Selgitustaotlus

From: Karel Kannel Sent: Thursday, 23 April 2020 14:45:35 (UTC+02:00) Helsinki, Kyiv, Riga, Sofia, Tallinn, Vilnius To: AKI info Subject: [VÄLJAST] Küsimus töökoha kandidaatide andmete sälitamise aja ja tingimuste kohta Tere! Mul on küsimused kandidaatide andmete säilitamise kohta. Taust. Tavaliselt ma korraldan konkursi CV-Online kaudu, inimesed esitavad oma CV-d ja lisainfo. Konkursil on avalduste esitamise lõpptähtaeg, peale mida me umbes paar nädalat teostame materjalide analüüsi ja võrdluse ning valime välja kandidaadid, kellega intervjuu pidada ehk teeme nn „shortlisti“. Teistele saadame äraütlevad vastused. Peale intervjuude ringi, mis võib ka võtta paar nädalat (aegade sobitamine ja kokkuleppimine) teeme lõpliku otsuse ning siis valime ühe kellele teeme tööpakkumise (mõnikord selleni ei jõua) ning teistele saadame äraütlevad vastused. Valitud inimesega peame lõplikud töölepingu läbirääkimised ja sõlmime töölepingu. Paraku paar korda on juhtunud, et inimene töötab nädala ja otsustab ümber. Siis sooviks võimalusel teha ettepanek valiku nimekirjas järgmiseks jäänud inimesele, mitte korraldada nullist uut konkurssi. Küsimused: 1. Kui kaua ma pean ja tohin säilitada tööpakkumise konkursil ettevõttele edastatud kandidaatide CV-sid ja nende poolt saadetud kaasnevat infot (Näiteks motivatsioonikiri, mõned lisavad diplomid ja oskuste sertifikaadid jne) nende kandidaatide puhul, kes ei osutunud valituks? Kuidas vältida vastuolu küsimusega nr 4? 2. Kas ma võin alles jätta ainult kandideerinute nimed? Või pean iga kord sarnast konkurssi korraldades alustama nullist? 3. Kas sobib, et kandidaatide, keda pean potensiaalselt sobivaks samale või sarnasele töökohale andmed säilitan, küsides selleks nende nõusoleku selleks ja öeldes ka säilitamise tähtaja? 4. Mis siis saab, kui tekib äraütleva vastuse saanud kandidaadiga vaidlus mingil teemal? Sel juhul mul pole enam tõendusmaterjale, kui ma olen andmed kustutanud. Lugupidamisega, Karel Kannel tegevjuht / managing director Proact Estonia AS