Leping

​ÜHISPAKKUMUS:​ ​VAIMSE TERVISE TEGEVUSKAVA 2023-2026 HINDAMINE​ ​Ühispakkujad:​​Strateon Consulting OÜ ja Stories For Impact OÜ​ ​Kellele​​: Sotsiaalministeerium​ ​Läbiviimise aeg:​​detsember 2025​ ​Ühispakkujate esindaja​​: Joanna Kurvits , +372 5568 7941, [email protected]​ ​Pakkumine kehtib kuni 20.01.2026​ ​Pakkumises ei sisaldu toitlustuse ja ruumidega seonduvad kulud.​ TEGEVUSED:​ ​ ​✦​ ​Analüüsi metoodika koostamine ja töötubade läbiviimise disain​ ​✦​ ​Dokumendianalüüs: esmase olukorrakirjelduse koostamine, mõjuahelate visandamine​ ​✦​ ​Kahe töötoa (2 x 5-6 h) läbiviimine, sh eeltööna osapoolte sisendi kogumiseks sobivate​ ​materjalide koostamine tuginedes dokumendianalüüsi tulemustele​ ​✦​ ​Kirjaliku kokkuvõtte koostamine, mis vastab pakkumuskutses esitatud neljale küsimusele​ ​Kokku (käibemaksu ei lisandu)​ ​8000​​€​ PROTSESSI TÄPSEM ÜLESEHITUS​ ​ ​Pakkumuskutses kirjeldatud töö teostamise periood on väga lühike (sh pühade-eelne aeg, mitmed​ ​riigipühad), mil kaasatavate osapoolte ajakava on tihe. Seniste kogemuste põhjal näeme, et intervjuude​ ​läbiviimine enne töötuba ning ühise aja leidmine ca 30-le inimesele ei pruugi olla realistlik.​ ​Seepärast pakume pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks välja protsessi, kus​ ​eelintervjuude asemel:​ ​●​ ​pikendame töötoa pikkust ning käsitleme hetkeolukorra kaardistust töötoa esimeses osas​ ​põhjalikumalt;​ ​●​ ​korraldame kaks (eeldatavalt analoogilise ülesehitusega) töötuba, et tagada võimalikult paljude​ ​osapoolte esindajate kaasatus. See annab intervjuude ja ühe töötoaga võrreldes suuremale​ ​hulgale inimestele võimaluse osaleda rohkem süvitsi minevates aruteludes.​ ​Vajadusel oleme siiski ka valmis viima läbi mõned intervjuud võtmeisikutega, kes ei saa kummaski​ ​töötoas osaleda.​ ​MEESKOND​​: Joanna Kurvits (Strateon), Martin A. Noorkõiv (Strateon), Jaan Aps (Stories For Impact).​ ​Meeskonna kirjelduse leiab lisast 1.​ Ettevalmistus ja eelanalüüs​ ​ ​Ettevalmistav videokõne tellijaga, kus lepitakse kokku tegevuste täpne sisu ja ajakava. Lisaks arutatakse​ ​läbi esimese töötoaga ning dokumendianalüüsi allikate ja liikmetelt sisendi saamisega seotud​ ​küsimused.​ ​Kuna tegevuskavas on enamuse tegevuste vastutajaks/ koordinaatoriks märgitud Sotsiaalministeerium,​ ​oleme valmis läbi viima ka eraldi põhjalikuma kaardistuskohtumise ministeeriumi töötajatega, kes​ ​vastavate tegevuste eest vastutavad.​ ​Ettevalmistuse käigus koostatakse kompaktsed ja kergelt hoomatavad ülevaated nii tänasest seisust​ ​tegevuskava viie fookusvaldkonna oodatud tulemuste poole liikumisel kui ka fookusvaldkondade​ ​mõjuahelatest. Sõltuvalt dokumendianalüüsi etapis kättesaadava info põhjalikkusest toimub töötubades​ ​hinnangute andmine või olemasolevate hinnangute valideerimine-täiendamine.​ Koosloome töötoad (2 tk - 6 tundi)​ ​ ​Kaasamaks võimalikult palju osapooli, saadame kutse ning selgitame välja kaks töötubadeks enim​ ​sobivat päeva Doodle/küsitluse kaudu kohe projekti esimestel päevadel. Ideaalis jagame ka valdkonnad​ ​kahe päeva peale, kuid selle võimalikkus sõltub osalejatest. Doodle kaudu vähem sobivamaks osutunud​ ​aegadel korraldame vajadusel lühendatud (grupi)intervjuud, kui selgub, et mõnele võtmeisikule​ ​töötubadeks välja valitud kuupäevad ei sobi. Töötoas toimub töö laudkondades, et paralleelselt eri​ ​laudkondades analüüsida eri mõjuahelaid. Sobitame osalejad laudkondadesse võimalusel just nende​ ​valdkondade järgi, mida nad soovivad arutada.​ ​Koosloomelisi grupiarutelusid abistavad mõjuahelatel põhinevad töölehed ja abimaterjalid. Töötoa​ ​ülesehitus jaguneb kaheks etapiks:​ ​1.​ ​Tegevuskava valdkonna hetkeolukorra analüüs ja vajalike arenduskohtade tuvastamine. Abiks​ ​aruteluküsimused, mis aitavad analüüsida toimunud ühiskondlikke muutusi, eeldusi, tulemuste​ ​saavutamist ning lähenemiste toimimist.​ ​2.​ E ​ ttepanekute esitamine eelnevas etapis tuvastatud arendusvajadustele ja täiendavatele​ ​uurimisvajadustele, abiks taas aruteluküsimused.​ Kirjaliku kokkuvõtte koostamine​ ​ ​Ühispakkujad​​koostavad​​arutelude​​tulemuste​​põhjal​​kompaktse​​ja​​võimalikult​​visuaalse​​kokkuvõtte.​​See​ ​aitab​ ​hinnata​ ​vaimse​ ​tervise​ ​tegevuskava​ ​2023​ ​-​ ​2026​ ​elluviimise​ ​seisu​ ​ja​ ​selle​ ​koostamisel​ ​tehtud​ ​lahendusvalikute​ ​toimivust,​ ​et​​leida​​üles​​vajadused,​​mida​​uue​​perioodi​​strateegiliste​​plaanide​​tegemisel​ ​peaks arvesse võtma.​ STRATEON​​ ​ ÜHISKONDLIKU MÕJU KONSULTATSIOON​ 1​ ​  MEESKOND​ ​ INIMENE​ ​ TUTVUSTUS​ ​ ​Joanna Kurvits​ ​ oanna on ühiskondliku mõju konsultant, moderaator ja juht, kellel on laialdane​ J ​kogemus vabakonnas ja avalikus sektoris. Ta on tegutsenud mitmete​ ​vabaühenduste, näiteks DD Sihtasutuse ja Üliõpilaskonna Sihtasutuse juhi või​ ​Töötubade läbiviija,​ ​juhatuse liikmena. Samuti on tema töökogemus Haridus- ja Teadusministeeriumis​ ​projekti kontaktisik​ ​andnud arusaama poliitikaloomest ja avaliku sektori protsessidest.​ ​Strateon Consulting​ ​OÜ​ ​ a on omandanud magistrikraadi ühiskondlike muutuste juhtimise ja​ T ​bakalaureusekraadi riigiteaduste erialal. Ta omab täiskasvanute koolitaja, tase 5​ ​kutset.​ ​Linkedin​ ​Jaan Aps​ ​ ajandusteaduse magistrikraadiga Jaan veab eest ettevõtet Stories For Impact,​ M ​mille missioon on suurendada inimeste heaollu ja arengusse panustavate​ ​organisatsioonide positiivset mõju. Jaan omab pikaajalist kogemust​ ​Vanemanalüütik​ ​Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas ja sellega haakuvates valdkondades​ ​Stories for Impact​ ​organisatsioonide nõustamisest ning teenuste ja programmide mõju hindamisest​ ​OÜ​ ​(nt „Asendushoolduse TATi tegevuste ja SHS muudatuste mõjude hindamine“ -​ ​2021-22).​ ​Linkedin​ ​ isaks on Jaan konsultandi ja uurijana panustanud Tervise Arengu Instituudi​ L ​Ennetuse teadusnõukogu poolt väljakujunenud ennetustegevuste hulgast​ ​kasutusvalmiduse “Hea” hinnangu saanud sekkumistest Peahea teenuse,​ ​SPIN-programmi ja STEP-programmi mõju hindamise arendusse.​ ​Martin A.​ ​ artin on ühiskondliku mõju konsultant, kes on pühendanud suurema osa oma​ M ​Noorkõiv​ ​elust kodanikuühiskonnale, käivitanud kohalikke projekte nagu TEDxTartu ja​ ​Changemakers Summit, aidanud luua riiklikke algatusi nagu Sotsiaalse​ ​Ettevõtluse Võrgustik, Kodanikuühiskonna Nädal ning panustanud​ ​Töötoa läbiviija​ ​rahvusvahelistesse algatustesse nagu Demokraatia Innovatsiooni Koalitsioon.​ ​Strateon Consulting​ ​OÜ​ ​ iisteist aastat oli Martin DD Sihtasutuse tegevjuht, mille jooksul said loodud DD​ V ​Akadeemia tudengite arenguprogramm, sotsiaalse ettevõtluse inkubaator, DD​ ​StratLab konsultatsiooniosakond ja DD Demokraatiakeskus.​ ​Linkedin​ ​ al on magistrikraad kommunikatsioonis ning omandab hetkel doktorikraadi​ T ​kestlike siirete teemal.​ STRATEON​​ ​ ÜHISKONDLIKU MÕJU KONSULTATSIOON​ 2​ ​  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/2765-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Anniki Lai (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Ühispakkujad Strateon Consulting OÜ ja Stories For Impact OÜ, keda esindab volikirja alusel Strateon Consulting OÜ, registrikood 17316440, asukoht Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Pikk tn 52-18, 50603, keda esindab juhatuse liige Reelika Alunurm, (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt vaimse tervise tegevuskava 2023 – 2026 hindamise läbiviimine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud töö tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja poolt esitatud pakkumises (Lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 31. detsember 2025. Tööde täpsema ajakava lepivad poolte esindajad kokku. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 8000 eurot, millele ei lisandu käibemaksu, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.2. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Minni Timberg, tel 5387 6066, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Joanna Kurvits, tel 55687941, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – vaimse tervise tegevuskava 2023 – 2026 hindamise tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – Strateon OÜ ja Stories for Impact ühispakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping jõustub tagasiulatuvalt 27.11.2025. 7.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 5568 7941 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Vaimse tervise tegevuskava 2023 - 2026 hindamise töötoa läbiviimine Tehniline kirjeldus 1. Taust Sotsiaalministeeriumi vaimse tervise osakonna tegevused on juhindunud vaimse tervise tegevuskavast 2023-2026. Tegevuskava kirjeldab huvirühmadega kooskõlastatud vaimse tervise valdkonna oodatud muutusi ja eelkõige Sotsiaalministeeriumi tegevusi nende saavutamiseks. Kava lähtub vaimse tervise püramiidist ja käsitleb järgmiseid teemasid:  valdkonna areng ja innovatsioon;  edendus, ennetus, eneseabi;  kogukondlik tugi;  vaimse tervise teenused;  vaimse tervise ja psühhosotsiaalse toe korraldamine kriisides. Iga teema osas on tegevuskavas toodud välja rahvusvaheline kontekst, Eesti olukord ja peamised probleemid, vajalikud muutused ning tegevused nende saavutamiseks. Enne uueks perioodiks tegevuskava koostamisega alustamist soovime hinnata vaimse tervise tegevuskava 2023 - 2026 elluviimise seisu ja selle koostamisel tehtud lahendusvalikute toimivust, et leida üles vajadused, mida uue perioodi strateegiliste plaanide tegemisel peaks arvesse võtma. 2. Töö eesmärk ja kirjeldus 2.1 Töö eesmärk on viia huvirühmi kaasates läbi vaimse tervise tegevuskava 2023 – 2026 oodatud tulemuste saavutamiseks pakutud lahenduste hetkeseisu ning täiendavate vajaduste hindamine. Konkreetsemaks ülesandeks on valmistada ette ja viia läbi ühes vaimse tervise poliitika kujundamise sidusrühmadega koosloomeline arutelu, mis aitab selgitada alljärgnevat: 1. Olukorrakirjeldus. Milline on tänane seis tegevuskava viie fookusvaldkonna oodatud tulemuste poole liikumisel? 2. Mõjuahelate analüüs. Millised lähenemised tegevuskava fookusvaldkondade mõjuahelate vaates toimivad ja mis ei toimi? Millised on märkamata jäänud “pimenurgad” tulemuste saavutamise eeldustes? 3. Valdkondade ülesus. Kuivõrd on õnnestunud “vaimne-tervis-igas-poliitikas" põhimõtte järgimine tegevuskava elluviimisel? Millised on soovitused valdkondade ülese lähenemise tugevdamiseks uuel tegevuskava perioodil? 4. Täiendavad hindamis- ja analüüsivajadused. Kas ja millist hindamist oleks veel vaja viie fookusteema tulemuste saavutamist mõjutavate tegurite mõistmiseks? Kokkuvõte ja järeldused on sisendiks vaimse tervise tegevuskava 2027-2030 koostamisele. 2.2 Ostetavaks teenuseks on vaimse tervise tegevuskava 2023 – 2026 fookusteemade tänase olukorra seisu kirjeldamine ja mõjuahelate toimivuse hindamine, sh  Analüüs ja ettevalmistus töötoaks - tegevuskava fookusteemade (valdkonna areng ja innovatsioon, edendus, ennetus, eneseabi; kogukondlik tugi; vaimse tervise teenused; vaimse tervise ja psühho-sotsiaalse toe korraldamine kriisides) mõjuahelate visandamine (väljakutse - lahendus - eeldused – tulemused - väljundid ja tegevused). - olemasolevate materjalide, VTO meeskonna sisendi ja osapooltega läbiviidud intervjuude põhjal (hinnanguliselt 10 intervjuud) tegevuskava elluviimisega alguse saanud protsesside seisu ja rahvusvahelisest praktikast tulenevate uute võimalike suuniste markeerimine.  Poolepäevase koosloomelise töötoa läbiviimine vaimse tervise poliitika sidusrühmade esindajatega detsembris 2025. Töötoa aeg lepitakse kokku esimesel võimalusel tellija ja töö teostaja vahel. Töötoa eesmärgiks on: - valideerida ja täiendada eeltööna koostatud olukorra analüüsi ja mõjuahelaid, et hinnata vaimse tervise tegevuskava 2023-2026 lahendusi ning tuvastada vajadused, millega uueks perioodiks koostatav tegevuskava peab arvestama. Sealhulgas, aga mitte ainult: kuidas osapooled näevad täna probleeme ja lahendusi? Kas tegevused soovitud muutuste saavutamiseks on olnud piisavad? Kas kõik eeldused on protsessides arvesse võetud, on need muutunud? Mil määral on ühiskondlikud muutused tulemuste saavutamist mõjutanud või mõjutamas? jne - tuvastada teemad või küsimused mis vajavad uue perioodi tegevuskava koostamisel tähelepanu.  Kirjaliku kokkuvõtte koostamine mõjuahelate analüüsist ühes soovitustega uue tegevuskava koostamisel arvestamiseks. Kokkuvõte peab sisaldama muuhulgas järgmist:  metoodika kirjeldus ja arutellu kaasatud osapoolte loetelu;  viie tegevuskava fookusteema (valdkonna areng ja innovatsioon, edendus, ennetus, eneseabi; kogukondlik tugi; vaimse tervise teenused; vaimse tervise ja psühhosotsiaalse toe korraldamine kriisides) mõjuahelate analüüs ning tulemuste poole liikumise seisu kirjeldus;  soovitused uue perioodi tegevuskava koostamiseks. 3. Ülesannete jaotus tellija ja töö teostaja vahel 3.1 Tellijana Sotsiaalministeerium:  Annab ettevalmistusteks vajaliku sisendi, osaleb kohtumistel/intervjuudel  Tagab töötoa läbiviimiseks ruumid ja kohvipausid  Koostab töötuppa kaasatavate osapoolte nimekirja (ca 30 inimest) 3.2 Töö teostaja:  Kutsub kokku ja valmistab ette töötoa.  Viib töötoa läbi ja koostab kirjalike sisendite, intervjuude ning töötoa arutelude põhjal kokkuvõtte.  Annab kirjaliku kokkuvõtte tellijale üle hiljemalt 31.12.2025. 4. Pakkumuste esitamine ja eduka pakkuja valik Pakkumus peab sisaldama lühikest töö protsessi ja kasutatava metoodika kirjeldust ühes orienteeruva ajakava ja kaasatava meeskonna kirjeldusega ning töö hinda (maksimaalselt 2 lk). Pakkuja võib teha pakkumises ettepanekuid etteantust erinevaks metoodiliseks lähenemiseks põhjendades muudatuste asjakohasust töö eesmärki ja tähtaega silmas pidades. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressile [email protected] ja tähtaeg selleks on 24. november 2025. Eduka pakkuja valiku kriteeriumiks on hind. Sõlmitavale lepingule kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi lepingute üldtingimusi. 5. Kasutatavad materjalid:  vaimse tervise tegevuskava 2023–2026  temaatilised kavad: astmelise abi tegevuskava, suitsiidiennetuse tegevuskava  vaimse tervise roheline raamat  arengukavad: rahvatervise arengukava, heaolu arengukava  muud tellija edastatavad materjalid