Vo-L-2-02
1/3
LEPING AKREDITEERIMISE ERAKORRALISEKS JÄRELEVALVEKS NR
2024A-210
MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja
alusel Eesti Akrediteerimiskeskuse juhataja Eire Endrekson ja Eesti Kohtuekspertiisi
Instituut (edaspidi asutus) seaduse/volikirja alusel tegutseva direktori Ivar Prits isikus on
kokku leppinud akrediteerimise erakorralise järelevalve kohta alljärgnevalt:
1. Järelevalve viiakse läbi asutuse labori osas.
2. Järelevalve viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2017
nõuetele. Asutus peab akrediteeringu kehtivuse jätkumiseks vastama standardis EVS-EN
ISO/IEC 17025:2017 ja EAK juhendis J-01 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee)
esitatud akrediteerimisnõuetele.
3. Järelevalvel EAK hindab asutuse/labori katsetegevuse vastavust akrediteerimisnõuetele
(vt p. 2) akrediteerimistunnistuse nr L127 lisa(de)s toodud ulatuses.
4. Järelevalvehindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte
vahel eelnevalt kokkulepitud.
5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l. Otsus
asutuse akrediteeringu kehtivuse jätkumise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40 päeva
jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse
tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud.
6. Asutus kohustub järelevalvehindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste
ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud
töökaitsevahendid enda kulul. Järelevalvehindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm
õnnetuste eest vastutab täielikult asutus ning asutus kohustub vajadusel läbi viima
õnnetusjuhtumite juurdluse.
7. Järelevalve eest tasub asutus EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse
lähtuvalt tegelikust peaassessori hindamisajast, assessorite/ekspertide tasudest ning
hindamisega kaasnenud otsestest kuludest. Hindamise arve esitatakse pärast iga hindamise,
k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Aastatasu arve esitatakse kord
aastas akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeva kuul.
Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal ning tasude määramisel
lähtutakse hindamise ajal kehtivas hinnakirjas toodud hindadest. Tasu indikatiivne suurus
on esitatud käesoleva lepingu lisas toodud kalkulatsioonis.
Asutus kinnitab käesolevaga, et ta aktsepteerib EAK teenuste hinnakirja.
8. Arve tasutakse EAK-le hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve esitamist asutusele.
Kui asutus ei tasu arvet EAK-le tähtajaks, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu
kehtivus. Kui arvet ei ole tasutud kuue kuu jooksul arvel märgitud tähtpäevast arvates, siis
tunnistatakse akrediteering kehtetuks. Juhul kui asutus viivitab EAK-le arve tähtaegse
tasumisega, on EAK-l õigus nõuda asutuselt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve summast
iga viivitatud kalendripäeva eest.
9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena järelevalve käigus saadud teavet, v.a
ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisa(de)le ning
avalikustatakse EAK veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või
on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab asutust EAK veebilehel
asutuse kohta avalikustatavast teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku nõusoleku alusel
asutuse kohta avaldatud konfidentsiaalsest teabest, v.a juhul, kui see ei ole lubatud.
10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega.
Sellisel juhul tasub asutus EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK
Vo-L-2-02
2/3
esitatud arvele punktis 8 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK
teenuste hinnakirjas näidatud hinnast.
11. Akrediteeritud asutus on kohustatud:
a) teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest,
sh muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises,
juhtimissüsteemi struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate,
tegevuskohtade, oluliste seadmete või protseduuride osas;
b) pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 ning EAK
akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid ja esitama EAK nõudmisel tõendeid
nende nõuete täitmise kohta;
c) olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK
hindamisrühma ja võimaldama sellele akrediteerimiskriteeriumites esitatud nõuete
hindamiseks vajaliku ligipääsu asutuse akrediteeringuga hõlmatud personalile,
tegevuskohtadele, seadmetele, informatsioonile ja dokumentatsioonile,;
d) sätestama oma klientidega sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada
EAK-le ligipääsu asutuse tegevuse vaatluseks kliendi juures;
e) viitama kõikidel käesoleva lepingu alusel akrediteeritud ulatuses väljastatud
vastavushindamistegevuste tulemusi kajastavates dokumentides enda akrediteeritusele
juhendi EAK J-09 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt;
f) teavitama EAK-d igast asutuse poolt tuvastatud EAK akrediteerimissümboli või logo
väärkasutamisest mistahes asutuse või isiku poolt.
g) abistama EAK-d asutuse kohta esitatud akrediteerimisega seotud kaebuste uurimisel ja
lahendamisel.
12. Kui asutus ei täida punktis 11 nimetatud kohustust või kui selgub, et asutus on esitanud
EAK-le ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d
akrediteerimishindamise läbiviimisel või viib läbi mitte lubatud tegevusi näiteks pakub
vastavushindamisteenust akrediteerimise aluseks oleva standardi järgi, siis on EAK-l õigus
peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks
tunnistada.
Kui asutus ei täida juhendi EAK J-09 (vt p. 11) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda
asutuselt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva
sanktsiooni rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et asutus ei ole rikkumist kõrvaldanud
EAK poolt talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on EAK-l õigus nõuda
korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta asutust
juhendi EAK J-09 nõuete täitmise kohustusest.
13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide
läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada,
lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni.
15. Käesolev Leping on koostatud vastavalt poolte vahel 01.11.2022 sõlmitud ”Leping
uushindamiseks nr 2022A-243” punktis 6 sätestatule 09.10.2024. aastal Tallinnas ja
allkirjastatud EAK ning asutuse poolt digitaalselt.
Poolte rekvisiidid:
EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus
Registrikood: 80120020
Vo-L-2-02
3/3
Aadress: Akadeemia tee 21/6, Tallinn 12618
Telefon: 6 055 050
E-post:
[email protected]
Arvelduskonto: EE162200221014447331; SWIFT kood: HABAEE2X
KMKR (VAT): EE101015606
Asutus: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Aadress: Tervise tn 20, Tallinn 13419
Registrikood: 70003572
Telefon: 6 636 600
E-post (ametlik):
[email protected]
E-post (arve esitamiseks): e-arve
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Eesti Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Juhataja Eire Endrekson Direktor Ivar Prits
Vo-L-11-1
1/1
Lisa lepingule nr 2024A-210 Teenuste maksumuse kalkulatsioon*
Taotleja /asutus/ labor: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel)
Akrediteerimistunnistuse number: L127
Töö iseloomustus: muudatuste hindamine
Aastatasu: hinnakategooria 6
Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval
Assessorite tasu, sh: 346,97 €
Arve assessorite tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist
Eriala-assessorite/ekspertide tasu Assessorite arv Tasu kokku
1 181,97 €
Hindamise otsesed kulud (majutus, transport)
Peaassessori tasu Töötunnid/h 55€/h
Hindamine 16.10.2024 3 165,00 €
(ettevalmistus**, kohapealne hindamine, järeltoimingud***)
Plaanilised lisavaatlused 0,00 €
Peaassessori tunnid/tasu kokku 3 165,00 €
Akrediteerimisteenuste maksumus kokku: 346,97 €
NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks.
* Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal. EAK teenuste hinnakirja muudetakse igal
kalendriaastal. EAK teenuste hinnakirja muutmisel muutuvad teenuste ühikuhinnad ja indikatiivne teenuste maksumus.
Tegelik peaassessori hindamisaeg sõltub asutusest ja hindamise käigust ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist.
** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne.
***Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, järelevalvehindamiste
programmi ajakohastamist jne.