsimust täpsustada? Tervitades, Helina Lennuamet From: Helena Siemann Sent: Tuesday, January 17, 2017 11:57 AM To: Martin Lengi <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Merle Jürmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Rutt Väljaots <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Tiia Uibooss <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Vambo Veer <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Helina Voltri <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Pille Roosvee <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kristi Talving <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Reet Reili <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Täiendavatest rahalistest vahenditest EL NK eesistumise lähetuskuludeks Tere Et Eesti EL NK eesistumine saaks ikka edukalt läbi viidud, on MKM-i 2017. aasta eelarvesse eraldatud lähetuskuludeks täiendavaid rahalisi vahendeid. Kantsler jõudis arutelu käigus koos eesistumise läbiviimise eest vastutavate ministeeriumi osakondade juhtidega tulemusele, et ametid saavad neid lisavahendeid kasutada järgmistel põhimõtetel. Täiendavate vahendite jaotuse põhimõtted EL NK eesistumise eelarvest ametitele lähetuskuludeks: - Täiendavad vahendid on ametitele ette nähtud EL Nõukogu töörühmades eksperttasemel osalemiseks: o VTA - Integrated Maritime Policy (IMP), Working Party on Shipping, IMO (London) o LA - Working Party on Aviation o MNTA – mootorsõidukite tehniline harmoneerimine o TJA – Working Party on Telecommunications and Information Society, Working Party on Land Transport o RIA – Working Party on Telecommunications and Information Society, Working Party on Cyber Issues o TKA - Working Party on Consumer Protection and Information - Euroopa Komisjoni töörühmade lähetuskulud jäävad endiselt ametite enda kanda, kuna eesistumise ajal neis töökorraldus ei muutu. - Iga Euroopa Nõukogu töörühma kohtumise kohta hüvitatakse maksimaalselt 1 eksperdi kulu. - Hüvitamisele ei kuulu lennupiletid ega reisikindlustus Nõukogu töörühmade raames, selle kulu hüvitab Euroopa Nõukogu Rahandusministeeriumi kaudu. Lennupiletid hüvitatakse vaid erandjuhtudel, kui tegemist töörühma välise lähetustega (nt triloogidel osalemine) või IMO lähetusega Londonisse. - Konverentsidel, seminaridel osalemise kulusid ei hüvitata. - Hüvitatavad kulud on päevaraha, majutus (max 128 eur ööpäev), kohapealne transport, takso Tln lennujaama ja koju vaid varahommikul või hilisõhtul. - Täiendavad vahendid kinnitatakse ametite eelarvetesse ministrite käskkirjaga tagantjärele peale iga kvartali lõppu järgmiselt: o I-III kv - vahendid eraldatakse ametitele ministrite käskkirjaga peale kvartali lõppu vastavalt I, II, III kvartalis tekkinud tegelikele kuludele. Ametid esitavad kvartaalsed kulud lähetuste lõikes MKM-i üldosakonnale e-posti aadressil [email protected] <mailto:[email protected]> kvartali lõpule järgneva kuu 05. kuupäevaks. o IV kv – koos III kv kulude aruandega (05. okt) esitavad ametid oma prognoosi IV kv lähetuskulude kohta ja need summad kinnitatakse ametite eelarvetesse koos III kv lähetuskuludega. Palun, edastage antud info ka oma peadirektoritele ja kolleegidele, kes teie asutuses eesistumise ettevalmistusega tegelevad. Kontaktisikud ministeeriumis EL NK eesistumise küsimustes: * sisulistes – Kristi Talving, tel 6 256 319, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> * eelarve - Helena Siemann, tel 6 397 614, e-posti aadress [email protected] <mailto:[email protected]> Edukat eesistumise ettevalmistamist! Lugupidamisega Helena Siemann eelarve valdkonna juhtivanalüütik Üldosakond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium +372 639 7614 www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Harju 11, Tallinn 15072