Saatja: "Kristi Viisimaa" <
[email protected]>
Saaja: "'Regina Siim'" <
[email protected]>
Teema: Vs: DH infokorje 2024 aasta kohta
Kuupäev: 2025-02-21 14:39
Tere!
Saadame Astangu KRK poolt kirja pandud koondtabeli omapoolsete andmetega.
Kui on andmete kohta täpsustavaid küsimusi, siis palun andke teada.
Parimat
Kristi Viisimaa
Astangu KRK
Saatja: Regina Siim <
[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 17. veebruar 2025 16:51
Adressaat:
[email protected]; Kristi Viisimaa
<
[email protected]>
Teema: DH infokorje 2024 aasta kohta
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu
saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Riigi Tugiteenuste Keskus palub meil koondada andmed 2024 aasta
dokumendimahtude ja -liikide kohta. Infokorje andmed on sisend uue DHS-i
arendusse:
I osa: Dokumendimahud - eesmärk saada ülevaade dokumendimahtudest
(saabunud kiri, väljunud kiri, muud dokumendid), sh teha võrdlus eelnevate
aastate kohta (muutused dokumendimahtudes, sisend uue DHS arendusse).
• Sissetulevad kirjad - asutusele saadetud kirjad (erinevad
kirja alaliigid, nt avaldus/taotlus, teabenõude, selgitustaotlus,
märgukiri, volikiri, infopäring, tellimiskiri, aruanne, teatis vm).
• Väljaminevad kirjad - asutuse poolt väljasaadetavad kirjad
- erinevad kirja alaliigid, sh kui DHS-is on loodud eraldi andmetüüp (nt
õigusakti eelnõu).
• Muud dokumendid - kõik ülejäänud dokumendid, mis ei kuulu
kirjavahetuse alla (lepingud, käskkirjad, otsused, aktid, memod,
protokollid, majasisesed dokumendid)
II osa: DHSi dokumendiliigid - eesmärk saada ülevaade DHS-i hõlmatavatest
erinevatest dokumendiliikidest (sisend uue DHS-i arendusse). Seejuures on
oluline välja tuua väljavõte kõikidest kehtivatest dokumendiliikidest
(mõnes süsteemis nimetatakse ekraanivormideks), sh:
• dokumendiliigi nimetus DHS-is - tuua välja kehtivad
dokumendiliigi nimetused DHS-is;
• dokumendiliik sisult - kui on tegemist mõne dokumendi
alamliigiga, siis palume valida üldine liik (nt personalikäskkiri >
käskkiri, teenusleping > leping, jne). Kui ei liigitu või ei oska
liigitada, siis valida "Muu". Valikute "Muu" ning "Sisemine dokument"
puhul palume märkuste väljal lühidalt välja tuua dokumendiliigi sisu
(eesmärk).
• dokumendiliigi maht - 2024. a dokumendiliigi maht;
• märkused – võimalus lisada täiendav kommentaar.
Koondtabeleid oodatakse ministeeriumitelt tagasi 06.03.2025, seega palun
teilt täidetuid tabeleid tagasi hiljemalt 04. märtsiks, et jõuaksin info
kokku panna ja RTK-sse edasi saata.
Heade soovidega
Regina Siim
haldusosakonna peaspetsialist
Haridus- ja Teadusministeerium
735 0175 | 5697 3716
[email protected] <mailto:
[email protected]>
<http://www.hm.ee/> www.hm.ee | <http://www.fb.com/haridusministeerium>
fb.com/haridusministeerium | <https://twitter.com/haridusmin>
twitter.com/haridusmin