AS Atea
[email protected] Meie 20.03.2024 nr 5-2/24-86-2
Vastus pakkuja ettepanekule
Pöördusite Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia keskuse poole ettepanekuga hankeprotsessi
lihtsustamiseks elektroonilise kataloogi menetluste puhul. Pöördumises avaldate, et pakkumuste
ettevalmistamine ja esitamine on ajamahukas ning seetõttu pakkuja ei jõudnud kõikidele osadele keskenduda
ning pakkumust esitada. Teie hinnangul tuleb pakkujal dubleerida info sisestamist nii riigihangete registrisse
kui ka e-kataloogi. Leiate, et pakkumuste vastavuse kontroll on aega nõudev, ka hankija peab tegema topelt
kontrolli nii registris kui ka e-kataloogis. Samuti viitate, et selline hankeprotsess pole keskkonnahoidlik, mille
suunas aga maailm liigub. Ettepaneku kohaselt soovite raamhangete protsessi muutmist selliselt, et hankija
teeks esmase pakkumuste kontrolli riigihangete registris esitatava pakkumuse hindamiskriteeriumite ja
hinnatavate näitajate alusel ning seejärel sisestaks edukas pakkuja pakutavad tooted ning nende maksumused
kokkulepitud aja jooksul e-kataloogi.
Täname Teid ettepaneku eest ning oleme ka edaspidi avatud ettepanekutele koostöösuhete paremaks
korraldamiseks. Pidasime oluliseks oma hankeprotsessi põhjalikult analüüsida ning hinnata võimalusi
protsesside muutmiseks ressursisäästlikumaks. Uurisime võimalusi nii riigihangete seaduse, riigihangete
registri kui ka e-kataloogi nõuete ja funktsionaalsuse osas.
Mööname, et Teie ettepanek lähtub tõesti huvist protsessi ressursisäästlikumaks muuta ning riigihangete
seaduse regulatsioon selliseid võimalusi ka sätete grammatilisel tõlgendamisel toetab. E-kataloog koos
riigihangete registriga on aga üles ehitatud selliselt, et hankija peab tegema e-kataloogi valiku riigihangete
registris kohe menetluse alguses. Sellest tulenevalt töötavad e-kataloog ja riigihangete register juba seotult -
pakkumus sisestatakse e-kataloogi ning e-kataloogist on võimalik genereerida fail, mis esitatakse riigihangete
registrisse (seda on võimalik teha automatiseeritult). Lisaks esitatakse riigihangete registrisse pakkumuse
juurde muud hankija nõutud dokumendid ja kinnitused. E-kataloogi ja riigihangete registri olemasolevast
funktsionaalsusest tulenevalt ei ole hankijal võimalik hankeprotsessi ümber kujundada Teie ettepaneku
kohaselt.
E-kataloogi kasutajana, esitame ettepanekud hankija ja pakkuja kasutusmugavuse parandamiseks e-
kataloogis, kuid arenduste vajalikkuse ja võimalikkuse üle otsustab selle pidaja.
E-kataloogi arendaja on meile selgitanud, et pakkuja töö lihtsustamiseks on võimalik pakkujal siduda e-
kataloogiga enda e-poe süsteem, millest saab andmeid automaatselt üle kanda. Samuti võimaldab e-kataloog
genereerida automaatselt pakkumuse dokumente ning saata neid automaatselt ka riigihangete registrisse.
Selliselt on e-kataloogi arendusega ette nähtud hangete korraldamine, mis oleks võimalikult ressursisäästlik,
samas kehtiva õigusega kooskõlas.
Lõõtsa 8a / 11415 Tallinn /
[email protected] / www.rit.ee / Registrikood 77001613
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Mirjam Virosiim-Kuhi
osakonnajuhataja
2/2