Hankelepingu nr 2023-K086 muudatuse kooskõlastamine

Hr. Alar Tooming Projektijuht Rail Baltic Estonia OÜ Objekt – Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp Kuupäev: 18.11.2024 Ehituse töövõtuleping nr 2023-K086 Riigihange nr 263659 Hinnapakkumine nr 241118 (Soodevahe Juurdepääsutee 2 OS050005) Mõõtühik Toote nimetus Maht Ühikhind Maksumus Mehhaaniline tõkkepuu ühe tiivaga avale l=8000mm; toon: KUUMTSINK + RAL3020 / pulbervärv; Tõkkepuu raam valmistatud nelikanttorust 80 x 40 x 2 mm; Tõkkepuu post nelikanttorust 100 x 100 x 4 x 2000mm (1tk); Vastaspost 80 x 80 x 3 mm, l=2000 mm tabaluku aasaga(2tk); komplekt 1 2 590,00 2 590,00 € toon: KUUMTSINK + RAL3020 / pulbervärv; Tõkkepuu poomile helkurkleebised (märk 684); Tõkkepuu postidele helkurribad; tabalukk 3 võtmega; Tõkkepuu ja postide paigaldustööd sh postide betoneerimise tööd Betoonplokkide tarne ja paigaldus (2400x400x600 mm) Juurdepääsutee komplekt 1 750,00 750,00 € 2 ja Tallinna ringtee 11 vahelisele alale; 2 tk SUMMA: 3 340,00 € Töövõtja pakkumuse märkused: *Kõik pakutud read sisaldavad materjalide tarnet ja paigaldust *Hindadele lisandub käibemaks *Pakkumus ei sisalda liikluskorraldust *Tegemist oleks lõpphinnaga pakkumisega *Pakkumuse sisu, sh ühikhinnad, ei ole mõeldud esitamiseks kolmandale osapoolele *Hinnapakkumine on jõus 14 kalendripäeva *Tõkkepuu tarneaeg alates hinnapakkumise kinnitamisest 4-5 nädalat *Tõkkepuuole kehtib garantii 24 kuud,garantiiaega hakatakse lugema kauba üleandmise päevast alates *Tõkkepuu ja betoonplokkide täpsema asukoha Juurdepääsutee 2 OS050005 projekti alal näitab ette tööde Tellija *Maksetähtaeg 21 päeva Pakkumuse koostas Sven Veisalu Projektijuht Infragreen OÜ Betooni tn 28, Lasnamäe linnaosa, Tallinn, 13816 Harju maakond +372 5678 8877 [email protected] www.infragreen.ee  Muudatus muudatus nr 1 Projekti nimi: Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp (materjalide lao ettevalmistus) Kuupäev: digiallkirjas Lepingu nr: 2023-K086 Töövõtja: KMG Infra OÜ Tellija : Rail Baltic Estonia OÜ / Alar Tooming Teema: Kesva kinnistu hilinenud üleandmisega seotud tööde etapiti teostamine, r aadamis e teostamine, t õkkepuu rajamine Vastavalt töövõtulepingu punktile 6.5 ning tuginedes RHS § 123 lg 1 punktile 1 ja arvestades asjaolusid, et: Töövõtuleping nr 2023 -K086 sõlmit i 20.09.2023 .a. Töövõtulepingus ei olnud ette nähtud töö teostamist kahes etapis. Kesva kinnistu (65301:002:0006), mis moodustab 25% kogu laoplatsi pindalast , anti Töövõtjale üle 16.08.2024 .a , sellest tulenevalt on vaja ette näha tööde teostamine kahes etapis : – esime s e etap i tööd on kuni Kõpsu-Hansu (KÜ 65301:002:0895) ja Kesva (KÜ 65301:002:0006) vahelise kraavini ; - tei s e etap i tööd on kogu platsi ulatuses . 1.1. Teise etapi põhitöödega sa i Töövõtja sisuliselt alustada 14.09.2024, peale raadamistöid ja sellega seotud dokumentide vormistamist. Tööde lepinguliseks lõpptähtajaks lõpetamise huvides tuleb alustada töödega II ehitusetapis Kesva kinnistult välja jäävatel aladel enne kinnistu üleandmist. Lisaks tul eb tulenevalt tekkinud etapilisusest Töövõtjal rajada ajutis ed juurdepääsute e d ja truu bid Kesva kinnistu taga asuvale töömaale ligipääsuks . Kuna Kesva kinnistu täitematerjalina on osaliselt ette nähtud kasutada laoplatsi I ehitusetapi kaevepinnast, ei ol e võimalik lõpetada kõiki kaevetöid ka I ehitusetapi maa-alal. Et a pilisusest tulenevalt tekib vajadus kivimaterjali vaheladustamiseks ja hilisemaks mitmekordseks käitlemiseks . Tööde teostamise etapilisusest tulenevalt tekib lisakulusid summas 46 684,41 eurot ilma käibemaksuta, vastavalt Lisas 1 välja toodud kalkulatsioonile . Muudatustööde maksumuse arvestamisel võeti aluseks Lepingus sisalduvad ühikhinnad või samalaadsete tööde ühikhinnad. Kui vastavaid ühikhindasid Lepingus ei olnud, siis uute ühikhindade kokkuleppimisel lähtuti turuhinnast. 1.2. Töövõtulepingu Lisa 2 Tehnilise kirjelduse eritingimuste punkt 2.2.1 kohaselt kohustus RMK taotle ma raadamisloa ja teosta ma raadamistööd . Kesva kinnistu (65301:002:0006), mis moodustab 25% kogu laoplatsi pindalast , üleandmine T öövõtjale toimus 16.08.2024. a. Kinnistu Töövõtjale üleandmise olulise viibimisega ja sellest tuleneva tööde etapiti teostamisega seoses ning tulenevalt asjaolust, et raadamistööd oli d ajakriitilised , muudetakse lepingut nii, et Töövõtja taotleb raadamisloa . Kesva kinnistule esitatud metsateatise kohaselt on raadamise maht 2,33 ha, mis teeb raadamisõiguse tasu suuruseks 10 401,12 eurot . K olmandate isikute ligipääs u piiramiseks Soodevahe laoplatsile on vajalik tõkkepuu paigaldamine Soodevahe juurdepääsuteele 2 OS050005 . Käesoleva Muudatusega kaasneb Lepingu Tasu suurenemine 60 425,53 eurot ilma käibemaksuta vastavalt tehtud tööde mahtudele alloleva tabeli alusel . Töövõtjale kompenseeritakse tasude maksmine lepingu reservist. Art nr Tööde kirjeldus Mõõtühik Maht Ühikhind Maksumus 1 Kesva kinnistu hilinenud üleandmisega seotud töö etapiti teostamine kompl 1 46 684,41 46 684,41 2 Raadamis ega seotud kulud ha 2,33 4 464 ,00 10 401,12 3 Tõkkepuu rajamine tk 1 3 340,00 3 340,00 Kokku 60 425,53 Muudatuse väärtus on seega 1,3 % ( 60 425,53€ / 4 616 200€ ) algsest hankelepingu maksumusest (tegemist on esimese muudatusega). Muudatusega ei muudeta hankelepingu üldist olemust. Muudatuse sisuks on tööde teostamine kahes etapis (ühe etapi asemel), töövõtja poolt raadamise teostamine (mille algselt kohustus tagama tellija RMK kaudu) ning tõkkepuu rajamine. Lepingu eesmärk jääb esialgseks. Muudatus ei too kaasa: t öömaa piiridest väljumist , t ööde teostamise aja muutust , t ööde kvaliteedi muutumist . Lisad: Lisa 1 – Ettenägematute asjaolude kalkulatsioon Lisa 2 – Makseteatis Lisa 3 – Hinnapakkumine nr 241118 (Soodevahe Juurdepääsutee 2 OS050005) Koostanud: Tellija / Keiu Kallas /allkirjastatud digitaalselt/ Kooskõlastanud: Tellija/ Alar Tooming /allkirjastatud digitaalselt/ Kooskõlastanud: Tellija/ Kadi Tuum /allkirjastatud digitaalselt/ Kooskõlastanud : Töövõtja/ Indrek Pappel /allkirjastatud digitaalselt/ Tarmo Tamm Riigimetsa Majandamise Keskus [email protected] 03.09.2024 nr 13-4/24/18184 Raadamisõiguse tasu makseteatise edastamine Austatud Tarmo Tamm Edastame teile raadamisõiguse makseteatise kvartali VI525 er 16 (katastritunnus 65301:002:0006) kohta. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Pille Kaisel peaspetsialist metsaosakond Lisa: makseteatis 504 9584 [email protected] Roheline 64 / 80010 Pärnu linn/ Tel 662 5999 / Faks 680 7427 / e-post: [email protected] / www.keskkonnaamet.ee / Registrikood 70008658  MAKSETEATIS Olete esitanud raadamise metsateatise kvartal VI525 eraldisele 16 (65301:002:0006), kus metsaressursi arvestuse riikliku registris (edaspidi metsaregistris) vastavalt numbri 50001057136 all on menetluses raadamise metsateatis pindalaga 2,33 ha. Vastavalt keskkonnatasude seaduse (edaspidi KeTS) § 81 p 1 makstakse raadamisõiguse tasu õiguse eest teha metsamaal raadamist. Raadamisõiguse tasu maksab metsateatise esitaja. Vastavalt KeTS § 37 punktile 53 raadamisõiguse tasu makstakse enne raadamiseks esitatud metsateatise registreerimist metsaregistris. Kliimaministeeriumi 12.06.2024 määrusega nr 40 on kehtestatud raadamisõiguse tasu määraks 4464 eurot/ha. Teie metsateatise 2,33 ha raadamise eest tuleb maksta raadamisõiguse tasu 10 401.12. Raadamistasu maksta ühele järgnevast rahandusministeeriumi pangakontodest: • SEB Pank EE891010220034796011, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 • Swedbank EE932200221023778606, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 • LHV Pank EE777700771003813400, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 • Luminor Bank EE701700017001577198, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 Selgitusse lisada: raadamistasu ja metsateatis nr 50001057136. Palun edastada maksekorralduse koopia e-posti aadressile [email protected]. Metsateatis registreeritakse lubava otsusega metsaregistris peale raadamisõiguse tasu laekumist.  Tarmo Tamm Riigimetsa Majandamise Keskus [email protected] 03.09.2024 nr 13-4/24/18184 Raadamisõiguse tasu makseteatise edastamine Austatud Tarmo Tamm Edastame teile raadamisõiguse makseteatise kvartali VI525 er 16 (katastritunnus 65301:002:0006) kohta. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Pille Kaisel peaspetsialist metsaosakond Lisa: makseteatis 504 9584 [email protected] Roheline 64 / 80010 Pärnu linn/ Tel 662 5999 / Faks 680 7427 / e-post: [email protected] / www.keskkonnaamet.ee / Registrikood 70008658  MAKSETEATIS Olete esitanud raadamise metsateatise kvartal VI525 eraldisele 16 (65301:002:0006), kus metsaressursi arvestuse riikliku registris (edaspidi metsaregistris) vastavalt numbri 50001057136 all on menetluses raadamise metsateatis pindalaga 2,33 ha. Vastavalt keskkonnatasude seaduse (edaspidi KeTS) § 81 p 1 makstakse raadamisõiguse tasu õiguse eest teha metsamaal raadamist. Raadamisõiguse tasu maksab metsateatise esitaja. Vastavalt KeTS § 37 punktile 53 raadamisõiguse tasu makstakse enne raadamiseks esitatud metsateatise registreerimist metsaregistris. Kliimaministeeriumi 12.06.2024 määrusega nr 40 on kehtestatud raadamisõiguse tasu määraks 4464 eurot/ha. Teie metsateatise 2,33 ha raadamise eest tuleb maksta raadamisõiguse tasu 10 401.12. Raadamistasu maksta ühele järgnevast rahandusministeeriumi pangakontodest: • SEB Pank EE891010220034796011, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 • Swedbank EE932200221023778606, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 • LHV Pank EE777700771003813400, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 • Luminor Bank EE701700017001577198, viitenumber (kohustuslik) 2200030373 Selgitusse lisada: raadamistasu ja metsateatis nr 50001057136. Palun edastada maksekorralduse koopia e-posti aadressile [email protected]. Metsateatis registreeritakse lubava otsusega metsaregistris peale raadamisõiguse tasu laekumist.  Hr. Alar Tooming Projektijuht Rail Baltic Estonia OÜ Objekt – Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp Kuupäev: 18.11.2024 Ehituse töövõtuleping nr 2023-K086 Riigihange nr 263659 Hinnapakkumine nr 241118 (Soodevahe Juurdepääsutee 2 OS050005) Mõõtühik Toote nimetus Maht Ühikhind Maksumus Mehhaaniline tõkkepuu ühe tiivaga avale l=8000mm; toon: KUUMTSINK + RAL3020 / pulbervärv; Tõkkepuu raam valmistatud nelikanttorust 80 x 40 x 2 mm; Tõkkepuu post nelikanttorust 100 x 100 x 4 x 2000mm (1tk); Vastaspost 80 x 80 x 3 mm, l=2000 mm tabaluku aasaga(2tk); komplekt 1 2 590,00 2 590,00 € toon: KUUMTSINK + RAL3020 / pulbervärv; Tõkkepuu poomile helkurkleebised (märk 684); Tõkkepuu postidele helkurribad; tabalukk 3 võtmega; Tõkkepuu ja postide paigaldustööd sh postide betoneerimise tööd Betoonplokkide tarne ja paigaldus (2400x400x600 mm) Juurdepääsutee komplekt 1 750,00 750,00 € 2 ja Tallinna ringtee 11 vahelisele alale; 2 tk SUMMA: 3 340,00 € Töövõtja pakkumuse märkused: *Kõik pakutud read sisaldavad materjalide tarnet ja paigaldust *Hindadele lisandub käibemaks *Pakkumus ei sisalda liikluskorraldust *Tegemist oleks lõpphinnaga pakkumisega *Pakkumuse sisu, sh ühikhinnad, ei ole mõeldud esitamiseks kolmandale osapoolele *Hinnapakkumine on jõus 14 kalendripäeva *Tõkkepuu tarneaeg alates hinnapakkumise kinnitamisest 4-5 nädalat *Tõkkepuuole kehtib garantii 24 kuud,garantiiaega hakatakse lugema kauba üleandmise päevast alates *Tõkkepuu ja betoonplokkide täpsema asukoha Juurdepääsutee 2 OS050005 projekti alal näitab ette tööde Tellija *Maksetähtaeg 21 päeva Pakkumuse koostas Sven Veisalu Projektijuht Infragreen OÜ Betooni tn 28, Lasnamäe linnaosa, Tallinn, 13816 Harju maakond +372 5678 8877 [email protected] www.infragreen.ee  HANKELEPINGU MUUTMISE OTSUS NR 1 Lepingu nr ja sõlmimise kuupäev : 2023-K086 , 20.09.2023 Töövõtja nimi ja registrikood: KMG Infra OÜ (reg kood 16638472) Lepingu nimetus: Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp (materjalide lao ettevalmistus) Riigihanke viitenumber /RBE hankenumber : 263659 Projekt: H.002 Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskus Muudatuse sisu : Kesva kinnistu hilinenud üleandmisega seotud tööde etapiti teostamine, raadamise teostamine, tõkkepuu rajamine Muudatuse põhjendus: Töövõtuleping nr 2023-K086 sõlmiti 20.09.2023. a. Töövõtulepingus ei olnud ette nähtud töö teostamist kahes etapis. Kesva kinnistu (65301:002:0006), mis moodustab 25% kogu laoplatsi pindalast, anti Töövõtjale üle 16.08.2024.a, sellest tulenevalt on vaja ette näha tööde teostamine kahes etapis: – esimese etapi tööd on kuni Kõpsu-Hansu (KÜ 65301:002:0895) ja Kesva (KÜ 65301:002:0006) vahelise kraavini; – teise etapi tööd on kogu platsi ulatuses. 1.1. Teise etapi põhitöödega saab Töövõtja sisuliselt alustada 14.09.2024, peale raadamistöid ja sellega seotud dokumentide vormistamist. Tööde lepinguliseks lõpptähtajaks lõpetamise huvides tuleb alustada töödega II ehitusetapis Kesva kinnistult välja jäävatel aladel enne kinnistu üleandmist. Lisaks tuleb tulenevalt tekkinud etapilisusest Töövõtjal rajada ajutised juurdepääsuteed ja truubid Kesva kinnistu taga asuvale töömaale ligipääsuks. Kuna Kesva kinnistu täitematerjalina on osaliselt ette nähtud kasutada laoplatsi I ehitusetapi kaevepinnast, ei ole võimalik lõpetada kõiki kaevetöid ka I ehitusetapi maa-alal. Etapilisusest tulenevalt tekib vajadus kivimaterjali vaheladustamiseks ja hilisemaks mitmekordseks käitlemiseks. Tööde teostamise etapilisusest tulenevalt tekib lisakulusid summas 46 684,41 eurot ilma käibemaksuta, vastavalt Lisas 1 välja toodud kalkulatsioonile. Muudatustööde maksumuse arvestamisel võeti aluseks Lepingus sisalduvad ühikhinnad või samalaadsete tööde ühikhinnad. Kui vastavaid ühikhindasid Lepingus ei olnud, siis uute ühikhindade kokkuleppimisel lähtuti turuhinnast. 1.2. Töövõtulepingu Lisa 2 Tehnilise kirjelduse eritingimuste punkt 2.2.1 kohaselt kohustus RMK taotlema raadamisloa ja teostama raadamistööd. Kesva kinnistu (65301:002:0006), mis moodustab 25% kogu laoplatsi pindalast, üleandmine Töövõtjale toimus 16.08.2024.a. Kinnistu Töövõtjale üleandmise olulise viibimisega ja sellest tuleneva tööde etapiti teostamisega seoses ning tulenevalt asjaolust, et raadamistööd olid ajakriitilised, muudetakse lepingut nii, et Töövõtja taotleb raadamisloa. Kesva kinnistule esitatud metsateatise kohaselt on raadamise maht 2,33 ha, mis teeb raadamisõiguse tasu suuruseks 10 401,12 eurot. Kolmandate isikute ligipääsu piiramiseks Soodevahe laoplatsile on vajalik tõkkepuu paigaldamine Soodevahe juurdepääsuteele 2 OS050005. , lisatöö maksumus 3 340 eurot ilma käibemaksuta. Mõju hankelepingu maksumusele : Hankelepingu maksumus suureneb 60 425,53 euro võrra ilma käibemaksuta. See moodustab 1,3 % Hankelepingu esialgsest maksumusest. Sõlmitud hankelepingu maksumus on 4 616 200,00 eurot ilma käibemaksuta. Hankelepingu uus maksumus pärast käesoleva muudatuse jõustumist on 4 676 625,53 eurot ilma käibemaksuta. Mõju hankelepingu täitmise tähtajale: Hankelepingu tähtaeg ei muutu. Muudatuse alus vastavalt RHS -le ja põhjendus : RHS § 123 lg 1 p 1, mille kohaselt hankelepingu üldist olemust, näiteks hankelepingu eset, ei muudeta ja muudatuste väärtus kokku ei ületa käesoleva seaduse § 14 lõikes 3 või 4 sätestatud piirmäära 15 protsenti ehitustööde hankelepingu algsest maksumusest . Hankelepingu eset ei muudeta ja kokku on hankelepingu muudatusi sõlmitud 1,3 % ulatuses hankelepingu algsest maksumusest, mis ei ületa 15 protsenti ehitustööde hankelepingu algsest maksumusest. Vastutav isik : Alar Tooming Eelarves arvestatud: Jah Rahastamisallikas: CEF 6 CEF tegevuse number: CEF6_DW4 Lepingu muudatuse sõlmimise eeldatav aeg: 3.12.2024 Nõukogu heakskiit lepingu muutmisele : Ei Täiendavad asjaolud: Lisa 1 Ettenägematute asjaolude kalkulatsioon Lisa 2 Raadamisõiguse tasu makseteatise Lisa 3 Töövõtja h innapakkumine nr 241118 (Soodevahe Juurdepääsutee 2 OS050005) Kooskõlastatud: Hankeüksuse juht Liisi Heiskonen /allkirjastatud digitaalselt/ Vastutav isik Alar Tooming /allkirjastatud digitaalselt/ Finantskontrolör Katrin Karelson /allkirjastatud digitaalselt/ Jurist Keiu Kallas /allkirjastatud digitaalselt/ Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Endla 10A 10122 Tallinn Meie : 05 . 1 2 .202 4 nr KV2024- 402 [email protected] Taotlus hankelepingu nr 202 3 -K0 86 „ Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp (materjalide lao ettevalmistus) ” muutmise kooskõlastamiseks Vastavalt OÜ Rail Baltic Estonia hankekorra punktile 3 5 edastame kooskõlastamiseks hankelepingu nr 2023-K0 86 „ Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp ( materjalide lao ettevalmistus ) ” , mis on sõlmitud 2 0.0 9 .2023 riigihanke viitenumber 263659 tulemuse l . Lugupidamisega Liisi Heiskonen Hankeüksuse juht ( allkirjastatud digitaalselt ) Lisa d : 202 3 -K0 86 h ankelepingu muutmise otsus e ettepanek 202 3 -K0 86 k ooskõlastatud lepingu muudatus Teema: FW: Hankelepingu nr 2023-K086 muudatuse kooskõlastamine From: RBE hanked <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Thursday, December 5, 2024 11:45 AM To: TTJA <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Ingrid Jakobson <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Liisi Heiskonen <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Hankelepingu nr 2023-K086 muudatuse kooskõlastamine Tere Edastame kooskõlastamiseks hankelepingu nr 2023-K086 „Soodevahe infrastruktuuri hoolduskeskuse ehituse I etapp (materjalide lao ettevalmistus)” muudatuse. Dokument on manuses. Allkirjastatud dokument palun saata [email protected] <mailto:[email protected]> ja [email protected] <mailto:[email protected]> e-posti aadressidele. Lugupidamisega Johanna-Liisa Mölder Hankespetsialist/Procurement Specialist Rail Baltic Estonia OÜ Veskiposti tn 2, Tallinn Tel: +372 5713 1500 E-mail: [email protected] <mailto:[email protected]> www.rbestonia.ee <http://www.rbestonia.ee/> --- Kiri on saadetud väljastpoolt valitsemisala. Ärge avage kirjaga kaasa tulnud linke või manuseid enne, kui olete saatja õigsuses ja sisu turvalisuses kindel.