Lp delta_recipientPersonName_1 \* MERGEFORMAT Küllike Kotsulim Teie: delta_senderRegDate \* MERGEFORMAT 01.02.2021 nr delta_recipientName_1 \* MERGEFORMAT Tschudi Financial Services OÜ Meie: delta_regDateTime \* MERGEFORMAT 11.02.2021 nr delta_regNumber \* MERGEFORMAT 2.1.-5/21/403 delta_recipientEmail_1 \* MERGEFORMAT
[email protected] Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie kirja, milles küsite, kas on vaja töötaja nõusolekut kodulehel tema nime, ametikoha ja tööalase telefoninumbri avaldamiseks. Selgitame, et isikuandmete töötlemiseks (sh avaldamiseks) peab olema seadusest tulenev alus. Need alused tulenevad isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklist 6 ning nendeks on nõusolek, lepingu täitmine, juriidilise kohustuse täitmine, füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmine, avalikes huvides oleva ülesande täitmine või avaliku võimu teostamine ning õigustatud huvi. Iga andmetöötleja peab põhjendama, millisel seaduslikul alusel isikuandmeid töödeldakse, sh avaldatakse . Töötaja nime, ameti ja töötelefoni avaldamise aluseks saab olla ka töötaja nõusolek või tööandja õigustatud huvi (üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt f). Kas teil kui tööandjal on selleks õigustatud huvi ning kas selleks töötaja nime avaldamine kodulehel lubatud on, peate analüüsima õigustatud huvi hindamise kaigus. Oleme koostanud juhendi, kuidas õigustatud huvi hinnata tuleb. Lühidalt öeldes peate esmalt selgeks tegema, miks on töötaja nime kodulehel avalikustamine vältimatult vajalik ettevõtte jaoks, seejärel hindama, kas ja kuidas see kahjustaks töötaja huve ja õigusi ning seejärel otsustama, kumb kumma üles kaalub. Kas tööandja huvi nimi avalikustada või töötaja õigus privaatsusele. Olgu öeldud, et ka töö on osa inimese eraelust. Täiendavalt selgitan, et töötaja andmete kodulehel avaldamisel tuleb alati lähtuda minimaalsuse põhimõttest – st avaldada võib ainult neid andmeid, mis tõepoolest on vältimatult vajalikud. Näiteks töötaja fotot või isikliku mobiiltelefoni numbrit võib avaldada üksnes tema enda nõusolekul. Nõusolek tähendab aga töötaja vabal tahtel põhinevat võimalust otsustada, kas nõustuda või mitte. Seejuures ei tohi kaasneda keeldumisega mingeid negatiivseid tagajärgi. Nõusoleku võib töötaja igal ajal tagasi võtta. Loodetavasti on meie vastusest abi. Lugupidamisega delta_signerName \* MERGEFORMAT Signe Kerge delta_signerJobTitle \* MERGEFORMAT jurist peadirektori volitusel