Pakkumiskutse nr 18 raamlepingu 11.12-7.3_5194 alusel

Tööbiku edasiarendused Tööde kirjeldus Dokumendi info Tellija: Sotsiaalministeerium Kuupäev: 20 12 .0 5 .2015 Versioon: 1.0 Autor id : Jaanus Loitmaa (e-mail: [email protected] ) Opus Online OÜ Muudatused Kuupäev Muudatuste sisu 27 .0 4.2015 Algversioon 20.05.2015 Tellija poolt kinnitatud Sisukord TOC \o "1-3" \h \z \u Sisukord PAGEREF _Toc419883455 \h 2 1 Edasiarendused PAGEREF _Toc419883456 \h 4 1.1 Töötajate nimekiri PAGEREF _Toc419883457 \h 4 1.1.1 Nimekirja eksport (XLS) PAGEREF _Toc419883458 \h 4 1.1.2 Töötajate import PAGEREF _Toc419883459 \h 4 1.1.3 Töösuhte filter PAGEREF _Toc419883460 \h 5 1.1.4 Lisafiltrid PAGEREF _Toc419883461 \h 5 1.2 Andmete import PAGEREF _Toc419883462 \h 6 1.2.1 Importfaili ridade arvu suurendamine PAGEREF _Toc419883463 \h 6 1.2.2 Uued importimise võimalused PAGEREF _Toc419883464 \h 6 1.3 Hoiatused: „Nimetus on kasutusel“ PAGEREF _Toc419883465 \h 10 1.4 Kaitsevahendid PAGEREF _Toc419883466 \h 11 1.4.1 Kaitsevahendi tüüp PAGEREF _Toc419883467 \h 11 1.4.2 Kaitsevahendi tüübi filter PAGEREF _Toc419883468 \h 12 1.4.3 Kaitsevahendi lisamine isikule PAGEREF _Toc419883469 \h 12 1.4.4 Ühiskaitsevahendite sidumine tööruumide, -vahendite, -laadide ja ametitega PAGEREF _Toc419883470 \h 12 1.4.5 Kaitsevahendi eluiga PAGEREF _Toc419883471 \h 13 1.4.6 Väljastatud isikukaitsevahendite ülevaade PAGEREF _Toc419883472 \h 13 1.5 Töötajate grupeerimine PAGEREF _Toc419883473 \h 14 1.5.1 Töötajate gruppide nimekiri PAGEREF _Toc419883474 \h 15 1.5.2 Grupi detailvaade PAGEREF _Toc419883475 \h 16 1.5.3 Töötajate nimekirja täiendused PAGEREF _Toc419883476 \h 16 1.5.4 Grupid töötaja detailvaates PAGEREF _Toc419883477 \h 17 1.5.5 Kasutajale grupi lisamine PAGEREF _Toc419883478 \h 17 1.5.6 Grupikäsklused PAGEREF _Toc419883479 \h 18 1.6 Dokumentide üleslaadimine isiku ja tegevuste vaates PAGEREF _Toc419883480 \h 18 1.6.1 Dokumentide üleslaadimine PAGEREF _Toc419883481 \h 18 1.6.2 Dokumendid töötaja all PAGEREF _Toc419883482 \h 18 1.6.3 Dokumendid tegevuste all PAGEREF _Toc419883483 \h 19 1.7 Erinevad kasutusõigused PAGEREF _Toc419883484 \h 19 1.8 Töövahendite sidumine ametitega PAGEREF _Toc419883485 \h 20 1.8.1 Ametiga seotud töövahendid PAGEREF _Toc419883486 \h 20 1.8.2 Ametiga seotud töövahendite lisamine töötajale PAGEREF _Toc419883487 \h 21 1.9 Andmete eksport excelisse PAGEREF _Toc419883488 \h 22 1.9.1 Tööruumide eksport PAGEREF _Toc419883489 \h 22 1.9.2 Töövahendite eksport PAGEREF _Toc419883490 \h 22 1.9.3 Ametite eksport PAGEREF _Toc419883491 \h 22 1.9.4 Töölaadide eksport PAGEREF _Toc419883492 \h 22 1.9.5 Kaitsevahendite eksport PAGEREF _Toc419883493 \h 23 1.10 Arhiveeritud andmete kustutamise võimalus PAGEREF _Toc419883494 \h 23 1.11 Kasutusjuhendi täiendamine PAGEREF _Toc419883495 \h 23 2 Kinnitamata arendused PAGEREF _Toc419883496 \h 24 2.1 Tegevused ja teavitused PAGEREF _Toc419883497 \h 24 2.1.1 Tegevuste automaatne genereerimine PAGEREF _Toc419883498 \h 24 2.1.2 Meiliteavituste saatmine PAGEREF _Toc419883499 \h 24 2.1.3 Teavituste tellimine PAGEREF _Toc419883500 \h 25 2.1.4 Minevikus toimunud tegevused PAGEREF _Toc419883501 \h 25 2.1.5 Tegevuste nimekiri: Lisafiltrid PAGEREF _Toc419883502 \h 25 2.2 Tegevuse lõpetanud ja pankrotistunud ettevõtted PAGEREF _Toc419883503 \h 26 2.3 Andmemuudatuste logimine PAGEREF _Toc419883504 \h 27 E dasiarendused Töötajate nimekiri Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/ user/list Nimekirja eksport (XLS) Töötajate nimekirja eksportimise nupp liigub tabeli alt nimekirja kohale. Nupule vajutamine ekspordib kõik kirjed, mis on nimekirjas kuvatud (hetkel aktiivsete filtreerimisparameetreid arvesse võttes). Ekspordifailis on kõik kirjed, mitte ainult hetkel aktiivse lehe kirjed. Nupp muutub valikuvõimalusega rippmenüüks (vt punkt „1.9 Andmete e ksport Excelisse“ ) Töötajate import Töötajate impor timise CSV faili struktuur täieneb. I mpordifaili uus struktuur: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Isikukood Jah Numbriväli. Peab olema isikukoodi formaadis. Eesnimi Jah Tekstiväli Perenimi Jah Tekstiväli Allüksus Ei Tekstiväli. Allüksuse nimi, mis peab olema süsteemis defineeritud. Juhul kui samasuguse nimega allüksust ei leitud, siis kasutaja imporditakse, aga allüksus jääb määramata. Amet Ei Tekstiväli. Ametinimetus, mis peab olema süsteemis defineeritud. Juhul kui samasuguse nimega ametit ei leitud, siis kasutaja imporditakse, aga see väli jääb määramata. Impordifaili kaudu saab töötajale lisada ühe ameti. Tööruum Ei Tekstiväli. Tööruumi nimetus, mis peab olema süsteemis defineeritud. Juhul kui samasuguse nimega ruumi ei leitud, siis kasutaja imporditakse, aga see väli jääb määramata. Impordifaili kaudu saab töötajale lisada ühe tööruumi. Tööle asumise kuupäev Ei Kuupäeva formaadi andmeväli, kujul „ mm.dd.yyyy “ (nt „31.12.2014“). Kuupäev lisatakse töötaja ameti ja tööruumi juurde (mõlemas sektsioonis juures „Töötab alates“ väli), aga ainult juhul kui vastav amet ja/või tööruum on impordifaili samal real olemas. Kirjete importimise vahevaates märgitakse ära need kirjed, millele ei leitud vastavat: Allüksust Ametit Tööruumi Lisaks on ära märgitud vigased kirjed (nt vales formaadis kuupäev). Töösuhte filter Edaspidi on t öötajate nimekirja filtri „Töösuhe“ vaikimisi väärtus on „Aktiivne“. Seega vaikimisi kuvatakse nimekirjas mitte kõik töötajad, vaid ainult need töötajad kellel on aktiivne töösuh e . Lisafiltrid (Ei teosta) Töötajate nimekirjale on vaja lisada täiendavad filtrid: Andmeväli Tüüp Selgitus Amet Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud amet e id . Vaikimisi väärtus „Kõik“. Tööruum Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud tööruume . Vaikimisi väärtus „Kõik“. Töövahend Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud töövahend e id. Vaikimisi väärtus „Kõik“. Töölaad Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud töölaade . Vaikimisi väärtus „Kõik“. Kasutajagrupp Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud töötajate gruppe (lisanduv funktsionaalsus) . Vaikimisi väärtus „Kõik“. Lisafiltrid avanevad nupu „Täpsem otsing…“ alt. Andmete import Importfaili ridade arvu suurendamine (ei teosta) Töötajate a ndmete importimise CSV sisendfailide lubatud ridade arv peaks suurendama 249-lt realt 3000-4000 reani . Uued importimise võimalused Uued andmete importimise võimalused järgnevates alamsektsioonides: Tööruumid Töövahendid Ametid Töölaadid Isikukaitsevahendid Kõik a ndmete impordifail id on CSV formaadis. Kõikide importfailide kohta peavad olema näidisfailid, mida kasutaja saab alla laadida , et need soovi korral oma andmetega täita ja seejärel süsteemi üles laadida. Tööruumid e import Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/room/list Importfaili struktuur: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Nimetus Jah Tekstiväli. Peab olema süsteemis unikaalne. Kasutusel Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Jah“ „Ei“ Seisukord Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlik ud ): „Väga halb“ „Halb“ „Normaalne“ „Hea“ „Väga hea“ Juhul kui on muu väärtus, siis seisukorda ei märgita. Üksus Ei Tekstiväli. Allüksuse nimi, mis peab olema süsteemis defineeritud. Juhul kui samasuguse nimega allüksust ei leitud, siis rida imporditakse, aga allüksus jääb määramata. Märkused Ei Tekstiväli Töövahendite import Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/tool/list Importfaili struktuur: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Nimetus Jah Tekstiväli. Peab olema süsteemis unikaalne. Kasutusel Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Jah“ „Ei“ Töövahendi seisukord Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Väga halb“ „Halb“ „Normaalne“ „Hea“ „Väga hea“ Juhul kui on muu väärtus, siis seisukorda ei märgita. Üksus Ei Tekstiväli. Allüksuse nimi, mis peab olema süsteemis defineeritud. Juhul kui samasuguse nimega allüksust ei leitud, siis rida imporditakse, aga allüksus jääb määramata. Märkused Ei Tekstiväli Ametite import Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/occupation/list Importfaili struktuur: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Ameti nimetus Jah Tekstiväli. Peab olema süsteemis unikaalne. Kasutusel Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Jah“ „Ei“ Märkused Ei Tekstiväli Töölaadid e import Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/workpolicy/list Importfaili struktuur: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Töölaadi nimetus Jah Tekstiväli. Peab olema süsteemis unikaalne. Kasutusel Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Jah“ „Ei“ Märkused Ei Tekstiväli Kaitsevahendite import Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/personalprotection/list Importfaili struktuur: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Nimetus Jah Tekstiväli. Peab olema süsteemis unikaalne. Tüüp Jah Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Isikukaitsevahend“ „ Ühiskaitsevahend “ Kasutusel Ei Tekstiväli. Lubatud väärtused (ei ole tõstutundlikud): „Jah“ „Ei“ Maksumus Ei Numbriväli (null või suurem, komakohad lubatud) Eluiga (päevades) Ei Numbriväli (nullist suurem täisarv) Märkused Ei Tekstiväli Hoiatused : „ Nimetus on kasutusel“ (ei teosta) Vaade: Kõik vaated, millel on allpooltoodud andmeobjektid. Andmete sisestamisel peaks läbivalt kasutama hoiatust: „Nimetus on kasutusel“, juhul kui sisestatakse identne nimetus. Hoiatusdialoog kuvatakse andmete salvestamise nupule vajutamisel. Hoiatuse tekst: „Sisestatud nimetus on juba kasutusel. Kas oled kindel, et soovid seda nimetust kasutada?“. Dialoogil on kaks vastusevarianti: „Kinnita“ Süsteem salvestab muudatuse, luues samasuguse nimega kirje . „Tühista“ Süsteem katkestab salvestamise. Nim etust kontrolli takse järgnevate andmeobjektidega seotud tegevuste puhul : # Andmeobjekt Tegevused Töötaja L isamine Muutmine Tööruum L isamine Muutmine Töövahend L isamine Muutmine Amet L isamine Muutmine Töölaad L isamine Muutmine K aitsevahend L isamine Muutmine Ohutegur L isamine Muutmine Dokumen t L isamine Muutmine Töötajate grupp L isamine Muutmine Kaitsevahendid Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/personalprotection/list Kaitsevahendi tüüp Isikukaitsevahenditele lisandub tüüp ja sellega seoses nimetatakse nad ümber „Kaitsevahendid“. Kaitsevahendil on tüüp: Isikukaitsevahend Ühiskaitsevahend Sellega seoses on vaja i gal pool asendada sõna „Isikukaitsevand“ sõnaga „Kaitsevahend“ (sh selle sõna mitmuses ja kään des sõnavormid ) . NB! Kõik enne muudatust süsteemi sisestatud kaitsevahendid saavad külge tüübi „Isikukaitsevahend“. R iskiarvutus ei muutu vaid jääb samasuguseks, sõltumata ühiskaitsevahendi tüübi lisandumisest. Kaitsevahendi tüübi filter K aitsevahendi te nimekirjavaatele tuleb lisada filter „Kaitsevahendi tüüp“. Kaitsevahendi lisamine isikule Isikule saab lisada ainult „Isikukaitsevahend“ tüüpi kaitsevahendeid. Vastav tüübi valik tuleb lisada isikule kaitsevahendi lisamise dialoogi. Ühiskaitsevahendite sidumine tööruumide, -vahendite, -laadide ja ametitega Kaitsevahendeid mille tüübiks on „ Ühiskaitsevahend “, saab siduda: Tööruumidega Töövahenditega Töölaadidega Ametitega. Seoses sellega lisandub nende andmete detailvaadetesse alamsektsioon „Seotud ühiskaitsevahendid “ , st järgnev tabel : Veerg Sorteeritav Selgitus Kaitsevahendi nimetus Jah Maksumus Jah Märkused Jah Kasutusel Jah Nupp „Eemalda“ - Nupule vajutades saab kasutajale vastava kaitsevahendi eemaldada. Eemaldamise protsess: Kasutaja vajutab eemaldamise nupule Süsteem eemaldab kaitsevahendi seose. Süsteem uuendab kaitsevahendite nimekirja. Kaitsevahendi eluiga K ui kaitsevahend seotakse andmeobjektiga, st lisatakse: T öötajale , Tööruumile, Töövahendile, Töölaadile, Ametile, siis täidetakse vaikimisi järgnevad väljad: Kaitsevahendi lisamise algkuupäev („Alates“) - vaikimisi täidetud hetkekuupäevaga Kaitsevahendi kasutamise lõppkuupäev („Kuni“) – vaikimisi täidetud kaitsevahendi eluea järgi arvutata va lõppkuupäev aga Väljastatud i sikukaitsevahendite ülevaade Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/personalprotection/[IKV id] Isikukatsevahendi detailvaatesse lisandub ülevaatetabel „ Isikukaitsevahendit vajavad töötajad “. Selles tabelis on näha töötajad, kellele ohuteguritest tulenevalt peab olema väljastatud vastav isikukaitsevahend, aga ei ole väljastatud. Tabel on vaikimisi sorteeritud isiku perenime järgi. NB! Üks isik võib olla ka mitu korda selles tabelis, kuna võivad olla erinevad ohutegurid. Tabeli sisu: Veerg Sorteeritav Selgitus Eesnimi Jah Töötaja eesnimi. Perenimi Jah Töötaja perenimi. Risk Jah Riski suurus Ohutegur Jah Ohuteguri nimetus Nupp „Lisa“ - Nupule vajutades saab kasutajale lisada töövahendi. Lisamise protsess: Kasutaja vajutab lisamise nupule Süsteem kuvab töötajale isikukaitsevahendi lisamise dialoogi , milles on eelsisestatud: Töötaja, kelle nime juures lisamise nupule vajutati Alates – vaikimisi tänane kuupäev (saab muuta) Kasutaja sisestab vajalikud andmed ja vajutab salvestamise nupule. Kui vajutab tühistamise nupule, siis lisamine katkestatakse. Süsteem kontrollib sisestatud andmeid. Mittesobivate andmete puhul kuvatakse vastav veateade. Süsteem lisab isikukatsevahendi töötajale. Süsteem sulgeb isikukaitsevahendi lisamise dialoogiakna. Töötajate grupeerimine Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/user/list Lisandub töötajate gruppide lisamise võimalus. Töötajale saab lisada mitu gruppi. Töötajate gruppide nimekiri Veerg Sorteeritav Selgitus Grupi nimi Jah Töötajaid Jah Töötaj ate arv grupis . kirjeldus Jah Grupi kirjeldus Nupp „Kustuta“ - Nupule vajutades saab kasutaja t e grupi kustutada. Protsess: Kasutaja vajutab kustutamise nupule Süsteem küsib kinnitust : „Kas oled kindel, et soovid selle grupi kustutada?“. Kasutaja kinnitab kustutamise. Süsteem kontrollib, kas grupis on töötajaid. Kui on töötajaid, siis kuvatakse veateade „Gruppi ei saa kustutada kui selles on töötajaid!“. Süsteem kustutab grupi. Süsteem uuendab gruppide nimekirja. Grupi detailvaade Grupi põhiandmed Grupi lisamise ja muutmise vormil kuvatakse järgnevad põhiandmed: Välja nimi Kohustuslik Selgitus Grupi nimi Jah Numbriväli. Peab olema isikukoodi formaadis. Kirjeldus Ei Tekstiväli Grupi detailvaates kuvatakse need andmed välja. Grupiga seotud töötajate nimekiri Veerg Sorteeritav Selgitus Eesnimi Jah Töötaja eesnimi. Perenimi Jah Töötaja perenimi. Nupp „Eemalda“ - Kasutaja vajutab eemaldamise nupule Süsteem küsib kinnitust : „Kas oled kindel, et soovid töötaja grupist eemaldada?“. Kasutaja kinnitab eemaldamise. Süsteem eemaldab töötaja grupist. Süsteem uuendab töötajate nimekirja. Töötajate nimekirja täiendused Töötajate nimekirja lisandub tulp „Grupid“, milles on kirjas töötaja te gruppide arv, millesse kasutaja kuulub. Grupid töötaja detailvaa tes Töötaja detailvaates on sektsioon „ Töötaja g rupid“, milles on tabelina kuvatud kõik grupid, millesse kasutaja kuulub. Veerg Sorteeritav Selgitus Grupi nimi Jah Töötajaid Jah Töötajate arv grupis. kirjeldus Jah Grupi kirjeldus Nupp „ eemalda “ - Nupule vajutades saab kasutaja grupi st eemaldada . Protsess: Kasutaja vajutab eemaldamise nupule Süsteem küsib kinnitust: „Kas oled kindel, et soovid töötaja grupist eemaldada?“. Kasutaja kinnitab eemaldamise. Süsteem eemaldab töötaja grupist. Süsteem uuendab töötajate nimekirja. Kasutajale grupi lisamine Töötaja detailvaates saab kasutajale lisada töötajate gruppe. Gruppi lisamise vorm avaneb dialoogiaknas ja sellel on väljad : Välja nimi Kohustuslik Selgitus Grupi nimi Jah Valikmenüü, milles on kõik süsteemi lisatud grupid, mida ei ole kasutajale veel lisatud. Vaikimisi ei ole ükski grupp valitud. Peab olema isikukoodi formaadis. Tegevuste nupud - Salvesta – lisab valitud grupi töötajale ja sulgeb akna. Tühista – sulgeb dialoogiakna. Grupikäsklused Töötajate nimekirjas on grupi filter, mis lihtsustab nimekirjas grupi inimeste väljavalimist. Seejärel saab need inimesed nimekirjast korraga ära märkida ja teostada nendega soovitud tegevusi (tegevuste nupud nimekirja lõpus). Tegevused : Määra üksus Saada raport mailile Juhendamine Tegevusega sidumine Ülesandega sidumine Tervisekontrolli määramine Isikukaitsevahendite väljastamine Koolitus Töötajaga seotud tulevased tegevused Dokumentide üleslaadimine isiku ja tegevuste vaates Dokumentide üleslaadimine Kõikides dokumentide üleslaadimise vaadetes (dialoogiaken, mis avaneb igal pool nupu „Lisa dokument“ alt) asendatakse väli „Fail“ ja faili „ Browse …“ nupp teksti sisestusväljaga „Dokumendi URL“. See muudatus puudutab ka järgnevalt kirjeldatud dokumentide üleslaadimise muudatusi (ka seal on faili üleslaadimise asemel võ imalus sisestada dokumendi URL). Olemasolevad Tööbikusse laetud failid tuleb kuvada linkidena nendes URL tekstiväljades. Dokumendid töötaja all Vaa de : http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/user/[tootaja ID] Töötaja detailvaate muudatused : „Koolituse“ sektsioon Lisandub dokumendi väli : „Koolitusega seotud dokumendi link “ Tekstiväli Koolituste tabelisse veerg „Dokument“ Kuvab koolitusega seotud dokumendi nime. Dokumendi nimel klikkimine viib dokumendi detailvaatesse. „ Töötajaga seotud tulevased t egevused“ sektsioon Lisandub dokumendi väli : „ Tegevusega seotud dokumendi link “ Tekstiväli T egevuste tabelisse veerg „Dokument“ Kuvab tegevusega seotud dokumendi nime Dokumendi nimel klikkimine viib dokumendi detailvaatesse. Dokumendid tegevuste all Vaa ted : http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/activity/list http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/activity/[tegevuse ID] Dokumen di linke saab lisada ka tegevuste juurde. Dokumendi lingi sisestus väli tekib: Tegevuste nimekirja lehele, tegevuse lisamise dialoogiaknasse. Tegevuste detailvaate lehele, tegevuse muutmise dialoogiaknasse. Viide dokumendi detailvaatesse tekib: Töötaja detailvaates, töötajaga seotud tulevaste tegevuste nimekirja . Tegevuste nimekirja (dokumendi ikoon) Tegevuse detailvaate s s e Erinevad kasutus õigused Kasutajate õiguste tasemed: Töökeskkonnaspetsialist (peakasutaja) Saab muuta kõike Töökeskkonnaspetsialist Saab muuta kõike, välja arvatud määrata teisi kasutajaid töökeskkonna spetsialistideks (sh peakasutajaks) I sikukaitsevahendite väljastaja Isikukaitsevahendite väljastaja näeb Tööbikus ainult neid teemalehti: „Töötajad“ „Tegevused“ „Isiku kaitsevahendid“ „Riskihaldus“. Töötaja vaates saab vaadata, aga ei saa muuta ja lisada andmeid järgnevate seoste osas: Amet Tööruum Töölaad Töövahend Juhendamine ja väljaõpe Tervisekontrolli andmed Koolitused Töötajaga seotud tulevased tegevused Töötaja riskid Ohustatud grupp Töötaja grupid Töötaja Töötaja õigustega kasutaja Õiguste seadistamine käib töötaja detailvaates (nagu praegu, aga õiguste nimekirjas tehakse muudatused vastavalt ülaltoodud õiguste nimekirjale: T öövahendite sidumine ametitega Ametiga seotud töövahendid Vaated: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/occupation/[amet ID ] Ameti detailvaatesse lisatakse sektsioon „Ametiga seotud töövahendid“ . Seoses sellega lisandub nende andmete detailvaadetesse alamsektsioon „Seotud töövahendid“, st järgnev tabel: Veerg Sorteeritav Selgitus Töövahendi nimetus Jah Alates Jah Kuni Jah Märkused Jah Nupp „Eemalda“ - Nupule vajutades saab kasutajale vastava töövahendi eemaldada. Eemaldamise protsess: Kasutaja vajutab eemaldamise nupule. Süsteem eemaldab töövahendi seose. Süsteem uuendab töövahendite nimekirja. Ameti alla saab sisestada töövahendid. Lisamise dialoog on samasugune, nagu töötajale töövahendite lisamine. Ametiga seotud töövahendite lisamine töötajale Vaated: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/user/[user ID ] Kui selline amet, millele on lisatud töövahendeid, lisatakse töötajale, siis kohe lisamise vaates saab töötajale märkida ka töövahendid ( mis on selle ametiga seotud ) . Kui töövahend kustutatakse, siis võetakse ära ka töötaja se o s . Kui töötajale omistatakse teine amet, siis töötajal olemasolevad töövahendid jäävad alles , st ei võeta automaatselt ära neid töövahendeid mis töötajale eelmise ameti lisamisega automaatselt kaasnesid . Andmete eksport excelisse Hetkel on võimalik teha riskianalüüsi isikupõhiselt pdf -raportitega. Selleks, et saada ülevaade töökeskkonnast laiemalt , lisatakse täiendavad andmete eksportimise võimalused. Tööruumide eksport Rippmenüüs valik, milliseid andmeid saab eksportida: Tööruumid . Tööruumidega seotud riskid ja ohutegurid . Tööruumidega seotud töötajad . Tööruumidega seotud ühiskaitsevahendid . Töövahendite eksport Rippmenüüs valik, milliseid andmeid saab eksportida: Töövahend id . Töövahenditega seotud riskid ja ohutegurid . Töövahenditega seotud töötajad . Töövahenditega seotud ühiskaitsevahendid . Ametite eksport Rippmenüüs valik, milliseid andmeid saab eksportida: Ameti d . Ametitega seotud riskid ja ohutegurid . Ametiga seotud töötajad . Ametitega seotud ühiskaitsevahendid . Töölaadide eksport Rippmenüüs valik, milliseid andmeid saab eksportida: Töölaadide nimekiri . Töölaadiga seotud riskid ja ohutegurid . Töölaadiga seotud töötajad. Töölaadidega seotud ühiskaitsevahendid . Kaitsevahendite eksport Rippmenüüs valik, milliseid andmeid saab eksportida: Kõik k aitsevahendi d Isikukaitsevahendid (sh neid kasutavad töötajad) Ühiskaitsevahendid (sh nende seosed tööruumide, -vahendite, -laadide ja ametitega) Arhiveeritud andmete kustutamise võimalus (ei teosta) Isiku alt peaks saama kustutada seoseid ka peale seda kui seotud objekti põhikirje on kustutatud, st mitte ei läheks seose rida lukku nagu praegu. Peale põhiobjekti kustutamist saab kustutada isikuga seotud: Ametid Tööruumid Töövahendid Töölaadid -471170 4919980 0 0 Juhendamine ja väljaõpe, töötaja detailvaates. Kasutusjuhendi täiendamine Kasutusjuhend : http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/ juhendid/Toobik-Kasutusjuhend_1_0.pdf Vastavalt muudatustele ja uuendustele tuleb muuta ja täiendada Tööbiku kasutusjuhendit. Kinnitamata arendused Tegevused ja teavitused Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/activity/list Tegevuste automaatne genereerimine Tegevuste tabelisse peaks tekkima uus kirje kui: Kui läheneb isikukaitsevahendi eluea tähtaeg, st sisestamispäevast on möödunud IKV eluea andmevälja sisestatud tähtaja (st tegevus tekib 1 kuu enne IKV eluea lõppemist). Tegevuse andmed: Liik: „Uue IKV väljastamine“ Nimetus: „IKV eluea aegumine“ Seotud töötaja: Vastutav töötaja: See isik kes väljastas, isegi kui ära läinud Tähtaeg: IKV eluea lõppkuupäev Prioriteet: Määramata Märkus: Tühi Kui läheneb koolituse aegumise kuupäev, siis 30 päeva enne seda kuupäeva tekib uus tegevus. Tegevuse andmed: Liik: „Ülesanne“ Nimetus: „Koolituse aegumine“ Seotud töötaja: Koolitusega seotud töötaja Vastutav töötaja: Tähtaeg: Koolituse aegumise kuupäev Prioriteet: Määramata Märkus: Tühi Meiliteavituste saatmine Tööbik saadab kasutajale regulaarseid teavitusi, juhul kui on olulisi tegevusi või teadaandeid. Tegevused on ainult tegevustega seotud. # Teavituse saatmise tingimus Teavituse sisu Tegevuse tähtaeg 14 päeva kaugusel Tööbikus keskkonnas E-mailid saadetakse üks kord päevas, igale kasutajale kellele on E-maili aadress sisestatud Teavitused tellitud Teavituse e-maili koondatakse kokku kõik sel päeval aktuaalsed teavitused. Kui ühtegi aktuaalset teavitust ei ole, siis e-maili ei saadeta. Teavituste tellimine Vaikimisi on igal kasutajal teavitused tellitud, aga teavituste saatmise saab konto seadete/töötaja detailvaatest keelata . M inevikus toimunud tegevused Vaade: Tegevuste tabelist ei kao ära tehtud tegevused, vaid need on tegevuste tabelis eraldi ära märgitud (nt roheline taustavärv). Tehtud tegevused peavad ära kaduma muudest vaadetest. Tegevuste nimekiri: Lisafiltrid Vaade: http://testtoobik.sotsiaalministeerium.ee/activity/list Tegevuste nimekirjale lisada täiendavad filtrid: Andmeväli Tüüp Selgitus Amet Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud ameteid. Vaikimisi väärtus „Kõik“. Tööruum Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud tööruume. Vaikimisi väärtus „Kõik“. Töövahend Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud töövahendeid. Vaikimisi väärtus „Kõik“. Töölaad Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud töölaade. Vaikimisi väärtus „Kõik“. Kasutajagrupp Valikmenüü Sisaldab kõiki süsteemi sisestatud töötajate gruppe (lisanduv funktsionaalsus). Vaikimisi väärtus „Kõik“. Tegevuse staatus Valikmenüü Lisanduv funktsionaalsus võimaldab vaadata ka tehtud tegevusi. Väärtused: Kõik Tegemata (Vaikimisi) Tehtud Lisafiltrid avanevad nupu „Täpsem otsing…“ alt. Tegevuse lõpetanud ja pankrotistunud ettevõtted Mis saab ettevõtetest, kes lähevad pankrotti? Äriregistriga seotud, et kui kanne kustutatakse, siis peaks konto kustuma nt 6 kuu pärast? Samuti, kui logid on 2 aastat puudu? Siis peaks Tööbik saatma hoiatuskirja? Kui füüsiliselt tahetakse andmed ära kustutada, siis tuleks konkreetselt mingi cleanup systeem teha (meil pole foreign key cascade ehk kustutamine peab toimuma õiges järjekorras). Meil pole äriregistri seost, kuidas seda pankrotti kontrollida. NB: Jäävad otsusega antud analüüsi skoobist väljas. Andme muudatuste logi mine Andmete kandmiste logid – kes sisestas millal ja mida. Ok , aga vaja on piiranguid (nt 30 päeva). Jääb hetkel lahtiseks. NB: Jäävad otsusega antud analüüsi skoobist väljas. Raamlepingu nr 11.12-7.3/5194 põhiselt Pakkumiskutse nr 18. Ohutu töökeskkonna töövahendi „Tööbik“ arendustööd 1. Pakkumuskutse eesmärk 1.1. Käesoleva pakkumuskutse eesmärk on esitada raamlepingupartnerile sisuline lähteülesanne ja tehnilised tingimused Tööelu portaali arendustööde etapiks (töö nr 18). 2. Pakkumuse esitamine 2.1. Pakkumus tuleb esitada mitte hiljem, kui 27.05.2015 kell 11:00. 3. Pakkumuse vormistamine 3.1. Elektrooniliselt edastatud pakkumus peab olema terviklik ja digitaalkonteineris allkirjastatud allkirjaõigusliku esindaja poolt. 3.2. Ühispakkumuse korral peab pakkumus olema allkirjastatud mõlema pakkuja esindaja poolt. 3.3. Pakkumus tuleb esitada pakkumiskutse lisas 1 toodud lähteülesande kohta kirjeldusena, mis selgitab pakkuja kavandatavaid tegevusi lähteülesande realiseerimiseks koos kaasatava ressursi tööpanusega. 3.4. Pakkumuse kirjeldusega esitatakse ka arendustööde ajakava. 3.5. Pakkumus peab sisaldama kõiki pakkuja poolt teostatavaid töid ning hankijale kaasnevaid kohustusi, mis on vajalikud lisas 1 toodud ülesande kvaliteetseks realiseerimiseks. 3.6. Ühispakkumuse esitamisel peab pakkumus sisaldama lisaks eelpool nõutule ka ühispakkujate poolset töökoormuse jaotumist tööülesannete ja töömahtude lõikes. 3.7. Pakkuja esitab pakkumusega kinnituse pakkumuse esitamise tingimuste ja ülesande püstitusest arusaamise kohta. 4. Pakkumuse avamine ja hindamine 4.1. Hankija avab pakkumuse hiljemalt 27.05.2015 kell 11:00. 5. Pakkujate teavitamine 5.1. Hankija teavitab pakkujat pakkumismenetluse tulemustest. 6. Hankelepingu sõlmimine 6.1. Hankelepingu sõlmimisel järgitakse raamlepingus ja hankedokumendis nimetatud tingimusi juhul, kui hankelepingus ei ole fikseeritud teisiti. 6.2. Pakkumusmenetluste puhul, mis ei ületa Sotsiaalministeeriumi kehtestatud lepingute sõlmimise korras fikseeritud piirmäära, hankelepingut ei sõlmita ning kohaldatakse raamlepinguga kehtestatud tingimusi. 6.3. Ühispakkumuse korral sõlmitakse hankeleping mõlema osapoolega (kolmepoolne leping). Lisa 1. Lähteülesanne. Töö nr 18. Tööelu portaali arendustööd. 1 Üldised nõuded 1.1 Arendustööde projekti- ja versioonihaldus toimub Sotsiaalministeeriumi keskkonnas Trac/SVN. 1.2 Majutusteenust osutab Sotsiaalministeeriumi registrite käitluskeskus. 1.3 Avalik veebiosa peab rahuldama nõudeid WCAG 2.0 tasemel AA. 1.4 Veebilehe kasutamise monitooring toimub Google Analytics-i vahenditega. 2 Töö kirjeldus Teostada tarkvara arenduse tööd vastavalt Töö nr 16 käigus tekkinud analüüsile (vt. Tööbiku edasiarendused 2015-05-20 (kinnitatud) (3).docx). Tellija jätab hankimata järgmise funktsionaalsuse: 1. „1.1.4 Lisafiltrid (Ei teosta)“ 2. „1.2.1 Importfaili ridade arvu suurendamine (ei teosta)“ 3. „1.3 Hoiatused: „Nimetus on kasutusel“ (ei teosta)“ 4. „1.10 Arhiveeritud andmete kustutamise võimalus (ei teosta)“ Lisad: 1. Töö nr 16 analüüsi dokument – „Tööbiku edasiarendused 2015-05-20 (kinnitatud) (3).docx“