Vastus selgitustaotlusele

Lp delta_recipientPersonName_1 \* MERGEFORMAT Karl Haljasmets Teie: delta_senderRegDate \* MERGEFORMAT 02.09.2020 nr delta_recipientName_1 \* MERGEFORMAT Haap Consulting OÜ Meie: delta_regDateTime \* MERGEFORMAT 11.09.2020 nr delta_regNumber \* MERGEFORMAT 2.1.-5/20/3088 delta_recipientEmail_1 \* MERGEFORMAT [email protected] Vastus selgitustaotlusele Meile saabus Teie pöördumine: 1) Viime läbi fookusgrupid Zoomi keskkonnas lapsevanematele. Enne koosolekut saadame lapsevanematele ka tutvumiseks uuringu tutvustamise ja nende isikuandmete töötlemise tingimused. Saame aru, et meil peaks olema nõusolek lapsevanematelt uuringu osalemiseks. Kui oleme lapsevanematele uuringu tutvustuse ja isikuandmete töötlemise tingimused saatnud tutvumiseks, siis kas peaksime kohe ka neilt kirjaliku nõusoleku võtma, et nad on nõus uuringus osalemiseks ja vastavate andmete kogumiseks? Võime saata neile failid tutvumiseks ja Zoomi koosoleku alguses (heli salvestatakse) küsida neilt kinnitust, kas nad on uuringu eesmärgiga tutvunud ja nõustuvad nende isikuandmete töötlemise tingimustega? See lihtsustaks meil uuringu läbiviimise protsessi. Nõusolekud peavad olema taasesitamist võimaldavas vormis. Seega kui nagunii saadate osalejatele tingimused, siis piisaks nende meilivastusest, milles nad kinnitavad, et on tutvunud ja nõus uuringus osalema. Eraldi soovitame üle vaadata mis on minimaalne kogutavate isikuandmete koosseis, et ei küsitaks andmeid, mida tegelikult ei ole tarvis. 2) Kaua peaksime isikustatud andmeid (sh nõusolekut säilitama)? Meil on soov kõik andmed kustutada aasta möödudes. Kas see sobib? Või peaksime neid pikemalt säilitama. Igasuguste nõusolekute säilitusaeg peaks olema seotud isikuandmetele töötlemise kestusega. Isikustatud kujul andmete töötlemine tuleks lõpetada kohe pärast eesmärgi täitumist. Näiteks peaks läbi mõtlema ja põhjendama, kas üldse ja mis eesmärk on videote säilitamisel pärast uuringu kokkuvõtte koostamist jms. Lugupidamisega Kadri Levand vaneminspektor peadirektori volitusel