Käskkiri

KÄSKKIRI 28.05.2026 nr 58 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 06.03.2026 käskkirja nr 3-1/8-1 "Peadirektori asendaja määramine" (muudetud 04.05.2026) alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna finantstalituse eksperdi (finants) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 09.04.2025 käskkirjaga nr 59 kinnitatud ametijuhendi. 3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 1. juunil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja üldosakonna juhataja peadirektori ülesannetes  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 28.05.2026 käskkirjaga nr 58 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, finantstalitus Teenistuskoht Ekspert (finants) Vahetu juht Finantstalituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peakasutaja, arvestusspetsialist Teenistuja asendaja Peakasutaja, finantstalituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) makstavate toetuste ja hüvitiste raamatupidamis- ja maksuarvestuse pidamine ning õige ja õigeaegne kajastamine riigiraamatupidamises; finantsvaldkonna IT-süsteemide arendustesse panustamine, sh arenduste lähteülesannete kirjeldamine ja testimine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded ja oodatavad tulemused 2.1. Toetuste ja hüvitiste arvestuse koondandmete kontrollimine ja ettevalmistamine ning majandustarkvarasse SAP saatmine. Oodatav tulemus: Igakuiselt on toetuste ja hüvitiste andmed kontrollitud ja SAPis kajastatud. 2.2. Maksude arvestus, kontrollimine ja deklareerimine. Maksudega seotud finantskannete kontrollimine finantssüsteemis. Oodatav tulemus: Maksud on arvestatud, kontrollitud ja deklareeritud. Maksudega seotud finantskanded on finantssüsteemis kontrollitud ja korrektsed. Deklaratsioonid on õigeaegselt esitatud ja maksed teostatud. 2.3. Finantsarvestuse ja -süsteemi IT arendustes osalemine, ärianalüüside kirjeldamine ja testimine. Koostöö arendajaga. Oodatav tulemus: Finantssüsteemid vastavad ärireeglitele, arendused on edukalt testitud. 2.4. Pensionide, hüvitiste ja toetuste saajate nimekirjade alusel maksefailide moodustamine finantsprogrammis. Oodatav tulemus: Maksefailid on moodustatud õigeaegselt ja korrektsed failid edastatud pankadesse ja kojukande teenuseosutajale. Väljamaksed on klientidele teostatud edukalt. 2.5. Panga väljavõtete ja raamatupidamiskirjendite tegemine ja kontrollimine finantssüsteemis. Oodatav tulemus: Panga väljavõtted ja raamatupidamiskirjendid on tehtud, kontrollitud ja korrektsed. 2.6. Tagastatud summade sisestamine infosüsteemi ja laekumiste menetlemine, kontrollimine, vajadusel kliendile tagastamine. Oodatav tulemus: Tagastatud summad on sisestatud infosüsteemi ja laekumised menetletud, kontrollitud ja vajadusel kliendile tagastatud. 2.7. Arhiveeritavate dokumentide ja toimikute korrastamine. Oodatav tulemus: Kuludokumendid on tähtaegselt ja korrektselt kontrollitud, konteeritud ning menetletud. 2.8. Kirjade ja dokumentide kavandite koostamine isikutele, ministeeriumidele, teistele ametitele, ettevõtetele ja institutsioonidele vastavalt oma pädevusvaldkonnale. Oodatav tulemus: Dokumendid on nõuetekohaselt ja õigeaegselt korrastatud. Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine. Oodatav tulemus: Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud. Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.10. Vahetu juhi antud muude ühekordsete teenistusülesannete täitmine. Oodatav tulemus: Ühekordsed teenistusülesanded on nõuetekohaselt ja õigeaegselt täidetud.  3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Erialane kõrgharidus Töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikohatöövaldkonnas Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele oskus (soovitavalt inglise või vene keel) tasemel B1 Teadmised ja oskused Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide kasutamise oskus. Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks Isikuomadused ja Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, lahendustele ja väärtushoiakud tulemustele orienteeritus, kliendikesksus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime, arengule suunatus, kõrge vastutustunne ja usaldusväärsus, algatusvõime, õppimis- ja kohanemisvõime, avatus muudatustele ja arengule. 4. Teenistuja õigused 4.1. Õigus osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel, rahvusvahelistes projektides. 4.2. Õigus teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 4.3. Õigus kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks. 4.4. Õigus saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele. 4.5. Õigus saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni. 4.6. Õigus vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. 5. Teenistuja vastutus 5.1. Vastutus strateegiliste eesmärkide saavutamise, eelarve täitmise ja teenuste kvaliteedi eest. 5.2. Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele. 5.3. Vastutus teenistusülesannete täitmiseks antud riigivara ning dokumentide sihipärase kasutamise, hoidmise ja säilimise eest. 5.4. Vastutus teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest. 5.5. Vastutus andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest. 5.6. Vastutus oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest. 5.7. Vastutus ameti maine hoidmise eest enda vahendatavas teabes ja tegevustes. 5.8. Vastutus töökorra, tuleohutusnõuete ja teistest teenistust reguleerivatest kordadest ning juhenditest kinnipidamise eest. Märkus: Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas või töökorralduse muutumisel.