Tehisintellekti alase nõustamisteenuse tellimine

Hindamisvorm I Teenuse kirjeldus ja üldised tingimused Hanke eesmärk on tehisintellekti alase nõustamisteenuse tellimine (edaspidi ka hangitav teenus), projekti Euroopa digitaalse innovatsioonikeskuste programm (DG Connect, European Digital Innovation Hubs, Digital Europe Programme), projekti nr 101256226 (AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH), raames teenuse „Test before invest“ elluviimiseks. 1) Hangitav teenus sisaldab: a. AIRE EDIH meeskonna nõustamine tehisintellekti valdkonnas vastavalt hankija tellimustele, mis kooskõlastatakse iga kuu 5ndaks kuupäevaks igakuise tööplaani alusel; b. AIRE klubides, seminaridel ja koolitustel tehisintellekti valdkonnas ettekannete tegemine ja modereerimine vastavalt hankija poolt koostatud tööplaanile; c. AIRE test before invest demoprojektide ideevoorus ettepanekute hindamine tehnoloogia- ja hindamiseksperdina ning demoprojektide hilisemate tulemuste ja aruandluse alane tiimi nõustamine; d. tehnoloogia teekaardi koostamine investeeringuni jõudmiseks; e. investeeringuprojektide ROI arvutamine; f. muu jooksev tehisintellekti alane nõustamine vastavalt hankija esitatud projekti tööplaanile. 2) Teenuse sisu: tehisintellekti alase nõustamisteenuse osutamine vastavalt hankija poolt raamlepingu alusel esitatud tellimustele. 3) Teenus peab vastama hankelepingu eesmärgile, asjakohastele kehtivatele nõuetele ja vastama kvaliteedile, mis on nõutav valdkonnas ekspertteadmisi omavalt isikult. Lepingu täitja hangib töö teostamiseks vajalikud materjalid ja töövahendid ning kasutab kvalifitseeritud tööjõudu. 4) Täitja peab teenuse osutamiseks meeskonda kaasama vähemalt 3 tehnilises kirjelduses toodud nõuetele vastavat eksperti. Eksperte on lubatud lepingu kehtivuse perioodil vahetada tehnilises kirjelduses märgitud nõudeid täitva nn samaväärse eksperdiga hankija eelneval vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul. Täitja võib hankija eelneval nõusolekul lisada meeskonda tehnilises kirjelduses märgitud nõudeid täitvaid eksperte vastavalt hankija vajadusele (NB! See ei muuda hanke kogumaksumust). AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  5) Töö teostamise ulatus ja maht lepitakse Poolte vahel kokku iga kalendrikuu alguses e-posti teel. Ülevaade tehtud töö tulemustest esitatakse vastuvõtmisaktis täitja poolt tellijale hiljemalt iga kuu viimasele päevale järgneval tööpäeval. 6) Hankega seotud dokumentide säilitamine toimub vastavalt Digital Europe programmi projektide nõuetele. Hankija teeb edukale pakkujale vastavad nõuded teatavaks enne lepingu täitmise alustamist. 7) Pakkumuses palume esitada teenuse osutamise tunnihind. Pakkumuse hind ilma KM-ta on lõplik ja sellele ei lisandu muid makseid ega tasusid, milles Pooled ei ole eelnevalt kokku leppinud. II Nõuded pakkumusele 1. Pakkumuses tuleb esitada ühe tehisintellekti juurutamise arendusprojekti kirjeldus tööstuse valdkonnas tegutseva ettevõtte kohta (näidistöö), võimalusel tabeli vormis. Lubatud on kirjelduse koostamine hüpoteetilise projekti ja/või ettevõtte kohta või pakkuja varasema reaalse kogemuse pinnalt. Näidistöös peab sisalduma: a. Tööstusettevõtte probleemi kirjeldus (kuni 10 lauset); b. Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti eesmärk (kuni 10 lauset); c. Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti tehnoloogiline kirjeldus (kuni 20 lauset); d. Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti meeskonna kirjeldus (kompetentsid) tehnilise probleemi lahendamiseks tehisintellekti toel – millised eksperdid ja millised rollid on vajalikud, et tehisintellekti arendusprojekti tööstusettevõttes läbi viia (kuni 20 lauset); e. Tehisintellekti arendusprojekti tehnoloogilise tulemuse kirjeldus (kuni 20 lauset); f. Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti saavutatud mõju hindamise metoodika tööstusettevõtte tootlikkusele, näiteks tuua välja tulemusmõõdikud (KPI) (kuni 20 lauset). HINNANG: Esitatud vastavalt nõuetele – sisaldab nõuetekohast näidistööd 2. Pakkuja peab tagama teenuse osutamiseks kogu raamlepingu kestvuse vältel vähemalt kolm eksperti, kellest igaüks peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele: a. Kõrgharidus IT, inseneri- või majandusteaduste valdkonnas või 10-aastane töökogemus IT või tööstuse sektoris; b. Vähemalt 5 tööstusettevõtte tehisintellekti alase või digitaliseerimise nõustamise kogemus; c. Kokku vähemalt 5 koolituse või seminari, sh veebiseminari läbiviimise või konverentsil esinemise kogemus hangitava teenusega seotud valdkonnas (tehisintellekti rakenduste planeerimine, juurutamise ja mõjude (sh ROI) analüüs) või samaväärses valdkonnas, sh tööstuse digitaliseerimise vallas; d. Tööstuse tehnoloogiaprojektide hindamise kogemus; AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  e. Vähemalt 3-aastane töökogemus hangitava teenusega seotud valdkonnas või tööstuse digitaliseerimise valdkonnas. HINNANG: Esitatud vastavalt nõuetele – pakkumus sisaldab 5 eksperdi CV, kellest kõik vastavad ülaltoodud nõuetele. Pakkuja esitab pakkumuses ekspertide CV-d ning toob välja ekspertidelt nõutava teenuse osutamise kogemuse alltoodud tabeli kujul: Teenuste loetelu (nõustatud ettevõtte nimi, koolituse, Teenuse kirjeldus (kuni 10 lauset) konverentsi, ja seminari, sh veebiseminari korral tellija). b. Vähemalt 5 ettevõtte nõustamine c. Kokku vähemalt 5 koolitust, seminari, sh veebiseminari või konverentsi ettekannet d. Tööstuse tehnoloogiaprojekti hindamise kogemus *Tabelis loetleda eksperdi vastavustingimuste alapunktides b, c ja d toodud tööde/kogemuste arv ja lisada kirjeldus. Eksperdi töökogemust ja haridust hindab hankija esitatud CV alusel. HINNANG: Esitatud vastavalt nõuetele. Kõikide ekspertide CVd sisaldavad küsitud infot vähemalt küsitud mahus. Pakkuja esitab pakkumuses Pakkuja varasemalt teostatud tööde kirjelduse alltoodud tabeli kujul: Hankija: Tallinna Tehnikaülikool Hanke nimetus: „AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH)“ projekti raames tehisintellekti alase nõustamisteenuse osutamine alates lepingu sõlmimisest kuni 31.08.2028 (projekti nr 101256226, Digitaalse Euroopa Programm, EDIH) 1) Pakkuja kohta (sarnased lepingud) kogumahus vähemalt 40 000 kahe viimase aasta jooksul AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  Nõustatud ettevõtte Sarnase nõustamiskogemuse kirjeldus Nõustamisega seotud lepingu nimi (kuni 10 lauset) maht 1. 2. 3. 4. 5. HINNANG: Esitatud vastavalt nõuetele 2) Pakkuja teostatud tööde arv Teenus (nõustatud ettevõtte nimi, koolituse ja seminari Sarnase nõustamiskogemuse kirjeldus (kuni 10 lauset) korral tellija). 1. 2. 3. 4. 5. AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226 HINNANG: Esitatud vastavalt nõuetele III Hindamiskriteeriumid ja hindamismetoodika 1. Hankija sõlmib raamlepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel ühe pakkujaga, võttes pakkumuste hindamisel arvesse parimat võimalikku hinna ja kvaliteedi suhet saanud enim väärtuspunkte.. Maksimaalne punktide summa on 100 punkti. 2. Pakkumuste hindamiskriteeriumid ja osakaalud on järgmised: PUNKTE Nr Hindamiskriteerium Osakaal Hindamiskriteeriumi sisu Maksumusega seotud hindamiskriteeriumi puhul on 40 Pakkumuse maksumus maksimaalselt võimalik saada 40 punkti. Hindamispunktid 2.1. 40p (vähim on parim) arvutab riigihangete register, riigihangete registris toodud valemi alusel Kvaliteediga seotud hindamiskriteeriumi puhul on 55 maksimaalselt võimalik saada 60 punkti. Punktide andmine toimub kollegiaalselt hankija moodustatud komisjoni poolt ning iga alakriteeriumi puhul leitakse komisjoni liikmete ühine punktide arv. Alakriteeriumile antakse maksimaalne 2.2. Pakkumuse kvaliteet 60p arv punkte, kui hinnatav tunnus on võrdne või suurem punkti sisukirjeldusest. Juhul, kui alakriteerium on punkti sisukirjelduse põhjal nõutud ulatuses täitmata, hinnatakse kvaliteediga seotud hindamiskriteeriumit ühe taseme võrra madalama punktide arvuga. 40 p – Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti 35 kirjeldus on esitatud selgelt ja arusaadavalt, Pakkumuse lahendus (hinnatakse pakkuja esitatud 2.2.1. arendusprojekti abil juurutatav lahendus on väga näidistöö alusel), max 40 p hästi läbi mõeldud, väga hea detailsusega ja kooskõlas teenuse osutamise eesmärkidega ning AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  ettevõtte vajadustega. Arendusprojekti meeskonna liikmed on väga heade kompetentsidega. Lahendus on terviklik ning asjakohane ja väga hea detailsusega. Arendusprojekti läbiviimise eesmärkidest ja oodatavatest tulemustest on väga hästi aru saadud, lahenduse kasutamise otstarbekust on väga hästi põhjendatud. Lahenduse tulemlikkuse hindamiseks kasutatav metoodika on väga asjakohane ning pakkuja on ettevõtte vajadusi väga hästi mõistnud. 27 p – Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti kirjeldus on esitatud olulises osas selgelt ja arusaadavalt, arendusprojekti abil juurutatav lahendus on olulises osas läbi mõeldud ja kooskõlas teenuse osutamise eesmärkidega ning ettevõtte vajadustega. Lahendus on olulises osas terviklik ja hea detailsusega. Arendusprojekti läbiviimise eesmärkidest ja oodatavatest tulemustest on valdavalt aru saadud, lahenduse kasutamise otstarbekust on hästi põhjendatud ning see tagab, et oodatavad tulemused saavutatakse heal tasemel. Arendusprojekti meeskonna kompetentsid on heal tasemel. Lahenduse tulemlikkuse hindamiseks kasutatav metoodika on asjakohane ning pakkuja on ettevõtte vajadusi olulises osas mõistnud. 14 p – Tehisintellekti juurutamise arendusprojekti kirjeldus on esitatud üldjoontes arusaadavalt, ent kirjelduses esineb puudujääke. Arendusprojekti abil juurutatav lahendus on vähesel määral läbi mõeldud ja vähesel määral kooskõlas teenuse osutamise eesmärkidega. Arendusprojekti läbiviimise AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  eesmärkidest ja oodatavatest tulemustest on vähesel määral aru saadud, oodatavad tulemused saavutatakse vähesel määral, lahenduse kasutamise otstarbekus on ebapiisavalt põhjendatud. Arendusprojekti meeskonna kompetentsides esineb puudujääke. Lahenduse tulemlikkuse hindamiseks kasutatav metoodika on vähesel määral asjakohane ning pakkuja on ettevõtte vajadusi vähesel määral mõistnud. 1 p – Tööstusettevõtte probleemi kirjeldus on esitatud puudulikult, lahenduses puudub süsteemsus. Arendusprojekti abil juurutatav lahendus ei ole läbi mõeldud ning sellest ei selgu kooskõla teenuse osutamise eesmärkidega. Arendusprojekti meeskond on ebapiisava kompetentsiga. Arendusprojekti oodatavatest tulemustest ei ole lõpuni aru saadud, oodatavad tulemused saavutatakse puudulikult või jäävad saavutamata, lahenduse kasutamise otstarbekust ei ole põhjendatud. Lahenduse tulemlikkuse hindamiseks kasutatav metoodika ei ole asjakohane ning pakkuja ei ole ettevõtte vajadusi olulises osas mõistnud. AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  10 Ekspertide nõustamiskogemus – max 10 p – Ekspertidel kokku on enam kui 20 ettevõtte 10 p tehisintellekti alase või tööstusettevõtte digitaliseerimise nõustamise kogemus. 2.2.2 Pakkuja meeskonnas olevate ekspertide kogemused summeeritakse ning punkte antakse vastavalt ekspertide summeeritud kogemusele. 5 p – Ekspertidel kokku on 16 kuni 20 ettevõtte tehisintellekti alase või tööstusettevõtte digitaliseerimise nõustamise kogemus. 10 p – Pakkuja meeskonnas on enam kui 4 nõuetele 10 Pakutud nõuetele vastavate ekspertide arv – max 10 p vastavat eksperti. 2.2.3 5 p – Pakkuja meeskonnas on 4 nõuetele vastavat eksperti 2.3 Maksumusega seotud hindamiskriteeriumi (p 2.1) puhul on maksimaalselt võimalik saada 40 punkti. Hindamispunktid antakse RHR-is toodud valemi alusel (võrreldakse maksumusi ilma km): 2.4 Kvaliteediga seotud hindamiskriteeriumi (p 2.2.) puhul toimub punktide andmine kollegiaalselt hankija moodustatud komisjoni poolt ning iga alakriteeriumi puhul leitakse komisjoni liikmete ühine punktide arv. Punktides 2.1 ja 2.2 pakkumusele antud punktid liidetakse. 2.5 Riigihanke tulemusena sõlmitakse raamleping ühe edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga, kes on punktis 2.1 ja 2.2 sätestatud kriteeriumite summeerimise tulemusel saanud enim väärtuspunkte. AI & ROBOTICS ESTONIA 2.0 (EDIH) is co-financed by European Digital Innovation Hubs Programme of the Digital Europe Programme and the Estonian Ministry of Economic Affairs and Communications Project number: 101256226  HANKEKORRALDUS Tallinn 14.04.2026 nr 6-16/21-5 Riigihankes 307352 „Tehisintellekti alase nõustamisteenuse tellimine“ pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke „Tehisintellekti alase nõustamisteenuse tellimine“ (registreerimisnumber 307352) alusdokumentidele ning 11.03.2026 korraldusega nr 6-16/21-1 ja 12.03.2026 korraldusega nr 6-16/21-3 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgneva pakkuja: 1.1 MINDTITAN OÜ, reg kood 14131800. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumusel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Tunnistan edukaks MINDTITAN OÜ (14131800) pakkumuse kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaima. 4. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Heiki Raadik finantsjuht