Leping

LABORITEENUSTE OSUTAMISE RAAMLEPING Käesolev raamleping (edaspidi ka Leping) on sõlmitud riigihanke “ Laboriteenuste hange“, viitenumber 290441, (edaspidi ka hange) tulemusel. Eesti Geoloogiateenistus, registrikood 77000387, (edaspidi Tellija), mida esindab põhimääruse alusel direktor Sirli Sipp Kulli ja AS Teede Tehnokeskus, registrikood 10701123, (edaspidi Täitja), mida esindab juhatuse liige Taivo Möll keda nimetatakse Lepingus eraldi Pool või koos Poolteks, leppisid kokku alljärgnevas: 1. Üldsätted, Lepingu dokumendid, tõlgendamine 1.1. Lepingu allkirjastamisega kinnitab Täitja, et ta on võimeline täitma Lepingu alusel sõlmitavaid hankelepinguid tähtaegselt ja kvaliteetselt arvestades hanke alusdokumentides määratud teenuse mahtu ja tingimusi. 1.2. Lepingu dokumentideks on hanke alusdokumendid, Täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning Lepingu muudatused ja lisad. Lepingu sõlmimisel on sellel alljärgnevad lisad: 1.2.1. Lisa 1 –hanke alusdokumendid; 1.2.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus hankes (edaspidi „Hanke Pakkumus“); 1.2.3. Lisa 3 – Lepingu alusel sõlmitud hankelepingud (edaspidi „hankeleping“); (Leping ja Lepingu lisad edaspidi ühiselt „Leping“) Lepingu allkirjastamisel ei lisata sellele eraldi allkirjastamiseks Lisa 1 ja Lisa 2, kuna need on kättesaadavad Riigihangete registris (eRHR). 1.3. Lepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi. 1.4. Lepingu ja Lepingu lisade vastuolu korral omab prioriteetsust eelkõige Lepingu tekst ja seejärel Lepingu lisad vastavalt punktis 1.2 alapunktides loetletud prioriteetsuse järjekorrale. 1.5. Lepingus ja/või hankelepingutes kasutatud pealkirjad on mõeldud ainult viitamiseks ning lugemise kergendamiseks. Nimetatud pealkirjad ei oma eraldi õiguslikku tähendust Lepingu ja/või hankelepingute täitmisel ja tõlgendamisel. 1.6. Terminid ja mõisted, mis on Lepingus ja/või hankelepingutes esitatud ainsuses, tähendavad ka mitmust, ja vastupidi, kui vastava lepingu tekstist või mõttest ei tulene teisiti. 1.7. Lepingus sisalduvat viidet punktidele tuleb tõlgendada kui viidet Lepingu punktidele kui konkreetsest punktist ei tulene teisiti. 1.8. Lepingu ja hankelepingute tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu ja/või hankelepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Lepingu ja/või hankelepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut ja/või hankelepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi Lepingut ja/või hankelepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 1.9. Juhul kui mingi Lepingu ja/või hankelepingu säte osutub Eesti Vabariigi õigusaktidega vastuolu tõttu osaliselt või täielikult tühiseks, ei mõjuta see ülejäänud sätete või nende osade kehtivust. Pooled teevad oma parima selleks, et asendada tühine säte kehtiva sättega, mis vastaks vastavalt Lepingu ja/või hankelepingu sisule ja mõttele. 2. Lepingu ese 2.1 Lepingu esemeks on Tellijale laboriteenuste (ehitusmaavaradega seotud laboratoorsed katsetused) osutamine (edaspidi ka Teenus) vastavalt Lepingu dokumentidele. 2.2 Lisaks kuulub Teenuse koosseisu ka nende ülesannete täitmine, mis ei ole Lepingu dokumentides otseselt toodud, kuid mille tegemine on tavapäraselt vajalik Lepinguga kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks. 2.3 Tellijal ei ole kohustust Lepingu alusel tellimusi esitada ega hankelepinguid sõlmida (sh osaliselt). 3. Hankelepingute sõlmimine 3.1. Teenuse tellimiseks edastab Tellija Tellimuse, milles on toodud tellitavate katsete nimetus ja arv, Lepingus toodud Täite e-posti aadressile. Täitja kohustub esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul peale Tellimuse kättesaamist või selle kättesaaduks lugemisest esitama Tellijale kinnituse Tellimuse täitmise kohta (edaspidi „Pakkumus“). 3.2. Tellimuse vastuvõtmise kinnitamisega loetakse hankeleping sõlmituks Tellimuses toodud Teenuse osas ja selle maksumusega Lepingus sätestatud tingimustel Pakkumuse edastamise kuupäeval. 4. Täitja õigused ja kohustused 4.1 Täitja kohustub: 4.1.1. Täitja kohustub osutama Teenust kvaliteetselt ja õigeaegselt, järgides Lepingu dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid nõudeid. 4.1.2. Järgima Tellija antud juhiseid Teenuse osutamisel ning hoiduma igasugustest toimingutest, mis võiksid raskendada Lepingu esemeks olevate eesmärkide saavutamist. Teavitama viivitamatult Tellijat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad tingida Täitja õiguse Tellija juhise täitmisest keelduda või ajendada Tellijat muutma antud juhiseid. Nõudma Tellijalt viivitamatult uusi või täiendavaid juhiseid, kui see on vajalik Tellija huvide kaitseks, seejuures on Täitja kohustatud ära ootama Tellija uue juhise, välja arvatud juhul, kui viivitusega kaasneks Tellijale ilmselt ebasoodne tagajärg. 4.1.3. Andma Tellijale aru Teenuse osutamise käigust ja võimaldama Tellijal igal ajal kontrollida Teenuse mahtu ja kvaliteeti. 4.1.4. Omama kogu Lepingu kehtivuse aja jooksul Teenuse osutamiseks nõutavat akrediteeringut. 4.1.5. Viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul alates hetkest, kui Täitja sai või pidi teada saama takistavatest asjaoludest kirjalikult informeerima Tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada Teenuse nõuetekohast osutamist, sealhulgas Tellijalt saadud informatsiooni, lähteülesande vms. puudulikkusest. 4.1.6. Pärast Tellijalt teate saamist kõrvaldama Teenuses esinevad puudused kutsealal mõistliku aja jooksul. 4.1.7. Tegema Tellija ettepanekute alusel või poolte kokkuleppel Teenuses muudatusi. Muudatusettepanekutega nõustumisest või mittenõustumisest teatab Täitja Tellijale 5 (viie) tööpäeva jooksul alates vastava muudatusettepaneku saamisest. Mittenõustumist peab põhjendama. 4.1.8. Tagama Lepingu täitmisel talle teatavaks saanud isikuandmete kaitse vastavalt isikuandmete kaitse seaduses ja teistes õigusaktides sätestatud nõuetele. 4.1.9. Käituma heas usus ning arendama ja hoidma Tellija head mainet ning kuvandit, sh vastutama oma esindajate ja töötajate vastava kohustuse täitmise eest. 4.1.10. Hoiduma pettusest ja korruptsioonist ning kohustub võtma tarvitusele meetmeid pettuse ja korruptsiooni ennetamiseks oma meeskonna koosseisus olevate isikute seas. Täitja kohustub Tellijat teavitama mistahes pettuse või korruptsiooni olukorrast või nende ohust Lepinguga seotud tegevuste suhtes. 4.1.11. Täitma Lepingut Tellija huvides, erapooletult ja hoiduma mistahes huvide konfliktist. Täitja kohustub võtma tarvitusele kõik vajalikud meetmed, et vältida mis tahes olukorda, mille puhul Lepingu erapooletut ja objektiivset täitmist ohustavad majanduslike huvidega või poliitiliste või rahvuslike, perekonna- või emotsionaalsete sidemetega seotud põhjused või muud Lepingu esemega seotud ühised huvid, mis Täitjal on Tellija või kolmanda isikuga. Kõikidest olukordadest, mis Lepingu täitmise käigus põhjustavad või võivad tõenäoliselt  põhjustada huvide konflikti, tuleb Tellijale viivitamata kirjalikult teatada. Täitja võtab viivitamata kõik vajalikud meetmed sellisele olukorrale lahenduse leidmiseks. Tellija jätab endale õiguse kontrollida, et võetud meetmed on asjakohased, ja võib nõuda, et ettenähtud tähtaja jooksul võetaks täiendavaid meetmeid. 4.2. Täitjal on õigus. 4.2.1. Taotleda Teenuse osutamise tähtaegade ja tingimuste muutmist juhul, kui muutub Teenuse lähteülesanne või tellitakse lisatöid, mis oluliselt muudavad Lepingule vastavat Teenuse osutamist. Teenuse tähtaegade ja/või tingimuste muutmise kohta sõlmitakse poolte vahel vastav kokkulepe. 4.2.2. Saada Teenuse nõuetekohase osutamise eest tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele. 5. Tellija õigused ja kohustused 5.1 Tellija kohustub: 5.1.1 Edastama Täitjale informatsiooni ja andmeid, mis on vajalikud Teenuse nõuetekohaseks osutamiseks, samuti kogu informatsiooni, mis Tellija hinnangul võib kaasa aidata Teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima tulemuse saavutamisel. 5.1.2 Tasuma Teenuse eest vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 5.1.3 Vastama kirjalikult 5 (viie) tööpäeva jooksul Täitja poolt esitatud teadetele, ettepanekutele, kirjadele jm. dokumentidele. 5.2 Tellijal on õigus: 5.2.1. Anda juhiseid Lepingu täitmiseks. 5.2.2. Nõuda Täitjalt Lepingus sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest ja maksumusest kinni pidamist. 5.2.3. Kontrollida Teenuse mahu ja kvaliteedi vastavust Lepingus ja õigusaktides kehtestatud nõuetele. 5.2.4. Nõuda hinna alandamist muuhulgas juhul, kui Tellija võtab vastu mittekohaselt osutatud Teenuse. 6. Lepingu maksumus (hind), tasumise tingimused, teenuse vastuvõtmine. 6.1. Lepingu alusel tellitava Teenuste eeldatav maksumus on 55 000 (viiskümmend viis tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks. Lõplik hind kujuneb vastavalt Lepingu kehtivuse ajal sõlmitud hankelepingute maksumusele. 6.2. Teenust võidakse maksimaalselt tellida Lepingu eeldatava maksumuse ulatuses, arvestades Lepingu punktis 6.4 toodud maksumuse suurenemist. 6.3. Ettemaksu Tellija ei tee. 6.4. Lepingu alusel täidetud hankelepingute maksumuse summa võib ületada Lepingu eeldatavat maksumust kokku kuni 10% vastavalt RHS § 123 lg 1 p 1 tingimustele. 6.5. Tellija ei ole kohustatud ostma Teenust kogu Teenuse eeldatava maksumuse ulatuses. 6.6. Tellija tasub Täitjale osutatud Teenuse eest vastavalt Hanke Pakkumuses või Pakkumuses esitatud hindadele. 6.7. Lepingus sätestatud Teenuse maksumus sisaldab kõiki kulusid, mis Täitjal kaasnevad seoses Teenuse osutamisega. 6.8. Maksumus on lõplik ega sõltu materjalide või muude asjade, tööjõu või teenuste kallinemisest ega mistahes kulutuste suurenemisest Lepingu kehtivuse ajal. Tasu suuruse muutmine on lubatud ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel, v.a Lepingus sätestatud Tellija õigus hinda alandada. 6.9. Tellija tasub osutatud Teenuse eest pärast Teenuse vastuvõtmist Täitja poolt esitatud arve alusel. Arvele tuleb muuhulgas märkida ka hanke viitenumber 290441 6.10. Tellija tasub Täitja poolt esitatud ja Tellija poolt aktsepteeritud arve 14 päeva jooksul alates arve kättesaamisest. 6.11. Arve esitamine mittenõuetekohasel viisil või mittenõuetekohase arve esitamine Täitja poolt vabastab Tellija tasumise kohustusest kuni nõuetekohase arve saamiseni. 6.12. Osutatud Teenuse osas koostab Täitja katsetulemuste protokollid, millised edastab punktis 9.5. nimetatud Tellija kontaktisikule. Tellija nõudel väljastab Täitja algandmed, millised olid katsetulemuste aluseks. 6.13. Täitja esitab Tellijale enne arve esitamist Teenuse osutamise akti (tekstis ka Akt), mille Tellija on kohustatud 5 (viie) tööpäeva jooksul aktsepteerima või kirjalikult motiveeritult tagasi lükkama. Juhul, kui Tellija ei ole eeltoodud ajale järgneva 5 (viie) tööpäeva jooksul Aktis toodud Teenust aktsepteerinud (sh osaliselt) või seda tagasi lükanud, siis loetakse, et Aktis toodud Teenus on kohaselt osutatud. Aktis toodud Teenuse aktsepteerimisel (sh osalisel) või selle lugemisel kohaselt osutatuks on Täitjal õigus esitada arve Tellija poolt aktsepteeritud või kohaselt osutatuks loetud Teenuse osas. 7. Poolte vastutus, vääramatu jõud 7.1. Pooled kannavad vastutust oma Lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest. 7.2. Täitja vastutab igasuguse Lepingurikkumise eest eelkõige, kui Teenus on jäänud osutamata, Teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui Teenus ei vasta Lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi Tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.3. Täitja poolt esitatud arve tasumisest põhjendamatu keeldumise või tasumisega viivitamise korral on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% tasumata arve summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 7.4. Lepingus ja/või hankelepingus toodud Teenuse tingimuste mittetäitmise korral Täitja poolt on Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi kuni 500 eurot iga rikkumise eest, kuid mitte üle 25% hankelepingu hinnast. 7.5. Konfidentsiaalsuskohustuse ja Lepingu punktide 4.1.8. või 4.1.9. rikkumise korral on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 500 eurot iga rikkumise eest. Kahjustatud poolel on õigus nõuda tekitatud kahju hüvitamist. 7.6. Lepingus ja/või hankelepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Tellijal õigus Leping ja/või hankeleping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest Täitjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu ja/või hankelepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Muuhulgas loetakse Lepingu ja/või hankelepingu oluliseks rikkumiseks, olukordi:  rohkem kui 2 (kahel) korral ei vasta Täitja poolt osutatud Teenus Lepingutingimustele,  Tellija Tellimusele Pakkumuse esitamata jätmine,  Täitjal puudub kehtiv akrediteering, milline on nõutav Teenuse osutamiseks,  Täitja kohustuste rikkumine annab Tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et Täitja ei täida kohustusi ka edaspidi. 7.7. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateistkümne) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus Teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa Lepingu/hankelepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.8. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena Teenuse osutamisel või Lepingu või hankelepingu täitmisel saadud informatsiooni (va õigusaktides sätestatud juhtudel, tingimustel ja mahus). Konfidentsiaalseks loetakse kogu sellist informatsiooni, mis pooltele ei oleks teatavaks saanud ilma Lepingut või hankelepingut sõlmimata ja täitmata. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumiseks ei loeta informatsiooni edastamist poole õigusnõustajale, audiitorile ja raamatupidajale, välja arvatud juhul kui informatsioon edastatakse vastavatele isikutele eesmärgiga, et informatsioon jõuaks vastavate isikute kaudu kolmandate isikuteni. 8.2. Teabe kuulumine konfidentsiaalse teabe alla ei sõltu selle tähistamisest konfidentsiaalsena. 8.3 Täitja edastab konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele Täitja töötajatele ja kolmandatele isikutele, kes on kaasatud Teenuse osutamisele, kes on Lepingu ja/või hankelepingu täitmisega otseselt seotud ja tagab, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet Lepingu punktis 8.4. nimetatud tähtaja jooksul. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub Täitjal. 8.4 Täitjal on kohustus hoida konfidentsiaalsust kogu Lepingu kehtimise ajal ja 5 järgneva aasta jooksul olenemata Lepingu lõppemise põhjustest. 8.5. Konfidentsiaalne teave ei ole teave, mis (i) oli teavet saava Poole valduses või talle õiguspäraselt teatavaks saanud allikast, kellel ei olnud nimetatud teabe suhtes konfidentsiaalsuse hoidmise kohustust teise Poole suhtes ja (ii) sõltumata teavet saava Poole tegevusest või tegevusetusest, on või saab üldsusele teatavaks Lepingut või hankelepingut rikkumata. 8.6. Kui pool või selle töötaja on avaldanud kolmandale isikule või isikutele konfidentsiaalset informatsiooni, mis sai talle teatavaks Lepingu täitmise käigus ning on selle avaldamisega tekitanud teisele poolele kahju, vastutab ta nimetatud kahju tekkimise eest ja on kohustatud hüvitama nimetatud kahju, sealhulgas kolmandatele isikutele tekitatud kahju. Kahjuks loetakse muuhulgas kolmandatele isikutele tekitatud kahju hüvitamisel kantud kulutused. 8.7. Poolel on õigus avaldada Lepingu sõlmimise fakti ja identifitseerida ennast teise Poole koostööpartnerina. 9. Teated ja kontaktisikud 9.1. Kontaktisikutel (vt allpool) on õigus esitada esindatava Poole nimel teateid, esitada Tellimusi, Pakkumusi, anda kinnitusi, juhiseid ja kooskõlastusi ning edastada arveid (edaspidi „Teated“) ja allkirjastada hankelepinguid. Kontaktisikutel ei ole õigust muuta ega lõpetada Lepingut ja Lepingu dokumente. 9.2. Kontaktisikute või nende andmete muutumisel ei sõlmi Pooled Lepingu muutmise kokkulepet vaid teavitavad teineteist selliste andmete muutumisest e-posti teel. 9.3. Lepingu alusel esitatud Teated ja hankelepingud vormistatakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui konkreetsest punktist või seadusest ei tulene teisiti. 9.4. Lepingu alusel esitatud Teade loetakse nõuetekohaselt esitatuks, kui see on koostatud Eesti keeles ja saadetud e-posti teel, millisel juhul loetakse see teise Poole poolt kätte saaduks e-posti ärasaatmisel, kui see toimub tööpäeval vahemikus kell 9.00-17.00 ja muul juhul ärasaatmisele esimesena järgneval tööpäeval kell 9.00, kui serverilt ei ole saabunud teadet e-posti mittekohaletoimetamise kohta ning seejuures on Teade saadetud teise Poole kontaktisikule selle kontaktisiku e-posti aadressil. 9.5. Tellija kontaktisiku(te)ks Lepingu täitmisel on Tiit Kaasik, maavarade osakonna juhataja, tel. +372 5190 8839, e-post [email protected] 9.6. Täitja kontaktisiku(te)ks Lepingu täitmisel on Henri Prank, tel. +372 58023552, e-post [email protected] 10. Lepingu kehtivus ja lõppemine 10.1 Leping jõustub selle allakirjutamise kuupäevast ja kehtib 24 kuud. 10.2 Lepingu tingimusi võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud juhul kui muudatus tuleneb Eesti Vabariigi õigusaktidest. Lepingu muutmine (va kontaktandmed) on  võimalik ainult poolte kokkuleppel. Pooled on Lepingu muutmisel seotud riigihangete seaduse § 123 tingimustega. 10.3 Poolte kirjalikul kokkuleppel ja kokkulepitud tingimustel võib Lepingu lõpetada enne selle täitmist igal ajal. 10.4 Tellijal on õigus Leping üles öelda, kui Täitja on oluliselt rikkunud Lepingut või hankelepingut (vt ka p. 7.6.), mistõttu Lepingu täitmine on muutunud võimatuks või Täitja kohustuste rikkumine annab Tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et Täitja ei täida kohustusi ka edaspidi. 10.5. Täitjal on õigus Leping üles öelda, kui Tellija on oluliselt rikkunud Lepingut või hankelepingut, mistõttu Lepingu täitmine on muutunud võimatuks või Tellija kohustuste rikkumine annab Täitjale mõistliku põhjuse eeldada, et Tellija ei täida kohustusi ka edaspidi. 11. Lõppsätted 11.1 Lepingule ja selle alusel sõlmitud hankelepingutele kohaldatakse Võlaõigusseaduses töövõtulepingu kohta sätestatut 11.2. Lepingu pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 11.3. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused õigusaktidega sätestatud korras Viru Maakohtus (Rakvere kohtumaja). 11.4 Leping on koostatud digitaalselt ühes juriidilist jõudu omavas eksemplaris, mille on allkirjastanud digitaalselt Tellija ja Täitja esindajad. 12. Poolte andmed Tellija: Täitja: Eesti Geoloogiateenistus AS Teede Tehnokeskus registrikood 77000387 registrikood 10701123 F. R. Kreutzwaldi 5, 44314 Rakvere Harju maakond, Tallinn, Nõmme linnaosa, Väike- Männiku tn 26, 11216 telefon: +372 6302333 tel. +372 6771500 e-post: [email protected] e-post: [email protected]