Leping

HANKELEPING NR 5-3/24-0066-1 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikoodiga 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a, Tallinn 111415, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija) ja Netroo OÜ, registrikoodiga 10878011, asukohaga Pärnu mnt 142,Tallinn keda esindab Andres Kast (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Vastavalt tellija pakkumuses toodud töödele ja täitja poolt esitatud pakkumusele teostab täitja tööd, mille sisuks on wifi võrgu AP seadmete paigaldus vastavalt kaardistusele ning migratsiooni tugi (edaspidi töö) lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 1.2. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita lepingu eesmärgid käesolevas lepingus, seonduvates õigusaktides sätestatud tingimustel ja mahus. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus. 2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek 3. Hind ja maksetingimused 3.1. Lepingu hind on 13 642,10 eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. 3.2. Tellija kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses toodud hinnale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud. 3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu tööde eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.5. Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt. 3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.6.1. info e-arve esitaja kohta; 3.6.2. info kohta; 3.6.3. hankelepingu number; 3.6.4. käibemaksukohustuslase number; 3.6.5. käibemaks; 3.6.6. kogusumma. 3.7. Tellija tasub tööde eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. 3.8. Ettemakseid tellija ei teosta. 1 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Tööde teostamise tingimused 4.1. Töid teostatakse hoonete kompleksis aadressil Suur-Ameerika 1 Tallinn 4.2. Enne töödega alustamist esitab täitja tellijale kõikide töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust. 4.3. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja nimetatud isiku(d) asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul. 4.4. Töödega alustatakse esimesel võimalusel. Tööde teostamise täpne aeg ja tööde graafik tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida. Seadmed peavad olema paigaldatud hiljemalt 29.03.2024 4.5. Tööde teostamisel tuleb arvestada, et ruumid võivad olla päevasel ajal hõivatud ja sellest tulenevalt võib kuluda töödele rohkem aega. 4.6. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja. 4.7. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. 5. Tööde üleandmine ja vastuvõtt 5.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta ning teostusjoonist. 5.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti. 5.3. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda kulul tellija määratud tähtaja jooksul. 5.4. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 5.4.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 5.4.2. vastavalt Töö maksumust alandama. 5.5. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid 6.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 6.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 6.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 6.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 6.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 6.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 2/7  6.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 6.4.4. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet; 6.4.5. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi. 6.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Konfidentsiaalsus 7.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh. know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 7.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 7.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 7.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 7.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 7.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 7.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 7.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 7.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 7.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. e-posti teel saadud teate saamisest on möödunud 5 kalendripäeva. 3/7 9. Avalikud suhted 9.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 9.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 10. Kolmandad isikud 10.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 10.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 10.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 11. Vääramatu jõud 11.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 11.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 11.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 11.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 11.2.3. asjaolu ettenägematus; 11.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 11.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 12. Lepingu kehtivus ja muutmine 12.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 12.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 2 kuud. 12.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 12.4. Riigihangete seaduse § 123 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikult. 13. Vaidluste lahendamine 13.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 13.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 14. Poolte kontaktandmed 14.1. Tellija kontaktandmed on 4/7  14.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Riigi IT Keskuse võrguhalduse talitusejuhataja Riho Mikko (tel: +372 5331 1659 elektronpost: [email protected]). 14.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi IT Keskuse projektijuht Pirje Petter (tel: +372 53732625; elektronpost: [email protected]). 14.2. Täitja kontaktandmed on: 14.2.1. Täitja esindajaks on Andres Kast (tel: +372 56480804 elektronpost: [email protected]). 14.2.2. Täitja kontaktisik on Andres Kast (tel: +372 56480804 elektronpost: [email protected]). 14.3. Pooled on kohustatud teineteist viivitamatult teavitama kontaktandmete muutusest. Tellija Täitja Riigi Info- ja Netroo OÜ Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 5/7 Lisa 1. Pakkumus/Tellimus Nimetus Kogus Ühikuhind Summa PoE Vahekaabel CAT6 UTP 61 3,10 189,10 0,5m jaotlasse uude switchi Cu Jätk Cat6a FTP 61 7,12 434,32 Pistik RJ45 AMP 61 0,83 50,63 Kaabel Cat6 U/UTP Cat6 850 0,98 833,00 Kaabeldustööd 26 korrust 183 35 6 405,00 Asukoha muudtauste 28 35 980,00 mõõdistus (kui ripplae plaati ei saa avada sihtkohas) Teostusjoonise koostamine 36 35 1 260,00 Vanade tugiujaamde 7 35 245,00 demonteerimine ja ladustamine Vanade asukohtade 14 35 490,00 kaabliavade katmine Markeeriimine, switchi port- 4 50 200,00 asukoht+mac aadress tabel Montaazitarvikud ja 1 95 95,00 kinnituvahendud, markeeringud 6/7 Lisa 2. Pakkumuse esitamise ettepanek Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus soovib tellida Wi-Fi võrgu seadmete vahetuse ja paigalduse ning migratsiooniga seotuid tööd asukohas Suur-Ameerika 1 (kogu kompleks), Tallinn. Nimekiri tellitavatest töödest on toodud alljärgnevas tabelis, mis tuleb teostada käesoleva aasta märtsikuu jooksul: Nimetus Kogus PoE Vahekaabel CAT6 UTP 0,5m jaotlasse uude switchi Cu 61 tk Jätk Cat6a FTP 61 tk Pistik RJ45 AMP 61 tk Kaabel Cat6 U/UTP Cat6 u 850 m Kaabeldustööd 26 korrust Asukoha muudatuste mõõdistus (kui ripplae plaati ei saa avada sihtkohas) Teostusjoonise koostamine Vanade tugijaamade demonteerimine ja ladustamine Vanade asukohtade kaabliavade katmine Markeerimine, switchi port- asukoht+mac aadress tabel Montaažitarvikud ja kinnitusvahendid, markeeringud Tööd toimuvad eelnevalt teostatud kaardistuse alusel. Paigaldatakse 61 ning demonteeritakse 128 wi-fi AP seadet, kuna olemasolevad asendatakse uute võimsamate seadmetega. Paigaldatavad seadmed tagab tööde tellija. Esmalt paigaldatakse uus seade, seejärel tuleb luua ühendus uue seadme abil (vajadusel paigaldatakse pikem kaabel, kuna mõne seadme asukoht muutub ning peale Wi-Fi ühenduse tagamist demonteeritakse vana seade. Oluline on tagada hoones katkematult toimiv Wi-Fi ühendus tööde käigus. Tööde lõpus koostatakse teostusjoonis. 7/7