Hankeleping

Müügileping Eesti Kohtuekspertiisi Instituut , registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, 13419 Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja OÜ Balti Intermed (edaspidi müüja), registrikood 10170298 , mida esindab volituse alusel juhiabi-raamatupidaja Edeli Mardiste edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid hanke lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: Üldsätted Leping on sõlmitud riigihanke „ Digipatoloogia süsteemi ostmine Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile ” (viitenumber 280663 ) (edaspidi riigihange) tulemusena . Lepingu esemeks on histoloogiliste preparaadiklaaside skaneerimiseks skanneri ja serveri ostmine koos seadme te garantiiaegse (skanner 1 aasta ja server 3 aasta jooksul) hooldusteenusega (edaspidi nii ainsuses kui mit m uses nimetatud asi). Asja ostu rahastatakse riigieelarvest . Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus, lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Asja täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: Lisa 1 - Tehniline kirjeldus Lepingu hind ja tasumise tingimused Ost ja tasu b müü jale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud kogumaksumusele 176 090,00 eurot ( edaspidi lepingu hind) . Lepingu hinnale l isandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 2. 3 nimetatud juhul. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab müüja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid ( sh tasu autoriõiguste eest, asja saatekulu / kohale toimetamist ostja asukohta , sh kõik sellega kaasnevad vormistused ja kulud ( nt toll, riigilõiv, litsents jne) / asja paigaldamist/ muid müüja toiminguid, mis on sätestatud riigi hanke alusdoku mentides ( nt hooldus, koolitus, kasutajatugi vms). Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastami st ja selle alusel esitatud arve saamist . Müüja esitab ost jale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 280663 , 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ning ostja ja müüja kontaktisikute andmed. Ostja tasub müüjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest. Asja ü leandmine Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad riigi hanke alusdoku mentides ja pakkumuses sätestatule. Riigih anke alusdoku mentides määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. M üüjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks . Müüja tarnib asja ostja asukohta hiljemalt 4 kuu jooksul lepingu sõlmimisest . Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. Ostja kohustub asja vastu võtma. Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks oleva asja tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. Asja üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga . Ostja veendub asja vastavuses lepingus sätestatule esimesel võimalusel. Ostjal on õigus keelduda asja vastuvõtmisest, kui asi ei vasta lepingus sätestatule. Sellisel juhul jätab ostja asja vastu võtmata ja esitab pretensiooni. Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Ostjal on õigus võtta vastu puudustega asi puuduste kõrvaldamise nõude asemel ja alandada lepingu hinda. Kui müüja ei ole pretensiooniga nõus, on ostjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. Ostjal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused asja kvaliteedis on tingitud ostja poolt antud sisendi ebasobivusest ning müüja oli ostjat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjaga seotud dokumendid (nt kvaliteeditunnistus, sertifikaat , asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, paigaldusjuhend, hooldusjuhend , kasutusluba vms). K ui üleantaval asjal esineb vähemalt 3 korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda müüjalt asja mudeli vahetamist. Seejuures peab uus mudel vastama riigi hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti /saatelehe allkirjastamisega. 15 päeva jooksul pärast asja paigaldamist viib müüja läbi kasutajakoolituse ostja määratud inimes t ele. Koolituse täpse ajakava ja toimumise aja ning koolitatavate arvu lepivad pooled kokku asja üleandmisel. Müüja peab tagama kasutajatele eesti- või inglisekeelse tugiteenuse kuni asja tööea lõpuni. Tugiteenus peab olema v õimeline vastama asja kasutamist puudutavatele küsimustele ühe tööpäeva jooksul. Garantii ja h ooldus Müüja annab asjale riigi hanke alusdoku mentides sätestatud kehtivusajaga garantii skannerile 1 aasta ning serverile 3 aastat , mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja kontaktisikule 5 töö päeva jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 päeva jooksul arvates teate saamisest. K ui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest müüja. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. Garantii laieneb kõikidele asja osadele. Garantiiremont hõlmab nii kulusid defektse varuosa asendamisel uuega kui ka remondile ning teostatavatele töödele. Garantii kohaselt parandamisele kuuluva asja transport remondikohta ja tagasi toimub garantiiperioodi vältel müüja kulul. Remonditeenuse osutamisele kehtib töövõtugarantii 12 kuud ning teenuse osutamise käigus müüdud detailide ja varuosade müügigarantii vähemalt 24 kuud . Müüja võib anda garantii ostjale soodsamatel tingimustel. Müüja pakub ostjale kogu lepinguperioodi kestel lepingu esemeks oleva asja tehnilist kasutajatuge telefoni ja e-posti teel, ilma selle eest täiendavat tasu nõudmata. Müüja tagab, et tal on tootja poolt volitatud tehnilise toe võimekus Eestis. Müüja kasutajatugi peab ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24h jooksul arvates teate saamisest. Müüja peab tagama kogu lepinguperioodi kestel hooldust ja remonti teostava hooldusüksuse (sh hooldusinseneri), kes on nii telefoni kui e-maili teel kättesaadav ja vajadusel valmis asja ülevaatuseks (visiit kohapeale) väljakutsele reageerima 48 h jooksul. Müüja peab tagama, et asja garantii - ja garantiijärgsel perioodil teostab hooldus- ja remonditöid pakkumuses esitatud hooldusinsener isikulikult vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. Kui lepingu täitmise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab müüja selle eelnevalt ostjaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et töid teostavad vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb teavitada ostjat esimesel võimalusel ning esitada ostjale uue meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja töökogemust kajastavad dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik ostja nõusolek. Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Poolte vastutus ja vääramatu jõud Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud kahekordse lepingu hinnaga, välja arvatud kui : 5 .1.1. lepingurikkumine oli tahtlik ; Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asj a puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on o stjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5 % lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud as i lepingutingimustele . Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õ igus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,05 % lepingu hi nnast iga viivitatud päeva eest . Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus as i kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjale kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping ust taganeda . Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas . Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel m üü ja või tema esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on ostjal igakordselt õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast ja/või lepingust taganeda. Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled võlaõigusseaduses (VÕS) §-s 103 sätestatut. 5 .1 3 .1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 5 .1 3 .2. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. Teadete edastamine Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis,. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. Poolte kontaktisikud Ostja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on majanusjuht Ain Lepikult, tel 663 6622, e-post [email protected] . Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on ostja kontaktisikul õigus esindada ostjat ainult ostja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. Müüja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ilona Garder , tel 60 14 140 , e-post [email protected] . Müüja kontaktisikul on õigus esindada müüjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas on müüja kontaktisikul õigus esindada müüjat ainult müüja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Lepingu täitmisel müüjale või müüjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist müüja või müü jaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult asja tarnimise, paigaldmise, ostja töötajate koolitamisega vms ostja kohta müüjale teatavaks saanud teave. Müüjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. Müüja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Müüjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Müüjal ega müü jaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma ost ja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb müüja vastus kooskõlastada ostjaga . Lepingu keht i v u s, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast l epingu lõppemist. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul enne täht aegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Lõppsätted Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest . K ui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. Lepigu täitmise keel on eesti keel. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, lahendatakse Harju Maakohtus . Volikiri 19.03.2024 Käesolevaga volitan Edeli Mardiste (is.kood 48909290318) esitama Balti Intermed OÜ nimel pakkumusi ja allkirjastama hankelepinguid. Volikiri kehtib 10.01.2027.a. Ilona Garder juhatuse liige OÜ Balti Intermed Reg. nr. 10170298 EE100319743 Tartu mnt. 84d, 10112 Tallinn Tel. +372 6014140 Faks +372 6014220 e- mail: [email protected]  TEHNILINE KIRJELDUS PAKKUMUSE VORM (pakkuja täidab tehnilise vastavuse tabeli 1 veerud 2 ja 3) Riigihanke nimetus : Eesti Kohtuekspertiisi Ins t ituut avatud hankemenetlusega riigihange “Digipatoloogia süsteemi ostmine Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile ” viitenumbriga 280663 . Riigihanke eesmärk on osta süsteem , mis täidab alljärgnevaid ülesandeid: histoloogiliste preparaadiklaaside skaneerimiseks (skanner ja tööjaam), esitamiseks vaatlustarkvara abil ja säilitamiseks serveris/kettamassiivil Tarne ja teenuse tingimused : Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi (edaspidi Hankija ) Tallinna tegevuskohta (aadressil Tervise 20, Tallinn) koos lisateenustega, mis on vajalikud ostetava s üsteemi eesmärgipärase ja mugava kasutamise võimaldamiseks pärast seadme tellijale üle andmist, sh skänneri , tööjaama ja vaatlustarkvara garantiiaegne haldus, hooldus- ja remonditeenus ( garantii 1 aasta jooksul , sh serveri täishaldus teenus, et taga maks serveri haldus e ja hooldus e ( s erveri garantii 3 aastat ) Pakutav seade peab olema komplekteeritud viisil, mis tagab seadme tõrgeteta eesmärgipärase kasutamise seadme ostjale üleandmisest alates. Seadme eesmärgipäraseks kasutamiseks vajalikes osades, mille kohta ei ole riigihanke alusdokumentides tingimusi kehtestatud, peab pakutav seade vastama tavapärasele vastavas valdkonnas kasutuses olevale vähemalt keskmisele tingimusele. Pakkuja peab tagama tarkvara paigalduse ja uuendamise ning töötajate koolituse. Pakkuja esitab pakkumuses kohtvõrgu tehnilise arhitektuuri joonise, millel on selgelt välja toodud, kuidas suhtlevad omavahel server, seade ja tööjaam. Kui andmete liiklus on vajalik mõlemat pidi, siis ka see selgelt välja tuua (näiteks seade küsib tööjaamalt andmeid vastu). Juurde lisada päris eluline juhtum/juhtumi kirjeldus, et aru saada, kuidas protsess toimub. Ei ole nõutud päris andmeid (andmed võiksid olla hägustatud või puhtalt näite jaoks välja mõeldud). Protsessi toimimise arusaamiseks lisab pakkuja juurde juhtumi kirjeldus e. Ei ole nõutud päris andmeid (andmed võiksid olla hägustatud või puhtalt näite jaoks välja mõeldud). Samuti lisa da pakkuja l ligipääsude ja õiguste juhend E esti Kohtuekspertiisi Instituudi koostööpartneritele RIT ja RIK, kes vastavalt majutavad/haldavad E esti Kohtuekspertiisi Instituudi enda serverites ning teostavad uusi arendusi. Arvuti töökohale on n õutav aktiivne tugi (rakenduses tekkinud anomaaliate eemaldamine, uute versioonide tarned ja paigaldused, turvanõrkuste/haavatavuste parandamine, teenuse tugi kokkulepitud suhtluskanalite vahendusel (telefon/email) jne. Lisaks peab kirjeldus sisaldama , mida aktiivne tugi endast sisaldab. Kirjeldada, kuidas toimub arvuti töökoha tarkvara installeerimine (kust saab tarkvara paigalduse faili) ja kuidas käib uuendustes paigaldamine ? Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või mõnes muus hanke alusdokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, loetakse täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis või mõnes muus hanke alusdokumendis riigihangete seaduse paragrahvi s 88 nimetatud alusele (ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile), mis võiks anda mõnele ettevõtjale või tootele eeliseid teiste ees või nende osaluse välistada, loetakse täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“. Tehnilise vastavuse tabel 1. 1. Miinimumnõuded 2. Vastavus nõudele JAH/EI ning parameetri arvväärtus või kirjeldus 3. Viide tootja poolt väljastatud tehnilisele andmestikule või tootja kinnitusele, mis tõendab pakutav a toote vastavust nõudele (dokumendi nimi ja lehekülje number) Üldnõuded Süsteemi kõik osad peavad olema in vitro diagnostikameditsiiniseadmed eesmärgiga kasutada toodet raviasutuses diagnostiliseks eesmärgiks . Jah IVD_P250_DX.pdf Pakutav süsteem ja tema osad on uued ja tootesarja viimasest põlvkonnast (sh peab preparaadiklaaside skanner omama viimase põlvkonna objektiivi ja tarkvara olema viimane tootja poolt välja antud versioon). Jah DX_brochure.pdf , lk 2 Süsteem peab olema suuteline skaneerima, arhiveerima ja vaatluseks esitama vähemalt 10 000 preparaadiklaasi aastas ja sisaldama vastavaid tarkvara litsentse. Kõik litsentsid peavad olema aegumatut tüüpi litsentsid, mida Hankija saab kasutada tähtajatult ilma lisakulutusi tegemata. Jah Manual_admin_CM.pdf lk 76 Skanner Pakkumuses peab sisalduma skanner, mis automaatselt skaneerib preparaadiklaasi ja salvestab kujutise digitaalsele kujule. Jah TDS_P250_DX.pdf , lk 1 Skanner saadab digitaalsed kujutised järeltöötluseks skanneri komplekti kuuluvasse tööjaama, mis edastab kujutised pärast järeltöötlust üle TCP/IP protokolli serverisse. Pakkumus sisaldab vastavat tööjaama. Jah TDS_P250_DX.pdf , lk 7 Pakutav seade peab võimaldama sisestada pärast skaneerimisprotsessi alustamist seadmesse juurde preparaadiklaase. Jah, continuous loading TDS_P250_DX.pdf , lk 3 Võimaldab korraga laadida ja seejärel skaneerida vähemalt 10 slaidi ilma vahepealset operaatori sekkumist vajamata. Jah, kassett 25 klaasile TDS_P250_DX.pdf , lk 3 Pakutav skanner peab pildistama lisaks preparaadile ka klaasil oleva sildiala (teksti, ribakoodi ja QR-koodi osa) ning võimaldama esitada neid pilte pakutavas klient-serverlahenduses. Jah Vaatlus_aken.jpg Pakutav seade peab võimaldama skaneerida ka ilma ribakoodi või QR-koodita preparaadiklaase. Jah Manual_user_P250.pdf , lk 44 Pakutav skanner peab võimaldama pildistada preparaadiklaasist ka tervikvaate, mis võimaldab pakkumuses sisalduva tarkvara abil vaadata pilti kogu preparaadiklaasist (tervikvaade ei pea sisaldama sildiala). Jah Manual_user_ CV.pdf, lk 17 40X mikroskoobi suurendusele ekvivalentse suurendusega skaneerimisel peab skanner tekitama kujutised lahutusvõimega vähemalt mitte rohkem kui 0,25 µm/pixel. Jah, 0,24 µm/pixel Manual_user_P250.pdf lk 23 Seadmel peab olema 40x objektiiv, mis pakub mikroskoobile ekvivalentse suurenduse 80x ilma adaptri t kasutamata Jah Manual_user_P250.pdf lk 23 Standardolukorras 15*15 mm ala skaneeriminesuurendusega 80X on kiirusega vähemalt 10 slaidi tunnis. Jah, 40 klaasi/tunnis TDS_P250_DX.pdf , lk 6 Pakutav skanner peab võimaldama kasutada standardsuuruses preparaadiklaase 76 x 26 mm. Jah Manual_user_P250.pdf , lk 62 Töötab slaididega mis võivad olla kaetud kas kattefilmi või katteklaasiga. Jah, paksus peab olema vahemikus 0.13-0.19 mm TDS_P250_DX.pdf lk 2 Tekitab slaidi eelvaate kogu slaidil asuva infoga. Võtab eelvaatest 2D-koodi uuringu infoga ja tuvastab koetüki asukoha slaidil, et vältida tühja klaasi skaneerimine . Jah Manual_user_ CV.pdf, lk 17 TDS_P250_DX.pdf , lk 1, 4 Teeb automaatse värvide kalibratsiooni. Jah Manual_user_P250.pdf , lk 49 DX_ordering.pdf , lk 4 Pakkumuses sisalduv skanner võimaldab skaneerida preparaati fookustades objektiivi erinevatele sügavustele preparaadis ja võimaldab rekonstrueerida erinevatel sügavustel teravustatud pildid üheks kujutiseks (extended focus või samaväärne) ning võimaldab ka kujutise järel töötlusfaasis vaatlustarkvaras valida teravuspunkti asukohta (nt z-stack või samaväärne). Jah Manual_user_P250.pdf , lk 31 Manual_user_CV.pdf , lk 61 Kasutatav nominaalne võrgupinge on 230 VAC, sagedus 50 Hz. Jah TDS_P250_DX.pdf , lk 3 Vaatlustöökoha tarkvara Litsentsid lubavad vähemalt 10 samaaegse vaatlustöökoha kasutamise. Jah DX_ordering.pdf , lk 4 Vaatlustöökoha tarkvara funktsionaalsused peavad olema tagatud veebivaaturi (zero footprint tarkvara) ja installeeritava tarkvara abil. Jah Manual_user_CV.pdf , lk 6 Manual_user_CM.pdf , lk 7 Ühe vaatlustöökoha ekraani kuva peal saab samaaegselt kõrvuti kuvada vähemalt nelja slaidi vaadet. Jah, kuni 9 Manual_user_CV.pdf , lk 58 Tarkvaras on võimalik luua erinevaid kasutajaprofiile ning määrata neile õigused ja piirangud tarkvara kasutamiseks. Jah Manual_admin_CM.pdf , lk 23-29 Tarkvara võimaldab ühe vaatlustöökoha ekraanil olevat slaidi kujutist jagada teise kasutajaga vaatlustöökohas. Isiku andmed muudetakse anonüümseks jagamisfunktsiooniga. Jah Manual_user_CM.pdf , lk 84 Kuvatavad järjestikuse sektsiooni slaidide kujutised on võimalik samaaegselt kuvada ning omavahel joondada (align) ja nende liikumine sünkroniseerida. Jah Manual_user_CV.pdf , lk 62 Kuvatavale kujutisele on võimalik asetada järjehoidjad ( bookmark ), mis võimaldavad hiljem huvipakkuvasse kohta tagasi jõuda. Jah Manual_user_CV.pdf , lk 29 Pakutav tarkvara peab võimaldama muuta kujutise heledust, kontrastsust ja värvigammat. Jah Manual_user_CV.pdf , lk 21 Pakutav tarkvara peab võimaldama lisada andmebaasi kasutaja poolt muude kaameratega tehtud .jpg kujul makrofotosid (näiteks pildid väljalõikelt, saatekirja foto jne) ja neid klient-serverlahenduse abil taasesitada. Jah Manual_user_CM.pdf , lk 49-50 Pakkuja paigaldab vaatlustöökoha tarkvara hankija domeeniarvutitele (MS Windows 10 Enterprise 64-bit). Pakkuja esitab tarkvara optimaalseks (recommended) toimimiseks vajalikud riistvara nõuded. Jah Manual_user_CV.pdf , lk 6 Tarkvara peab töötama hankija domeeniarvutites kus rakendub domeeni turvapoliitika, muuhulgas regulaarne operatsioonisüsteemi uuenduste paigaldamine, tsentraalne viirustõrje lahendus ning tavakasutaja (domain users) õigused. Jah Manual_admin_CM.pdf , lk 121 Kasutajaprofiilide haldus on ühilduv Microsoft Active Directory-ga. Ühildamise töö sisaldub pakkum use maksumuses Jah Manual_admin_CM.pdf , lk 52 Pakkuja paigaldab rakenduse tarkvara ning pakkum us peab sisaldama vajalikke tarkvara litsentse ja nende maksumust . Hankija peab saama suurendada kettamassiivi pinda. Jah Manual_admin_CM.pdf , lk 67-68 Rakenduse tarkvara peab tekitama revisjonipäeviku (audit trail), kuhu kogub turvarevisjoniks kasutatavaid andmeid (milliseid kujutisi milline kasutaja on vaadanud ja millisel ajal vaatamised on toimunud). Revisjonipäevik peab säilitama kasutajate tegevustega seotud logisid vähemalt 3 aastat. Jah Manual_user_CM.pdf , lk 43 Rakenduse tarkvara peab olema varustatud tööks vajaliku andmebaasilitsentsiga (iga-aastaselt umbes 10 000 preparaadiklaasi). Andmebaasi maht peab olema piisavalt suur, et kuvada kuue kuu jooksul skanneeritud kujutised online`is. Pakkuja esitab pakkumuses nõuded kettamassiivile 10 000 uuringu säilitamiseks ja nende reaalajas kuvamiseks 10 samaaegsel kasutajal. Jah, 10000 klaasi vajab 30TB mis on ületatud punktis 4.4 DX_ordering.pdf , lk 4 Manual_admin_CM.pdf , lk 76 Pakkuja tagab litsentsid samaaegseks kasutamiseks vähemalt 10le kasutajale. Jah DX_ordering.pdf , lk 4 Pakkuja vastutab, et Pakkumuses seatud nõuete täitmisel Hankija poolt, toimib tarkvara samaväärse kiirusega nagu toimivad teised turul olevad digipatoloogia tarkvarad. Jah DX_brochure.pdf, lk 2 Pakkuja seadistab rakenduse tarkvara, kannab kõik sellega seonduvad kulud ning tagab hankija personali (kuni 10 kasutajat) koolituse rakenduse tarkvara seadistuse teemal pärast seadme paigaldamist. Pakkuja esitab rakenduse tarkvara konfigureerimise juhendid ja loodud ühenduste kirjeldused seadme paigaldamisel . Jah , sisaldab integratsiooni töid infosüsteemiga 3DHISTECH_Hendrik Ülpre 1.pdf Manual_admin_CM.pdf Pakutaval digipatoloogia süsteemil peab olema võrguliides. Jah Manual_admin_CM.pdf , lk 66 Seadme eestikeelne kasutusjuhend esitatakse pdf kujul hiljemalt seadme üleandmisel. Jah Server 4.1 Rakenduse tarkvara serveril Rakenduse tarkvara salvestab sk a nneri saadetud kujutised ja võimaldab vaatlustöökohtadel kujutistele ligipääsu. Jah Manual_user_P250.pdf lk 8 Rakenduse server x 2tk (klaster) 4.2. 1 CPU min: Xeon E5-2609v3 1.90GHz 15MB cache või üks teine (cache on vähemalt 15MB) Jah Intel_UPE_SpecificationsChart_2024_08_02.csv https://www.intel.com/content/www/us/en/products/sku/236636/intel-xeon-silver-4509y-processor-22-5m-cache-2-60-ghz/specifications.html 4.2.2 RAM: vähemalt 32GB Jah, 32GB TDS_lp1600.pdf , lk 11 Rak. ketta ruum: 1.5TB. RAID 6 SAS-SSD Jah TDS_lp1600.pdf, lk 2 OS: lepingu tätja otsustada J ah TDS_lp1600.pdf , lk 133 PSU: 2x Jah TDS_lp1600.pdf , lk 136 4.2.7 Ketta kastiga ühendus: SAS SFF Jah TDS_lp1600.pdf , lk 3 Andmekogu server (edaspidi DAS) x 2tk (klaster) RAID tugi: RAID6 Jah TDS_lp1681.pdf , lk 5 TDS_lp1586.pdf , lk 1 Dubleeritud PSU ja radiaatorid Jah TDS_lp1681.pdf , lk 16 SAS HDD tugi 280TB - 12tk kettad Jah TDS_lp1681.pdf , lk 4 Rak. serveriga ühendus: SAS SFF Jah TDS_lp1681.pdf , lk 4 DAS kettad andmekogu serveri sees: SAS HDD Jah TDS_lp1681.pdf , lk 4 Üldmaht ühe DAS-i peale kokku peab olema 280TB Jah TDS_lp1681.pdf , lk 4 Miinimum 12x28TB Ketta maht vähemalt 336TB mi nimaalselt 2 kettal (rohkem võib olla). Jah, pakutud on 15 24TB kõvaketast TDS_lp1681.pdf , lk 15 4.4.4 Ketta pöörlemiskiirus 7,200 rpm Jah TDS_lp1681.pdf , lk 4 NB! Pakkuja peab täitma kõik veeru 2 ja 3 „valged“ lahtrid. Tehniline andmestik peab olema lihtsasti leitav – viited peavad olema selged ja arusaadavad (lk - lõige, tabel – rida) ning dokumendid kergesti leitavad. Võimalusel palume markeerida dokumentide vastavad lõigud/tabelid/laused kollase markeriga! Edeli Mardiste , juhiabi-raamatupidaja Pakkuja esindaja nimi ja ametikoht