Ametijuhendi kinnitamine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 25.04.2025 nr 25 Ametijuhendite kinnitamine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel: 1. Kinnitan kvaliteedijuhtimise tiimi teabehalduri ametijuhendi (lisa 1) ja õigusteenuse tiimi hankejuhi ametijuhendi (lisa 2). 2. Tunnistan alates 02.05.2025 kehtetuks 22.08.2022 käskkirja nr 82 lisaga 1 kinnitatud hankejuristi ametijuhendi. /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann  KINNITATUD Direktori 25.04.2025. a Käskkirjaga nr 25 Lisa 1 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Kvaliteedijuhtimise tiim Ametikoht: Teabehaldur Tegevusvaldkond: Asutuse teabehalduse korraldamine, teabehalduse protsessi omanik Vahetu juht: Kvaliteedijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määratud töötajat Töötajat asendab: Vahetu juhi pool määratud isik Ametikoha põhieesmärk: Läbi teabehalduse võimekuse suurendada asutuse toimimise tõhusust ja tulemuslikkust. Tagada teabe kvaliteet, ajakohasus ja kättesaadavus selle hoiu, vahetamise ja kasutamisega seotud riskide maandamine. Omada ülevaadet asutuse põhiülesannete täitmisel tekkiva teabe, selle allikate ja hoiukohtade kohta. Saavutada teabe dubleerimise vältimine ja selle haldamise kulude vähenemine. 1. Kvalifikatsiooninõuded: 1.1. Kesk(eri)haridus või kõrgharidus. 1.2. Head teadmised teabehalduse olemusest, seotud regulatsioonidest. 1.3. Baasteadmised riigi teabehalduse regulatsioonidest. 1.4. Tugev analüüsi- ja üldistusvõimevõime. 1.5. Väga hea eesti keel ning soovitavalt inglise keel. 2. Muud nõuded: 2.1. Väga hea suhtlemis- ja väljendamisoskus. 2.2. Korrektsus. 2.3. Keskendumisvõime ja hea pingetaluvus. 2.4. Efektiivne ajakasutuse oskus. 2.5. Algatusvõime ning iseseisvus. 2.6. Koostöö tegemise oskus ning orienteeritus lahendustele ja tulemustele. 2.7. Kasuks tulevad kogemused teabe- ja dokumendihalduse valdkonnas tegutsemises või vastava hariduse omandamine. 3. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 3.1. Loob asutuse teabest On loonud asutuse juhtimiseks vajaliku teabe andmestiku, tervikülevaate; kaardistanud hoidmise kohad ja vormistuse nõuded. 3.2. Visualiseerib teabehalduse Loodud on ülevaade, millistes hoiukohtades ja kuidas asutuses raamistiku, struktuuri ja teavet hoitakse ja liigitatakse. liigitusskeemi; 3.3. Teeb koostööd Valdkondade teabe eest vastutajatele on pakutud tugiteenus kompetentsijuhtidega, nõuete jälgimiseks, et hoida teave asutuses ajakohasena. protsessiomanikega ja Vajadusel korraldab ja viib läbi asutuses siseseid koolitusi. tiimijuhtidega, et juhised, korrad ja muu vajalik teave asutuses oleks kättesaadav ja ajakohane; 3.4. Täidab teabehalduri Teabe kogumise, loomise, jagamise ja kasutamise protsessid on protsessiomaniku rolli; analüüsitud, kirjeldatud, ajakohastatud. Kaardistatud ja ajakohastatud protsess on tõhusalt toimiv. Teabehalduse valdkonnaga seotud juhendid on olemas ja uuendatud. 3.5. Töötab välja teabehalduse Teabehalduse kvaliteedi jälgimiseks vajalikud mõõdikud on välja kvaliteedijälgimise mõõdikud; töötatud ja kokku lepitud mõõtetulemused (protsessi toimimise parandamise nimel) järelduste tegemiseks perioodilisel jälgimisel. 1  KINNITATUD Direktori 25.04.2025. a Käskkirjaga nr 25 Lisa 1 3.6. Haldab teabehalduse Teabehalduse eesmärkide ja haldussüsteemi info on töötajatele valdkonnaga seotud infot; selge ja kättesaadav asutuse siseveebis ja muudes kokkulepitud kanalites. 3.7. Direktori või kvaliteedijuhi Kokkulepitud tööülesanded on tähtajaks täidetud. ühekordsete ülesannete täitmine; 4. Õigused: 4.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 4.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 4.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIK-i töötajatelt; 4.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 4.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga. 5. Vastutus: 5.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 5.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 5.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 5.4. Oma töökohakoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 6. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/ 2  KINNITATUD Direktori 25.04.2025. a Käskkirjaga nr 25 Lisa 2 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Õigusteenuse tiim Ametikoht: Hankejuht Tegevusvaldkond: Riigihangete korraldamine ja läbiviimine Vahetu juht: Õigusteenuse juht Töötaja asendab: Õigusteenuse tiimi töötajaid Töötajat asendab: Õigusteenuse tiimi töötaja Ametikoha põhieesmärk: Riigihankevaldkonna juhtimine, hankealane koostöö arendamine ettevõttevõtjate-, ühishankijate- ja kesksete hankijatega, riigihangete läbiviimine. 1. Kvalifikatsiooninõuded: 1.1. Kõrgharidus õigusteaduses; 1.2. Varasem töökogemus õigus- või riigihangete valdkonnas; 1.3. Väga hea eesti – ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas. 2. Muud nõuded: 2.1. Organiseerimisvõime, iseseisvus ja otsustusjulgus; 2.2. Lahendustele ja tulemustele orienteeritus; 2.3. Koostöövalmidus ja paindlikkus; 2.4. Hea pingetaluvus ja loogilise argumenteerimise oskus; 2.5. Hea suuline ja kirjalik väljendusoskus. 3. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 3.1. Riigihangete valdkonnaga seotud dokumentatsiooni (nt Dokumentatsioon on nõuetekohaselt hankeplaan, hankekord jmt) loomine ja haldamine; loodud ning aja – ja asjakohasena hoitud. 3.2. Riigihangete, sh kesksete ja ühishangete korraldamine Riigihanked on õiguspäraselt ja RIKi vastavalt RIK hankekorrale; hankekorra kohaselt lõpuni viidud. 3.3. RIKi riigihangetega seotud vaidluste lahendamine; Vaidlused on lahendatud. 3.4. RIK töötajate riigihangete alane nõustamine; RIK töötajad on teadlikud RIK hankekorras kajastuvatest nõuetest ja hanked on nõuetekohaselt läbi viidud. 3.5. RIK hankekorra täitmise üle järelevalve teostamine; RIKi riigihangete korraldus vastab RIKi hankekorrale. 3.6. Vahetule juhile ettepanekute tegemine oma valdkonda Ettepanekud on asjakohased ja puudutava töö paremaks korraldamiseks ja probleemide rakendatavad. lahendamiseks; 3.7. Direktori, teenuste arenduse asedirektori või õigusteenuse Tööülesanded on täidetud kokkulepitud juhi ühekordsete ülesannete täitmine. tähtajaks. 4. Õigused: 4.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 4.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 4.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 4.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 4.5. Teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 1  KINNITATUD Direktori 25.04.2025. a Käskkirjaga nr 25 Lisa 2 5. Vastutus: 5.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 5.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest; 5.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 5.4. Oma töökoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 6. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/ 2