Audiitorteenuse osutamise leping

KLIENDILEPING 22. juuni 2026 nr 0-38/26/1130 Kaitseliit, registrikood 74000725, asukoht Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Toompea tn 8, 10130, e-posti aadress [email protected] (edaspidi nimetatud „Klient”), mida esindab Kaitseliidu ülem kindralmajor Ilmar Tamm, ühelt poolt, ja Audiitorühing KPMG Baltics OÜ, registrikood 10096082, asukoht Ahtri 4, 10151 Tallinn, e-posti aadress [email protected] (edaspidi nimetatud „KPMG”), mida esindab juhatuse liige Andris Jegers, teiselt poolt, eraldi nimetatud „Pool” ja koos nimetatud „Pooled”, sõlmisid käesoleva kliendilepingu (edaspidi nimetatud „Leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Käesoleva Lepingu objektiks on Kaitseliidu seisuga 31.12.2026 ja 31.12.2027 koostatud raamatupidamise aastaaruande (edaspidi „raamatupidamise aastaaruanne“) audit. 1.2. Klient koostab raamatupidamise aastaaruande kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardiga ja KPMG kohustub auditeerima seda lähtudes rahvusvahelistest auditeerimise standarditest (Eesti). 1.3. Lepingu lahutamatuks osaks on Lepingule lisatud KPMG auditeerimise üldtingimused (edaspidi nimetatud „Üldtingimused“), mis moodustavad ühiselt käesoleva Lepingu. 2. Auditi etapid ning ajakava 2.1. Lepingu punktis 1. nimetatud auditi eeldatav ajaline kestus on 2026. aasta raamatupidamise aastaaruande kohta 164 tundi ning 2027. aasta raamatupidamise aastaaruande kohta 168 tundi. 2.2. Auditi läbiviimine toimub etapiti ning järgmise ajagraafiku alusel: 2.2.1. KPMG edastab Kliendile esialgse nimekirja Vähemalt 2 nädalat enne auditi algust auditi teostamiseks vajalikest materjalidest 2.2.2. Klient edastab KPMG-le auditi teostamiseks Hiljemalt auditi alguseks (kokkuleppel) vajaliku informatsiooni 2.2.3. Aastasiseste auditiprotseduuride sooritamine November – detsember (täpsem ajakava lepitakse kokku aruandeaasta septembris) 2.2.5. Raamatupidamise aastaaruande Märts auditiprotseduuride sooritamine 2.2.6. Kliendi juhatus esitab KPMG-le Kliendi 08.03.2027 / 06.03.2028 juhatuse poolt koostatud raamatupidamise aastaruande ja tegevusaruande projekti 2.2.7. Kliendi juhatus esitab KPMG-le lõpliku 30.03.2027 / 30.03.2028 juhatuse poolt heaks kiidetud ja allkirjastatud 1  raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande 2.2.8. Kliendi juhatus esitab KPMG-le allkirjastatud 31.03.2027 / 31.03.2028 kinnituskirja. KPMG väljastab vandeaudiitori aruande või vandeaudiitori aruande projekti 2.3. Juhul, kui Klient hilineb auditi läbiviimiseks vajaliku info ja dokumentatsiooni esitamisega KPMG-le, lükkub punktis 2.2.8. toodud vandeaudiitori aruande väljastamise tähtaeg edasi ning Pooled lepivad (kirjalikku või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis) kokku uues vandeaudiitori aruande väljastamise tähtajas. Kokkuleppe mittesaavutamisel on KPMG-l õigus määrata vandeaudiitori aruande väljastamise tähtaeg ühepoolselt. 3. Audiitorteenuse osutamise tasu ja tasumise kord 3.1. Klient kohustub tasuma Lepingu punktis 1. nimetatud audiitorteenuse eest KPMG-le 14 500 eurot 2026. aasta raamatupidamise aastaaruande kohta, millele lisandub käibemaks ning 14 900 eurot 2027. aasta raamatupidamise aastaaruande kohta, millele lisandub käibemaks. 3.2. Pooled märgivad selguse huvides, et Lepingu punktis 3.1. sätestatud tasu põhineb punktis 2.1. sätestatud auditi eeldataval mahul ning eeldusel, et Klient täidab korrektselt oma õigusaktidest ja Lepingust tulenevaid kohustusi ja Kliendi raamatupidamis- ja sisekontrollisüsteemis ei ilmne auditi käigus olulisi puudusi. Klient mõistab, et auditi sooritamiseks tegelikult kuluv aeg sõltub Kliendi äritegevuse mahust, raamatupidamise- ja sisekontrollisüsteemi kvaliteedist ning Kliendi poolt auditi läbiviimise ajal osutatud kaasabist, mistõttu juhul, kui auditi tegelik maht osutub Lepingus sätestatud hinnangulisest mahust tegelikkuses suurenemaks, võib eeltoodu tõttu suureneda ka punktis 3.1. kokkulepitud audiitorteenuse tasu. 3.3. Juhul, kui Klient ei ole Lepingu punktis 2.2. nimetatud auditi etapi alguseks ette valmistanud vajalikke materjale, ei ole teinud materjale ja/või informatsiooni KPMG-le kättesaadavaks või nimetatud materjalides ilmneb olulisi puudusi, samuti juhul, kui Klient ei ole muul viisil järginud Lepingu punktis 2.2. ettenähtud auditi ajagraafikut, põhjustades sellega töömahu suurenemise või viivituse, on KPMG-l õigus rakendada täiendava ajakulu osas tunnihinda 120-170 eurot, millele lisandub käibemaks, kui Pooled ei ole leppinud kokku teisiti. 3.4. Punktis 3.1. sätestatud audiitorteenuse tasu ei sisalda tasu mistahes täiendavate töövõttude eest, mis võivad Lepingu punktis 1. sätestatud auditile lisanduda, samuti Üldtingimuste punktis 9. sätestatud kulusid, mille hüvitamist on KPMG-l õigus Kliendilt nõuda. 3.5. Sõltumata punktis 3.3. sätestatust kuulub punktis 3.1. sätestatud audiitorteenuse tasu suurus terviklikult ülevaatamisele, kui ilmnevad olulised muutused Kliendi äritegevuses ja/või auditi ulatuses, mida ei olnud Lepingu sõlmimisel võimalik ette näha ja millest tuleneva täiendava töö tegemist saa mõistlikult eeldada Lepingu punktis 3.1. sätestatud audiitoriteenuse osutamise tasu eest ning seda muu hulgas (kuid mitte ainult) järgmistel juhtudel: 3.5.1. Kliendi struktuuris toimub muudatusi ja/või tegevusmaht suureneb märkimisväärselt, võrreldes Lepingu sõlmimise kuupäevaga; 3.5.2. toimub täiendavaid olulisi tehinguid, mis ei ole hõlmatud tavapärase äritegevusega ja mis suurendavad märkimisväärselt KPMG töömahtu; 3.5.3. Kliendi raamatupidamis- või sisekontrollisüsteemis esineb märkimisväärseid puudusi, mis läbiviidud protseduuride tulemusena muudavad KPMG jaoks modifitseerimata vandeaudiitori aruande väljastamise võimatuks; 3.5.4. Klient ei ole esitanud materjale, mida on vaja auditi läbiviimiseks KPMG-ga kokku lepitud kava kohaselt ja mille kvaliteet võimaldaks KPMG-l läbiviidud protseduuride tulemusel väljastada modifitseerimata vandeaudiitori aruande. 2  Viidatud asjaolude ilmnemisel teavitab KPMG sellest viivitamatult Klienti, tehes ettepaneku leppida enne töövõtuga alustamist või selle jätkamist kokku uues audiitorteenuse osutamise tasus ja selle tasumise tingimustes. 3.6. Audiitorteenuse eest tasumise kord: Summa Arve väljastamine 50% Lepingu punktis 3.1. nimetatud 16.11.2026 / 15.11.2027 audiitorteenuse tasust Ülejäänud 50% Lepingu punktis 3.1. 29.03.2027 / 28.03.2028 nimetatud audiitorteenuse tasust Lepingu punktis 3.1. nimetatud Pärast vandeaudiitori aruande väljastamist, audiitorteenuse tasu ületav osa (kui auditi läbiviimiseks kulunud tegeliku ajakulu kohaldub) alusel 3.7. Arved väljastatakse punktis 3.6. sätestatud ajal automaatselt. Arved väljastatakse e-arvena järgmistel kontaktandmetel: E-arvete puhul: Kontaktisik: Merle Hermann Kontaktisiku e-post: [email protected] e-arvete operaator: Arvekeskus, FINBITE OÜ (16077631) e-arvete aadress: e-posti aadress 4. Lepingu täitjad 4.1. Kliendi poolelt: Kaitseliidu ülem Ilmar Tamm Rahandusosakonna juhataja Enar Oidermaa Rahandusosakonna juhataja Merle Hermann asetäitja 4.2. KPMG poolelt: Vandeaudiitori aruande allkirjastajad Andris Jegers, Vadim Titov Projektijuht Vadim Titov 5. Lõppsätted 5.1. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest Poolte poolt ja kehtib kuni kõikide Lepingust tulenevate kohustuste kohase täitmiseni Poolte poolt (v.a kohustused, mille kehtivus ei sõltu Lepingu kehtivusest, eelkõige, kuid mitte ainult, saladuse hoidmise kohustus jms). 5.2. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt ühes digitaalselt allkirjastatud eksemplaris. 5.3. Käesoleva Lepingu allkirjastamisega kinnitab Klient, et on tutvunud Üldtingimustega, need on talle arusaavad ja Klient nõustub antud Üldtingimustega. 5.4. Pooled on kokku leppinud, et Üldtingimuste 9.7. punkt (fikseeritud tasu üldkulude katmiseks) ei kohaldu käesolevale Lepingule. 5.5. Pooled märgivad selguse huvides, et ülejäänud Üldtingimuste punktid kehtivad nende olemasolevas sõnastuses. 3 6. Lepingu lisad 6.1. Käesoleva Lepingu sõlmimise hetkel on Lepingul järgmised Lisad: Lisa 1: Sõltumatu vandeaudiitori aruande näidis; Lisa 2: Juhtkonna kinnituskirja näidis; Lisa 3: KPMG auditeerimise üldtingimused; Lisa 4: Andmekaitse tingimused. Poolte allkirjad: Klient Kindralmajor Ilmar Tamm KPMG Andris Jegers Kaitseliidu ülem Juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 4