Leping

LEPING Nr 01012021/ J-185-129 GOFREP andmehõivesüsteemi ja VHF-AIS süsteemi tugiteenused Veeteede Amet, mida esindab põhimääruse alusel peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Marek Rauk (edaspidi nimetatud tellija) ja Cybernetica AS, mida esindab põhikirja alusel Oliver Väärtnõu isikus (edaspidi nimetatud töövõtja), keda nimetatakse lepingus ka pool või koos pooled, sõlmisid alljärgneva lepingu: 1. Lepingu objekt 1.1 Lepingu objektiks on GOFREP andmehõivesüsteemi, VHF ja AIS tarkvarasüsteemide (edaspidi nimetatud Tugiteenuste objekt) hooldamisega seotud teenused töövõtjalt tellijale (edaspidi nimetatud Tugiteenused). 2. Lepingu kehtivus 2.1 Leping jõustub 01.01.2021 ja kehtib kuni 31.12.2021 (k.a). 3. Lepingu lisad 3.1 Lisa 1 – GOFREP andmehõivesüsteemi, ja AIS tarkvarasüsteemide loetelu. 4. Tugiteenuste sisu 4.1 Tugiteenuste hulka kuuluvad:  konsultatsioonid Tugiteenuste objekti kasutamiseks ja vastamine kasutajate küsimustele (edaspidi nimetatud konsultatsiooniteenus);  Tugiteenuste objektis rikete või hälvete kõrvaldamine ning töövõtja poolt välja töötatud või kohandatud arvutiprogrammides väljaselgitatud vigade parandamine (edaspidi nimetatud vigade parandamine);  tellija informeerimine Tugiteenuste objekti süsteemse tarkvara komplektse uuenduse vajalikkusest ning pakutavate versiooniuuenduste sisust (edaspidi nimetatud uuenduste info). 5. Tugiteenuste läbiviimine 5.1 Kontaktisikud ja kontaktisikute ülesanded Pooled määravad omavahel suhtlemiseks kontaktisikud, kes vastutavad pooltevahelise suhtlemise, info liikumise, dokumentide ja tööde üleandmise ning vastuvõtmise korraldamise eest. Tellija kontaktisikud:  Ants-Kristjan Masing (vanemspetsialist): tel 6 205 771; e-post: [email protected];  Pavel Pavlov (süsteemiinsener): tel 6 205 772; e-post: [email protected]. Töövõtja kontaktisik:  Maarja Suiste (müügiassistent): tel: 639 7991, e-post: [email protected] . Kui lepingus ei ole kokku lepitud teisiti, siis kõik Tugiteenustega seotud päringud ja teated tuleb edastada järgmistel kontaktandmetel:  Tugiteenuste e-posti aadress: [email protected]  Tugiteenuste lauatelefon: 6654208 5.2 Konsultatsiooniteenus 5.2.1 Kõik konsultatsiooniteenuse päringud registreeritakse töövõtja poolt tema projektihaldussüsteemis ning kajastatakse kvartaalses aruandes koos päringu lahenduse kirjeldusega. 5.2.2 Töövõtja on kohustatud osutama konsultatsiooniteenust kahe tööpäeva jooksul alates vastava päringu saamisest. 5.3 Vigade parandamine Töövõtja kõrvaldab tellija poolt teatatud rikked või hälbed ning parandab väljaselgitatud vead nii kiiresti kui võimalik, kuid hiljemalt ühe kuu jooksul alates vastava teate saamisest tellijalt. Tellijal on õigus tellida töövõtjalt kuni lepingu punktis 7.1 viidatud fikseeritud mahu täitumiseni tellija-spetsiifilisi lisaarendusi või kohandusi, mis sisalduvad Tugiteenuste objekti süsteemse tarkvara uuenduses või muudes versiooniuuendustes. 5.4 Riketest või hälvetest teavitamine Riketest või häiretest ja vigadest teavitab tellija töövõtjat Tugiteenuste lauatelefonil või e- kirjaga Tugiteenuste e-posti aadressil. Teates tuleb võimalikult täpselt kirjeldada rikke, hälbe või vea ilmnemise tingimusi:  rikke-, hälbe- või vea tekst või kirjeldus,  millises Tugiteenuste objekti või arvutiprogrammi osas rike, hälve või viga esines,  milliseid tegevusi sooritati eelnevalt või milliseid korrati vea uue esinemise väljakutsumiseks,  milline oli eeldatud tulemus,  milline tegelik tulemus. 5.5 Uuenduste info. Töövõtja informeerib tellijat Tugiteenuste objekti süsteemse tarkvara uuenduse vajalikkusest ning versiooniuuenduste sisust hiljemalt 1. septembriks. 6. Tugiteenuste organisatsioon 6.1 Tugiteenuseid võib läbi viia ainult töövõtja või tema poolt volitatud isik(ud). 6.2 Kui Tugiteenuste tööde käigus on vaja muuta Tugiteenuste objektide keskkonda või vajatakse keskkonna või töökorralduse kohta informatsiooni, peab Tugiteenuste tööde juures tellija ja töövõtja poolt eelnevalt kokkulepitud ajal viibima ka tellijapoolne arvuti- või vastavat ala tundev ja selle eest vastutav spetsialist. Samuti peab töövõtjal tellija ja töövõtja poolt eelnevalt kokkulepitud ajal olema võimalik vaba ligipääs Tugiteenuste objektile. 7. Tugiteenuste tööde mahu arvestamine 7.1 Tugiteenusega kaetava töö mahu määr on 156 tundi aastas ehk 39 tundi kvartalis. Tugiteenuste mahu üle peetakse arvestust töövõtja poolt tema projektihaldussüsteemi abil. Kui Tugiteenuste tööde tegemiseks tuleb töövõtjal kasutada transporti, siis sõiduks kulunud aeg arvestatakse 50% ulatuses Tugiteenuste tööde aja hulka. 8. Tugiteenuste kvartaliaruannete esitamine ja vastuvõtmine 8.1 Töövõtja kontaktisik esitab tellija kontaktisikule kvartali jooksul teostatud fikseeritud mahus Tugiteenuste tööde kohta kirjaliku aruande koos vastava tööde maksumusega kvartalile järgneva kuu esimese kolme tööpäeva jooksul. 8.2 Tellijal on õigus kolme tööpäeva jooksul alates aruande saamisest esitada põhjendatud pretensioon aruandes esitatud tööde osas. Kui tellija selle aja jooksul põhjendatud pretensiooni ei esita, loetakse aruandes esitatud Tugiteenuste tööd tellija poolt aktsepteerituks. 8.3 Põhjendatud pretensiooni tähtaegse esitamise korral peab töövõtja selle lahendama mõistliku aja jooksul ning esitama seejärel tellijale pretensiooni lahendamiseks tehtud tööde kohta uue kirjaliku aruande, mille tellija peab kolme tööpäeva jooksul uuesti üle vaatama. 9. Maksetingimused 9.1 Tugiteenuse lepingu maksumus 9.1.1 Tugiteenuse tööde kvartaalne püsitasu on 2340€ (kaks tuhat kolmsada nelikümmend) eurot kvartalis. Hinnale lisandub käibemaks, seega püsitasu on kokku 2808€ kvartalis. 9.2 Tasumisviis 9.2.1 Tellija tasub aktsepteeritud Tugiteenuste eest vastavalt töövõtja esitatavatele arvetele. 9.2.2 Töövõtja esitab arve eelmise kvartali jooksul teostatud ja tellija poolt aktsepteeritud Tugiteenuste kohta kvartalile järgneva kuu 7. kuupäevaks. 9.2.3 Arve esitatakse e-arvena vastavalt rahandusministeeriumi poolt kehtestatud masintöödeldava algdokumendi juhendile või e-arveldamise Euroopa standardile. E- arve peab jõudma tellija e-arvete operaatori ostuarvete halduskeskkonda. E-arve loetakse laekunuks ostuarvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. 9.2.4 Vastavalt raamatupidamise seaduse § 71 lg 3 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 9.3 E-arve saatmise võimalused on: 9.3.1 Kui tellija on e-arvete operaatori klient, edastatakse e-arve oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu jõuab see tellijani. 9.3.2 E-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada infosüsteemis konkreetne tellijale suunatud arve tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 9.3.3 Kuni viis e-arvet kalendrikuus saab saata tasuta arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 9.3.4 Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle- Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus tellija volitatud esindaja e-posti aadressile. 9.4 Viivised 9.4.1 Makse tähtajaks mittesooritamisel on tellija kohustatud töövõtja nõudmisel tasuma viivist 0,05% (null koma null viis) tasumata summast iga hilinetud päeva kohta, kuid mitte üle 10% vastava kvartali jooksul teostatud Tugiteenuste hinnast.  9.4.2 Tugiteenuste teostamisega viivitamise korral, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt iga viivitatud päeva eest leppetrahvi 0,05% (null koma null viis protsenti) püsitasu summast, kuid mitte üle 10% püsitasu summast. 10. Garantii Kui töövõtja teeb Tugiteenuste tööde käigus Tugiteenuste objektis muudatusi, siis nende muudatuste garantiiaeg on üks aasta. Garantiiajal kohustub töövõtja oma kulul kõrvaldama muudatustes esinevad või nendega kaasnevad puudused. Puuduste tuvastamise aluseks on Tugiteenuste objekti kasutusel oleva versiooni tehniline dokumentatsioon ja seadistused, mis kehtivad puudusest teatamise hetkel. 11. Vastutuse piirid 11.1 Pooled ei vastuta majandusliku, moraalse või muu kahju eest, mis tuleneb Tugiteenuste objekti kasutamisest tellija poolt või tellija võimetusest seda kasutada. 11.2 Töövõtja vastutus tellija ees oma lepingust tulenevate kohustuste täitmisel on piiratud summa ulatuses, mis võrdub tellija nõude esitamisele eelnenud perioodi jooksul töövõtjale Tugiteenuste osutamise eest makstud summaga. 11.3 Pooled ei vastuta saamata jäänud tulu eest. 11.4 Pooled ei vastuta mittevaraliste kahjude eest. 12. Tellija andmete kaitse Töövõtja ei tohi ilma tellija eelneva kirjaliku loata tellija andmeid ega nendest tuletatud andmeid kolmandatele isikutele edastada, müüa, rentida, kinkida ega pantida. 13. Muud tingimused 13.1 Lepingu muutmine 13.2 Kõik muudatused käesoleva lepingu tingimustes jõustuvad alates nende allkirjastamisest tellija ja töövõtja esindajate poolt. 13.3 Lepingu ülesütlemine 13.4 Kumbki pool võib lepingu ühepoolselt üles öelda, teavitades sellest teist poolt kirjalikult vähemalt 3 (kolm) kuud ette. 13.5 Vääramatu jõud 13.5.1 Juhul, kui üks lepingu pooltest ei saa endapoolseid lepingulisi kohustusi täita vääramatu jõu (sõjad, katastroofid, muudatused seadusandluses ja muu selline) tõttu, on ta kohustatud sellest teist lepingu poolt koheselt informeerima. Vääramatust jõust tingitud viivitused ei kuulu trahvimisele viivistega. 13.5.2 Vääramatu jõu mõju lõppemisel peab pool, kelle kohustuste täitmist see takistas, hakkama endapoolseid lepingulisi kohustusi täitma niipea, kui see osutub võimalikuks. 13.6 Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine 13.6.1 Käesolevas lepingus sätestamata küsimustes kohaldatakse tellija ja töövõtja vahelises koostöös Eesti Vabariigi õigusakte. 13.6.2 Poolte vahel tekkinud vaidlused lahendatakse vastastikuste läbirääkimiste teel, selle ebaõnnestumisel Harju Maakohtus. 14. Tellija teavitus Tellija teavitab, et alates 2021. aasta 1. jaanuarist täidab Vabariigi Valitsuse seaduse § 10517 lõike 3 alusel tellija õigusi ja kohustusi Transpordiamet, äriregistrikood 70001490, aadress Valge 4 Tallinn, 11413. Poolte andmed: Tellija Töövõtja Veeteede Amet Cybernetica AS 70002414 10140133 Valge 4, 11413 Tallinn Mäealuse 2/1, 12618 Tallinn Tel: 6 205 500 Tel: 6 397 991 Faks: 6 205 506 Faks: 6 397 992 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arvelduskonto: EE392200221010215389 Marek Rauk Oliver Väärtnõu peadirektori asetäitja Juhatuse esimees peadirektori ülesannetes /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa 1 GoFREP andmehõivesüsteemi, AIS tarkvarasüsteemide loetelu 1. GoFREP keskserverite tarkvara; 2. GoFREP operaatori töökoha tarkvara; 3. AIS keskserverite tarkvara; 4. Soome AIS vastuvõtjate tarkvara 5. AIS raadioserverite tarkvara.