Käskkiri

KÄSKKIRI Tartu 06.07.2023 nr 13-3/23-50 Tartu Maakohtu haldusspetsialisti ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 42 lg 4, § 125 lg 1 punktide 1, 6 ja 7 ja lg 4 alusel: Kinnitan Tartu Maakohtu haldusspetsialisti ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Ereb kohtudirektor  KINNITATUD kohtudirektori 06.07.2023.akäskkirjaga nr 13-3/23-50 Tartu Maakohtu HALDUSSPETSIALISTI ametijuhend 1. Üldosa 1.1. Tartu Maakohtu haldusspetsialistiga sõlmib töölepingu kooskõlastatult Tartu Maakohtu esimehega kohtudirektor. 1.2. Haldusspetsialisti vahetu juht on kohtudirektor. 1.3.. Haldusspetsialisti asendab kohtudirektori poolt määratud teenistuja. 2. Ametikoha eesmärk Haldusspetsialisti ametikoha eesmärk on Tartu Maakohtu töökeskkonna kujundamine ja majandamine, kohtu kasutuses olevate hoonete ja ruumide efektiivse haldamise ja hooldamise korraldamine koostöös Riigi Kinnisvara AS-ga. 3. Teenistusülesanded ja -kohustused Haldusspetsialisti peamised ülesanded on: 3.1. Kohtute ruumide kasutamise planeerimine ja analüüs, ruumide efektiivse kasutamise korraldamine koostöös Riigi Kinnisvara AS-ga; 3.2. Kohtu töö toimimiseks vajalike ruumide olemasolu tagamine. Ruumide vastavuse tagamine töötervishoiu- ja tööohutuse nõuetega; 3.3. Kohtumajade tehnosüsteemide, valve- ja signalisatsioonisüsteemide, sideseadmete, sh telefonikeskjaama, toimimise tagamine; 3.4. Tulekustutusvahendite korrasoleku tagamine ja järelevalve teostamine tuleohutusnõuete täitmise üle kohtumajades; 3.5. Remondi ja heakorratööde vajaduste selgitamine kohtumajades ja territooriumitel ning nimetatud tööde tellimine või edastamine Riigi Kinnisvara AS-le; 3.6. Kohtumajade varustamine mööbli ja inventariga, nende korrashoiu tagamine, töökohtade sisustamine; 3.7. Vananenud ja kasutamiskõlbmatu inventari mahakandmise ja hävitamise korraldamine; 3.8. Kohtumajade territooriumite ja siseruumide puhtuse ja heakorra jälgimine; 3.9. Töökeskkonna valdkonna juhtimine ja Tartu Maakohtu töökeskkonnaspetsialisti ülesannete täitmine; 3.10. Kohtu ametiautode kasutamise korraldamine; 3.11. Transporttööde, sh kohtutoimikute transportimise, korraldamine; 3.12. Jäätmekäitluse korraldamine ning andmekandjate kogumise ja hävitamise korraldamine; 3.13. Asitõendite hävitamise korraldamine; 3.14. Ametirõivaste registri pidamine ja ametirõivaste puhastamise korraldamine; Haldusspetsialist: 3.15. Juhindub tööülesannete täitmisel käesolevast ametijuhendist, seadustest Tartu Maakohtu kodukorrast ja teistest kohtu tegevust reguleerivatest õigusaktidest; 3.16. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust või eesmärgist; 3.17. Täidab kohtu esimehe või kohtudirektori poolt antud ühekordseid ülesandeid. 4. Vastutus Haldusspetsialist vastutab: 4.1. Käesolevas ametijuhendis fikseeritud tööülesannete ja -kohustuste õigeaegse, korrektse ja täpse täitmise eest; 4.2. Tööülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiirangutega saadud informatsiooni hoidmise eest; 4.3. Avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute rikkumise eest; 4.4. Töökohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest; 4.5. Tema kasutusse antud kohtu vara heaperemeheliku kasutamise eest. 5. Õigused Haldusspetsialistil on õigus: 5.1. Saada ja kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente kohtuametnikelt ja kohtunikelt; 5.2. Saada tööks vajalikku erialast- ja täiendkoolitust ning koolituskulude hüvitamist kohtu esimehe või kohtudirektori eelneval nõusolekul ning vastavalt Tartu Maakohtu teenistuslähetuse vormistamise ja kulude hüvitamise korrale; 5.3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.4. Teha kohtu esimehele või kohtudirektorile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Ametikohale esitatavad nõuded 6.1. Keskharidus; 6.2. Eesti keele oskus kõrgtasemel ja soovitavalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel; 6.3. Head teadmised insener-tehnilistest süsteemidest, üldehitusest, transpordi- ja turvakorraldusest; 6.4. Arvuti ja bürootehnika kasutamise oskus; 6.5. Viisakus ja hea käitumistava järgimine. 6.6. Suhtlemisoskus, meeskonnatöö oskus, oskus efektiivselt aega kasutada ja hea pingetaluvus. 6.7. Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sh kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; 6.8. B- kategooria juhilubade olemasolu. 7. Ametijuhendi muutmine 2 Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Ametijuhendi muutmisel arvestatakse ka ametniku ettepanekutega. Ametijuhendiga tutvunud: …………………………………………………………….. /allkiri ja kuupäev/ ……………………………………………………..……… /ees- ja perekonnanimi/ 3