Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavate kulujuhtide ja kuluhaldurite volitamine

KÄSKKIRI 13.02.2026 nr 1-1/26/6 Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavate kulujuhtide ja kuluhaldurite volitamine Kaitseministri 27.03.2013 määruse nr 25 „Kaitseressursside Ameti põhimäärus“ § 19 lg 1 p 3 ja p 9 alusel ning kooskõlas rahandusministri 11.12.2003 määruse nr 105 „Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhend“ § 15 lg-ga 5, kaitseministri 15.01.2026 nr 9 käskkirjaga „Kaitseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskiri“: 1. Kehtestan kulujuhtidele eelarve ja määran volitatud kulujuhid ning kuluhaldurid. 2. Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavad volitatud isikud on kulujuhid, kelle kohustus on kontrollida, et: 2.1 algdokument kajastab majandustehingut õigesti ja piisava arusaadavusega, et kajastada tehingu alusel varad, kohustised, tulud või kulud; 2.2 vara soetamisel on lisatud nende olemasolul vara kättesaamist kinnitavad dokumendid (näiteks kauba vastuvõtmist kinnitavad saatelehed, aktid jt); 2.3 algdokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad sõlmitud lepingutele või tellimiskirjadele; 2.4 tehing on eelarvega kooskõlas; 2.5 algdokumendi kinnitamisel arvekeskuses, Riigitöötaja iseteenindusportaalis või dokumendihaldussüsteemis lisab kulujuht vajalikud arvestusobjektid, milleks võivad olla eelarve liik ja objekt, konto, tegevusala, kuluüksus, kulukoht, projekti struktuurielement, projekti kood, koolitussündmuse ID, lähetuse number, riigihanke lepingu osa viitenumber, riigihanke viitenumber, lepingu või tellimiskirja number; 2.6 lisada kingitusteks ostetud meenete, suveniiride või muude kaupade puhul arvele selgitus kingituste saajate kohta. 3. Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavad kulujuhid oma pädevuse ja neile antud volituste piires vastutavad selle eest, et: 3.1 tehing on seaduspärane ja vajalik; 3.2 tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele; 3.3 kokkuleppe sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse põhimõttest; 3.4 kaupade või teenuste tellimisel on järgitud riigihangete korda; 3.5 dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad sõlmitud lepingutele, sealhulgas tellimis- või garantiikirjale; 3.6 tehing on kooskõlas kulujuhile kinnitatud eelarvega. 4. Kulujuhi pädevuses on otsustamine, kas ja millises mahus ning millal kulutusi teha. 4.1 Kuluhaldur tegutseb kulujuhi volitusel ning täidab talle antud ülesandeid kooskõlas punktides 2 ja 3 sätestatuga. 5. Algdokumendi kinnitamisega annab kulujuht nõusoleku majandustehingu kirjendamiseks raamatupidamisarvestuses ja rahalise ülekande sooritamiseks. 6. Volitan kulujuhte allkirjastama Kaitseressursside Ameti sõlmitavaid hankelepinguid eeldatava maksumusega kuni 20 000 eurot käibemaksuta, mille eest tasutakse kulujuhtidele kinnitatud eelarvest. 7. Finantsnõunik kontrollib kuludokumendi kinnitamisel kulujuhi lisatud kulutunnuste õigsust ja olemasolu ning lisab eelarve liigi, käibemaksu koodi, objekti koodi, tegevusala ning kontrollib riigihangete korra täitmist. 8. Tunnistan kehtetuks peadirektori 14.03.2025 käskkirja nr 13 „Kaitseressursside Ameti eelarve eest vastutavate kulujuhtide volitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Anu Rannaveski peadirektor 2 (2)