Pöördumine

Lisa 1 Hankelepingu – „SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsioon“ tehniline kirjeldus 1. Mõisted ja lühendid Mõiste/Lühend Kirjeldus SKA Sotsiaalkindlustusamet TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus SKAIS1 Sotsiaalkaitse infosüsteem (olemasolev) SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab Ametnikurakendust ja Iseteenindust) EBS Majandustarkvara Oracle E-Business Suite 2. Ülevaade SKA kasutab ülesannete täitmiseks sotsiaalkaitse infosüsteemi, mis koosneb SKAIS1, EBS, ja SKAIS2 rakendustest. SKAIS2s on praeguseks kasutusel elatisabiteenus, puude raskusastme tuvastamine, sotsiaaltoetuse teenus, peretoetused, isa täiendav vanemahüvitis ja abivahendite teenus. Sotsiaalkindlustusameti teenuste kasutajate jaoks on arendatud Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus, kus kasutaja saab enda jaoks vajalikke toiminguid teha lihtsalt ja kiirelt. Iseteeninduses kuvatakse praegu isikuandmetega seotud infot, isikule maksete teostamise infot, perehüvitiste teenuseid ja abivahendite teenust ning on loodud lapse- ja vanaduspensioniealise puude raskusastme tuvastamise e-teenus. SKAISis olevate teenuste finantsarvestust, raamatupidamiskandeid ja väljamakseid teostatakse Oracle E-Business Suite majandustarkvaras. Loodud SKAIS2 süsteem tekitab igakuiselt suurel hulgal korduvaid hooldusjuhtumeid ning stabiilsus, jõudlus ja kasutajamugavus ei vasta kasutajate ootustele. 3. Lepingu eesmärk Lepingu eesmärgiks on tagada sotsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS2 hallatavate teenuste ja nendega seotud tarkvara arhitektuursete ja tehniliste küsimuste teemaline konsultatsioon ja tugi tellija meeskonnale. 4. Tellitavad tööd 4.1 Lepinguga tellitavad konsultatsioonitööd võivad olla järgmistel teemadel: 4.1.1 SKAIS2 arhitektuuri üldise kontseptsiooni parendamine ja sisend parima võimaliku tuleviku arhitektuurse lahenduse tagamiseks; 4.1.2 Soovituste defineerimine ja/või ettepanekud meetmete rakendamiseks, tehniliste muudatuste planeerimiseks/teostamiseks eesmärgiga tagada SKAIS2 teenuste tõrgeteta toimimine; 4.1.3 Ettepanekud, mis on vajalikud SKAIS2 teenuste turvalisuse ja käideldavuse tagamiseks, teenuste ajakohasena hoidmiseks või kasutusmugavuse parandamiseks; 4.1.4 Eksperthinnang tellija poolt tellitud ja kolmandate osapoolte poolt realiseeritavate tööde raames koostatud tehniliste lahenduste ettepanekutele ja/või teostuse hinnangutele; 4.1.5 Muud SKAIS2 lahenduste väljatöötamise ning arendamise käigus tekkida võivad jooksvad küsimused.  4.2 Konsultatsioonitöid tellitakse mahus kuni 80 tundi kuus, täpsem tööde teostamise korraldus lepitakse kokku poolte vahel projekti alguses. 4.3 Tööülesannete täpsustamine ja haldamine toimub tellija Jira keskkonna vahendusel. 4.4 Töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale. 4.5 Tööde käigus koostatava dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus. 5. Personal 5.1 Töid teostab pakkumuses määratud arhitekt või samaväärse kvalifikatsiooniga asendaja. 6. Tööde üleandmine 6.1 Hankelepingu täitmisel kohustub täitja esitama tellijale kord kuus üleandmis-vastuvõtmisakti eelnenud arveldusperioodi eest, kus on nimetatud teostatud tööd ja sätestatud töötatud töötundide arv. 6.2 Valminud tööde tulemid antakse üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid peavad sisaldama: 6.2.1 Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; 6.2.2 Viited tehtud töödele (Jira piletitena); 6.3 Töö üleandmisel kontrollib Tellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks. 6.4 Tööde tulemid peavad vastama raamlepingus fikseeritud tingimustele. 7. Tööde teostamise tähtaeg Kõikide eelnevalt kirjeldatud tööde üleandmise lõpptähtaeg on märgitud hankelepingus. HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsioon“ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsiooni teostamiseks raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel. Konsultatsioonitööde hankeleping sõlmitakse tulenevalt vajadusest tagada sotsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS2 hallatavate teenuste ja nendega seotud tarkvara arhitektuursete ja tehniliste küsimuste teemaline konsultatsioon ja tugi tellija meeskonnale. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 20.11.2024 kell 12:00 e-posti aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt. Pakkumus esitatakse Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada: - Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliige isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikme roll; - Tööde teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta); Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega. Töid tellitakse mahus kuni 480 töötundi. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud tööd. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected]. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid: Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; Lisa 2. Hankelepingu projekt. Hankeleping Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja _____ (edaspidi täitja), registrikood_______., aadress ________, keda esindab põhikirja alusel _____, edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/3443-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „SKAIS2 arhitektuuriliste ja tehniliste teemade konsultatsioon“ alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd). 1.2. Lepingu tööde maht on kuni 480 tundi. 2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 2.1. Täitja annab töö üle 6 kuud alates lepingu sõlmimisest. 2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Ajaaruanne on igakuise arveldamise aluseks. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga. 2.3. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. 2.4. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. 3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. 4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud 4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. 4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Gerli Raadik tel +372 7943 900 e-post [email protected] või tema asendaja. 4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema asendaja. 5. Lõppsätted 5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. 5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. 5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid, mida ei allkirjastata koos lepinguga: 5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus; 6. Poolte allkirjad Tellija: Täitja: