Saatja: info - AKI </o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=3a0530d90ba74eefad219f849e05de0c-info - AKI>
Saaja: '
[email protected]'
Teema: Vastus selgitustaotlusele
Tere
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, mis puudutab Ukraina kodanikku ja tema suhtes teostatavat taustakontrolli. Soovite selgitust, kas ettevõttel on lubatud kontrollida võimaliku töötaja tausta seoses sanktsioonidega juhul, kui tegemist on Ukraina kodanikuga.
Igasugune isikuandmete töötlemine vajab õiguslikku alust, nii ka taustauuringu tegemine.
Üldise taustauuringu tegemine on reeglina keelatud, välja arvatud kui tööandja suudab põhjendada õigustatud huvi olemasolu (on viinud läbi õigustatud huvi hinnangu) või taustauuringu tegemise kohustus tuleneb seadusest. Õigustatud huvi <https://www.aki.ee/isikuandmed/juhendid/oigustatud-huvi> kohta saab täpsemalt lugeda AKI välisveebist, kust on leitav ka õigustatud huvi rakendamise juhend <https://www.aki.ee/sites/default/files/documents/2024-05/%C3%95igustatud%20huvi%20juhend.pdf> .
Õigustatud huvile tuginedes peab tööandja enne taustakontrolli tegemist hindama, miks just konkreetse ametikoha puhul on vajalik töölesoovija osas läbi viia taustakontroll ja miks see kaalub üle töölesoovija õiguse privaatsusele. Töölesoovija peab saama aru, millises ulatuses tema kohta andmeid küsitakse ja mis ulatuses taustakontrolli teostatakse. Tööandjad tohivad koguda töölesoovijate kohta ainult nii palju andmeid, kui on vajalik ja asjakohane konkreetse ametikoha tarbeks. Taustakontroll peab maandama konkreetset riski ega tohi põhineda kodakondsus-põhisel eelarvamusel.
Kokkuvõtlikult sõltub sellisel kujul taustakontrolli tegemise õigustatus sellest, kas seda võimaldab seadusest tulenev kohustus või õigustatud huvi analüüs. Ainuüksi asjaolu, et tegemist on Ukraina kodanikuga, ei võimalda sanktsioonidega seotult taustakontrolli läbi viia. Täpsemalt on võimalik taustakontrolli teostamise kohta lugeda ka meie veebist <https://www.aki.ee/isikuandmed/abimaterjalid/isikuandmete-tootlemine-toosuhtes#kandideerimine2> .
Loodame, et meie selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Andmekaitse Inspektsioon
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse>
<https://www.aki.ee/>