Vangide kokkusaamised advokaatidega, uurijatega jt.

Saatja: Marilin Reintamm </O=JM/OU=FIRST ADMINISTRATIVE GROUP/CN=RECIPIENTS/CN=MARILIN.REINTAMM91685152> Saaja: talrk.menetlus Teema: FW: Vangide kokkusaamised advokaatidega, uurijatega jt. 11-5 From: Olavi Seisonen Sent: Friday, February 07, 2014 1:47 PM To: [email protected]; Põhja RP info; Riigiprokuratuur info; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Notarite Koda; Harjumk info; Tallinna Ringkonnakohus info Cc: Priit Kama; Priit Post; Rait Kuuse; Enar Pehk Subject: RE: Vangide kokkusaamised advokaatidega, uurijatega jt. Tere, Täname kõiki, kes andsid tagasisidet süsteemi paremaks muutmiseks. Kahjuks ei olnud võimalik kõigi ettepanekutega arvestada, kuna süsteem puudutab paljusid erinevaid asutusi ja nende töötajaid. Arvestades laekunud tagasisidet alustame kokkusaamiste registreerimisega 10.02.2014 väiksemas mahus (st broneerime ruume alates 11.02.2014 toimuvateks kohtumisteks ) jättes esialgu rohkem ruume jooksva järjekorra teenindamiseks. 10.02.2014 rakenduva registreerimise süsteemi kirjeldus on sama nagu 17.01.2014. saadetud kirjas oli toodud. Perioodil 10.02.2014 kuni 03.03.2014 hindame uut töökorraldust ja ootame ka tagasisidet süsteemi toimimise kohta, et võimalusel seda kõigile sobivamaks muuta. Tagasiside palun esitada [email protected]. Hiljemalt 11.02.14 on www.vangla.ee (vt täpsemat asukohta allpooltoodud kirjas) üleval kalender, kus saab tutvuda vabade aegadega, mida on võimalik broneerida. 11.02.2014 on kõik ajad vabad. Lugupidamisega, Olavi Seisonen Järelevalve osakonna juhataja Tallinna Vangla Tel 612 7525 Mob 5300 8094 From: Rait Kuuse Sent: Friday, January 17, 2014 2:33 PM To: [email protected]; Põhja RP info; Riigiprokuratuur info; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Notarite Koda; Harjumk info; Tallinna Ringkonnakohus info Cc: Priit Kama; Priit Post; Kristel Voltenberg; [email protected]; Norman Aas; Olavi Seisonen Subject: Vangide kokkusaamised advokaatidega, uurijatega jt. Tere. Tallinna vangla on koostööpartnerite tagasisidet arvestades muutmas vangidega kokkusaamise korraldust. Kuna täna saabuvad erinevad ametiisikud kokkusaamistele meile teadmata ja tihti samal ajal, siis juhtub sageli, et kokkusaamisele pääsemist tuleb ruumide hõivatuse tõttu oodata. Meie hinnangul on mõistlik pakkuda teile võimalust eelnevalt registreerida kõiki vangide kokkusaamisi advokaadi, kaitsja, notari, politsei-, maksu- ja tolliameti-, kohtu- ja muude ametnikega. Selline muudatus võimaldaks meie arvates vähendada kokkusaamise ooteaega ning paremini kavandada nii koostööpartnerite kui ka vangla enda tegevust. Uus töökorraldus oleks alljärgnev: 1) Vangla võtab edaspidi kokkusaamiste sooviavaldused vastu e-posti aadressil [email protected] <mailto:[email protected]> ja teavitab broneeringu õnnestumisest. Kokkusaamisi registreeritakse eelmise tööpäeva kella 15:00-ni, kui selleks ajaks ei ole broneeringut loetakse ruum jooksva järjekorra teenindamiseks. 2) Ruume on võimalik broneerida tööpäevadeks 15 minutilise ajalise sammuga ajavahemikuks 8:30 kuni 17:00. 3) Kokkusaamiste korraldamiseks ettenähtud ruumidest jäetakse alati üks ruum jooksva järjekorra teenindamiseks. See aitab tagada etteplaneerimatute kokkusaamiste võimaldamist. 4) Broneeringu tegemise ajal on kasulik saata ka vajalik dokumentatsioon, mis tõendab vangiga kokkusaamise lubatavust, et vanglasse jõudes sujuks sisenemine kiiresti. (Vajaliku dokumentatsiooni esitamise nõuetega on võimalik tutvuda http://www.vangla.ee/58789 <http://www.vangla.ee/58789> ). 5) Vanglasse tuleb saabuda vähemalt 10 minutit enne broneeritud kokkusaamise algust. Kui selgub, et kokkusaamine ei ole enam vajalik, palume broneering alati tühistada. Sellega tagame võimalikult lühikesed ooteajad jooksvas järjekorras. 6) NB! Kui tänase töökorra kohaselt ei ole kokkusaamise lõpu aeg kindel, siis edaspidi tuleb arvestada sellega, et kokkusaamiste kestvuseks on ainult broneeritud aeg (või jooksva järjekorra puhul järgmise broneeringu algus). Juhul kui uus broneeritud aeg on käes, tuleb ruum vabastada järgmisele kokkusaajale. 7) Kokkusaamisi teostavate ametnike tööpäeva kestvus on kuni 17:00. Kokkusaamiste planeerimisel palume sellega arvestada ja kokkusaamised selleks ajaks lõpetada. 8) Kokkusaamisteks mõeldud ruumide kalendrid avalikustame vanglateenistuse kodulehel www.vangla.ee <http://www.vangla.ee> - Asutused > Tallinna vangla > Vangile ja külastajale > Kokkusaamised > Ametlike kokkusaamiste kalender. Sealt on võimalik jooksvalt vaadata, millised kellaajad on saadaval ja millised mitte. Uue töökorralduse planeeritav algus on 03.03.2014. Juhul kui teil on ettepanekuid või küsimusi uue kokkusaamiste korralduse kohta, siis võite need esitada Järelevalve osakonna juhatajale: [email protected] <mailto:[email protected]> . Tagasisidet ja ettepanekuid ootame kuni 03.02.2014 a. Lugupidamisega Rait Kuuse Direktor Tallinna vangla [email protected] 6 127 530 Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain confidential and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal.