HANKELEPING 5-3/23-0269-1
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikood 77001613), asukohaga
Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars, (edaspidi nimetatud
tellija),
ja
Arrow ECS Baltic OÜ, (registrikood 12141384), asukohaga Sõpruse pst 145, 13425 Tallinn, keda
esindavad juhatuse liikmed Petri Mikael Siitonen ja Jyrki Antero Korhonen (edaspidi nimetatud
maaletooja või täitja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmimised käesoleva hankelepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Lepingu alus ja ese
1.1. Täitja vahendab tellijale 36 kuu jooksul või hankelepingu maksumuse täitumiseni Microsofti
tarkvara litsentse (edaspidi toode või tooteid) (v.a riigihanke „Windows Server Datacenter
Core litsentside kasutus“ viitenumbri 264647 alusel vahendatavaid litsentse) vastavalt tellija
vajadustele hankelepingu kestvuse ajal.
1.2. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita lepingu eesmärgid käesolevas
lepingus sätestatud tingimustel.
1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on kasutusraportid ArrowSphere keskkonnas, kõik lepingu
muudatused ja muud lisad ning pooltevahelised taasesitamist võimaldavad teated.
2. Lepingu hind ja tasumine
2.1. Lepingu kogumaksumus on kuni 29 999 eurot (käibemaksuta), millele lisandub Eesti
Vabariigis kehtiv käibemaks. Tellija ei pea raporteerima litsentside kasutust lepingu
kogumaksumuse ulatuses.
2.2. Hankelepingu täitmise arvestus toimub igakuiselt tellija poolt toote või toodete kasutamisele
järgneva kuu 10-ks kuupäevaks täitja ArrowSphere keskkonnas esitatud kasutusraportite
alusel. Täitjal tekib arvete esitamise õigus pärast tellija kasutusraportite esitamist täitja
ArrowSphere keskkonnas.
2.3. Täitja esitab arve masinloetaval kujul e-arvena maksetähtajaga 30 (kolmekümmend)
kalendripäeva arve väljastamise kuupäevast arvates.
2.3.1. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
2.3.1.1. info e-arve esitaja kohta;
2.3.1.2. info maksja kohta;
2.3.1.3. hankelepingu number;
2.3.1.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;
2.3.1.5. käibemaksukohustuslase number;
2.3.1.6. summa käibemaksuta;
2.3.1.7. käibemaks;
2.3.1.8. kogusumma.
3. Lepingu jõustumine
3.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 36 kuud või kuni lepingu maksumuse
täitumiseni.
3.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel
on muudatused tühised.
3.3. Lepingu lõpetamine toimub kas lepingus või lepingus reguleerimata juhtudel kehtiva
seadusandluse alusel.
4. Poolte vastutus
4.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest
Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
4.2. Arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist 0,05% iga tasumisega viivitatud
kalendripäeva eest tähtajaks tasumata summalt.
4.3. Lepingu rikkumise korral on lisaks lepingus nimetatud leppetrahvidele ja viivistele pooltel
muude õiguskaitsevahendite kõrval õigus nõuda tekitatud kahju hüvitamist täies ulatuses
ja/või leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda.
5. Avalikud suhted
5.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul
nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teiste pooltega eelnevalt kooskõlastatud.
6. Vääramatu jõud
6.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on
vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatu või
poole tegevusest olenematu asjaolu (vääramatu jõud). Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
6.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude
tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele, esitades teavitusega
ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemisest:
6.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
6.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
6.2.3. asjaolu ettenägematus;
6.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
6.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude
esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut täitma
asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine
takistatud enam kui 60 (kuuekümne) kalendripäeva võrra võib teine pool öelda lepingu üles.
7. Poolte kontaktandmed
7.1. Poolte esindajad kasutusraportite esitamisel ArrowSphere keskkonnas, teadete jms lepinguga
seonduvate dokumentide allkirjastamisel:
7.1.1. Tellija kontaktisikud: Riigipilve talituse juht Taavi Viilukas (tel: 5615 6788, e-post:
[email protected]), Riigipilve iseteeninduse peakasutaja Ave Aun (tel 5666 1091, e-post
[email protected]) või Riigipilve talituse projektijuht Gennet Jaadla (tel 508 8295, e-post:
[email protected]).
Tellija kontaktpunkt:
[email protected], tel 699 1140.
7.1.2. Täitja kontaktisik: äriarendusjuht Raido Orumets (tel: 5333 0144, e-post:
[email protected]).
8. Lõppsätted
8.1. Lepingust tulenevad ja/või lepinguga seonduvad teated ja muud tahteavaldused tuleb teha
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
8.2. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi
seadusi ja teisi Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte.
Lk 2/3
8.3. Lepinguga seotud vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel. Kui lepingust
tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlus
Harju Maakohtus.
8.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle
lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.
Tellija: Täitja:
(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)
Ergo Tars Petri Mikael Siitonen Jyrki Antero Korhonen
direktor juhatuse liige juhatuse liige
Lk 3/3