Väljaminev kiriAvalik
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon · 19. mai 2020
Seotud ettevõtted
- Viit
- 2.1.-5/20/1617
- Registreeritud
- 19. mai 2020
- Dokumendi liik
- Väljaminev kiri
- Adressaat
- Optimera Estonia AS
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 2.1 Menetluse korraldamine
- Sari
- 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse)
- Toimik
- 2.1.-5/20/1213
- Vastutaja
- Maria Muljarova (Andmekaitse Inspektsioon)
Sisu (failidest)
-864235 -144145 0 0 Lp Mari Oks Optimera Estonia AS [email protected] Teie: 06 . 05 .2020 Meie: 19 .05 .2020 nr 2.1.-5/20/1617 V astus selgitustaotlusele And mekaitse Inspektsioon sai Teie selgitustaotlus e, millega soovite saada nõu töötajate ohutusalase juhendamise kaardi hoiustamise osas. Täpsemalt soovite teada, kas töötajate ohutusalase juhendamise kaarti ja protseduurireeglitega tutvumise allkirja lehte (kus on kirjas töötaja nimi, ametikoht, tutvumise kuupäev ning allkiri) tuleks hoida lukustatud kappides või piisab, kui asub personaliosakonnas suletud mapis riiuli peal. Selgitame, et andmetöötleja peaks töötlema andmeid sellisel viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sh kaitseb neid loata või ebaseadusliku töötlemise, juhusliku hävitamise või kahjustumise eest, kasutades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 5 lõige 1 punkt f ). Samas tuleb arvestada ka sellega, kellel on konkreetsele ruumi le ligipääs (st kes mappe vabalt sirvida saaks), sh kas tegemist on tavaliste või tundlike isikuandmetega (isikuandmete liigitusest vt täpsemalt siit ). Kokkuvõtteks võib siiski esmahinnangul öelda, et tegemist ei ole selliste andmetega, mida peaks lukustatud kapis hoidma (tingimusel, et mapid ei ole kättesaadavad isikutele, kellel e ei ole n eed tööks reaalselt vajalikud). Lugupidamisega, Maria Muljarova vanemi nspektor p eadirektori volitusel