Tähtaja määramine

Saatja: [email protected] Saaja: "Info - SOM" <[email protected]> Teema: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Kuupäev: 2025-12-22 13:22 Tere! Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Registreerimise kuupäev: 22.12.2025 Registreerimise number: 2.2.-1/25/47-2 Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult kasutades ID- kaarti ja ID-tarkvara <https://installer.id.ee/?lang=est> . Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit <https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/saada-kiri> . Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon: 627 4135 E-mail: [email protected] <http://www.aki.ee> www.aki.ee ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Leia meid <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> LinkedInist või kuula <https://open.spotify.com/show/3zUmUfZZchralr4845AUFJ?si=a94a8df1e9264c92&nd=1&dlsi=d71b67c3014b4ca6> Andmehäälingust ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Mart Uusjärv Teie 28.11.2025 nr 1.1-16/2994-1 Sotsiaalministeerium [email protected] Meie 22.12.2025 nr 2.2.-1/25/47-2 Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsioon (AKI) menetluses on Sotsiaalministeeriumi taotlus uuringus „Hooldereformi mõjuanalüüsi uuring Sotsiaalministeeriumile“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta. Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale: 1. Taotluse punktis 4 kirjeldatud uuringu eesmärgist lähtudes on uuringu taotluses toodud uuringu läbiviimise metoodika ja protsessi kirjeldus osaline ja kohati vastuoluline, mistõttu ei ole AKI-l võimalik uuringule hinnangut anda. Taotluses on teave puudulik muu hulgas nõusoleku põhjal toimuva andmetöötluse osas, erineva metoodika alusel toimuvate uuringuetappide puhul, juriidiliste isikute esindajate isikuandmete töötlemise tingimustes, uuringu läbiviijate rollijaotuses jne. Uuringu kirjeldusest ei nähtu, kuivõrd on arvestatud eriliiki isikuandmete töötlemisele kehtivate rangemate nõuetega. Palume kogu uuringu kohta lähtuvalt eesmärgist kirjeldada vastavad uurimisküsimused ning nendele küsimustele vastuste saamiseks kavandatavad tegevused (sh valim, metoodika ja uurimistegevuse tervikprotsess, kaasnev andmetöötlus jne). AKI rõhutab, et eeltoodud loetelu ei ole ammendav ning taotlejal tuleb endal arvestada kehtivate nõuetega tervikuuringu ulatuses. 2. Isikuandmete kaitse seaduse § 6 lg 51 järgi ei kohaldata alates 01.10.2025 IKS § 6 lg 4 sätestatud eetikakomitee kontrollikohustust lõikes 5 nimetatud täidesaatva riigivõimu analüüsidele ja uuringutele, mis tehakse poliitika kujundamise eesmärgil. Andmekaitse Inspektsioonil on IKS § 6 lg 51 kohaselt õigus vajadusel eetikakomiteega konsulteerida, kui AKI hinnangul vajab poliitika kujundamiseks tehtav uuring või analüüs eetilisuse hindamist. Selle hindamiseks ja vajadusel eetikakomiteega konsulteerimiseks palun taotlusele lisada selgitus uuringu vastavuse kohta teaduseetika nõuetele. 3. Taotluse juures on lisad 4 ja 5, vastavalt „Teenusesaajate ja lähedaste intervjuud – pöördumine ja nõusolek (esialgne kavand)“ ning „Teenusesaajate ja lähedaste intervjuude kava (esialgne kavand)“. Andmekaitse Inspektsioon selgitab, et uuringus osalemise ja isikuandmete töötlemise nõusolekud tuleb selgelt eristada. Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) kohaselt võib vastutav töötleja tugineda isikuandmete töötlemisel andmesubjekti nõusolekule üksnes juhul, kui nõusolek vastab kõigile kehtivatele materiaalsetele ja vormilistele tingimustele. IKÜM artikli 4 punktis 11 on nõusolek määratletud kui „vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega“. Eriliiki isikuandmete töötlemise nõusolek peab täiendavalt olema selgesõnaline, mis viitab nõusoleku väljendamise viisile, st andmesubjekt peab Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235  esitama sõnaselge avalduse nõusoleku kohta, soovitavalt kirjalikult1. Taotluse lisad 4 ja 5 ei sisalda isikuandmete töötlemiseks kehtiva nõusoleku saamiseks vajalikke elemente. Palun täiendada. Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 09.01.2026 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun saata aadressil [email protected]. Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste jurist peadirektori volitusel 1 Vt täpsemalt Euroopa Andmekaitsenõukogu Suunised 05/2020 määruse (EL) 2016/679 kohase nõusoleku kohta Versioon 1.1 Vastu võetud 4. mail 2020 2 (2)