Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 21.05.2025 nr 2.1-3/6-1 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 6 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele üldosakonna ametikohtadele: 1.1. üldosakonna juhataja (lisa 1); 1.2. finantsspetsialist (lisa 2); 1.3. dokumendihalduse spetsialist (lisa 3). 2. Tunnistan kehtetuks direktori 21.10.2024 käskkirjaga nr 2.1-3/5-1 „Üldosakonna ametijuhendite kinnitamine“ kinnitatud lisa 1, lisa 4 ja lisa 5. 3. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 21.05.2025 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Osakonnajuhataja Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus Üldosakond Keda asendab Dokumendihalduse spetsialisti, haldusjuhti, direktori asetäitjat, personalijuhti Kes asendab Dokumendihalduse spetsialist, haldusjuht, direktori asetäitja, personalijuht Tegevuse eesmärk Tagada Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) üldosakonna sujuv töö läbi kavandatud tegevuste tulemusliku elluviimise. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Üldosakonna töö planeerimine,  Tulemuslikult tegutsev üldosakond korraldamine ja juhtimine.  Osakonnale pandud ülesanded, korraldused ja juhised on täidetud ning info õigeaegselt edastatud  Osakonna tööks vajalikud ressursid on hinnatud ja põhjendatud, vastav info on edastatud direktorile  Osakonna spetsialistide töö on planeeritud ja reaalselt teostatav, tööplaanis ning teistes asjakohastes dokumentides lähtudes keskuse tööd reguleerivatest õigusaktidest, strateegilistest eesmärkidest ning tegevussuundadest.  Vahetud alluvad (dokumendihalduse spetsialist, koristaja ja administraatorid ja vajadusel teised lisanduvad töötajad) ja juhtkond on õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud asjaoludest informeeritud.  Tegevuste planeerimisel ja korraldamisel on arvestatud vahetute alluvate kompetentside ja arengueesmärkidega (sh koolitusvajadus).  Vahetud alluvad ja osakonna spetsialistid teavad selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse, vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada.  Vahetud alluvad saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet.  Osakonna töötajatega on läbi viidud arenguvestlused vähemalt kord aastas, sh välja on selgitatud arenguvajadused ja need eesmärgipõhiselt töötajate arendus-ja koolitusplaani sisestatud. 2. Keskuse strateegiate ja  Keskuse eesmärgid on planeeritud, sõnastatud ja tööplaanide koostamises täidetud. 2  osalemine, sh Keskuse eelarve  Keskuse tegevuste raames arendusettepanekute planeerimine. tegemine.  Keskuse arengusuundi ja tegevusvaldkondi arvestav eelarve planeerimine. 3. Keskuse esindamine erinevates  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud areng. töörühmades Keskuse eesmärkidest lähtuvalt. 4. Üldosakonna personalivajaduse  Osakonnas on olemas tööülesannete täitmiseks hindamine ja vastavasisuliste vajalik kvalifitseeritud personal. ettepanekute tegemine Keskuse direktorile, sh personali värbamise valikuprotsessis osalemine. 5. Personali koolitusvajaduse analüüs  Osakonnas töötab kompetentne personal. ja koolituse planeerimine/  Töötajatel on võimalus täiendada ja arendada end organiseerimine koostöös pidevalt lähtudes arenguvestlustel kokkulepitud personalijuhiga. koolitusvajadusest ning arengueesmärkidest arvestades Keskuse eelarvelisi ressursse. 6. Uute osakonna töötajate toetamine  Osakonna uued töötajad kohanevad kiiresti ja saavad pidevat toetust nii tööülesannetes kui ka klientide eripärade arvestamisel. 7. Keskuse juhtkonna töös  Osakonna töötajate arvamused ja ettepanekud osalemine. jõuavad juhtkonnani.  Osakonna tööd puudutav info on iganädalastel juhtkonna koosolekutel edastatud ning läbi koosoleku protokolli personalile saadetud.  Osakonna töötajate arvamus on esindatud juhtkonna tasandil toimuvates arendustegevustes ning otsustusprotsessides. 8. Üldosakonna dokumendihalduse  Juhenddokumendid ja tegevust reguleerivad korrad korraldamine. on ajakohased ning kooskõlas kehtivate õigusaktidega ja reguleerivad selgelt ja üheselt arusaadavalt üldosakonna tegevust ning protseduure.  Üldosakonna asjaajamine ja dokumentatsioon vastab Keskuse Teabehalduskorras sätestatule.  Üldosakonna tegevustega seotud dokumendid ja andmed on kättesaadavad vastavalt dokumentide loetelule dokumendihaldussüsteemis või avalikult kettalt. 9. Elektroonilise dokumendihalduse  Elektrooniline dokumendihaldusprogramm on programmi DELTA töötajatele kättesaadav, dokumentide koostamise administreerimine, vajalike juhendid on lihtsalt ja selgelt koostatud. muudatuste sisseviimine, programmis koostatud dokumentide kontroll, dokumentide menetlemise juhendite koostamine. 10.Riigitöötaja portaali  Toimiv riigitöötaja portaal. administreerimine. 11.Koostöös TEHIKu varahalduriga  Keskuse kasutuses olevad IT-varad on korrektselt keskuse IT-varade haldamine ja hallatud ja inventuur on läbi viidud inventeerimine 3  12.Oma pädevuses olevate teadmiste  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased jagamine teiste spetsialistide ja teadmised jagatud (nt läbiviidud koolitused, organisatsioonidega (sh ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). koolitamist). 13.Keskuses praktikal viibivate  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud, praktikantide juhendamine ja/või  Ametialane töö on tutvustatud keskuse külalistele, keskuses ametialase töö praktikantidele jt. tutvustamine. 14.Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgimine 15.Muude tegevuste korraldamine ja  Muud Keskuse tegevuse eesmärgiga seotud koordineerimine. ülesanded on isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Üldosakonna juhataja vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Üldosakonna juhatajal on õigus:  esindada keskust tööandja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha tööandjale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel üldosakonna arengu ja tegevusega seotud küsimused. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  tööandja hinnang. Üldosakonna juhataja töövahenditeks on:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika;  lauatelefoni kasutamise võimalus;  Keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks. Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  vähemalt kutseharidus dokumendihalduse valdkonnas;  soovitav ametialane täienduskoolitus viimase aasta jooksul. Nõuded kogemustele:  töökogemus vähemalt 3 aastat;  meeskonna juhtimise kogemus. Nõuded teadmistele ja  Iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea suuline ning kirjalik eneseväljendamise oskus;  kahe võõrkeele oskus kõrgtasemel; 4   arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  dokumendihaldussüsteemi kasutamisoskus väga heal tasemel;  arhiivinduse ja elektroonilise dokumendihalduse arengusuundade tundmine;  orienteeritus keskuse huvidele. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  positiivsus, innustamisvõime ja väga hea koostööoskus;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt 5  KINNITATUD direktori 21.05.2025 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 2 AMETIJUHEND Ametikoht Finantsspetsialist Vahetu juht Üldosakonna juhataja Struktuuriüksus Üldosakond Keda asendab Finantsjuhti, dokumendihalduse spetsialisti Kes asendab Finantsjuht, dokumendihalduse spetsialist Ametikoha peamine eesmärk Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) müügitehingute korrektse arvestuse tagamine majandustarkvaras SAP ning sularahatehingute nõuetekohane ja eeskirjale vastav teostus. Finantsalased tööjuhised tulevad finantsspetsialistile finantsjuhilt. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Õpilaskodu üüriarvete väljastamine  Müügiarved on väljastatud klientidele jooksva kuu eest ja nende tasumise õigeaegselt (hiljemalt jooksva kuu 10-ks kontroll, maksetähtaja ületanud arvetest tööpäevaks); klientide ja rühmajuhendaja teavitamine.  info tekkinud võlgnevustest on edastatud kliendile ja rühmajuhendajatele. 2. Keskuse külaliste majutamise eest  Müügiarved on väljastatud klientidele arvete väljastamine ja nende tasumise õigeaegselt; tekkinud võlgnevustest on kliente kontroll; maksetähtaja ületanud arvetest teavitatud. klientide teavitamine. 3. Spordisaali, basseini ja sauna  Müügiarved on väljastatud klientidele kasutajatele igakuiste arvete õigeaegselt (hiljemalt aruandekuule järgneva väljastamine ja nende tasumise kontroll; kuu 7-ks tööpäevaks); maksetähtaja ületanud arvetest klientide  tekkinud võlgnevustest on kliente teavitatud. teavitamine. 4. SAP-raamatupidamistarkvara  Müügiarved on korrektsed ja kajastatud õiges programmis arvete koostamine. perioodis ja õigete finantsdimensioonidega. 5. Klientidelt, õppijatelt ning keskuse  Sularaha tehingute tegemisel on jälgitud kõiki materiaalselt vastutavatelt isikutelt kehtivas sularaha eeskirjas toodud nõudeid. sularaha vastuvõtmine; sularahatehingute teostamine ja kajastamine SAP-is. 6. Keskuses osutatud teenuste ja tellitud  Müügiarved on väljastatud klientidele ja toodetele arvete väljastamine; arvete partneritele õigeaegselt; laekumisi on jälgitud tasumise kontroll; maksetähtaja ületanud ja kliente ning partnereid on tekkinud arvetest klientide teavitamine. võlgnevustest teavitatud. 7. Esitatud müügiarvete põhjal omatulude  Kokkuvõte omatulu liikide lõikes on koostatud arvestuse pidamine liikide lõikes. ja omatuludest on olemas ülevaade. Andmed on võrreldavad tekkepõhiste müügitulu andmetega SAP-is. 6 8. Makseterminali tehingute kohta teatise  Makseterminali tehingute andmed on koostamine. vastutavate isikute käest saadud algdokumentide alusel koondatud ja teatis tehingute finantsandmetega on läbi dokumendihaldussüsteemi edastatud RTK- sse vähemalt 1 kord nädalas. 9. E-arvete konteerimine ja  E-arved on konteeritud ning kooskõlastusringile suunamine; vahetu kooskõlastusringile suunatud õigeaegselt juhi puudumisel tehingute õigsuse koos asjakohase infoga kontroll, tehingutele  Vahetu juhi asendamisel on tehingute õigsus finantsdimensioonide lisamine ning kontrollitud ning kuludokumendid enne väljamakseks kinnitamine. kinnitamist on varustatud õigete finantsdimensioonidega. 10. Asutuse kodulehel, töötajate siseveebis  Vajalik info on õigeaegselt sisestatud. kontaktide ja vajaliku info uuendamine. 11. Väravakaardi programmi haldamine ja  Väravakaardi programm töötab tõrgeteta, uutele töötajatele, õppijatele kaartide uutele töötajate ja õppijatele on väljastatud väljastamine, kaartide üle arvestuse sissepääsu kaardid. pidamine. 12. Keskuse ruumide uksesiltide ja töötajate  Keskuse ruumidel on õige ja õigeaegne nimesiltide tegemine. tähistus. Kõikidel keskuse töötajatel on olemas nimesildid. 13. Oma pädevuses olevate teadmiste  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud. organisatsioonidega (sh koolitamist). 14. Keskuses praktikal viibivate praktikantide  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud; juhendamine ja/või Keskuses ametialase  Ametialane töö on tutvustatud keskuse töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt. 15. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kriteeriumite järgimine. 16. Muude vahetult juhilt saadud  Ülesanded on nõuetekohaselt ja tähtaegselt ühekordsete ülesannete täitmine. täidetud ning ülesannete täitmisel on üles näidatud initsiatiivi. Õigused ja vastutus Finantsspetsialist vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Kasutab tema valdusse antud riigivara sihipäraselt, vastutab talle üleantud materiaalsete väärtuste (inventari ja töövahendite) sihipärase kasutamise ja säilivuse tagamise eest. Finantsspetsialistil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada oma vahetult juhilt, finantsjuhilt, Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile, Keskuse direktorile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Finantsspetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga;  lauatelefoni kasutamise võimalus; 7   Keskuse auto kasutamise võimalus  paljundusmasin; printer; skänner ja muu töösõitudeks; vajalik kontoritehnika. Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus, soovitavalt finants- või majandusvaldkonnas;  soovitavalt tööalane täienduskoolitus. Nõuded kogemustele:  raamatupidamisalane töökogemus vähemalt 3 aastat. Nõuded teadmistele ja  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  soovitavalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel koos ametialase sõnavara valdamisega;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses;  soovitavalt raamatupidamistarkvara SAP kasutamise kogemus. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus;  pingetaluvus. Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt 8  KINNITATUD direktori 21.05.2025 käskkirjaga nr 2.1-3/6-1 Lisa 3 AMETIJUHEND Ametikoht Dokumendihalduse spetsialist Vahetu juht Üldosakonna juhataja Struktuuriüksus Üldosakond Keda asendab Üldosakonna juhatajat, personalijuhti, finantsspetsialist Kes asendab Üldosakonna juhataja, finantsspetsialist Tegevuse peaeesmärk Töökoha eesmärk on korraldada Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) dokumentide registreerimine ja menetlusse suunamine ning korrektne dokumenditöö vastavalt keskuse teabehalduskorrale ja kehtivatele töökordadele. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Dokumendihaldussüsteemi DELTA  Dokumendihalduse programm toimib administreerimine, vajalike muudatuste tõrgeteta, programmi kasutajaid on DELTA sisseviimine, dokumentide programmi muudatustest informeeritud. menetlemise juhendite koostamine. Dokumendipõhjad, juhendid on ajakohastatud 1.1. Keskuse dokumentide menetlemine vastavalt vajadusele. dokumendihaldussüsteemis DELTA.  DELTA-sse sisestatud dokumendid on registreeritud, kontrollitud, vajalikele töötajatele/koostööpartneritele/klientidele edastatud õigeaegselt. 2. Keskuse töötajate juhendamine ja  Kasutajad on nõustatud, probleemid ja abistamine DELTA, RTIP jne. küsimused on lahendatud operatiivselt. süsteemide kasutamisel. 3. Uutele töötajatele arvutite ja  Kõigil uutel tulijatel on enne tööle asumist töövahendite tagamine. olemas vajalikud töövahendid.  Uued töötajad on saanud vajalikku sissejuhatavat juhendamist. 4. Tehniline teenindamine:  Kliendile on vastatud viisakalt ja arusaadavalt, 4.1. telefonikõnedele vastamine ja antud vajalik, õige ja klienti rahuldav vajadusel suunamine adressaadile, informatsioon; kirjavahetuse korraldamine;  vajalikud dokumendid on paljundatud ja 4.2. dokumentide paljundamine skaneeritud vastavalt vajadustele; skaneerimine;  väljasaadetavad postisaadetised on jõudnud 4.3. väljamineva posti viimine korrektselt adressaatideni. postiasutusse. 5. Keskuse transpordivahendite  Tagatud on keskuse transpordivajaduse sujuv kasutamise koordineerimine ja ja õigeaegne korraldus. korraldamine. 6. Töö praktikantide ja vabatahtlikega.  Kõik keskusesse pöördunud praktikandid ja Vabatahtlike ja praktikantide tööst vabatahtlikud on saanud vastuse, et kas keskuses on neid valmis vastu võtma või ei. 9  parema ülevaate saamine. Tagasiside Vastuvõetud praktikantide/vabatahtlike töö on kogumine. sujuv ning tulemuslik. Kogu vajalik info on olemas ja hallatud. 7. Personali sisekoolituste korraldamisele  Sisekoolituste korraldamine koostöös keskuse kaasaaitamine. töötajatega on sujunud, tehnilised lahendused on leitud. 8. Kontoritarvete tellimine, kontoritehnika  Keskuse töötajad on varustatud vajalike korrashoiu jälgimine, printeritarvikutega kontoritarvetega. Kontoritehnika on töökorras, varustamine. probleemidest on teavitatud koheselt asjaajamistalituse juhti. 9. Telefoni operaatorfirmas keskuse poolt  Keskusele on tagatud soodsaimatel volitatud isikuna tehingute tegemine. tingimustel valitud mobiiltelefonide hinnapaketid ja paketisiseselt tehtavad muudatused. 10. Oma pädevuses olevate teadmiste  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud. organisatsioonidega (sh koolitamist). 11. Keskuses praktikal viibivate  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud. praktikantide juhendamine ja/või  Ametialane töö on tutvustatud keskuse Keskuses ametialase töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt. 12. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud Keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kriteeriumite järgimine. 13. Muude üldosakonna juhataja poolt  Muud ametikoha eesmärgiga seotud antud ülesannete täitmine. tegevused on üldosakonna juhataja korraldusel või omal initsiatiivil efektiivselt ja asjakohaselt täidetud. Personalispetsialisti tööülesanded 14. Personali koolitus- ja lähetustaotluste  Personali koolitus- ja lähetustaotlused on menetlemine RTIP-s. RTIP-s õigeaegselt ja korrektselt vastavalt keskuses kehtestatud korrale menetletud. 15. Personalialase dokumentatsiooni (sh  Dokumendid on menetletud korrektselt, ametijuhendid, käskkirjad, esildised jms) õigeaegselt ja õigusaktidele vastavalt. menetlemine DELTA-s vastavalt  Dokumendid on asjaosalistele teatavaks kehtivatele sisekordadele ning tehtud. Dokumentidele puudub ligipääs õigusaktidele. kõrvalistel isikutel. 16. Muude personalijuhi poolt antud  Muud tegevused, mis on seotud ülesannete täitmine. personalitööga on personalijuhi korraldusel või oma initsiatiivil efektiivselt ja asjakohaselt täidetud. Õigused ja vastutus Dokumendihalduse spetsialist vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast lähtuvalt. Dokumendihalduse spetsialistil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel; 10   saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad. Dokumendihalduse spetsialistil on kohustus:  kinni pidada keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja keskuse siseregulatsioonidest;  kinni pidada talle tööülesannete täitmise käigus teatavaks saanud delikaatsete isikuandmete, ettevõtjate ärisaladuste ja muu avaldamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest. Õiguste ja vastutuse piirid on sätestatud: käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang. Dokumendihalduse spetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos vajaliku tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu  keskuse auto kasutamise võimalus vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed. töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus. Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  vähemalt kesk- või keskeriharidus. Nõuded kogemustele:  vähemalt 1. a töökogemus dokumendihalduse alast ettevalmistust eeldaval ametikohal. Nõuded teadmistele ja  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; oskustele:  eesti keele oskus väga heal tasemel, väga heal tasemel suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  asjaajamist ja arhiveerimist reguleerivate õigusaktide tundmine;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  orienteeritus keskuse huvidele. Nõuded  kohusetundlikus; isiksuseomadustele:  usaldusväärsus;  korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida uusi oskusi;  positiivsus;  pingetaluvus. Allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt 11