ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Kristi Relvik
Teie: 17.03.2021 nr
Lidl Eesti OÜ Meie: 05.04.2021 nr 2.1.-1/21/1083
[email protected]
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie kirja, milles tahate teada, kas võite värbamisprotsessis
kandideerijatelt küsida nõusoleku alusel isikukoodi ning elukoha aadressi. Toote välja, et see on
vajalik kiiremaks värbamiseks ning isikule antakse info, mis eesmärgil andmeid küsitakse ning kui
kaua neid säilitatakse.
Selgitame, et igasuguseks isikuandmete töötlemiseks peab alati olema õiguslik alus – kas isiku
nõusolek (tingimusel, et tal tõepoolest on võimalik vabalt otsustada, kas nõustuda või mitte, sh ei
tohiks nõusoleku andmata jätmisel kaasneda kandideerijale negatiivseid tagajärgi) või muu
seadusest tulenev alus (vt isikuandmete kaitse üldmääruse1 artikleid 5 ja 6). Tööandja peab siin
hindama, milliseid andmeid, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil on lubatud koguda ja töödelda.
Seda tuleb kandideerijale selgitada.
Täpsustame, et kui tööle asumine on alles kandideerimisfaasis, siis toimub andmete töötlemine
kandidaadi nõusoleku alusel ning sellele seab piirangu töölepingu seaduse2 § 11, mille kohaselt
võib nõuda ainult neid andmeid, mille suhtes tööandjal on õigustatud huvi. Õigustatud huvi tuleb
seejuures hinnata lähtuvalt konkreetsest töösuhtest, võttes arvesse täidetava ametikoha nõudeid.
Seega võib isikuandmeid töödelda vaid ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide
saavutamiseks. Tööandja isikuandmete töötlejana peab andmete töötlemisel alati eelnevalt
hindama, kas andmetöötlus on ikka tõesti eesmärgi täitmiseks vajalik ning kas just sellises
ulatuses.
Loodetavasti on meie selgitusest kasu.
Lugupidamisega
Signe Kerge
jurist
peadirektori volitusel
1
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=ET
2
https://www.riigiteataja.ee/akt/109072020004?leiaKehtiv
Lp delta_recipientPersonName_1 \* MERGEFORMAT Kristi Relvik Teie: delta_senderRegDate \* MERGEFORMAT 17.03.2021 nr delta_recipientName_1 \* MERGEFORMAT Lidl Eesti OÜ Meie: delta_regDateTime \* MERGEFORMAT 05.04.2021 nr delta_regNumber \* MERGEFORMAT 2.1.-1/21/1083 delta_recipientEmail_1 \* MERGEFORMAT
[email protected] Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie kirja, milles tahate teada, kas võite värbamisprotsessis kandideerijatelt küsida nõusoleku alusel isikukoodi ning elukoha aadressi. Toote välja, et see on vajalik kiiremaks värbamiseks ning isikule antakse info, mis eesmärgil andmeid küsitakse ning kui kaua neid säilitatakse. Selgitame, et igasuguseks isikuandmete töötlemiseks peab alati olema õiguslik alus – kas isiku nõusolek (tingimusel, et tal tõepoolest on võimalik vabalt otsustada, kas nõustuda või mitte, sh ei tohiks nõusoleku andmata jätmisel kaasneda kandideerijale negatiivseid tagajärgi) või muu seadusest tulenev alus (vt isikuandmete kaitse üldmääruse artikleid 5 ja 6). Tööandja peab siin hindama, milliseid andmeid, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil on lubatud koguda ja töödelda. Seda tuleb kandideerijale selgitada. Täpsustame, et kui tööle asumine on alles kandideerimisfaasis, siis toimub andmete töötlemine kandidaadi nõusoleku alusel ning sellele seab piirangu töölepingu seaduse § 11, mille kohaselt võib nõuda ainult neid andmeid, mille suhtes tööandjal on õigustatud huvi. Õigustatud huvi tuleb seejuures hinnata lähtuvalt konkreetsest töösuhtest, võttes arvesse täidetava ametikoha nõudeid. Seega võib isikuandmeid töödelda vaid ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks. Tööandja isikuandmete töötlejana peab andmete töötlemisel alati eelnevalt hindama, kas andmetöötlus on ikka tõesti eesmärgi täitmiseks vajalik ning kas just sellises ulatuses. Loodetavasti on meie selgitusest kasu. Lugupidamisega delta_signerName \* MERGEFORMAT Signe Kerge delta_signerJobTitle \* MERGEFORMAT jurist peadirektori volitusel