Juuliku-Tabasalu ühendustee ning riigitee 11390 Tallinn-Rannamõisa - Kloogaranna km 5,0 – 9,0 eskiisprojekti koostamine - kvaliteedi tagamise plaan

Saatja: Ave Kallo <[email protected]> Saadetud: 20.06.2019 09:30 Adressaat: Liivika Sarapu <[email protected]> Teema: Ed: Juuliku-Tabasalu ühendustee ning riigitee 11390 Tallinn-Rannamõisa - Kloogaranna km 5,0 – 9,0 eskiisprojekti koostamine Manused: image001.png; Kvaliteedi tagamise plaan.docx Saatja: Andrus Aaviste <[email protected]> Saatmisaeg: esmaspäev, 17. juuni 2019 21:33 Adressaat: Ave Kallo <[email protected]> Teema: Juuliku-Tabasalu ühendustee ning riigitee 11390 Tallinn-Rannamõisa - Kloogaranna km 5,0 – 9,0 eskiisprojekti koostamine Tere Saadan üle vaatamiseks kvaliteedi tagamise plaani Parimate soovidega Andrus Aaviste Juhatuse liige / CEO Tel: +372 6613 925 | Mob: +372 525 2000 | e-post: [email protected] Selektor Projekt OÜ | www.selektor.ee | Pärnu mnt. 139e/11, 11317 Tallinn ESTONIA -409575 -208915 Juuliku - Tabasalu ühendustee ning riigitee 11390 Tallinn - Rannamõisa - Kloogaranna km 5,0 – 9,0 eskiisprojekti koostamine KVALITEEDI TAGAMISE PLAAN 0 0 Juuliku - Tabasalu ühendustee ning riigitee 11390 Tallinn - Rannamõisa - Kloogaranna km 5,0 – 9,0 eskiisprojekti koostamine KVALITEEDI TAGAMISE PLAAN -150495 -793670 0 0 Tallinn 201 9 S isukord TOC \o "1-3" \h \z \u Sisukord PAGEREF _Toc501017114 \h 2 1. Lepingu üldandmed PAGEREF _Toc501017115 \h 3 2. Organisatsioon PAGEREF _Toc501017116 \h 3 2.1 Töövõtja organisatsioon PAGEREF _Toc501017117 \h 3 2.2 Projekti organisatsioon PAGEREF _Toc501017118 \h 3 3. Projekti võtmeisikute ülesanded ja vastutus PAGEREF _Toc501017119 \h 5 4. Kvaliteedi kontrolli insener ja vastutus PAGEREF _Toc501017120 \h 6 5. Protseduurid PAGEREF _Toc501017121 \h 7 5.1 Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduur PAGEREF _Toc501017122 \h 7 5.2 Aja- ja finantsjuhtimise protseduurid PAGEREF _Toc501017123 \h 7 5.3 Aruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid PAGEREF _Toc501017124 \h 8 5.4 Koosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid PAGEREF _Toc501017125 \h 8 5.5 Alltöövõtjate töö kvaliteedi kontrolli protseduurid PAGEREF _Toc501017126 \h 8 5.6 Kooskõlastamise protseduur PAGEREF _Toc501017127 \h 8 5.7 Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid PAGEREF _Toc501017128 \h 8 5.8 Puuduste kõrvaldamise tegevuse protseduurid PAGEREF _Toc501017129 \h 9 5.9 Tööde üleandmis-vastuvõtu protseduurid PAGEREF _Toc501017130 \h 9 5.10 Teetööde kirjelduse realiseerimiseks korraldataval ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimise tagamise ja küsimustele vastamise protseduurid PAGEREF _Toc501017131 \h 9 6. Kommunikatsioon PAGEREF _Toc501017132 \h 9 7. Riskide hindamine ja nende maandamise abinõud PAGEREF _Toc501017133 \h 9 8. Tööde muudatused PAGEREF _Toc501017134 \h 10 Lepingu üldandmed Juuliku -Tabasalu ühendustee ning riigitee 11390 Tallinn-Rannamõisa - Kloogaranna km 5,0 – 9,0 eskiisprojekti koostamine . Lepingu maksumus: 66 500 eurot, millele lisandub käibemaks 20% (ilma täiendavate kuludeta ettenägematuteks töödeks) Töö valmimise periood : 1 3 . 06 .201 9 .a. – 1 3 . 06 .20 20 .a. Lepingujärgsed tööde etappide tähtajad: I etapp 1 . Uuringud 1 3 . 10 .1 9 2 . Eskiisprojekt 2.1 . Juuliku – Tabasalu ühendustee, Laagri ümbersõit – Harku liiklussõlm ja Harku liiklussõlm – Tallinn-Rannamõisa – Kloogaranna maantee eskiisprojektid 13.01.20 2.2 . Tallinn – Rannamõisa – Kloogaranna maantee km 5,0 – 9,0 eskiisprojekt 13.06.20 2.3 . Tulemuslikkuse- ja finantsanalüüsid 13.06.20 Lepingu Pooled: Tellija: Maanteeamet Töövõtja: Selektor Projekt OÜ Organisatsioon Töövõtja organisatsioon Selektor Projekt OÜ alustas iseseisva teede, sildade ja konstruktsioonide projekteerimisettevõttena oma tegevust detsembris 2013 AS Teede Tehnokeskuse projekteerimisosakonna baasil. Selektor Projekt OÜ s töötab 14 kvalifitseeritud inseneri ja teede spetsialisti. Juhataja Andrus Aaviste. Projekti organisatsioon Projekti organisatsiooni kuuluvad võtmeisikutena Tarmo Jõe Projektijuht Erki Potisepp Teede projekteerimise eest vastutav isik Tarmo Jõe Sildade ja rajatiste projekteerimise eest vastutav isik K valiteedi kontrolli insener Andrus Aaviste Projekteerijad Erki Potisepp – teede projekteerija , T allinna Tehnikaülikool , transpordiehitus, 2011 ; Meelis Joonsaar – teede projekteerija , T allinna Tehnikakõrgkool , teedeehitus, 2012; Erki Reinsalu – sildade ja rajatiste projekteerija, Tallinna Tehnikaülikool, Sillainseneri eriala, 2018 ; Jaanus Luhaäär – Tallinna Tehnikakõrgkool, hoonete ehitus, 2000 ; Nikolai Korb – konstruktsioonide projekteerija, Eesti Maaülikool, maaehitus, 2008 . Tehnilised töötajad Raido Luik – Tallinna Polütehnikum, automaatika , 2003 ; Merle Kurvits – Tallinna Tehnikakõrgkool, hoonete ehitus, 2018 Vajadusel kaasatakse töö koostamisse täiendavaid spetsialiste. Alltöövõtjad Jrk nr Alltöövõtja Registrikood Aadress Esindaja Teostatavad tööd MTR registreering 1 Hendrikson ja Ko Reg : 10269950 Raekoja plats 8, 51004 Tartu Jaak Järvekülg 5567 4693 Ulukiuuringud: mürauuringud EEP002064 1 ERC Konsultatsiooni OÜ Reg : 10116362 Väike-Ameerika 15-9, 10129, Tallinn Tiit Kaal 52 69 894 Liilusuuringud ; Finantsanalüüs Tabel 1. Hetkeks teadaolevad kasutatavad alltöövõtjad. Kontaktandmed Nimi Ettevõte Roll projektis Telefon E-post Tarmo Jõe Selektor Projekt OÜ Projektijuht 53 434 384 [email protected] Tarmo Jõe Selektor Projekt OÜ Sildade projekteerimise eest vastutav isik 53 434 384 [email protected] Erki Potisepp Selektor Projekt OÜ Teede projekteerimise eest vastutav 51 67 159 [email protected] Tabel 2. Võtmeisikute kontaktandmed. Kasutatavad tehnilised ressursid Kasutatav arvutitarkvara: MS Project; MS Office; Autodesk Civil 3D; NovaPoint. HDMI-4 Projekti juhtimise skeem Projekti võtmeisikute ülesanded ja vastutus Projektijuht vastutab projekti tegevuste planeerimise, juhtimise ja tulemuslikkuse eest. Projektiga seonduvalt on projektijuhi ülesandeks: vastutama üldise projekteerimise juhtimise ja administreerimise eest; tagama Tellija poolt heakskiidetud projekteerimise kvaliteedi tagamise plaani järgimise; suhtlema projektiga seotud ametkondadega; olema valmis igal sobival ajal, vähemalt kahe päevase etteteatamisega kohtuma ja arutama Tellija esindajaga projektiga seotud küsimusi; esitama ja tutvustama Tellijale ja teistele ametkondadele projekti progressi aruandeid ning projekti; läbi viima, juhatama kõiki tehnilisi- ja töökoosolekuid; esitama audiitoritele vajalike projektiga seotud dokumente ning vajadusel andma neile täiendavaid selgitusi nii suuliselt kui kirjalikult; olema Tellijale telefoni teel kättesaadav kogu projekteerimise perioodi vältel, ühenduse mittesaamisel helistama Tellijale tagasi hiljemalt sama tööpäeva jooksul; kooskõlastama Tellijaga kasutatavad projektlahendused; andma Tellijale aru tööde kvaliteedi kohta; andma Tellijale soovitusi ja juhiseid tehniliste lahenduste kohta lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest; kontrollima projekti seletuskirja, jooniste ja mahtude õigsust, nende omavahelist vastavust ja tehniliste lahenduste sobivust, ning kinnitama seda oma allkirjaga projekti tiitellehel ja jooniste kirjanurkades ; peab allkirjastama kõik tellijale üleantavad projekti osad ning vastutama nende vastavuse eest tellija lähteülesandele ning õigusaktides toodud nõuetele . Teed e projekteerimise eest vastutav isik vastutab teede projektide projekteerimis tegevuste planeerimise, juhtimise ja tulemuslikkuse eest ning allkirjasta b oma tegevusala pädevusse kuuluvad töö osad – aruanded ja joonised . Projektiga seonduvalt peab Teede projekteerimise eest vastutav isik andma Tellijale soovitusi ja juhiseid tehniliste lahenduste kohta lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest ning vajadusel osalema projekti tehniliste lahendustega seotud töökoosolekutel ja aruteludel. Sildade projekteerimise eest vastutav isik vastutab sildade ja rajatiste projektide projekteerimis - tegevuste planeerimise, juhtimise ja tulemuslikkuse eest ning allkirjastab oma tegevusala pädevusse kuuluvad töö osad – aruanded ja joonised Projektiga seonduvalt peab Sildade projekteerimise eest vastutav isik andma Tellijale soovitusi ja juhiseid tehniliste lahenduste kohta lähtuvalt tehnilistest, majanduslikest ja keskkonna kaalutlustest ning vajadusel osalema projekti tehniliste lahendustega seotud töökoosolekutel ja aruteludel. Kvaliteedi kontrolli insener ja vastutus Kvaliteedijuhi ülesanne on mõõtmis- ja seireprotsesside läbiviimine, et tagada : toodete ja teenuse vastavus; projekti juhtimissüsteemi vastavus ja mõjus toimimine; toote ja juhtimissüsteemi parendus. Kontrollida ning allkirjastada : aruanded; seletuskirjad ; j oonis ed; töömah ud , arvutus ed; eelarv ed. Tulemuslikkuse seiret teostatakse järgmistes valdkondades: Klientide rahulolu – peegeldab põhiprotsessi ja kvaliteedijuhtimissüsteemi mõjusust Protsessid – kajastab põhiprotsessi tõhusust Toote seire – tagab ja tõendab toote vastavuse Siseaudit – annab informatsiooni juhtimissüsteemi vastavuse ja parendusvajaduse kohta Protsesside seiret teostatakse eesmärgiga tagada plaanitud tulemuste saavutamine ning võimalike mahajäämuste või ressursi ülekulu võimalik varajane avastamine. Peamised seiratavad protsessi parameetrid on: projekti eelarve, tööaja kasutus, protseduuride järgimise täpsus, tähtajad ja aruannete valmimine. Projektikohast protsessiseiret teostab projektijuht koostöös kvaliteedijuhiga. Toote ehk teeprojekti vastavuse tagamise eesmärgil viiakse läbi erinevaid kontrolle ja kooskõlastamisi: Tehniline kontroll, mis viiakse läbi teise projekteerija või peaprojekteerija poolt. Tehnilise kontrolli eesmärk on tagada tehniliste nõuete täidetus ja võimalike vigade avastamine. Kooskõlastused/arupidamised kõigi huvipooltega Mittevastavused Kvaliteedijuht juhib ja vastutab mittevastavuse ja parendusvaldkonna tegevuste eest kas: tegelemine tagajärgedega (mittevastavuse kõrvaldamine), tegelemine probleemi põhjustega (korrigeeriv tegevus). Protseduurid Alljärgnevalt kirjeldatakse projekti elluviimisel kasutatavaid protseduure. Töövõtja juhindub üldjuhul projekteerimise heast tavast ning üldaktsepeeritavatest protseduuridest. Dokumentide kontrollimise ja edastamise protseduur Dokumentatsiooni ülevaatamine assistendi poolt. Viiakse läbi eesmärgiga tagada dokumentide vastavus vormistusnõuetele, korrektsus ja komplektsus. Assistent annab läbivaadatud dokumendid projektijuhile, kes vigade parandamiseks annab dokumendi tagasi selle koostajale või vigade puudumisel esitab adressaadile. Dokumendid edastatakse kas posti- või kuller teenusega. Võimaluse korral toimetab projektijuht või tema poolt delegeeritud isik dokumendid adressaadile. Dokumentide esitamine Tellijale ja läbivaatus Tellija poolt vastavalt sõlmitud lepingule. A ja- ja finantsjuhtimise protseduurid Projektijuht koostab ressursikasutamise kava arvestades lepingus kokku lepitud tingimusi. Jälgib jooksvalt selle täitmist ning teeb kokkuvõtted iga 2 nädala tagant. Ressursi kava kajastab nii inim-,aja- kui ka finantsressurssi. Projekti korralistel koosolekutel teeb projektijuht ülevaate ajakasutusest. Ressursikavast kõrvalekaldumise korral, üks kõik millises ressursi osas, teavitab projektijuht ettevõtte juhti koheselt kirjalikult ning teeb samas ka omapoolsed ettepanekud probleemi lahendamiseks. A ruandluse koostamise ja kontrolli protseduurid Aruanded koostatakse töö või tööosa kohta vastavalt lepingus ja selle lisades esitatud tingimustel. Aruande koostamisel teostatakse täiendav kontroll projekti kaasatud assistendi või projektijuhi poolt määratud töötaja poolt. Tellijale või muule adressaadile esitatakse kontrollitud aruanne. Kontrollimise läbiviimisel eraldi kontroll-lehti või vorme ei kasutata. K oosolekute läbiviimise protseduurid ja vormid Töövõtja ja Tellija vahelised korralised koosolekud viiakse läbi sagedusega vähemalt üks kord kahe nädala jooksul Tellija määratud asukohas. Koosolekud korraldab Töövõtja. Koosolekute sagedust võib tellija nõusolekul piirata uuringute koostamise etapis. Järgmise koosoleku toimumise aeg lepitakse kokku 5 tööpäeva enne enne soovitud koosoleku kuupäeva . Koosoleku korraldaja saadab korralise koosoleku puhul koosolekust osalejatele koosoleku kutse koos koosoleku päevakorraga. Korralisest koosolekust võtavad osa T öövõtja, Tellija ja vastavalt vajadusele alltöövõtjate ja omavalitsuste esindajad. Erakorralise koosoleku korraldamisest lepivad pooled kokku vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumise aega. Erakorralise koosoleku initsiaatoriks võivad olla mõlemad lepingu osapoole d. Koosolekud protokollitakse Töövõtja poolt. A lltöövõtjate töö kvaliteedi kontrolli protseduurid Alltöövõtjate tööd kontrollitakse 14 päeva jooksul nii projektijuhi kui ka peaprojekteerija poolt. Vastavalt kes on alltöövõtjatele ülesande püstitanud. Kontrollitakse töö vastavust ette antud nõuetele ja eesmärgile ning aruande ja muude dokumentide korrektsust. Puuduste ilmnemisel tagastatakse töö alltöövõtjale korrigeerimiseks. Korrektuuride tegemiseks on 7 päeva. Kooskõlastamise protseduur Töövõtja tutvustab Tellijale plaanitavat projektlahendust ja vastab Tellija küsimustele, mis võivad tekkida seoses projektlahendusega hiljemalt 2 tööpäeva jooksul kirjalikult e-posti teel. Töövõtja kooskõlastab kasutatavad projektlahendused Tellijaga kirjalikult e-posti teel. Põhiprojekt tervikuna kooskõlas tatakse Töövõtja poolt kõikide projektiga seotud kommunikatsioonide valdajatega ning teiste projektiga seotud asutuste ja isikutega . Seejärel võ etakse kooskõlastavalt isikult või asutuselt kirjalik kinnitus projekti kättesaamise kohta, mis tõend ab projekti kättesaamise kuupäeva. Tähitud postiga saatmisel võetakse kinnitus kirja saajalt kättesaamis e kohta. Kooskõlastuse taotlemisel arvesta takse kooskõlastamisele kuluvale ajale (vähemalt 30 päeva). Kui kooskõlastus saabub hiljem, kui 30 päeva, tõendatakse kirjalikult esitamise kuupäev. Tööde kvaliteedi tagamise protseduurid Projekti kontrolli ja kvaliteedi eest vastutav isik kontrollib projektdokumentatsiooni jooksvalt projekteerimise protsessi käigus, et avastada projekteerimisvigu varajases staadiumis. Projekti kõik osad ja lõplik projekt esitatakse Tellijale alati kontrollitult. Projektdokumentatsiooni kompleksuse eest vastutab projektijuhi assistent. Projekteerimise käigus toimuvad iganädalased projekteerimiskoosolekud. Projektijuht vastutab lähtematerjalide ajakohasuse ja olemasolu eest. Puuduste kõrvaldamise tegevuse protseduurid Puuduste avastamisel või vastava info saamisel Tellijalt tuleb see informatsioon edastada projektijuhile ja vastutavale projekteerijale. Puudused registreeritakse ja määratakse meetmed puuduste kõrvaldamiseks, puuduste likvideerimiste täitjad ning tähtajad. Puuduste tekkepõhjuseid analüüsitakse, et vältida samade mittevastavuste teket sama projekti ning tulevaste projektide käigus, et parendada pidevalt tööde kvaliteeti. Tööde üleandmis-vastuvõtu protseduurid Tööde üleandmine-vastuvõtmine on korraldatud vastavalt lepingus ja selle lisades märgitud tingimustel. Töö osa või Töö esitamisel lisatakse üleandmis- ja vastuvõtmisakt, mille vorm on Tellija poolt määratud lepingu lisas. Pärast Töö osa üleandmist Tellijale kontrollib Tellija Töö osa vastavust 14 päeva jooksul. Vigade või puuduste ilmnemisel on Töövõtjal aega need likvideerida 14 päeva jooksul ning esitada Töö osa Tellijale uuesti. Töö üleandmisel kontrollib Tellija Töö vastavust 30 päeva jooksul. Töös esinevate vigade ja puuduste likvideerimiseks on Töövõtjal aega 30 päeva. Teetööde kirjelduse realiseerimiseks korraldataval ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimise tagamise ja küsimustele vastamise protseduurid Teetööde kirjelduse realiseerimiseks korraldataval ehitushankel ilmnenud puuduste likvideerimise tagamine ja küsimusele vastamine on korraldatud vastavalt lepingus ja selle lisades märgitud tingimustel. Töövõtja on kohustatud vastama tekkinud küsimustele hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Töövõtja on kohustatud likvideerima puudused viivitamata. Kommunikatsioon Ametlik informatsiooni liikumine poolte vahel toimub kirjalikult e-posti teel. Tellija kontaktisik: Ave Kallo , tel: (+372) 5594 4304, e-post: [email protected]. Avalikkusega (s.h. meedia) suhtlemise eest kannab hoolt Tellija esindaja. Koosolekuid juhatab ja protokollib Töövõtja. Riskide hindamine ja nende maandamise abinõud Võimalikud riskid ja nende ennetamise meetmed on toodud tabelis 3. Valdkond Riski kirjeldus Riskide ennetamise meetmed või nende mõjude minimiseerimine Vastutav isik Ajavahemik, millal vaadatakse üle võimalikke riske Keskkond Teelõik asub keskkonnakaitselisel objektil Enne projektlahenduse koostamist tuleb kaardistada potentsiaalsed riskikohad ja aegsasti suhelda vastavate asutuste ja isikutega Tarmo Jõe Kohe projekti alguses ja jooksvalt Maade võõrandamine Tee laiendus või kergliiklustee ei mahu olemasoleva teemaa piiridesse Aegsasti välja selgitada potentsiaalsed riskipiirkonnad ning enne projektlahenduse koostamist suhelda KOV-ide ja vastavate maaomanikega Tarmo Jõe Kohe projekti alguses Planeeringud Projektlahendus läheb vastuollu kehtivate planeeringutega Enne projektlahenduse koostamist välja selgitada kehtivad ja koostamisel olevad planeeringud Tarmo Jõe Kohe projekti alguses Projekti meeskond Sunnitud vahetused meeskonnas Sõlmida projekteerijatega kokkulepped nende võimaliku kaasamise osas Andrus Aaviste Jooksvalt Alltöövõtjad Alltöövõtja taganeb lepingust Sõlmida eelnevad kokkulepped võimalike koostööpartneritega Andrus Aaviste Jooksvalt Kvaliteet Projekteerimise maht osutub mahukamaks, kui eeldati Sõlmida projekteerijatega kokkulepped nende võimaliku kaasamise osas Andrus Aaviste Kohe projekti alguses Tabel 3. Riskide analüüsi tabel Tööde muudatused Töövõtja ja Tellija võivad teha muudatusettepanekuid parema tehnilise lahenduse saamise eesmärgil. Kõik parema tehnilise lahenduse saamise eesmärgil tehtavad lahendused tuleb välja pakkuda projekteerimise käigus ja enne valmis töö üleandmist . Muudatusettepanek peab olema põhjendatud. Muudatuste sisseviimine projekti peab olema kahepoolselt kirjalikult kokkulepitud.