Arhiivitöö

ARHIVAALIDE HÄVITAMISAKT 02.05.2016 nr 2-1/16-00002-001 Vastavalt Rahvusarhiivi hindamisotsustele: HO nr 674, 01.12.2005 “Majanduslike huvide deklaratsioonid”; HO nr 53, 02.02.2010 “ Finantsplaneerimise ja raamatupidamise arvestuse ning varade haldamise ja hoolduse dokumendid”; HO nr 251, 05.05.2011 “ Personalidokumendid” ja HO nr 54, 28.06.2013 “ Tarbijakaitseameti dokumendid”, Raamatupidamise Seadus: § 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus (1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. (2) Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. (3) Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. (4) Raamatupidamise sise -eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. [ RT I 2005, 61, 478 - jõust. 01.12.2005] eraldatakse hävitamiseks Tarbijakaitseameti tegevuses loodud ja saadud arhivaalid, mille säilitustähtaeg on möödunud: Jrk Nr Tähis Sarja nimetus (pealkiri) Piir- daatumid Hulk Säilitus- tähtaeg Viide õigusaktile Märku- sed 1 Riigikassa dokumendid 1996, 2008 8 7 a. RPS 1995 RPS 2002 2 Varade mahakandmise aktid 1996-1998 3 10 a. RPS 1995 3 Saldoteatised, erisoodustused 1998-1999 2 10 a. RPS 1995 4 Bilansiväline põhivara 1999-2000 2 10 a. RPS 1995 5 Kassakulu 2000 1 7 a. RPS 1995 6 Maksudeklaratsioonid 1998-2000 3 10 a. RPS 1995 7 Lähetuskulude aruanded 1999, 2008 6 7 a. RPS 1995 RPS 2002 8 Pearaamatud 1998-2000 3 10 a. RPS 1995 9 Tööajatabelid 2008 2 7 a. RPS 2002 10 TSD, Statistika 2002 1 7 a. RPS 2002 11 Tulumaksu arvestused 2000-2003 3 7 a. RPS 1995 RPS 2002 12 Raamatupidamise kirjavahetus 2000-2003 3 7 a. RPS 1995 RPS 2002 13 6-2-J Järelpärimised 2012 76 3 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 14 6-3 Juriidiliste isikute ja FIE-de järelpärimised 2012 8 3 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 15 6-4 Tarbijate ja ettevõtjate pöördumised turujärelvalve küsimustes jm järelvalve 2011-2010 22 3 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 16 6-1 Kaebused 2010 117 5 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 17 Töötajate volitused 1998-2003 4 5 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 18 7-1 Tarbijakaebuste komisjoni esitatud tarbijate avaldused ja komisjoni otsused, protokollid, kutsed 2009-2010 36 5 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 19 Kontrollaktid ( Tallinn, Võrumaa, Lääne-Virumaa ) 2009-2012 16 3 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 20 Hiljem esitatud kontrollaktid ja ettepanekud 2009 1 3 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 21 Majanduslike huvide deklaratsioonid 2003-2005 3 10 a. Rahvusarhiivi HO nr 674, 01.12.2005 22 1-31, 1-32 Saabunud dokumentide registeerimise raamatud 1996-2000 14 3 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 23 Töötajate avaldused 2003-2009 1 5 a. 2014 a. Dokumentide loetelu 24 Paljulahtriline raamatud 2002-2003 3 7 a. RPS 2002 25 Aegunud majanduslepingud 1996-2001 1 10 a. RPS 2002 26 Riigieelarve kassalise täitmise aruanne 2003 1 7 a. RPS 2002 27 Puhkuste käskkirjad ( koopiad raamatupidamise eks ) 2005-2006 2 7 a. RPS 2002 28 Töövõtulepingute koopiad 2002-2004 2 7 a. RPS 2002 Akti koostas Riina Saar OÜ Kespri Arhiiv 02.05.2016. Kokku eraldatakse hävitamiseks: 344 (kolmsada nelikümmend neli ) toimikut (allkirjastatud digitaalselt) Janec Leppik haldusosakonna juhataja Tarbijakaitseamet Arhivaalid on hävitatud: ………………………………………………………………….. Austatud (siia kirjuta kirja sisu) Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Nimi + Perekonnanimi ametikoht Lisad: 1. 2.