RIT ei ole arhiivimoodustaja

Saatja: Birgit Veiler <[email protected]> Saadetud: 12.01.2023 11:00 Adressaat: Marion Peever <[email protected]> Teema: RIT ei ole arhiivimoodustaja Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Vaatasime üle teie põhikirjalised ülesanded ning sarjad liigitusskeemis - RIT ei ole sarnaselt RTK ning ka ministeeriumite IT-majadega arhiivimoodustaja (HO 30.12.2011/548 p 3.1.11.3) Seega ei vaja te liigitusskeemile ka rahvusarhiivi kooskõlastust. Võin sellele lisada staatuse "Ei vaja kooskõlastamist" - see fikseerib skeemi praegusel kujul, muuta seda siis enam ei saa ja see jääb teile kenasti süsteemi alles. Kui liigitusskeem muutub ja areneb, saate võtta fikseeritud skeemist koopia ning lisada sinna jooksvalt muudatused kuni järgmise kinnitamiseni. Arhiiviga ei pea oma skeeme edaspidi jagama, aga kui soovite nõu, siis võite seda teha. Soovitan jääda ka edaspidi ASTRA kasutajaks. Rahvusarhiiv arendab seda töökeskkonda pidevalt, et asutused saaksid mugavalt ja nõuetele vastavalt oma teavet ja arhiivi ühes kohas hallata (liigitusskeem, arhiivi ülevaade haldamiseks ja hävitamiseks). Lisaks - kui RIT peaks tulevikus saama/hoidma arhiiviväärtuslikku teavet (näiteks andmekogudes?), siis on hea, kui ASTRA juba kasutusel on. Kas fikseerin teie liigitusskeemi ära või on vahepeal tekkinud muutmisvajadusi? Tervitustega Birgit Veiler -- Rahvusarhiiv Tallinna kogumisosakond Tel: 5884 1332 E-post: [email protected] www.ra.ee https://blog.ra.ee/kategooria/dokumendihaldus/