Saatja: "Regina Siim" <
[email protected]>
Saaja:
[email protected], "Kristi Viisimaa" <
[email protected]>
Teema: DH infokorje 2024 aasta kohta
Kuupäev: 2025-02-17 14:50
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu
saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Riigi Tugiteenuste Keskus palub meil koondada andmed 2024 aasta
dokumendimahtude ja -liikide kohta. Infokorje andmed on sisend uue DHS-i
arendusse:
I osa: Dokumendimahud - eesmärk saada ülevaade dokumendimahtudest
(saabunud kiri, väljunud kiri, muud dokumendid), sh teha võrdlus eelnevate
aastate kohta (muutused dokumendimahtudes, sisend uue DHS arendusse).
• Sissetulevad kirjad - asutusele saadetud kirjad (erinevad
kirja alaliigid, nt avaldus/taotlus, teabenõude, selgitustaotlus,
märgukiri, volikiri, infopäring, tellimiskiri, aruanne, teatis vm).
• Väljaminevad kirjad - asutuse poolt väljasaadetavad kirjad
- erinevad kirja alaliigid, sh kui DHS-is on loodud eraldi andmetüüp (nt
õigusakti eelnõu).
• Muud dokumendid - kõik ülejäänud dokumendid, mis ei kuulu
kirjavahetuse alla (lepingud, käskkirjad, otsused, aktid, memod,
protokollid, majasisesed dokumendid)
II osa: DHSi dokumendiliigid - eesmärk saada ülevaade DHS-i hõlmatavatest
erinevatest dokumendiliikidest (sisend uue DHS-i arendusse). Seejuures on
oluline välja tuua väljavõte kõikidest kehtivatest dokumendiliikidest
(mõnes süsteemis nimetatakse ekraanivormideks), sh:
• dokumendiliigi nimetus DHS-is - tuua välja kehtivad
dokumendiliigi nimetused DHS-is;
• dokumendiliik sisult - kui on tegemist mõne dokumendi
alamliigiga, siis palume valida üldine liik (nt personalikäskkiri >
käskkiri, teenusleping > leping, jne). Kui ei liigitu või ei oska
liigitada, siis valida "Muu". Valikute "Muu" ning "Sisemine dokument"
puhul palume märkuste väljal lühidalt välja tuua dokumendiliigi sisu
(eesmärk).
• dokumendiliigi maht - 2024. a dokumendiliigi maht;
• märkused – võimalus lisada täiendav kommentaar.
Koondtabeleid oodatakse ministeeriumitelt tagasi 06.03.2025, seega palun
teilt täidetuid tabeleid tagasi hiljemalt 04. märtsiks, et jõuaksin info
kokku panna ja RTK-sse edasi saata.
Heade soovidega
Regina Siim
haldusosakonna peaspetsialist
Haridus- ja Teadusministeerium
735 0175 | 5697 3716
[email protected] <mailto:
[email protected]>
<http://www.hm.ee/> www.hm.ee | <http://www.fb.com/haridusministeerium>
fb.com/haridusministeerium | <https://twitter.com/haridusmin>
twitter.com/haridusmin