Ametijuhendite kinnitamine

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUS TOETUSTE ARENDAMISE OSAKOND RISKIJUHTIMISE JA JÄRELEVALVE TALITUS RISKI- JA KVALITEEDIJUHTIMISE ÜKSUS RISKI- JA KVALITEEDIJUHTIMISE ÜKSUSE JUHT AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste arendamise osakond, Riskijuhtimise ja järelevalve talitus Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksus 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juht 1.3 VAHETU JUHT Riskijuhtimise ja järelevalve talituse juht 1.4 ALLUVAD Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse eksperdid 1.5 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.6 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 AMETIKOHA EESMÄRK Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juhi eesmärk on tagada toetuste valdkonna riskijuhtimise tõhus toimimine nii korraldusasutuse kui ka rakendusüksuse rollist lähtuvalt, samuti viiakse üksuse poolt läbi erinevaid kvaliteedihindamisi eesmärgiga saada sisendit riskijuhtimise süsteemidesse ja teha ettepanekuid protsesside parandamiseks. Üksuse juht vastutab valdkonna riskipildi1 loomise, riskikriteeriumite väljatöötamise, hindamise ja parendamise eest, tagades riskijuhtimise strateegia elluviimise ning panustades tööprotsesside ja tehnoloogiate (sh andmeanalüütika ja AI) arendamisse, kaasates koostööpartnereid ning andes ülesandeid riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse ekspertidele. 1 struktureeritud ja ajakohane ülevaade riskidest, mis tekib riskihindamise, andmeanalüüsi ja metoodika rakendamise tulemusel 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS TÖÖÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse Valdkonna arendamise ettepanekud ja ülesannetega ja valdkonna ajastatud tegevuskava on koostatud ning arendamisega seotud strateegiate ja valmis rakendamiseks. plaanide väljatöötamine. 3.2 Toetuste valdkonna töö analüüsimine Ettepanekud on esitatud, protsessid töökorralduse parendamiseks ja parendatud, teavitustegevused tehtud. efektiivsemaks muutmiseks (sh. riskide Kontrollivalimid on järelevalvesse maandamiseks ja objektivalikuks). suunatud. Järelevalve protsess on kvaliteetne ja vastab EL nõuetele. Koostöö sisuekspertide ja koostööpartneritega on sujuv. 1 3.3 Toetuse valdkonna riskipildi loomine. Andmete (sh. toetusmeetmete ja Teiste rakendusüksuste riskipiltide projektide) analüüsimine riskide valideerimine. hindamiseks ja riskimetoodikate loomise eesmärgil. Riskimetoodikad on kirjeldatud ja ajakohastatud ning kasutusel. Omab ülevaadet esinevatest riskidest, nende sagedusest ja mõjust. 3.4 Otsealluvuses olevate ekspertide ja Ekspertide töö on sujuv, eesmärgipärane järelevalve ekspertide töö juhtimine ja ja tulemusele orienteeritud. koordineerimine. 3.5 Iga-aastase toetuste valdkonna riskide Riskide hindamine ja maandamine on hindamise korraldamine, tuvastatud nõuetekohaselt ellu viidud. riskide juhtimine ja maandustegevuste järelevalve. 3.6 Järelevalve kontrolliplaani koostamise Kontrolliplaanid ja aruanded on ja kohapealsete kontrolli plaanide ning koostatud ja rakendatud. aruannete koordineerimine. 3.7 Osalemine organisatsiooni arendus- ja Arendusettepanekud ja teavitustegevused teavitustegevustes, ettepanekute on tehtud. tegemine töökorralduse ja reglementide täiustamiseks. 3.8 RTK töötajate nõustamine ja Töötajad on nõustatud ja juhendatud, juhendamine riskijuhtimise ning sisekoolitused läbi viidud. andmeanalüüsi küsimustes. 3.9 Dokumentatsiooni ja olulise teabe Dokumentatsioon on korrektselt hallatud säilitamise ning konfidentsiaalsuse ja konfidentsiaalsus tagatud. tagamine. 3.10 Vajadusel teiste riskianalüüsi ja Lisaülesanded on täidetud järelevalvega seotud ülesannete täitmine nõuetekohaselt etteantud aja jooksul. vahetu juhi korraldusel. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt RTK töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 4.4 Õigus osaleda organisatsiooni arendusprojektides ja tööprotsesside täiustamises 5 VASTUTUS 5.1 Vastutab ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest 5.2 Vastutab ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamise eest. 5.3 Vastutab oma kasutuses oleva vara heaperemeheliku kasutamise eest. 5.4 Vastutab riskijuhtimise üksuse töö tulemuste ja eesmärkide saavutamise eest 6 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 2 6.1.1 Kõrgharidus (võib olla omandamisel) 6.2 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.2.1 Toetuste valdkonna kogemus ja/või ettevõtete finantseerimise ning taotluste ja aruannete menetlemise kogemus. 6.2.2 Põhjalikud teadmised EL struktuuripoliitikat reguleerivatest õigusaktidest ja alusdokumentidest. Üldised teadmised tehnilise ja kvaliteedialase analüüsi metoodikatest. 6.2.3 Juhtimiskogemus või valmisolek juhtida eksperte ja arendusprotsesse 6.2.4 Hea suhtlemis-, analüüsi- ja koostööoskus, pingetaluvus, otsustusvõime ning valmisolek kasutada ja arendada uusi tehnoloogilisi lahendusi (sh andmeanalüütika ja AI) 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 Teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning andmekogude kasutamise oskus 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine B2 Kirjutamine B2 6.5 MUUD NÕUDED 6.5.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.5.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.5.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 6.5.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine. 6.5.5 Meeskonna juhtimine, sh meeskonnas hea sisekliima loomine, mis soosib pühendumust ja väärtustab igaühe panust, töötajatele regulaarselt konstruktiivse tagasiside andmine ja meeskonna innustamine. 6.5.6 Oma valdkonna arendamine, sh oskus näha erinevate valdkondade vahelisi seoseid ja nägemust oma valdkonna arengusuundadest, teadvustades oma rolli valdkonna arendajana. Uute lahenduste algatamine, nende toimivuse hindamine ja vajalike uuenduste elluviimine. 6.5.7 Oma valdkonna tegevusprioriteetide seadmine, sh organiseerib inimesi ja tööülesandeid efektiivselt, nii et töötulemused on eesmärgipäraselt ja tähtaegselt täidetud. 3  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUS TOETUSTE ARENDAMISE OSAKOND RISKIJUHTIMISE JA JÄRELEVALVE TALITUS RISKI- JA KVALITEEDIJUHTIMISE ÜKSUS KVALITEEDIEKSPERT AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 SRUKTUURIÜKSUS Toetuste arendamise osakond, Riskijuhtimise ja järelevalve talitus, Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksus 1.2 TEENISTUSKOHA Kvaliteediekspert NIMETUS 1.3 VAHETU JUHT Riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juht 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuurivahendite ja teiste välisabiprogrammide rakendamisel struktuuritoetuse registri info alusel kontrollide teostamine ja struktuuritoetuse registri arendamises osalemine väljamaksete, finantskorrektsioonide ja rikkumise aruannete valdkonnas. Riskijuhtimise ja järelevalve funktsiooni ning toetuste valdkonna üldises arendamises osalemine. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1 Tutvub juhtimis- ja kontrollisüsteemide Probleemsete projektide maksed on auditite, projektiauditite ja korraldus- struktuuritoetuse registris alati kontrolli asutuse kontrolli tulemustega ning lisatud ja probleemi lahenemisel alati finantsmõju omavate tähelepanekute kontrollist eemaldatud. korral lisab vajadusel struktuuritoetuse registris projektide maksed alati kontrolli. Probleemi lahenemisel eemaldab projekti maksed alati kontrollist. 3.2 Kontrollib struktuuritoetuse registris Probleemsed maksed kontrollitud. kontrolli lisatud projektide makseid, aktsepteerib need või lükkab tagasi. 3.3 Kontrollib struktuuritoetuse registris Finantskorrektsioonide ja vabatahtlike finantskorrektsioonide ja vabatahtlike tagastuste info kontrollitud. tagastuste infot vastavalt kinnitatud kontrollipõhimõtetele. 3.4 Kontrollib toetusega seotud rikkumiste Aruanded on kontrollitud ja OLAFile või aruandeid ning vajadusel sisestab need toetuse andjale edastatud vastavalt OLAFi andmebaasi või esitab toetuse õigusaktides sätestatud korrale ja andjale. tähtaegadele. 3.5 Sisestab infosüsteemi SFOS muu kulude Muu kulude vähendamistega seotud vähendamise tagastusi ning jälgib nende tagastused SFOSi sisestatud. laekumist. Laekumistest ülevaade olemas. 3.6 Kontrollib ja kinnitab laekunud Tagasimaksete info kontrollitud ja tagasimaksete infot enne RTK kinnitatud. raamatupidajate poolt kannete teostamist. 3.7 RTK tagastustele laekumiste lisamine. Tagasimaksed korrektselt sisestatud. 3.8 Tagab rikkumistega seotud statistika ja Rikkumisega seotud informatsioon info avalikustamise vastavalt avalikustatud. kokkulepitud põhimõtetele. 3.9 Nõustab RTK-d ja administratsiooni Asutused nõustatud. maksete, finantskorrektsioonide ja rikkumise aruannete struktuuritoetuse registrisse sisestamise valdkonnas. 3.10 Koostab aruandlust ja analüüse maksete, Vajalik aruandlus ja analüüsid koostatud. tagastuste ja rikkumiste valdkonnas. 3.11 Teeb struktuuritoetuse registri arendus- Arendusettepanekud tehtud, küsimustele ettepanekuid ning lahendab süsteemi vastatud. kasutamisega seotud küsimusi maksete, tagastuste ja rikkumiste valdkonnas, sh osaleb arenduste testimises. 3.12 Osaleb oma valdkonna ja RTK arendus Arendusettepanekud ja teavitustegevused ning teavitustegevustes, sh ettepanekute tehtud. tegemine tööandja reglementide ja töökorralduste täiustamiseks ning vajadusel osalemine muudes sisemiste protsesside arendustegevustes. 3.13 Vastutab oma töövaldkonda puudutava Oluline teave on dokumenteeritud ning dokumentatsiooni eest vastavalt RTK jagatud, salvestatud või säilitatud asjaajamiskorrale. vastavalt RTK asjaajamiskorrale. 3.14 Osalemine riski- ja kvaliteedijuhtimise Valdkonna arendamise ettepanekud ja üksuse ülesannetega ja valdkonna ajastatud tegevuskava on koostatud ning arendamisega seotud strateegiate ja valmis rakendamiseks. plaanide väljatöötamisel. 3.15 Toetuste valdkonna statistiliste Ettepanekud on esitatud, protsessid ülevaadete koostamine, tehes selle põhjal parendatud, teavitustegevused ettepanekuid vahetule juhile tehtud. Toetuste süsteemi sisestatud töökorralduse parendamiseks ja andmed on kvaliteetsed ja vastavad EL efektiivsemaks muutmiseks (sh. nõuetele. Koostöö sisuekspertide ja soovitused riskide maandamiseks ja koostööpartneritega on sujuv. kontrollivalimi koostamiseks). 3.16 Toetuse valdkonna riskipildi loomises Statistilistes andmetes tuvastatud osalemine. Teiste rakendusüksuste võimalikud süsteemiriskid on riskipiltide valideerimine. kaardistatud ning esitatud ettepanekud nende võimalikeks maandamistegevusteks. 3.17 Täidab vahetu juhi poolt antud muid Lisaülesanded on täidetud nõuetekohaselt ühekordseid ülesandeid. etteantud aja jooksul. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt ning teistelt töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täienduskoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Tööülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine. 5.2 Esitatud teabe ja dokumentide õigsuse tagamine. 5.3 Tööülesannete täitmiseks antud vara ja dokumentide sihipärane kasutamine ja säilitamine. 5.4 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Kõrgharidus soovitavalt majanduse või avaliku halduse valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas, soovitavalt audiitortegevuse või järelevalve teostamise alal. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine B2 Kirjutamine B2 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, Rahandusministeeriumi valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Majandusalased teadmised ning avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise üldpõhimõtete tundmine. 6.5.4 Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja Euroopa Liidu õigusest. Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu ühtekuuluvuspoliitikast ja seda reguleerivatest õigusaktidest ning nendest tulenevate nõuete väga hea tundmine ning oskus rakendada neid teadmisi praktilises tegevuses. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 6.6.4 Hoolivus, sh lugupidamine iseenda ja teiste vastu, paindlikkus ning töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine. Meeskonnavaimu väärtustamine, tervise ja heaolu eest hoolitsemine, hea suhtluskultuur ning iga panuse märkamine ja tunnustamine.  KÄSKKIRI 30.01.2026 nr 1-1/26/3-1 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel: 1. kinnitan toetuste arendamise osakonna riskijuhtimise ja järelevalve talituse riski- ja kvaliteedijuhtimise üksuse juhi ja kvaliteedieksperdi ametijuhendid (lisatud) alates 01.02.2026. (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Teatavaks teha: Anne-Ly Aalde, Kristiina Piikov Koostaja: Monika Neemsalu