Märgukiri

Saatja: AKI info </CN=Mail Public Folder/CN=Version_1_0/CN=890ac4bb-b89e-469e-827a-b0b71fd66c42/CN=000000001A447390AA6611CD9BC800AA002FC45A03009DCE544949D6C149B06C3ED578D4A6FE0092D2E9F1B10000> Saaja: AKI_info Teema: FW: [Märgukiri KeA dokumendiregistri kohta] Fwd: FW: Vaideotsusest 1-1/21/198 ________________________________ From: Tiina G Sent: Tuesday, 21 December 2021 06:23:52 (UTC+02:00) Helsinki, Kyiv, Riga, Sofia, Tallinn, Vilnius To: AKI info Subject: [Märgukiri KeA dokumendiregistri kohta] Fwd: FW: Vaideotsusest 1-1/21/198 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Andmekaitse Inspektsioon MTÜ Roheline Pärnumaa juhtis üle kuu aega tagasi Keskkonnaameti tähelepanu asjaolule, et vaideotsused ei ole ameti dokumendiregistrist (www.adr.envir.ee <http://www.adr.envir.ee> ) adressaadi järgi leitavad ka siis, kui adressaat on juriidiline isik. Palusime Keskkonnaametil teha juriidilistele isikute suhtes tehtud vaideotsused leitavaks ka adressaadi järgi, mida Keskkonnaamet kirjavahetuse tulemusena teha lubas. Praeguse seisuga ei ole seda ikkagi tehtud (manuses ekraanitõmmis viimastest vaideotsustest, kus KeA poolt tehtud vaideotsuste puhul on adressaadi lahter tühi). Avaliku teabe seaduse (AvTS) § 12 lg 3 p 1 kohaselt peab väljastatud dokumentide puhul kandma dokumendiregistrisse andmed, kellele on dokument väljastatud. AvTS § 12 lg 5 kohaselt peab dokumendiregistri pidaja võimaldama juurdepääsu dokumendiregistrile, looma dokumentide leidmise hõlbustamiseks sisujuhi ja kasutusjuhendi ning tagama dokumentide leidmise käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodud andmete alusel infotehnoloogilise otsingusüsteemi abil ületekstiotsinguga. Lugupidamisega Tiina Georg MTÜ Roheline Pärnumaa ---------- Forwarded message --------- De : Tiina G <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: lun. 15 nov. 2021 à 09:48 Subject: Re: FW: Vaideotsusest 1-1/21/198 To: Ulvi Alekõrs <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Ave Sadam <[email protected] <mailto:[email protected]> >, Jaanus Nilp <[email protected] <mailto:[email protected]> > Aitäh! Le lun. 15 nov. 2021 à 08:52, Ulvi Alekõrs <[email protected] <mailto:[email protected]> > a écrit : Tere! Tänan, et olete juhtinud tähelepanu seoses dokumentide kuvamisega Keskkonnaameti avalikus dokumendiregistris. Arvestame Teie ettepanekutega ja teeme omalt poolt kõik selleks, et Keskkonnaameti dokumendiregistri avalikus vaates oleks võimalik otsinguga leida vaideotsused ka füüsilise/juriidilise isiku järgi. Lugupidamisega Ulvi Alekõrs juhtivspetsialist haldusosakond | Keskkonnaamet Pikk 20a | 80010 Pärnu + 372 5346 1656 + 372 449 9113 [email protected] <mailto:[email protected]> www.keskkonnaamet.ee <http://www.keskkonnaamet.ee/> | www.kaitsealad.ee <http://www.kaitsealad.ee> Keskkonnaamet Facebookis <https://www.facebook.com/Keskkonnaamet/> usaldusväärsus * hoolivus * koostöötahe * tulemuslikkus From: Tiina G [mailto:[email protected]] Sent: Monday, November 15, 2021 7:55 AM To: Ave Sadam <[email protected] <mailto:[email protected]> >; KeA Info <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Re: Vaideotsusest 1-1/21/198 Lugupeetud Keskkonnaamet Registreerimisnumbri järgi ma ei otsinud, aga kas adressaadi nime järgi ei peaks ka vaideotsus leitav olema? Minu meelest praegu ikka ei ole. Registreerimisnumbri järgi otsimine pole pealegi enamasti reaalselt vajalik, sest kes dokumendi olemasolust juba teab ehk kellel registreerimisnumber on, sellel on enamasti ka dokument ise ja registrist otsida pole vaja. Avalik dokumendiregister peaks töötama ka üldisemate otsingukriteeriumide järgi ja dokumendid leitavad ka näiteks adressaadi järgi, eriti kui adressaat on juriidiline isik, kellele ei laiene isikuandmete kaitse reeglid. Näiteks vaide tagastamise otsused on küll adressaadi järgi dokumendiregistris leitavad. Lugupidamisega Tiina Georg MTÜ Roheline Pärnumaa Le lun. 8 nov. 2021 à 13:05, Ave Sadam <[email protected] <mailto:[email protected]> > a écrit : Tere austatud Tiina Georg! Oleme proovinud teha Keskkonnaameti erinevate spetsialistidega päringuid avalikku dokumendiregistrisse. Kui teha päring numbri järgi 1-1/21/198 registrisse, annab sealt järgmise vastuse: https://adr.envir.ee/et/document.html?id=db2fdf14-8bc2-4721-9552-e6d8d63d7df2 <https://adr.envir.ee/et/document.html?id=db2fdf14-8bc2-4721-9552-e6d8d63d7df2> Kahjuks muudele tehnilistele küsimustele vastata ei oska ja märge „avalik“ on sellel dokumendil olemas ning üldsusele nähtav. Lugupidamisega, Ave Sadam metsahoiu peaspetsialist metsaosakond | Keskkonnaamet Roheline 64 | 80010 Pärnu + 372 5124689 www.keskkonnaamet.ee <http://www.keskkonnaamet.ee/> | www.kaitsealad.ee <http://www.kaitsealad.ee/> Keskkonnaamet Facebookis <https://www.facebook.com/Keskkonnaamet/> From: Tiina G [mailto:[email protected] <mailto:[email protected]> ] Sent: Friday, November 5, 2021 4:51 PM To: Ave Sadam <[email protected] <mailto:[email protected]> >; KeA Info <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Re: Vaideotsusest 1-1/21/198 Lugupeetud Keskkonnaamet 01.11.2021 kuupäevaga MTÜ Roheline Pärnumaa kohta tehtud vaideotsust ei ole, otsisin just uuesti dokumendiregistrist kuupäeva ja vaideotsuse adressaadi nime järgi. 01.11.2021 otsingutulemuste kohta lisatud ekraanitõmmis. Sel päeval oli vaide osaline tagastamine küll samas vaidemenetluses, aga see puudutas ainult realiseeritud metsateatisi ja vaideotsuse dokument peaks olema eraldi. Lugupidamisega Tiina Georg MTÜ Roheline Pärnumaa Le ven. 5 nov. 2021 à 12:22, Ave Sadam <[email protected] <mailto:[email protected]> > a écrit : Tere austatud Tiina Georg! Pöördusite Keskkonnaameti poole kirjaga, kus soovite, et vaideotsus nr 1-1/21/198 oleks avalikus dokumendiregistris nähtav. Keskkonnaamet on täna kontrollinud ja veendunud, et nimetatud vaideotsus on avalikult nähtav. Lisaks annab teada, et tehnilistel põhjustel kuvatakse dokumendid ADRis peale digitaalset allkirjastamist viivitusega. Lugupidamisega, Ave Sadam metsahoiu peaspetsialist metsaosakond | Keskkonnaamet Roheline 64 | 80010 Pärnu + 372 5124689 www.keskkonnaamet.ee <http://www.keskkonnaamet.ee/> | www.kaitsealad.ee <http://www.kaitsealad.ee/> Keskkonnaamet Facebookis <https://www.facebook.com/Keskkonnaamet/> ---------- Forwarded message --------- De : Tiina G <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: ven. 5 nov. 2021 à 08:22 Subject: Re: Vaideotsus To: <[email protected] <mailto:[email protected]> >, <[email protected] <mailto:[email protected]> > P.S. Kas saaksite vaideotsuse ka dokumendiregistri avalikku vaatesse lisada? Täna otsides seda seal leida ei olnud. Lugupidamisega Tiina Georg MTÜ Roheline Pärnumaa Le ven. 5 nov. 2021 à 08:06, Tiina G <[email protected] <mailto:[email protected]> > a écrit : Lugupeetud Keskkonnaamet Kinnitan kirja kättesaamist. Lugupidamisega Tiina Georg MTÜ Roheline Pärnumaa Le lun. 1 nov. 2021 à 15:01, <[email protected] <mailto:[email protected]> > a écrit : Keskkonnaamet edastab Teile peadirektori käskkirja "Vaideotsus". Edastatud dokument on registreeritud Keskkonnaameti dokumendihaldussüsteemis 01.11.2021 13:19 numbriga 1-1/21/198. Palun saata viivitamatult kinnitus dokumendi kättesaamise kohta e-maili aadressile [email protected] <mailto:[email protected]> . Lugupidamisega Keskkonnaamet www.keskkonnaamet.ee <http://www.keskkonnaamet.ee>