Käskkiri

KÄSKKIRI Tartu 06.09.2024 nr 9-1/24-8 Ametijuhendi kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 29 alusel Kinnitan Riigikohtu üldosakonna juhataja ametijuhendi. /allkirjastatud digitaalselt/ Villu Kõve Riigikohtu esimees Lisa: üldosakonna juhataja ametijuhend  Kinnitatud Riigikohtu esimehe käskkirjaga nr 9-1/24-8 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Osakonna juhataja Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Riigikohtu esimees Vahetu juht Direktor Alluvad Üldosakonna teenistujad Asendatavad Teiste osakondade juhatajad teenistuja ajutise eemalviibimise ajal, osakonna sekretärid nende ajutise eemalviibimise ajal (kui osakonna juhataja ei korralda teisiti) Asendajad Vajadusel direktori määratud ametnik Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu üldosakonna asjaajamise ja dokumendihalduse otstarbekohane ja tõhus korraldamine ning kantselei töö juhtimine Teenistusülesanded Tulemused 1. Osakonna töö korraldamine • osakonnale on koostöös direktoriga kokku lepitud aasta ja juhtimine eesmärgid ja ressursid • osakond on seatud eesmärgid täitnud • osakonna tööga seotud probleemid on üldistatud, direktorile teatavaks tehtud ning pakutud välja ettepanekud nende lahendamiseks • tehtud on ettepanekud osakonna teenistujate koosseisu, töökorralduse muutmise, koolituse ja eelarvevahendite eraldamise kohta • tehtud ettepanekud osakonna teenistujate teenistustingimuste tagamise ning palkade, lisatasude ja distsiplinaarkaristuste määramise kohta • koostatud osakonna teenistujate ametijuhendid ja töökirjeldused ning vajadusel tehtud täpsustused • teenistujatega kooskõlastatult on koostatud teenistujate puhkuste ajakava • iga-aastased arengu- ja hindamisvestlused ning katseaja lõpu vestlused on läbi viidud ja nende tulemustest tehtud järeldused töö edasiseks kavandamiseks 2. Osalemine organisatsiooni • Riigikohtu arengu kavandamisel on välja toodud arengu kavandamisel osakonna töövaldkonnaga seonduvad olulised põhimõtted, arendussuunad ja -tegevused ning selleks vajalik ressurss • arvamused ja ettepanekud on esitatud põhistatult, operatiivselt ja asjatundlikult, pidades silmas Riigikohtu vajadusi ning eesmärke 1  Kinnitatud Riigikohtu esimehe käskkirjaga nr 9-1/24-8 3. Ühtse asjaajamise toetamine • asjaajamisaasta alguseks on kooskõlastatud dokumentide liigitusskeem • asjaajamine on kooskõlas kehtivate menetlusseadustikega, asjaajamist ja arhiivindust reguleerivate aktidega • dokumendiringlus ja koordineeritud asjaajamine struktuuriüksuste vahel on sujuv • asjaajamist reguleerivad juhendid on koostatud ja vajalikud muudatused sisse viidud • teenistujad saavad asjaajamist ja dokumendihaldust puudutavates küsimustes nõu, uutele teenistujatele on tutvustatud asjaajamiskorda • vajadusel on sissetulnud dokumentide kuuluvus, juurdepääs ja vastamise tähtaeg määratud • posti liikumisega seonduvad küsimused on kooskõlastatud postiteenust pakkuva firmaga • toimikute liikumine kohtute vahel on korraldatud • menetluse läbiviimiseks vajalikud toimikud on kättesaadavad • teenistujatele on kohtumenetlusega seotud registritele ja andmebaasidele juurdepääsu õigused korraldatud • juurdepääsude üle on tagatud arvestuse pidamine • isikute ladus teenindamine on tagatud 4. Kohtute infosüsteemi • Vastavalt vajadusele sekretäride asendamine kohtute täitmine ja menetluste infosüsteemi ja Delta täitmisel ning menetluste teenindamine ning teenindamisel dokumentide hõlmamine dokumendihaldussüsteemi Delta 5. Kohtute infosüsteemi ja • KIS-s on vastavad kasutajaprofiilid ja rollid olemas dokumendihaldussüsteem • isikuandmete töötlemisel järgitakse isikuandmete kaitse Delta administreerimine nõudeid • digitaalne menetlus on tehniliselt toetatud • infosüsteemi arendusettepanekute käsitlemine toimub koordineeritult, vajalik infovahetus asjakohaste teenistujate vahel toimub sujuvalt • Deltas on aasta alguses uued toimikud avatud 6. Kirjadele vastamine • teabenõuetele ja osakonna tööd puudutavatele kirjadele on vastatud 7. Pitsatite haldamine • pitsatite olemasolu on tagatud • pitsatite ja nende kasutajate kohta on ülevaade • utiliseerimine on korraldatud 8. Raamatukogu töö • õiguskirjanduse vajadused on rahuldatud korraldamine • ajakohased seadused ja seaduste kommentaarid on kasutajatele tagatud • ajalehed ja perioodika on kättesaadavad • õiguskirjanduse andmebaaside kasutusõigused on tagatud • eelarve vahendid on kontrollitud 2  Kinnitatud Riigikohtu esimehe käskkirjaga nr 9-1/24-8 9. Tõlgete korraldamine • tõlgete tegijad on valitud • tõlked on korraldatud • eelarve vahendid on kontrollitud 10. Dokumentide plankide • Riigikohtus kasutusel olevad plangid vastavad vorminõuetele vastavuse menetlusseadustikele ja vorminõuetele ning on kontrollimine teenistujatele kasutamiseks kättesaadavaks tehtud 11. Riigikohtu plankide ja • riigivapiga plangid ja riigivapiga pitsatid on registreeritud pitsatite registreerimine vastavas registris Riigikantselei registri kanderaamatus 12. Arhiivitöö koordineerimine • struktuuriüksuste dokumendid on antud arhiivi õigeaegselt ja nõuetekohaselt vormistatuna • on tagatud arhiivist nõutud dokumentide nõuetekohane väljaandmine ja võimaldatud dokumentidega nõuetekohane tutvumine • arhivaalide üleandmine ja dokumentide hävitamine toimub kehtiva korra kohaselt 13. Kohtumenetlusega seotud • ülesanded ja korraldused on täidetud 14. Juhtkonna ühekordsete • ülesanded ja korraldused on täidetud valdkondlike ülesannete ja korralduste täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse soetamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel • muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus: • täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid • kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult • kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt • järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid • hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes • hoida ja täiendada oma kvalifikatsiooni 3  Kinnitatud Riigikohtu esimehe käskkirjaga nr 9-1/24-8 Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • kutseharidus (andmetöötluse, andmekaitse, infoteaduse alal) Nõuded kogemustele: • eelnev töö- ja juhtimiskogemus ametikoha valdkonnas Nõuded teadmistele ja • menetlusseadustike ja kohtusüsteemi ning asjaajamist ja oskustele: arhiivindust reguleerivate aktide väga hea tundmine • väga head teadmised ja oskused tööks vajalike arvutiprogrammide, infosüsteemide ja andmebaaside piires • väga hea eesti keele oskus ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus Nõuded • avatus ja koostöövalmidus isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • otsustus- ja vastutusvõime • analüütiline mõtlemine ja süsteemsus • korrektsus ja kohusetunne • analüütiline mõtlemine ja süsteemsus • algatusvõime ja loovus uute lahenduste väljatöötamiseks ja eluviimiseks 4