Vastus pöördumisele

Terviseamet Teie 30.05.2025 nr 5-5/25/2750-2 [email protected] Meie 11.06.2025 nr 5-2/193-11 MS Teamsi kasutamine Palume täpsemat infot MS Purview Complience litsentsi kasutamise võimalikkuse kohta, sh millistel tingimustel on see Terviseametile võimalik ning kas ja kui suured kulutused sellega kaasnevad? Purview on selline litsents, mida ei saa kasutajapõhiselt litsentseerida. Asutused ei saa seda endale eraldi soetada. Maksumus põhineb päringute või vara arvul - Pricing - Microsoft Purview | Microsoft Azure.. Oleme planeerinud Purview hinnastamist uurida käesoleva aasta sügisel. Lisaks palume infot, kuidas on tagatud andmete kustutamine ning mittekasutamine Microsofti poolt. Saame aru, et nii kasutaja poolt käsitsi kustutatud andmed kui ka automaatselt tähtaja saabumisel kustutatavad andmed kustutakse koheselt ka Microsofti pilvest. Käsitsi kustutatud vestlused töörühmast liiguvad prügikasti ning prügikastist kustuvad failid lõplikult 30 päeva pärast ära. Vajadusel saab töörühma kustutatud faile taastada kuni 30 päeva. Ja kui töörühm kustutatakse, saab seda taastada TEHIK pilveadministraator. Hetkel automaatset (tähtaja saabumisel) andmete kustutamist ei toimu. Tehniliselt on võimalik seadistada automaatne kustutamine valitud töörühmadele (minimaalselt 30 päeva). Omavahelised vestlused säilivad kuniks osapooled ise selle kas kustutavad või kui kõik osapooled lahkuvad. Kas selle kohustuse täitmine on tagatud Microsoftiga sõlmitud lepinguga või muul viisil? Kas on ka mingid kontrollmehhanismid selle kohustuse täitmise kontrollimiseks, mida Tehik saab kasutada? TEHIKul kontrollmehhanismid puuduvad ja me aktsepteerimine Microsofti poolt antud kustutamistingimusi, olles teinud selle tarbeks riskianalüüsi ja andmekaitse mõjuhinnangu. Täiendavalt saab Microsofti andmekaitse ja privaatsuse kohta lugeda siit: Andmekaitse Microsofti privaatsuspõhimõtetega | Microsofti usalduskeskus Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2 Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm direktor Annika Reinik [email protected]