Leping

RUUMIDE KASUTUSLEPING nr 4-16.4/1, 14.01.2026 Kuupäev digikonteineris SA Ugala Teater, keda esindab teatrijuht Heigo Teder (edaspidi Teater) ja Riigi Tugiteenuste Keskus, keda esindab peadirektor Pärt-Eo Rannap (edaspidi Tellija), keda eraldi nimetatakse pool ja koos pooled, sõlmisid käesoleva ruumide kasutuslepingu (edaspidi leping) alljärgnevatel tingimustel: 1. Lepingu ese 1.1. Teater võimaldab Tellijal kasutada lepingus kokkulepitud ruume 12. veebruaril 2026.a. Riigi Tugiteenuste Keskuse aastaseminari (edaspidi üritus) läbiviimiseks, ürituse toimumise aeg on kell 12:00 kuni 22:00. 1.2. Teater võimaldab Tellijal kasutada suurt saali, keldrisaali ja fuajeed. 1.3. Lepingu eseme koosseisu kuuluvad ainult lepingu punktis 1.2. nimetatud ruumid. Täiendavate ruumide kasutamise vajaduses lepivad pooled kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja Tellija kohustub maksma selle eest tasu Teatri poolt esitatud arve(te) alusel. 1.4. Juhul, kui Tellija kasutab lepingu eset kauem, kui lepingu punktis 2.1 sätestatud, võib ta Teatri eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul kasutada lepingu eset kauem. 2. Lepingu eseme kasutamine 2.1. Tellija saab lepingus kokkulepitud ruumid oma kasutusse alates kell 8:00 kuni 00:00. 2.2. Teater võimaldab Tellijale ürituse läbiviimiseks alljärgneva Teatri personali teenuseid koosseisus: 2.2.1.valgusmeister 1 (üks), 16 tundi; 2.2.2.helimeister 1(üks), 16 tundi; 2.2.3.videomeister 1(üks), 16 tundi; 2.2.4.lavameister 1 (üks), 16 tundi. 2.3. Juhul, kui Tellija vajab punktis 2.2. nimetatud Teatri personali kauem kui eelnimetatud alapunktides sätestatud või täiendavat personali, siis lepivad pooled selles eelnevalt kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning Tellija maksab selle eest täiendavat tasu arvestusega 15 eurot/tund/inimene kell 8:00 kuni kell 23:00 ning 30 eurot eurot/tund/inimene kell 23:00 kuni kell 8:00. Tasule lisandub käibemaks. 2.4. Tellijal on õigus paigutada Teatri ruumidesse omal kulul ja vastutusel seadmeid ja konstruktsioone, mille paigaldamine tuleb eelnevalt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kooskõlastada. Pärast ürituse lõppu on Tellija kohustatud kõik 1  paigaldatud seadmed ja konstruktsioonid demonteerima ja need Teatri ruumidest ära viima. 2.5. Tellija ei tohi ilma poolte eelneva kirjaliku kokkuleppeta kasutada Teatri ruumides pürotehnilisi efekte, elavat tuld ega suitsu. Samuti ei või Tellija töötajad ega teised ürituse läbiviimisega seotud isikud (catering, transport vm) Teatris selleks mitte ettenähtud ruumides suitsetada. 2.6. Punktis 2.5 nimetatud kohustuse rikkumise korral tasub Tellija leppetrahvi 500 (viissada) eurot, samuti kõik Teatrile Päästeameti poolt esitatud arved, mis on seotud alarmi tööle hakkamisega ja päästeametnike kohale tulemisega ning hüvitama kogu võimaliku kahju, mis Teatril eeltoodud kohustuste rikkumisega tekkida võib. 3. Lepingu esemele esitatavad nõuded 3.1. Ruumid peavad Tellija valdusesse üle minemise hetkel vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.1.1.Ruumid peavad olema tavapärasel ja mõistlikult eeldataval viisil koristatud ja seisukorras, mille puhul tavapärasel ja mõistlikult eeldataval viisil on võimalik alustada ürituse ettevalmistamisega; 3.1.2.Ruumides asuvad või ruumide juurde kuuluvad seadmed ja kommunikatsioonid peavad olema töökorras ja /või sihtotstarbeliselt kasutatavad; 3.1.3.Ruumide üldine heakord peab vastama tavapäraselt eeldatavale normaalsele seisundile, ruumide koosseisu kuuluv vara ei tohi olla purunenud või lõhutud. 3.2. Tellija vastutab Teatri ruumides viibimise ajal Teatri vara sihipärase kasutamise eest. Teatrile materiaalse kahju tekitamise korral kohustub Tellija selle hüvitama vastavalt Teatri poolt esitatud arvele. 3.3. Kasutatud ruumid peavad Tellija valdusest Teatrile tagastamise hetkel olema mitte halvemas seisundis, kui Teatri poolt Tellijale üleandmise hetkel, sealhulgas olema vabastatud Tellija poolt ruumidesse paigutatud igasugusest varast ja jäätmetest. 3.4. Juhul, kui Tellija on eelnimetatud kohustust rikkunud, on Teatril õigus viia ruumid nõuetekohasesse seisukorda Tellija kulul, informeerides Tellijat ruumide mittenõuetekohasusest ja nõuetekohasesse seisukorda viimisest. Vajadusel kasutama koristuse- ja/või jäätmeveoteenust ning Tellija kohustub tasuma Teatrile kõik sellega seotud kulud. 3.5. Tellija vastutab ruumide kasutamise ajal Teatris kehtivate tuleohutuse- ja evakuatsioonieeskirja täitmise eest. Tellija kohustub ürituse eest vastutavale isikule ja läbiviijale tutvustama käesoleva lepingu lisa 1 „Tulekahju korral tegutsemise plaan“; 3.6. Tellija peab arvestama suure saali lavale paigaldatud tuletõkkekardinaga, mis sulgub automaatse tulekahjusignalisatsiooni tööle rakendumisel. Dekoratsioonide, lisamööbli vm paigaldamine tuletõkke kardina alla on keelatud. 3.7. Lepingutingimuste täitmise eest vastutab ja võimalikud pretensioonid fikseerib teenindusjuht. 2  4. Tasu maksmise kord 4.1. Tellija kohustub tasuma Teatrile ruumide ja personali teenuse kasutamise eest vastavalt Teatri poolt esitatud arvele 9 980 (üheksa tuhat üheksasada kaheksakümmend) eurot, summale lisandub käibemaks. 4.2. Vaipkatte määrdumise fikseerimisel on Tellija kohustatud maksma puhastusteenuse eest Teatrile 50 (viiskümmend) eurot. 4.3. Ruumide, vara ja personali sh täiendava personali, kasutamise korral pikemalt kui lepingus fikseeritud või teenuse osutamisel, milles ei ole lepingus kokku lepitud, on Teatril õigus esitada lisaarve. Tellija kohustub tasuma arve 14 kalendripäeva jooksul. 5. Lõppsätted 5.1. Leping kehtib lepingust tulenevate kõikide kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 5.2. Teater ei ole vastutav Tellija poolt esitatavate autorite ja esitajate loomingu avaliku esitusega seotud õiguslike normatiivide täitmise eest. 5.3. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi, kokkuleppeid ja lepingu ettevalmistamise käigus teineteisele edastatud andmeid, millele ei ole lepingus sõnaselgelt viidatud. 5.4. Lepingut ja selle lisasid võib muuta või tühistada vaid poolte kirjaliku kokkuleppega. 5.5. Kohustuse rikkumine on vabandatav ainult olukorras, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu (force majure) tõttu. 5.6. Kõik lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte vahel läbirääkimise teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Tartu maakohtu Viljandi kohtumajas. 5.7. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi kehtivat õigust. 5.8. Käesolev leping allkirjastatud digitaalselt. Lepingu sõlmimise kuupäevaks loetakse kuupäev, mil mõlemad pooled on lisanud oma digiallkirja lepingut sisaldavale digikonteinerile. 5.9. Arve saata e-arvena. 6. Kontaktisikud 6.1. Teatri kontaktsikuks on korraldusjuht Marii Ingriin Saaremäe (telefon: 5382 8118, e-post: [email protected]) 6.2. Tellija kontaktisikuks on Kristjan Nurmsalu (e-post: [email protected] , tel 5916 1805) 3 Poolte allkirjad ja andmed: Teater: Tellija: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Heigo Teder Pärt-Eo Rannap SA Ugala Teater Riigi Tugiteenuste Keskus registrikood 90008005 registrikood 70007340 Vaksali 7 Lõkke tn 4, Tallinn, 10122 71020 Viljandi telefon 5916 1805 [email protected] e-post [email protected] 4  LISA 1 väljavõte teatrijuhi poolt kinnitatud 3.12.2018 SA Ugala teater Tulekahju korral tegutsemise plaan 1.1. Evakuatsiooniteed ja -pääsud 1.1.1 Kõik evakuatsiooniteed ja -pääsud on tähistatud evakuatsioonimärgistustega. Foto. Evakuatsioonitee märgistuse näide (noolega tähistatakse liikumise suunda). 1.1.2 Vajadusel on võimalik evakuatsiooniteedel olevad uksed avada ilma abivahenditeta (läbipääs tagatud). 1.1.3 Evakuatsiooniteede ning -pääsude asukohad on skemaatiliselt esitatud käesoleva dokumendi Lisades 1 kuni 3. Hoonest evakueerudes tuleb kasutada kõige ohutumat ja lähimat evakuatsiooniteed! Evakuatsioonitee ei tohi olla takistatud, seal ei tohi asuda esemeid ega seadmeid, mis võivad ohustada kasutajate turvalisust evakuatsiooni korral! 1.2 Esmased tulekustutusvahendid 1.2.1 Hoones kasutatakse peamiselt 6 kg ABC-pulberkustuteid, millele lisandub väiksemal hulgal CO2-kustutid. Köögiruumidesse on paigutatud ka rasvakustuti. 5  Foto. Seinale paigutatud tulekustuti. 1.2.2 Hoones on olemas ka voolikusüsteem. Fotod. Vasakul suletud voolikusüsteemi kapp, paremal avatud kapp (sisaldab ka kustutit). Voolikusüsteemi kasutamiseks tuleb teha järgmist: 1) Rullida voolikupoolilt tuletõrjevoolik täies pikkuses lahti, 2) avada kraan, 3) pärast kraani avamist avada joatoru, 4) suunata veejuga tulekoldesse, 5) pärast tulekahju kustutamist sulgeda kraan keerates seda päripäeva, seejärel sulgeda joatoru, 6) kuivatada voolik ning paigaldada see voolikupoolile tagasi. Voolikusüsteemi ei tohi kasutada pingestatud elektriseadmete kustutamiseks! 1.2.3 Esmased tulekustutusvahendid paiknevad evakuatsiooniteedel või nende lähistel (vt Lisa 1 kuni 3). Esmased tulekustutusvahendid peavad olema nähtaval kohal ja kergesti kättesaadavad, neid ei tohi mistahes esemetega varjata ja nendele ligipääs peab olema tagatud pidevalt! 6 Automaatne tulekahjusignalisatsioon (ATS) 1.2.4 Tulekahju kiire avastamise tagab adresseeritud automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem (ATS). Süsteem võimaldab teha kindlaks tulekahju asukoha piirkonniti, s.h andurite kaupa, ja saada informatsiooni tule levimisest. 1.2.5 Häire kuvatakse keskseadmele. 1.2.6 Paiknemisskeemid, kasutusjuhendid ja hoolduspäevikud asuvad peapuldi juures, mis asub 1. korrusel (vt Lisa 1). Foto. ATS keskseade 1 ja 2 1.2.7 ATS-ga on kaetud kogu Hoone. Süsteemi hooldab Ugala Teatri lepinguline koostööpartner. 1.2.8 Tulekahju avastamise korral, kas anduri poolt või saades signaali tulekahju teatenupult, toimuvad ATS süsteemi poolt järgmised tegevused: ▪ tulekahjuteade kuvatakse ATS süsteemi keskseadmele; ▪ häireedastus alarmseadmetega; ▪ automaatne häireedastus turvafirmasse (G4S Eesti AS); ▪ automaatne häireedastus Häirekeskusesse viitajaga 3 min; ▪ lülitatakse välja ventilatsioonisüsteem. Tulekahju teatenuppudele (käsiteadusti) peab olema tagatud pidev ligipääs, ning neid ei tohi mistahes esemetega varjata! 7  Foto. Tulekahju teatenupu näide. 1.3 Suitsuärastus 1.3.1 Suitsuärastus toimub spetsiaalse suitsuärastussüsteemi (suitsuluugid) kaudu. 1.3.2 Vajadusel toimub suitsu ja soojuse eemaldamine ka loomulikul teel uste ning akende kaudu. Suitsu ja soojuse eemaldamine hoonest toimub ainult päästetööde juhi loal ja juhtimisel! 1.4 Tuletõrje veevarustus 1.4.1 Tuletõrje veevarustus on tagatud läbi Hoone läheduses asuvate Viljandi linna haldusesse kuuluvate tuletõrjehüdrantide, millest lähimad asuvad Vaksali tänava ääres 1.5 Suitsetamise kord 1.5.1 Hoone siseselt on suitsetamiseks ette nähtud kaks suitsuruumid. Ülejäänud Hoones on suitsetamine keelatud. 1.5.2 Hoone territooriumil on suitsetamine lubatud eeldusel, et see ei tekita tuleohtu ning ei häiri teisi töötajaid-külastajaid. 1.6 Esmaabivahendid 1.6.1 Esmaabivahendid asuvad köögis, inspitsiendi toas (ruum 109), puhketoas (ruum 132), maalisaalis ja publikugarderoobis. 1.7 Ehitises toimuvate tegevuste ja protsesside tule- ja plahvatusohtlikkus 1.7.1 Hoones ei viida läbi tule- või plahvatusohtlikke tegevusprotsesse. 2. Evakuatsioon Evakuatsioon on inimeste sunnitud väljumine ruumist, ehitisest või teatud alalt ohutusse kohta tulekahju või muu õnnetuse või ohu puhul. 8  2.1 Tegutsemine evakuatsiooni korral 2.1.1 Evakuatsiooni märguanne on: ▪ ATS häirekellade teistkordne rakendumine; ▪ ATS häirekellade pikaajaline (üle 120 s) rakendumine; ▪ tulekahju avastanud isiku suuline märguanne. Otsese ohu korral inimese elule või tervisele tuleb evakuatsiooni alustada märguannet ootamata! 2.1.2 Evakuatsiooni otsuse võtab tulekahju korral vastu evakuatsioonijuht - haldusjuht, teenindusjuht või valvetöötaja. Kiiresti areneva õnnetuse korral tuleb ohukoldest alustada evakuatsiooni ilma korraldust ootamata. 2.1.3 Esmalt tuleb evakueerida inimesed, keda ähvardab mistahes ohu poolt kõige suurem oht: esmajärjekorras tuleb inimesed põlevast ruumist, seejärel pealmistest ning külgnevatest ruumidest ning pärast seda (võimalusel toimub evakuatsioon kõikidest tsoonidest üheaegselt) kogu Hoones olevad inimesed. Evakueerumisel Hoonest tuleb järgida tähistatud evakuatsiooniteid. 2.1.4 Hoonest väljudes tuleb koguneda koheselt kogunemiskohta. Kogunemiskoht asub Hoone Vaksali tänava poolsel küljel. Juhul, kui kogunemiskoht on kujunenud inimestele ohtlikuks, määrab evakuatsioonijuht uue kogunemiskoha. Ortofoto. Hoone kogunemiskoht (märgitud sinisega). 2.1.1 Tulekahju avastamisest alates tuleb võimalusel korraldada tule kustutamine ja vara evakueerimine nende töötajate poolt, kes ei ole hõivatud inimeste evakueerimisega. Hilisem varade ohutusse kohta toimetamine võib toimuda ainult kustutus- ja päästetööde juhi loal. 9 LISA 1. Evakuatsiooniskeem – 1. korrus 10 LISA 2. Evakuatsiooniskeem – 2. korrus 11 LISA 3. Evakuatsiooniskeem – 0. korrus 12