Leping

Eesti Perearstide Seltsi pakkumus väikehankele „Raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamine pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis ekspertteadmiste hankimine ” Käesolevaga pakub Eesti Perearstide Selts oma ekspertteadmisi Sotsiaalministeeriumile raviarstid e ja töötervishoiuarsti de koostöö mudeli vä ljaarendamiseks Pakume oma ekspertteadmisi järgmiste tegevustena: Sisendi andmine töötervishoiuarstide, tööandjate ja perearstide koostööprotsessi ja kokkulepete koostamiseks. Osaleme kõigis töörühmades, mida Sotsiaalministeerium sel teemal korraldab kogu lepinguperioodi vältel kuni 31. detsember 2027.a. Osale mine koos partneritega juhendmaterjalide uuendamisel ning vajalike uute juhendmaterjalide koostamisel. P erearstidepoolse sisendi andmine Sotsiaalministeeriumi poolt korraldavateks infopäevadeks ja koolitusteks, aitame ette valmistada materjalid ja oleme valmis tegema teemaga seotud esitlusi. Osalem ine protsessi tutvustamisel meedias vastavalt Sotsiaalministeeriumi poolt koostatud kavale ja ettepanekute tegemine pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetamiseks pakutud lahenduste tutvus tamiseks laiemalt. Eesti Perearstide Seltsi poolt on projektis vastutavateks isikuteks Alina Terep ja Reet Laidoja, kes on Eesti Perearstide Seltsi juhatuse liikmed ja on varasemalt osalenud töötubades ning tegevustes , mis käsitlevad pikaajalise haigusega inimeste sujuvamat ja kiiremat naasmist tööle. Vajadusel kaasatakse projekti ka teisi Eesti Perearstide Seltsi esindajaid. Lugupidamisega Reet Laidoja Eesti Perearstide Seltsi juhatuse liige. Lisa 1 Pakkumuse vorm väikehankele ”Raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamine pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis ekspert teadmiste hankimine” Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Eesti Perearstide Selts Pakkuja registrikood 80101887 Pakkuja juriidiline aadress Sõpruse pst 179, Tallinn Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Elle-Mall Sadrak Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Reet Laidoja – 5060048 [email protected] Alina Terep - [email protected] Elle-Mall Sadrak - [email protected] Pakkuja esitab pakkumuse perearsti valdkonnas (väikehanke osa 2) JAH Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes (NB! esitada eraldi väikehanke osade kaupa). Tunnitasu käibemaksuta Tunnitasu käibemaksuga 45,62 eur Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte-diskrimineerimise põhimõtteid. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. KÄSUNDUSLEPINGU NR 2-2.1/2761-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja Eesti Perearstide Selts, registrikood 80101887, asukoht Sõpruse pst 179, Tallinn, Harjumaa, keda esindab Elle-Mall Sadrak (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt perearsti (väikehanke osa 2) valdkonna ekspertteadmiste pakkumine raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamiseks pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis (edaspidi „teenus“). Teenuse täpsem kirjeldus on toodud väikehanke tehnilises kirjelduses (lisa 1) ja käsundisaaja esitatud pakkumuses (lisa 2). 2. Teenuse osutamise aeg ja tähtpäevad Lepingut täidetakse jooksvalt vastavalt hetkel käimasolevatele planeeritud süsteemi muudatustele ja kaasamise vajadusele, mille käsundiandja volitatud esindaja edastab käsundisaajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Lepingu lõpptähtaeg on 31. detsember 2027. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste tunnihind on 45,62 eurot (ei lisandu käibemaksu). Lepingu eeldatav kogumaksumus on 14 999,50 eurot, väikehanke maksimaalne kogumaksumus on 29 999 eurot (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Käsundisaajale tasutakse tunnihinna alusel vastavalt tegelikult läbiviidud tegevustele kvartaalselt käsundiandja volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel. 3.4. Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.1.1.teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada; 4.1.2.järgima perioodi 2021-2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide toetustest teavitamise määrust “Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine". 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja: 4.2.1.tegema käsundisaajale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad teenuse osutamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm; 4.2.2.täpsustama teenuse osutamiseks vajalikud tegevused ja määrab tegevuste elluviimiseks tähtajad ning edastama vastava info käsundisaajale. 4.3. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas  lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Mari Kalbin, tel 5873 2988, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Elle-Mall Sadrak, tel 56651306, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – Käsundisaaja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1861/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 56651306 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Lepingu lisa 1 Raviarsti ja töötervishoiuarstide vahelise koostöö väljaarendamine pikaajalise haigusega inimeste töövõimetuse ennetuse protsessis ekspertteadmiste hankimine Kirjeldus Toetamaks inimest varajases haigestumise staadiumis ehk ajutise töövõimetuse etapis kiiremini tööle naasta, on loodud tervise- ja tööministri 22. juuli 2022. aasta määruse nr 62 „Töövõimetuslehe vormistamine ja edastamine Tervisekassale“ muudatustega lisandus töövõimetuslehele alates 15.05.2024 uus tööst vabastamise põhjus – „Töötingimuste ajutine kergendamine” ning TVL P17 ja P21 andmekoosseisu lisandub uus tervishoiutöötaja poolt täitmisele kuuluv kohustuslik andmeväli „Info tööandjale töötingimuste kohandamiseks“. Antud süsteemile on plaanis sisse viia esimesed parendused alates 1.04.2026. Kui seniselt sai töötada kohandatud tingimustes ajutise töövõimetuse ajal alates 61 haiguse päevast, siis nüüd on plaanis tuua kohandatud töötamise võimalus ettepoole, et inimestel oleks võimalik varajasemas taastumise perioodis juba tööle asuda. Selleks, et süsteemi veel parendada ja kõikidele inimestele võrdsemaid ja paremaid võimalusi luua ning arstide süsteemi sujuvamaks ja selgemaks teha vajab ka parendada raviarsti ja töötervishoiuarsti vahelist koostööd ja andmevahetust. Sujuvam arstide, inimeste ja tööandjate vaheline suhtlus ning varajasemas haigestumise staadiumis inimesi toetav süsteem aitab hoida inimesel ära hilisemat suuremat tervisekahju ja tööhõivest väljalangemist. Pikaajalise haiguslehe ajal kohandatud töötamise korralduse üheks probleemiks on inimeste, tööandjate ja arstide teadmatus süsteemi võimalustest. Samuti süsteemi toimimises on puudujääke ja see võiks olla kõikidele osapooltele sujuvam. Probleemi lahendamiseks on Sotsiaalministeeriumil plaanis järgmised peamised tegevused ja muudatused, millest pakkumuses tuleb lähtuda: 1) Hetkel võimaldatakse kõikidele töötavatele inimestele haiguselehe ajal töötamise jätkamist poole koormusega ja/või varasemast erinevate/kergemate tööülesannetega pärast 60 haiguspäeva ja alates 1. aprillist 2026 on antud võimalus pärast 30 päeva. 2) Meedihange kõikide osapoolte teadlikkuse tõstmiseks, kus on plaanis teha artiklite sari osapoolte meedia väljaannetesse, lühi animatsioonid avalikku meediaruumi ja erinevad postitused sotsiaalmeediasse. 3) Erinevad infopäevad, teabepäevad, koolitused, seminarid ja töörühmad, mis on suunatud erinevatele osapooltele ja kus tutvustatakse antud süsteemi ja süsteemi parendamiseks vajalikke muudatusi. 4) Eelnevalt koostatud juhendite täiendamine ja vajadusel uute juhendite loomine. 5) Töötervishoiuarstide integratsioon riiklikku tervishoidu, Töötervishoiuarstide arengusuundade koostamine ja süsteemi ettepanekute loomine riigile. Väikehankega tellitava teenuse sisu ja eesmärgid Teenuse sisu ja eesmärgid on jagatud erinevateks tegevusteks: Tegevus 1: Töötervishoiuarstide, raviarstide ja tööandjate koostööprotsessi sisendi andmine ja kokkulepped töötervishoiuarstide ja perearstide tegevuste kirjelduses ning vastavates töörühmades osalemine. Tegevuse tulemusel on osaletud kõikides töörühmades ja andnud sisendit perearstide ja töötervishoiuarstide koostööprotsessi. Sisendid andmine toimub läbi kirjalikult taasesitatava vormi, koosolekutel, töörühmadel kaasarääkimise ja aruteludes osalemise teel. Tegevus 2: Vanadesse juhendmaterjalidesse sisendi andmine muudatuste vajadusteks. Uute juhendmaterjalide koostamise töörühmas osalemine ja sisu kokkupanemisel aktiivselt kaasas olemine ja juhendmaterjalide sõnastuste ja sisu üle vaatamine arsti seisukohalt. Tegevuse tulemusena on antud sisendid kõikidesse vanadesse juhenditesse ja planeeritavatesse uutesse juhenditesse. Sisendid andmine toimub läbi kirjalikult taasesitatavas vormi, töörühmades kaasarääkimise ja aruteludes osalemise teel. Tegevus 3: Infopäevadeks, teabepäevadeks, koolitusteks, seminarideks ja töörühmadeks sisendi andmine, materjalide koostamine ja koolituste ning ettekannete läbiviimine süsteemi toimimisest, põhiprintsiipide, töötervishoiuarsti ning perearstide koostöömudeli tutvustamiseks. Tegevuse tulemusena on osaletud kõikidel SOMiga kokku lepitud infopäevadel, teabepäevadel, koolitustel, seminaridel ja töörühmadel oma ettekandega või läbi viinud kokkulepitud koolitustegevused ja ettekanded. Tegevus 4: Meediahanke töörühmas osalemine, meedia tegevustesse sisendi andmine, artiklite kirjutamine, kommentaaride andmine SOMi artiklitesse, animatsioonidele sisendi andmine ja sisu läbi töötamine. Tegevuse tulemusena on koostatud kokkulepitud artiklid, tehtud kokkulepitud postitused ja animatsioonidele on antud sisend ja tagasiside. Väikehankega tellib ministeerium ekspertteadmisi kahes valdkonnas - töötervishoiu valdkonnas (väikehanke osa 1) ja perearsti valdkonnas (väikehanke osa 2). Tööde üleandmis-vastuvõtmise akt esitatakse kvartaalselt vastavalt selleks kvartaliks kokkulepitud tegevustele. Eelarve Tegemist on väikehankega eeldatava maksumusega kuni 29 999 eurot, kummagi osa eeldatav maksumus 14 999,50 eurot. Tähtaeg Lepingut täidetakse jooksvalt vastavalt hetkel käimasolevatele planeeritud süsteemi muudatustele ja kaasamise vajadusele. Lepingu lõpptähtaeg on 31. detsember 2027.