Leping

TEENUSE LEPING nr 5-3/23-0053-1 Tallinnas, 20 2 3 a. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi nimetatud Tellija), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars ja Industry62 OÜ (11124544) (edaspidi nimetatud Teenuse osutaja), mida esindab juhatuse liige Andrus Altrov (edaspidi nimetatud eraldi Pool või ühiselt Pooled), sõlmisid käesoleva RIT finantsandmete analüüsi ja realisatsiooni teenuse osutamise lepingu (edaspidi l eping) alljärgnevas: Lepingu ese ja dokumendid Vastavalt hanke „ RIT finantsandmete analüüsi ja realisatsiooni hange “ tehnilisele kirjeldusele kohustub täitja teostama analüüsi ja realisatsiooni , vastavalt lepingus ja lepingu lisades toodud tingimustele (edaspidi nimetatud teenus ja koos täiendavate konsultatsiooniteenustega (p 1.2) teenused ). Analüüsi ja realisatsiooni eesmärk on kaardistada, formuleerida ja kirja panna RIT ärivajadused finantsandmete (RIT raamatupidamisandmed tarkvarast SAP, mis imporditakse igaöiselt tellija O365 e-postkasti xls failina ja RIT eelarve andmed, mis asuvad xls failis ) kogumiseks, töötlemiseks, hoiustamiseks ja visualiseerimiseks ning need ärivajadused realiseerida hankija kasutusel olevates tööriistades (O365 rakendused, sh Power BI). Samuti täidab täitja kõik muud lepingust tulenevad kohustused . T eenuse vastuvõtmise järgselt on tellijal õigus lepingu kehtivuse perioodil tellida täitjalt täiendavalt konsultatsiooniteenust, vastavalt lepingu punktis 2 .2 toodud tunnihinnale kuni lepingu maksimaalse hinna täitumiseni. Konsultatsiooni lähteülesande kirjeldab Tellija esindaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning võib nõuda Teenuse osutajalt ajaplaani jm dokumentide esitamist. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita l epingu eesmärgid käesolevas l epingus ja seonduvates õigusaktides sätestatud tingimustel ja mahus. Lepingu dokumendid koosnevad l epingu st , l epingu lisadest, mis on lisatud l epingu allkirjastamisel ja lisadest, millistes võidakse kokku leppida pärast l epingu allkirjastamist. Lepingu allkirjastamisel on l epingu lisa d : Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – P akkumus. Lepingu lahutamatuks osaks on ka hanke „ RIT finantsandmete analüüsi ja realisatsiooni hange“ alusdokumendid ning konsultatsiooniteenuste lähteülesanded. Teenuse osutamine Teenus t e täitmise aeg lepitakse kokku hankija ja pakkuja vahel lepingus või koosolekul või e-maili teel. Reageerimisaeg algab hankija poolt pakkuja teavitamisest e-maili või telefoni teel päringust kuni pakkuja poolt hankijale vastuse saatmiseni või edasistest sammudest teavitades. Reageerimisaeg on maksimaalselt 4 tööpäeva. Täitmise teostamise aeg lepitakse iga tegevusega eraldi kokku, kuid hankija ei saa eeldada lühemat aega kui on reageerimisaeg. Hankijal on õigus kontrollida teenus t e teostamise käiku ning saada kontrollimiseks muud vajalikku teavet. Pakkuja on kohustatud koheselt informeerima hankijat konsultatsiooniteenuse osutamise käigus tekkinud probleemidest ning nõutama hankija juhiseid ja informatsiooni. Hind ja maksetingimused Lepingu hind on kuni 15 000,00 eurot (käibemaksu ta ). Lepingu hinnast moodustab punktis 1.1 nimetatud t eenus 7 950 ,00 eurot ( käibemaksu ta ) . Punktis 1.2 nimetatud k onsultatsiooniteenuse tunnihind on 54 ,00 eurot (käibemaksu ta ). T eenuse arveldamine toimub 0,25h täpsusega ainult tööga seotud tundide eest. Teenuste h indadele lisandub käibemaks. Hind teostatud teenuste eest on täitja ainuke tasu seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu (näiteks transpordikulutuste hüvitamiseks vmt ). Samuti ei ole täitjal ega tema töötajal õigust täiendavale autori- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. Teenuse osutaja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). E-arve esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist Tellija poolt. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: info e-arve esitaja kohta; info maksja kohta; lepingu number; käibemaksukohustuslase number; vastuvõetud teenuse nimetus ja kirjeldus; netosumma; käibemaks; kogusumma. Tellija tasub teenus t e eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. Ettemakseid ostja ei teosta. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Teenuse osutajale lepingus ettenähtu, maksab Teenuse osutaja Tellijale tagasi 21 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. Teenuste üleandmine ja vastuvõtmine Teenuste üleandmiseks esitab Teenuse osutaja need üleandmise aktiga Tellijale vastuvõtmiseks. Tellijal on 10 (kümme) tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste lepingutingimustele vastavust. Punktis 1.1 nimetatud t eenus tuleb Tellijale üle anda hiljemalt üheksa nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist . Juhul, kui Tellija avastab teostatud teenustes vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on Tellijal õigus jätta see vastu võtmata, teavitades T eenuse osutajat teenuste lepingutingimustele mittevastavusest. T eenuse osutaja on kohustatud ilmnenud lepingutingimustele mittevastavuse likvideerima viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 10 (kümne) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Juhul, kui Tellijal puuduvad pretensioonid vastuvõtmiseks esitatud teenuste osas, allkirjastab ta vastuvõtmise akti. Meeskond Lepingus kirjeldatud teenuseid osutavad pakkumuses nimetatud isikud. Muudatusi tohib teha vaid Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingu täitmisel osalevad riigihanke pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui töövõtjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul uue, hanke tingimustele vastava meeskonnaliikmega. Pakkuja kindlustab meeskonnaliikme ajutisel äraolekul (haigus, puhkus vm) asendusliikme kaasamise, kui vastutavad isikud ei lepi kokku teisiti. Kui ilmneb vajadus vahetada meeskonnaliige, kelle kogemusi hankemenetluse käigus hinnati, asendatakse isik vähemalt samaväärse kvalifikatsiooniga meeskonnaliikmega tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusoleku saamisel. Kui hankemenetluses ei hinnatud meeskonnaliikmeid, võib meeskonnaliikme asendada isikuga, kes vastab hanke tingimustele, saades selleks tellijalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusoleku. Pakkuja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine kahjustab lepingu täitmist. Pakkuja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud. Autoriõigused Lepingu allkirjastamisega kinnitab Teenuse osutaja Tellijale, et talle kuuluvad Lepingu täitmiseks vajalikud varalised autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on tarvilikud l epingujärgse teenuse täielikuks teostamiseks ja loovutamiseks ning, et nende suhtes ei ole kolmandatel isikutel nõudeid. Teenuse osutaja kinnitab, et ta on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori isiklike õiguste realiseerimiseks viisil, mis ei takista ega raskenda teose kasutamist ja autori varaliste õiguste teostamist Tellija poolt. Muu hulgas tagab, et tema töötajad on loobunud Eesti seadusega lubatud ulatuses oma õigusest teostada isiklikke õigusi, et Tellijale oleks võimalik vajalikke varalisi õigusi loovutada. Teenuse osutaja loovutab Tellijale teenuse osutamise käigus loodud teoste varalised autoriõigused ning annab ainulitsentsi isiklikele õigustele töö üleandmise hetkel. Nimetatud õigused kehtivad kogu autoriõiguste kehtivuse ajal territoriaalsete piiranguteta autoriõiguse seaduse tähenduses. Kolmandad isikud Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. Teenuse osutaja või b loovutada l epingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Teenuse osutaja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Konfidentsiaalsus Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Teenuse osutaja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Teenuse osutaja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. Teenuse osutaja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab pool kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Avalikud suhted Teenuse osutaja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Teenuse osutaja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Poolte vastutus Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi: kui pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul (14 päeva); teenuse osutaja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu; kui poolel või tema poolt kaasatud kolmandal isikul puuduvad lepingu täitmiseks vajalikud õigused (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused); teenuse osutaja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, pankrot on välja kuulutatud, teenuse osutaja varad arestitakse või teenuse osutaja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise; pool on rikkunud intellektuaalse omandi õigusi ja nende kasutamise tingimusi; pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust; pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; pool on rikkunud kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi, sh andnud lepingujärgsed kohustused üle kolmandale isikule. Juhul, kui Teenuse osutaja ei anna t eenuseid Tellijale üle l epingus või lepingu juurde kuuluvates dokumentides nimetatud tähtajaks või kui t eenustes esinevad puudused, on Tellijal õigus nõuda T eenuse osutajalt leppetrahvi kuni 30% rikkumisele eelnenud tellimuse hinnast. Kui tekkinud kahju ületab leppetrahvi summa, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi ületava kahju hüvitamist. Pooltel on l epingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuste rikkumise tuvastamisel õigus rakendada leppetrahvi kuni 30 % (kolmkümmend) rikkumisele eelnenud tellimuse hinnast ning kahju hüvitamist täies ulatuses. Tellijal on õigus leppetrahvid ja kahjuhüvitised maha arvata Teenuse osutajale tasumisele kuuluvatest summadest . Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamisel tasub Tellija T eenuse osutajale viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) tähtajaks tasumata summast iga viivitatud kalendripäeva eest. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta l epingut rikkunud Poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. T eenuse osutajal ei teki T ellija vastu lepingu lõpetamisest kahju hüvitamise nõuet, nt saamata jäänud tulu. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Käesolev leping jõustub selle Poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kaks aasta t alates hankelepingu jõustumisest või kuni lepingu maksumuse (15 000 eur käibemaksuta) täitumiseni . Lepingu tingimusi saab muuta Poolte kirjalikul kokkuleppel, mis vormistatakse l epingu lisana . Leping allkirjastatakse digitaalselt. Muudatused jõustuvad allakirjutamise hetkest või Poolte poolt määratud tähtajal. Pooltel on õigus l eping üles öelda, teatades sellest teisele Poolele vähemalt 30 kalendripäeva kirjalikult ette. Vääramatu jõud Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta l epingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; asjaolu ettenägematus; asjaolu vältimatus ja ületamatus. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb l epingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel l epingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole l epingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. Muud tingimused Poolte vahel l epingu täitmisest tulenevad erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel kuuluvad vaidlused lahendamisele õigusaktidega sätestatud korras Harju Maakohtus. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Lepingus sätestamata küsimustes juhinduvad Pooled Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte kontaktisikud Tellija kontaktisik on Pirgit Lohk (e-post: [email protected] ; tel: 666 0154 ). Teenuse osutaja kontaktisik on Maris Siilbek (e-post: [email protected] ; tel: 55 64 1595 ). Tellija: Teenuse osutaja: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Industry62 OÜ Reg nr 7 7001613 Reg nr 11124544 Lõõtsa 8A, 11415 Tallinn Toompuiestee 35, Tallinn ( allkirjastatud digitaalselt ) ( allkirjastatud digitaalselt ) Ergo Tars Andrus Altrov Direktor Juhatuse liige Hange: „ RIT finantsandmete analüüsi ja realisatsiooni hange “ Hanke eesmärk : Leida tehniline IT partner, kelle ülesanne on kaardistada, formuleerida ja kirja panna RIT ärivajadused finantsandmete kogumiseks, töötlemiseks, hoiustamiseks ja visualiseerimiseks ning need ärivajadused realiseerida hankija kasutusel olevates tööriistades (O365 rakendused, sh Power BI) . Töö tule m peab olema esitatud analüüsina ja realisatsioonina vastavalt tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele. Äri analüüs - on metoodikate ja tööprotsesside kogum, mis hõlmab vajaduste, sh probleemi kirjeldust ning mille käigus selgitatakse koostöö s tellija, süsteemianalüütiku ja/või arendajaga välja süsteemi või teenuse soovitav käitumine. Eduka ärianalüüsi eelduseks on see, et ärianalüütik juhib tellijat ja teeb koostööd kõigi osapooltega, st räägib kõigi osapooltega ja kaasab kõiki. Oluline aspekt avaliku sektori spetsiifikast lähtuvalt: Finantsandmed on pilvekõlbulikud . Olulised etapid, mis peavad minimaalselt saama analüüsi (A) ja realisatsiooni (R) käigus kirjeldatud ja/ realiseeritud . Etapid, mille osas tellija ootab ainult analüüsi on tähistatud tunnusega „(A)“. Etap , mille osas tellija ootab nii analüüsi kui ka realisatsiooni, on tähistatud tunnusega „(A)“+ „(R)“ : Raamatupidamisandmete toomine riigiülesest finantssüsteemist (SAP) sagedusega vähemalt 1x ööpäevas loodavasse RITi keskkonda. Eelanalüüs selgitab tehnilised võimalused ja soovitab optimaalseima lahenduse ning viib ellu realisatsiooni „(A)“+ „(R)“ : SAP andmetes esinevate vigade koondtabelid ja vigade parandamise tabelid (mis on viga defineeritakse läbi ärireeglite tabeli) . „(A)“+ „(R)“ Ärireeglite tabelite haldus loogika finantskuubis (sh nt SAP andmete parandamise reeglid) . „(A)“+ „(R)“ Finantskuubi siseselt tabelite andmete rikastamise võimalused ja tegevusprotsessid (kontoplaan, arvestusobjektid, kulude hilisemas etapis allokeerimise käiturid , jne ) „(A)“+ „(R)“ Finantskuubis KPI- ide arvutamise reeglid , KPI-de arvutamine ning kuvamine juhtpaneelil . „(A)“+ „(R)“ Finantskuubis ajadimensioonide defineerimine ja valmis arvutamine (nt Month to Date , Year To Date , jne ) . „(A)“+ „(R)“ Finantskuubis versioonide defineerimine ja haldamine (EELARVE, TEGELIK, PROGNOOS, EELARVE LIMIIT jne) . „(A)“+ „(R)“ Finantskuubis kulude allokeerimise versioonid (KULUD vastavalt SAP andmetele, KULUD jaotatud vastavalt punkti 10 kirjeldatud käituritele. Kõik KULUD jaotatud ärisegmentidele ja klientidele, vastavalt eeldefineeritud reeglitele, jne) . „(A)“+ „(R)“ Eelarve ja teiste alusandmete xls faili importvõimekus finantskuupi ( perioodiks 2023 ), eelarvestamise moodul, mis töötab läbi finantskuubi ( alates perioodist 2024 ) . „(A)“+ „(R)“. „(R)“ osa hõlmab üksnes tellija olemasoleva eelarve ( xls ) formaadis Power BI- sse importi. Võimaliku eelarvestamise tööriista (tarkvara) kasutusele võtmise osas tehakse analüüs ja ettepanekud tellijale „(A)“ . Finantskuubis kulude jaotamise võimekus (ärireeglid, mille alusel kulud jaotatakse erinevatele ärisegmentidele, klientidele, jne. Näitena: üldhalduskulude jaotamine Arvutitöökoha ja Serveri alustaristu ärisegmendile läbi „müügikäibe proportsiooni“ käituri). „(A)“+ „(R)“ Finantskuubi andmete 1x ööpäevase regulaarne automaat import (laadimismootor) Power BI-sse , kuna nimetatud tarkvara on hankijal kasutusel . „(A)“+ „(R)“ Finantskuubi andmete import xls formaati läbi eeldefineeritud aruande formaadi ( pivot tabeli kujul, kus on kasutatavad kõik eelpool nimetatud dimensioonid: kasumiaruande formaat, ajalised mõõtmed, KPI-d, versioonid, allokeeritud kuludega vaade, jne). „(A)“+ „(R)“ Õiguste haldus (rollide defineerimine, automatiseerimise alternatiivid (kas AD, kasutajanimi+parool või SSO jms ) ) . „(A)“ Pakkumu s peab sisaldama: Oodatava analüüsiprot s essi ja realisatsiooni hindamiseks projektiplaani; projektimeeskonna, sh ärianalüütiku / ko nsultandi kogemuse kirjeldust ning analüüsitöö pakkumuse maksumust. Projektiplaan : Projektiplaan peab sisaldama, kirjeldama ja arvestama vähemalt järgmisi tegevusi: Iga projektiplaani töö kohta peab olema kirjeldatud töö nimetus, töö tegija(te) roll/nimi, ajaline kestus inimtundides ja tähtaeg. Samuti tuleb projektiplaanis täiendavalt välja tuua ka kogumina mahuhinnangud analüüsile , intervjuudele ja projektijuhtimisele. Kõik projektiplaanis kirjeldatud tööd peavad olema omavahel loogiliselt seotud ja jaotatud sobiva kestusega etappideks, etapi tööde mahuhinnangud on realistlikud arvestades etapi tulemite mahtu. Tegevused tuleb planeerida selliselt, et iga planeeritud etapi eel kooskõlastatakse tegevused ja metoodika Hankijaga. Pärast iga etapi lõppemist tuleb planeerida etappide tulemite presenteerimine ja kooskõlastamine Hankijaga. Projektiplaan peab arvestama edukaks realiseerimiseks vajalike sisendite andmise a ja ga. Projektiplaan peab sisaldama varuaega (puhvrit) ja selles peab arvestama riiklike pühade, puhkepäevade ja projektimeeskonna puhkuste aegadega ning arvesta ma etteantud projekti kestvust. Riskide maandamise võimalused ja halduse ettepanekud (lähtuvalt käesolevast projektist) on esitatud selgelt, detailselt, läbimõeldult, struktureeritult ja põhjendatult. Kui projektiplaan on esitatud projektijuhtimise tarkvara formaadis (nt. mpp ), tuleb projektiplaan esitada ka PDF- is (nimetatud nõude täitmise eest hindamiskriteeriumite alusel eraldi punkte ei anta) Projekti läbiviimine: A nalüüs ja realisatsioon peab olema läbi viidud üheksa nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist. Projekti kohtumised korraldatakse üldjuhul füüsiliste kohtumistena, kokkuleppel võib korraldada virtuaalse id kohtumis i . 2. Projektimeeskonna oskuste ja kogemuste ülevaade Pakkuja esitab projektimeeskonna liikmete CV-d ning näited varasemalt läbiviidud sarnastest analüüsidest ja vajadusel täiendava info meeskonnaliikmete oskuste ja kogemuste kohta. Analüütik /konsultandi tutvustus : Analü ü tiku CV koos eelnevate ärianalüütika konsultatsiooni projektide loetelu dega , lühikirjeldus ja tulemi kirjeldus. Nõuded analüütik/konsultandile : Pakkuja peab lepingu täitmise ks kaasama vähemalt ühe ( 1 ) analüütik/konsultanti, kes pea b olema töötanud analüütiku või konsultandina ärianalüütika valdkonnas vähemalt viis ( 5 ) aastat (hanke algamisele eelneva 60 kuu jooksul) ja pea b hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema osalenud analüütiku/konsultandina vähemalt kolmes (3 ) andmelao analüüsi projektis. Pakkuja esitab analüütiku / konsultandi CV , kus on välja toodud töökogemuse aeg ja vähemalt 3 lepingu loetelu ; eesti keele oskus C1 tasemel või eesti keel emakeelena . Pakkumuse maksumus: Lepingu eeldatav maksumus on 15 000 eurot käibemaksu ta , millest eelanalüüsi loomise eeldatav maksumus on kuni 5000 eurot käibemaksu ta . Lisaks on tellijal õigus, kuid mitte kohustus, tellida kahe kalendriaasta jooksul või kuni maksimaalse maksumuse täitumiseni , ärianalüütiku teenust , eelanalüüsi alusel finantskuubi arendustööde ettevalmistamisel ja ellu viimisel konsultatsiooni saamiseks . Maksumus esitada etteantud Lisa 5 Pakkum us e maksumuse vormi l . Pakkumus RIT finantsandmete analüüsi ja realisatsiooni hange Klient: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn Pakkuja: Industry62 OÜ Aadress: Toompuiestee 33, Tallinn, 10149 Telefon: 6 50 5050 Faks: 6 50 5010 E-post: [email protected] 27.01.2023 1 Sissejuhatus Käesolev dokument sisaldab pakkumist RIT finantsandmete projekti analüüsi ja realisatsiooni etapile. Pakkuja lühikirjeldus Industry62 on 17-aastase kogemusega tarkvaraarendusettevõte, mille põhilised tegevussuunad on eri valdkondade operatiivsüsteemide arendus, geoinfosüsteemid ning ärianalüüsi lahenduste pakkumine. Ettevõttes töötab ca 90 tarkvaraarenduskonsultanti. Ärianalüüsi ja andmelao lahenduste loomisega tegeleb ca 20 konsultanti pakkudes klientidele abi andmelao ja aruandluse vajaduste analüüsis, ettevõtte eelarve koostamises, prognoosimises ja konsolideerimises ning andmelaondusega seotud tegevustes (andmete integratsioon ja -kvaliteet, andmelao arhitektuur ja disain, andmelettide loomine ning andmelaadimiste arendused). Suurimateks võtmeklientideks on näiteks Swedbank, Telia, Transpordiamet, Maaeluministeerium, Pernod Richard Nordic, Kühne+Nagel, Fortum Finland jt. Ent valdkonnakogemust omame ka eTervise, keskkonna, energeetika jpt aladelt. Meie konsultandid omavad kogemusi kõigi peamiste kasutusel olevate andmelao ja ETL tehnoloogiate ning vahenditega (SAP BO ja DS, Oracle DB ja ODI, Teradata, Microsoft, Tableau, MS PowerBI, pilvetehnoloogiad). Projekti tööde ja töökorralduse kirjeldus Töö toimub intervjuude ja koosolekute vormis. Vastavalt kokkuleppele kohtudes kas füüsiliselt või virtuaalselt. Intervjuude/koosolekute käigus analüüsitakse finantsandmeid (saadetud Exceli näidis) ja hetkel PowerBI’s teostatud finantsaruandeid. Sellele järgneb realisatsioon (finantskuubi alge loomine otse PowerBI’sse – algandmed + vajadusel andmete teisendused, andmevõtu automatiseerimine, KPIde loomine jne). Etappides, mis hõlmavad ainult analüüsi, koostame tulemdokumendi analüüsi tulemustest. 2 Etappide projektiplaan Järgnevalt on esitatud tabel, kuhu on koondatud 13 etapi teemat 5 koondetapi alla: Etapi nr: Etapi tööd Etapis sisalduvad teemad 1. Raamatupidamisandmete toomine riigiülesest finantssüsteemist (SAP) SAP andmete sagedusega vähemalt 1x ööpäevas loodavasse RITi keskkonda. Eelanalüüs laadimine 1x selgitab tehnilised võimalused ja soovitab optimaalseima lahenduse ning ööpäevas RIT viib ellu realisatsiooni „(A)“+ „(R)“: 1. kokkulepitud kausta/kettale, Power 11. Finantskuubi andmete 1x ööpäevase regulaarne automaatimport BI aruandluse jaoks (laadimismootor) Power BI-sse, kuna nimetatud tarkvara on hankijal kasutusel. „(A)“+ „(R)“ Lisatabelite loogika ja loomine Power BI 4. Finantskuubi siseselt tabelite andmete rikastamise võimalused ja aruannete jaoks tegevusprotsessid (kontoplaan, arvestusobjektid, kulude hilisemas etapis kokkulepitud allokeerimise käiturid, jne) „(A)“+ „(R)“ kausta/kettale Lisatabelite loomine 2. SAP andmetes esinevate vigade koondtabelid ja vigade parandamise erineva lisainfo jaoks tabelid (mis on viga defineeritakse läbi ärireeglite tabeli). „(A)“+ „(R)“ (kontoplaan jms) Lisatabelite/reeglistike 3. Ärireeglite tabelite haldusloogika finantskuubis (sh nt SAP andmete 2. loomine vigade parandamise reeglid). „(A)“+ „(R)“ parandamise tarvis 8. Finantskuubis kulude allokeerimise versioonid (KULUD vastavalt SAP Lisatabelite/reeglistike andmetele, KULUD jaotatud vastavalt punkti 10 kirjeldatud käituritele. Kõik loomine kulude KULUD jaotatud ärisegmentidele ja klientidele, vastavalt eeldefineeritud allokeerimiseks reeglitele, jne). „(A)“+ „(R)“ 10. Finantskuubis kulude jaotamise võimekus (ärireeglid, mille alusel kulud jaotatakse erinevatele ärisegmentidele, klientidele, jne. Näitena: üldhalduskulude jaotamine Arvutitöökoha ja Serveri alustaristu ärisegmendile läbi „müügikäibe proportsiooni“ käituri). „(A)“+ „(R)“ 7. Finantskuubis versioonide defineerimine ja haldamine (EELARVE, TEGELIK, PROGNOOS, EELARVE LIMIIT jne). „(A)“+ „(R)“ 9. Eelarve ja teiste alusandmete xls faili importvõimekus finantskuupi Eelarve, prognoosi (perioodiks 2023), eelarvestamise moodul, mis töötab läbi finantskuubi 3. lisamine Power BI-sse (alates perioodist 2024). „(A)“+ „(R)“. „(R)“ osa hõlmab üksnes tellija olemasoleva eelarve (xls) formaadis Power BI-sse importi. Võimaliku eelarvestamise tööriista (tarkvara) kasutusele võtmise osas tehakse analüüs ja ettepanekud tellijale „(A)“. 3  5. Finantskuubis KPI-ide arvutamise reeglid, KPI-de arvutamine ning kuvamine juhtpaneelil. „(A)“+ „(R)“ Vajalike 6. Finantskuubis ajadimensioonide defineerimine ja valmis arvutamine (nt vaadete/tabelite/KPI Month to Date, Year To Date, jne). „(A)“+ „(R)“ 4. koostamine lõppkliendi vaateks 12. Finantskuubi andmete import xls formaati läbi eeldefineeritud aruande formaadi (pivot tabeli kujul, kus on kasutatavad kõik eelpool nimetatud dimensioonid: kasumiaruande formaat, ajalised mõõtmed, KPI-d, versioonid, allokeeritud kuludega vaade, jne). „(A)“+ „(R)“ Õiguste halduse 13. Õiguste haldus (rollide defineerimine, automatiseerimise alternatiivid 5. reeglid (kas AD, kasutajanimi+parool või SSO jms)). „(A)“ Projekti ajagraafik Järgnevas tabelis on esitatud projekti ligikaudne ajagraafik: Töö / 13-17. puhkus 6-10. veebr veebr 20-23.02 27.02-13.03 13-17.03 20-24.03 27-31.03 Projektitöö Puhver Puhkus R 17.02 Eeldusel, et tööks vajaminev info jõuab pakkujani mõistliku ooteajaga, on plaanis projekt lõpetada vahemikus 24-27.03.2023. Pakkuja meeskond Pakkuja on kokku pannud parima meeskonna antud analüüsi- ja realisatsioonitööde tarvis. Meeskonda kuuluvad järgmised rollid: 1. Projektijuht – Maris Siilbek Hommuk a. Projektijuht tagab tööde edenemise vastavalt seatud tähtaegadele ja mahule Täitja poolel. 2. Vanemanalüütik-arendaja – Epp Sillakivi a. Analüütik analüüsib Hankija ärilisi ja tehnilisi vajadusi finantsandmelao, andmeparanduse ja aruandluse valdkondades. Teostab realisatsiooni. 4 Projekt etapi tööde mahud ja maksumus Vastavalt rollidele jaguneb eelanalüüsi etapi tööde maht järgmiselt: Analüütik – 150h Projektijuht - 10h Kokku: 160h Maksumus: Analüütik/arendaja 150h * 50€ = 7 500€ Projektijuht 10h * 45€ = 450€ Kokku: 7 950€ Konsultatsiooniteenuse tunnihind: 54€ Maksumusele lisandub käibemaks. 5