Ametijuhendi kinnitamine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 10.06.2025 nr 37 Ametijuhendite kinnitamine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel: 1. Kinnitan avalike suhete tiimi tööandja brändijuhi ametijuhendi (lisa 1). 2. Tunnistan alates 09.06.2025 kehtetuks 01.07.2022 käskkirja nr 72 lisaga 1 kinnitatud turundusspetsialisti ametijuhendi ja 02.01.2023 käskkirja nr 1 lisaga 1 kinnitatud avalike suhete spetsialisti ametijuhendi. /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann  KINNITATUD Direktori 10.06.2025 Käskkirjaga nr 37 Lisa 1 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Avalike suhete tiim Ametikoht: Tööandja brändijuht (Employer Brand Manager) Tegevusvaldkond: Tööandja bränding, turundus, sisekommunikatsioon Vahetu juht: Avalike suhete juht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Avalike suhete juhti Töötajat asendab: Avalike suhete juht Ametikoha põhieesmärk: Tugeva ja eristuva tööandja brändi loomine ja juurutamine, sealhulgas asutuse kultuuri ja väärtuste turundamine ning visuaalkommunikatsioon. Lisaks muud toetavad kommunikatsioonitegevused, mis puudutavad sisekommunikatsiooni, rahvusvahelisi suhteid ja ürituste korraldamist. Kvalifikatsiooninõuded: - Kõrgharidus; - Vähemalt kaheaastane töökogemus turunduse või kommunikatsiooni valdkonnas; - Sisuloomeks vajalikud oskused (tekstiloome, foto- ja videotöötlusprogrammide tundmine); - Eesti keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus kesktasemel. Muud nõuded: - Loov mõtlemine ja väga hea visuaalne taju; - Suurepärane suhtlemisoskus, kultuuriline tundlikkus; - Iseseisvus ja initsiatiivikus; - Organiseerimisvõimekus ja koostöövalmidus; - Lahendustele ja tulemustele orienteeritus; - Paindlikkus. 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Tööandja tugevuste, konkurentsieeliste ja sihtrühmade Tööandja positsioon ja sihtrühmad määratlemine ning RIKi positsioneerimine tööjõuturul. tööjõuturul kaardistatud. 1.2. Eristuva tööandjabrändi loomine koostöös personalitiimiga, Tööandja bränd ja ühtsed sõnumid loodud peamiste strateegiliste eesmärkide määratlemine ja ning materjalides, kanalites realiseeritud juurutamine. (sh jooksev uuendamine ja täiendamine), mis loob asutusele konkurentsieelise tööjõuturul. 1.3. Värbamiskommunikatsioonivahendite ülesehitus ja disain. Toetavad materjalid loodud/kanalid välja valitud tööandja kuvandi ja värbamiskuulutuste levitamiseks. 1.4. Uute talentide kõnetamine ja värbamisprotsessi toetamine Väljavalitud kanalid infoga õigeaegselt sh pilkupüüdvate sõnumite kajastamine nii välis- kui täidetud. sisekanalites (nt edulood, otsepostitused, messidel käimine, CV keskuse minikampaaniate tellimine, sotsiaalmeedia kampaaniate juhtimine jne). 1.5. Värbamist puudutavate materjalide ja veebitekstide Materjalid ja tekstid on loodud ning koostamine ning haldamine (trükised, esitlusmaterjalid; info vormistatud. karjäärilehtedel jm). 1.6. Tööandja märgiste taotlemine ja uuendamine, mis Tunnustavate märgiste sümboolika on markeerivad organisatsiooni väärtuseid ja eesmärke; lisatud RIK värbamismaterjalidele. 1.7. Messiplaani loomine värbamisturunduseks, osalemise Toimiv ja eesmärgistatud messiplaan ning korraldamine ja bränditoodetega varustamine. edukas osalemine. 1  1.8. Tööandja brändi mõõdikute jälgimine ja kvartaalsete Töörahulolu tekitavate ja kokkuvõtete tegemine. kvartalieesmärgiks seatud tulemused saavutatud. 1.9. Järjepidev kommunikatsioon, et tagada RIK-i eristuvus ja Regulaarne, teadlik ja eesmärgipärane tõsta konkurentsieelist tööjõuturul ning kaudselt toetada ka postitamine/kajastamine on toonud juurde olemasolevate töötajate hoidmist ja motiveerimist (sh jälgijaid ning tõstnud teadlikkust RIKi sisekommunikatsioon). tegemistest. 1.10. Rahvusvahelistel konkurssidel osalemise korraldamine ja Konkursside ajaplaan olemas, taotlused osalustaotluste kirjutamine. koostöös sisutiimidega koostatud, õigeaegselt esitatud ja RIK rahvusvaheliselt teadlikult nende kanalite kaudu pildis hoitud. 1.11. Välisdelegatsioonide vastuvõttude koordineerimine, Delegatsioonid vastu võetud, vajadusel esinejate komplekteerimine, üldiste RIKi tutvustavate lisainfo edastatud ja oleme palunud ka esitluste tegemine. tagasisidet. 1.12. Ekspordikontaktide haldamine Toimiv ekspordile suunatud partnervõrgustik ja kontaktihaldus. 1.13. Osalemine RIKi kommunikatsiooni- ja teavitustegevuste Jooksvad ja/või planeeritud väljatöötamises, planeerimises, elluviimises. kommunikatsioonitegevused on õigeaegselt ellu viidud. 1.14. Asutuse siseürituste korraldamises ja organiseerimises Koostöö on hea ja kokkulepitud üritused kaasalöömine. ühiselt korraldatud. 1.15. Direktori, asedirektori ja tiimijuhi ühekordsete ülesannete Tööülesanded on täidetud kokkulepitud täitmine. tähtajaks. 2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.4. Teha kaugtööd kokkuleppel kommunikatsioonijuhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma töökoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede eest vastutamine; 3.5. Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud töötajate isikliku ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/