HANKELEPING nr 3-9/4503-1
Lepingu osa viitenumber 286404 001 000 001
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,
aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus
Arm
ja
Sotsiaalministeerium, (edaspidi tellija), registrikood 70001952, aadress Suur-Ameerika tn
1, 10122 Tallinn, keda esindab volikirja alusel Margus Arm ja
Sotsiaalkindlustusamet, (edaspidi tellija), registrikood 70001975, aadress Paldiski mnt 80,
15092 Tallinn, keda esindab volikirja alusel Margus Arm ja
Tervise Arengu Instituut, (edaspidi tellija), registrikood 70006292, aadress Paldiski mnt 80,
15092 Tallinn, keda esindab volikirja alusel Margus Arm ja
Terviseamet, (edaspidi tellija), registrikood 70008799, aadress Paldiski mnt 81, 10614
Tallinn, keda esindab volikirja alusel Margus Arm ja
Sevenline OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 11038052, aadress Harju maakond, Tallinn,
Põhja-Tallinna linnaosa, Sõle tn 13-15, 10614, keda esindab juhatuse liige Priit Kallas,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihanke
tulemusena käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Tehisintellekti tööriistade ja ärianalüüsi
koolitused“ (viitenumber 286404) tulemusel sõlmitud lepingu eesmärk on
tehisintellekti tööriistade kasutamise koolituse läbiviimine.
1.2. Lepingu esemeks on koolitusprogrammi väljatöötamine ja koolituste läbiviimine
(edaspidi teenus). Teenuse kirjeldus, lepingu täitmise tingimused, teenuse tulem
ja konkreetsed realiseerimistähtajad on sätestatud tehnilises kirjelduses.
1.3. Teenust tellivad järgmised asutused üksteisest sõltumatult:
1.3.1. Sotsiaalministeerium;
1.3.2. Sotsiaalkindlustusamet;
1.3.3. Tervise Arengu Instituut;
1.3.4. Terviseamet;
1.3.5. Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus.
1.4. Hankelepingut rahastatakse "Toetuse andmise tingimused valdkondlike
digipöörete toetamiseks", grant kood 1T10-RF21-01212DIGIP.
1.5. Lepingu täitmisega alustab pakkuja koheselt pärast lepingu sõlmimist. Kõik
lepingu täitmisega seotud tegevused peavad olema teostatud hiljemalt
30.06.2026 kuupäevaks.
1
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja
riigihanke alusdokumendid ning täitja esitatud pakkumus ja pooltevahelised
kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute
osade tingimustest.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks
koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping
õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.4. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse
lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.5. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud
küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast
tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.
2.6. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise,
tellimuste, töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama
teenuse õigeaegse alustamise, osutamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu;
3.1.3. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud
eesmärgi saavutamist;
3.1.4. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes
selleks vajadusel tellija poole;
3.1.5. osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja
praktikale;
3.1.6. omama kõiki vajalikke intellektuaalomandi õigusi teenuse osutamiseks;
3.1.7. andma üle teenuse osutamise tulemusel teostatud teenuse osade
kasutusõiguse tellijale (nt koolitusmaterjalid);
3.1.8. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist,
mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate
kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust
sõlmimata, kui ta on tellijale esitanud sellekohase teate;
3.2.4. tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata täiendavaid
meeskonnaliikmeid, kui riigihankes pakkumusega esitatud meeskonnaliikmed
on tellitud teenuse täitmisega hõivatud. Täiendavalt kaasatud
meeskonnaliikmed peavad vastama rollile seatud hanketingimustele.
2
3.2.5. riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete olemasolu ja
vastavuse riigihankes nõutud kvalifikatsioonile/varasemale töökogemusele
ning esitab teenuse osutajad nimeliselt lepingu sõlmimisel.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma
puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene
muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või
nõuda täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu
täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu).
4. Lepingu hind
4.1. Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse eest kokku 14 261 (neliteist tuhat
kakssada kuuskümmend üks) eurot käibemaksuta.
4.1.1 Ühe koolitusgrupi hind on 1 097 (üks tuhat üheksakümmend seitse) eurot
käibemaksuta.
4.2. Täitjal on õigus esitada tellijale e-arve pärast teenuse aktiga vastu võtmist. Arvel
tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja
kontaktisiku andmed.
4.3. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
5. Täitja meeskond
5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui
täitjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on
asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke
tingimustele vastava meeskonnaliikmega.
5.2. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata
täiendavaid meeskonnaliikmeid. Täiendavad meeskonnaliikmed peavad vastama
riigihankes seatud nõuetele.
5.3. Kui hankemenetluse käigus hinnati meeskonnaliikme kogemusi ja hinnatud
meeskonnaliige asendatakse või meeskonda täiendatakse, peab asendav või lisatav
isik hindamisel samaväärselt punkte koguma. Asendada või täiendada on lubatud
tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
5.4. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik
osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks
ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine
kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud.
Täiendavalt kaasatud meeskonnaliikmed peavad vastama rollile seatud
hanketingimustele.
3
5.5. Täitja esitab tööde teostajad nimeliselt hankelepingu sõlmimisel.
6. Vastutus
6.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul,
kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
6.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema
poolt lepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
6.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata
jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende
kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi
tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse üleandmise tähtaega vastava aja võrra.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
6.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või
lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
6.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses
intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustustega.
6.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetsete teenuse eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue
tuleb esitada allkirjastatult.
6.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt
olukorda, kus osutatud ja üle antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult
lepingu tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
6.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi
tasumist, mille suuruseks on kuni 100 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva
eest, kuid mitte rohkem kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu
täitmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi
kogumaksumusest.
6.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse osutamine enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt
võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba
makstud osa eest tellijale tagasimakse.
6.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi
nõue kuni 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu
rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks
võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu
hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.
6.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule
muuhulgas:
6.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte
asumine;
6.11.2. valeinfo esitamine;
4
6.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
6.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
6.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes
ei vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma
tellija eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta;
6.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
6.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata
jätmist;
6.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses
sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja
poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada
lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
6.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
6.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust
lepingu rikkumise eest.
6.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus
toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi
nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
6.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte
hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi
nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta
täitjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
6.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
6.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata
leppetrahvi tasumise kohustust.
7. Konfidentsiaalsuskohustus
7.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama
kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat
informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud teenuse
osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult.
7.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija muude täitjale
kättesaadavate andmete kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi
turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest.
7.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine,
lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes
isikuandmete kaitse üldmääruse 1 artiklis 28 kirjeldatust.
7.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni
(sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme,
1
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
5
turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi,
kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses
lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele
põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige
tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse
informatsiooni konfidentsiaalsust.
7.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille
avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks
pooled on andnud nõusoleku.
7.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele
isikutele, kes on tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub
tagama, et isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt
selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus
konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.
7.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse
osutamiseks.
7.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik
kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid,
sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või
lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
7.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on
avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks
kasutamiseks või märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
7.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
8. Lepingu kehtivus
8.1. Leping jõustub sõlmimisel.
8.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut.
8.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või
täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust
ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks.
Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav
tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane
poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
8.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
8.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda
või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
8.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
8.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
8.5.3. täitja varad arestitakse;
6
8.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
8.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale
üle andma kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii
digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud
eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema
süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused
eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
9. Teadete edastamine ja kontaktisikud
9.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel. E-posti teel, sh digitaalselt
allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks
kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise
kellaajal.
9.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade
olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt.
Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse
teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.
9.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja
vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt
teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
9.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Inga Raud, telefon 51 09 219, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
9.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Priit Kallas, telefon 5023598, e-post:
[email protected].
või tema asendaja;
9.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja
juhiseid oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks,
kontrollida teostatud lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu
ning allkirjastada akt.
9.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
10. Lõppsätted
10.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda
teateid Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste
teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
10.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
10.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
11. Lisad (ei allkirjastata)
11.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
11.2. Lisa 2 – Pakkumus.
7
12. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
8