Käskkiri

KÄSKKIRI 07.03.2025 nr 11 Töökorralduse reeglite kinnitamine Sotsiaalkaitseministri 01.03.2024 käskkirja nr 24 „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimäärus“ punkti 25 alapunkti 4- 5 alusel: 1. Täiendan direktori 15.01.2024 käskkirja nr 4 „Töökorralduse reeglite kinnitamine“ lisaga 5, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse töötajate arengu toetamise põhimõtted. (allkirjastatud digitaalselt) Tanel Tera Äriteenuste osakonna juht direktori ülesannetes  Lisa 5 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse töötajate arengu toetamise põhimõtted Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) töötajate arengu toetamise põhimõtete eesmärk on tagada ühtsed alused koolitus- ja arengutegevustes. Koolitus- ja arengutegevuste eesmärk on luua töötajatele tingimused teadmiste ning oskuste pidevaks täiendamiseks tööks vajaliku kompetentsuse tagamiseks, et saavutada TEHIKu eesmärke. Samuti on see oluline innovatsioonikultuuri soodustamiseks ja töötajate organisatsioonisiseste karjäärivõimaluste toetamiseks. Töötajate koolitamine ja arengu toetamine toimub kooskõlas TEHIKu väärtustega (eesmärkidele orienteeritus, pidev areng, koostöö ja avatud suhtlemine), luues töökeskkonna, kus eneseareng ning õppimine on toetatud ja väärtustatud. 1. Arengu toetamise põhimõtted 1.1. Töötajate arengu toetamisel lähtume õppiva organisatsiooni põhimõttest, kus teadvustatakse vajadust pidevalt juurde ja vajadusel ümber õppida ning oma kogemusi, oskusi ja teadmisi jagada. 1.2. Iga töötaja vastutab oma arengu ja tööalaste oskuste täiendamise eest. 1.3. Vahetu juht toetab oma töötajate arengut tööalaste tulemuste saavutamiseks ja loob arengut soodustava keskkonna, kus õppimine on loomulik osa igapäevatööst. 1.4. TEHIK võimaldab koolituseelarve piires töötajate tööalaseid koolitusi ja teisi arengu toetamise võimalusi - näiteks võimalust osaleda töövarjutamises, panustada spetsialistide võrgustikku või osaleda koostööprojektis. 1.5. Töötajal on võimalik kasutada igas kalendrikuus üks päev töötasu säilitamisega iseseisvaks enesetäiendamiseks, et toetada oma tööalast arengut ja/või leida lahendusi tööalaste väljakutsete ületamiseks (edaspidi arengupäev). Arengupäev ei ole osalemine akadeemilisel õppel, grupikoolitusel või konverentsil, vaid selle eesmärk on võtta aeg, et olla kursis valdkonnas toimuvaga, kuulata videokoolitusi/podcaste, teha uurimistööd oma tööalaste eesmärkide täitmiseks vms. 1.6. Töötaja peab arengupäeva eesmärgi ja kasutamise aja eelnevalt kokku leppima vahetu juhiga ning vormistama selleks koolitustaotluse Riigitöötaja Iseteenindusportaalis (RTIP). 1.7. Töötaja osalemine arengutegevuses või koolitusel on tööülesande täitmine. 1.8. TEHIKus väärtustatakse töötajate valdkondlikku kompetentsust, kutsudes üles oma teadmisi jagama sisekoolitajatena. 2. Kohustused ja vastutus töötaja arengu toetamisel 2.1. Töötaja: 2.1.1. vastutab enesearendamise ja kvalifikatsiooni säilitamise eest vähemalt ametikohale esitatavate nõuete ulatuses; 2.1.2. on aktiivne õppija, kes planeerib, juhib ja hindab oma õppimist ning arengut; 2.1.3. kasutab enda professionaalseks arenguks aktiivselt kõiki õppimise ja enesearendamise võimalusi (koolitustel osalemine, iseseisev õpe, e-õpe, erialase kirjanduse lugemine, taskuhääling, kogemuse jagamine oma meeskonnas ja väljaspool seda, töövarjutamine, koostöö teiste asutuste ja ettevõtetega jne) ja rakendab omandatut oma töös; 2.1.4. hindab oma arenguvajadust ning analüüsib seda koostöös vahetu juhiga, et leida sobiv arengu toetamise võimalus; 2.1.5. vastutab kokkulepitud koolitustel või arengutegevustes osalemise ning saadud teadmiste ja oskuste tulemusliku rakendamise eest;  2.1.6. jagab kogemusi ja õpitut oma meeskonnas ja TEHIKus laiemalt (sh iseseisval arengupäeval õpitut); 2.1.7. võimalusel panustab TEHIKu töötajate kompetentside tõstmisesse sisekoolituste läbiviimisega. 2.2. Asutuse juht ja vahetu juht: 2.2.1. tagavad koolitus- ja arengutegevuste seotuse TEHIKu eesmärkidega ning innustavad töötajaid tegelema arendustegevustega, luues õppimist väärtustava keskkonna; 2.2.2. tegelevad järjepideva enesearendamisega ja on selles töötajatele eeskujuks. 2.3. Vahetu juht: 2.3.1. analüüsib aastavestlusel seatud eesmärke ning töötaja arengu- ja koolitusvajadust ning meeskondlikke ja valdkondlikke arenguvajadusi võttes arvesse ka tööalaseid tulevikuvajadusi, sisemisi karjäärivõimalusi ja innovatsioonikultuuri; 2.3.2. märkab, toetab ja suunab töötajate enesearendamist ning arengutegevustes osalemist ja võimaldab selleks töötajale aega, sh sisekoolitajale aega materjalide ettevalmistamiseks ja koolitamiseks; 2.3.3. analüüsib arengutegevuses või koolitusel omandatud teadmiste ja oskuste kasutamist igapäevatöös ning annab töötajatele sellekohast tagasisidet ning innustab oma kogemusi jagama. 2.4. Personalitiim: 2.4.1. koondab ja analüüsib TEHIKu arengu- ja koolitusvajadusi ning planeerib koos juhtidega aastased arengutegevused; 2.4.2. koostab töötajate arengu- ja koolitusvajaduste analüüsi põhjal asutuse aastase koolituskava; 2.4.3. on kursis koolitusturul pakutavaga ning toetab juhte ja töötajaid erinevate õppimise ja enesearendamise võimaluste valikul; 2.4.4. on asutuse koolituste mooduli koolitushaldur, tagades andmete õigeaegse ja kvaliteetse sisestamise ning vajadusel töötajate nõustamise; 2.4.5. koordineerib sise- ja tellimuskoolituste läbiviimist asutuses ning edastab oma asutuse sihtgrupile kesksete koolituste infot; 2.4.6. analüüsib ja hindab koostöös vahetute juhtidega koolitus- ja arengutegevuse tulemuslikkust ning arvestab sellega edasise tegevuse planeerimisel; 2.4.7. tegeleb järjepideva enesearendamisega, olles sellega töötajatele eeskujuks.