Taotluse rahuldamine

TAOTLUSE RAHULDAMISE OTSUS Sihtasutus Eesti Kaevandusmuuseum 19.12.202511.3-1/25/5584 Registrikood 90003321 Jaama tn 100 Riigi Tugiteenuste Keskus otsustab: anda toetust Sihtasutus Eesti Kaevandusmuuseum projektile nimega Eesti Kaevandusmuuseum SA piirkondliku algatuse projekt (projekti nr: 2021-2027.6.01.25-1207)1. Toetus on maksimaalselt 150 000,00 eurot ja kuni 70% abikõlblikest kuludest. Loe otsusest edasi oma kohustusi ja toetuse tingimusi: TOETUSE VÄLJA- TOETUSE KASUTAMISE TOETUSE SUURUS MAKSMINE PERIOOD SINU REEGLITE OTSUSE KOHUSTUSED PÖÖRDU MITTETÄITMISE VAIDLUS- PROJEKTI KÜSIMUSTEGA TAGAJÄRJED TAMINE ELLUVIIMISEL 1 Otsuse aluseks on: Perioodi 2021−2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seadus (edaspidi ÜSS2021_2027) § 8 lg 2 punkt 2, Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määrus nr 55 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakenduskavade vahendite andmise ja kasutamise üldised tingimused” (edaspidi ühendmäärus) § 8 lõige 1 ja riigihalduse ministri 24.10.2023 määrus nr 73 „Toetuse andmise tingimused ning kord toetusskeemis „Piirkondlike algatuste toetus õiglaseks üleminekuks““ (edaspidi meetme määrus) § 23 lõige 1. Projekti toetatakse Õiglase Ülemineku Fondi vahenditest.  TOETUSE SUURUS  Projekti abikõlblik kogusumma ehk eelarve on 214 285,71 eurot. See moodustub toetusest ja omafinantseeringust.  Toetuse maksimaalne summa2 on 150 000,00 eurot ehk 70% projekti eelarvest. Selle saad siis, kui täidad otsuses toodud kohustused ja projekti eelarve ei vähene.  Omafinantseering on 64 285,71 eurot ehk 30% projekti eelarvest.  Kui projekti eelarve väheneb ehk projekt odavneb, väheneb proportsionaalselt ka toetuse summa.  Kui projekti eelarve aga suureneb ehk projekt kallineb, siis pead täiendavad kulud katma omavahenditest.  Toetust tohid kasutada vaid abikõlblike kulude jaoks. Need on sellised kulud, mida on lubatud toetuse reeglitega rahastada ja mille oled kirja pannud enda taotlusesse. TOETUSE VÄLJAMAKSMINE  Saad soovi korral taotleda ettemakset, mis saab olla kokku kuni 40% kogu toetuse summast. Selleks esita e-toetuse keskkonnas ettemakse taotlus, kus põhjendad, mis põhjusel ja kui palju ettemakset vajad. Võid taotleda kogu ettemakse korraga või osade kaupa.  Pead ettemakse ära kasutama 6 kuu jooksul selle saamisest arvates. Seejärel pead hiljemalt 15 päeva jooksul esitama Riigi Tugiteenuste Keskusele (edaspidi: RTK) tõendid ettemakse kasutamise kohta. Tõenditeks on kuludokumendid, mis kinnitavad majandustehingu toimumist. Nendeks võivad olla näiteks: o arved, o saatelehed, o tööde vastuvõtmise aktid, o lepingud või o muud raamatupidamise seaduse nõuetele vastavad dokumendid. 2 Meetme määrus lubab projekti kogusummast toetust maksta maksimaalselt 70%. 2   Ettemaksu kasutamata osa pead RTK-le tagasi maksma.  Ülejäänud toetuse väljamakse saamiseks esita RTK-le jooksvalt abikõlblike kulude kuludokumente e-toetuse keskkonnas siis kui kulu on tekkinud ja tasutud3. Kuludokumentide näiteid vaata üle-eelmisest punktist.  Kuludokumentide esitamise sagedust saad valida ise, kuid RTK maksab toetust välja kõige sagedamini kord kuus. RTK arvutab toetuse osa esitatud kuludokumentide põhjal ise välja ning kannab selle taotluses esitatud pangakontole hiljemalt 20 tööpäeva jooksul juhul kui esitatud dokumendid on korrektsed. Kui nendes esineb ebatäpsusi, siis väljamakse aeg võib pikeneda.  Lõppmakse 10% toetuse kogusummast tehakse pärast seda, kui RTK on lõpparuande kinnitanud (vt otsuse kohustuste osa punkt 4).  Esita koos esimese kuludokumendiga projekti raamatupidamis- toimingute väljavõte, et RTK saaks kontrollida kulude eristatavust. Projekti kulud peavad olema selgelt eraldi tavapärasest raamatupidamisest (näiteks eraldi kontod, projektikoodid või muu eraldi arvestus).  Iga kuludokumendi abikõlblikule summale lisaks arvestatakse 2% projekti administreerimise ja üldkulude jaoks. Nende kulude kohta kuludokumente esitama ei pea. Palun vaata nende kulude nimekirja ühendmäärusest4. TOETUSE KASUTAMISE PERIOOD  Pead kõik projekti abikõlblikud tegevused tegema ja lõpetama abikõlblikkuse perioodil 01.09.2025 –31.08.2026 3 Toetus makstakse välja meetme määruse § 32 ning ühendmääruse § 27 lõike 1 punkti 1 ja § 28 lõike 3 alusel ja toetuse maksmisel lähtutakse meetme määrusest ja ühendmääruse §-dest 24–26. 4 Vt projekti administreerimise ja üldkulude (ehk horisontaalsete ehk kaudsete kulude) nimekirja ühendmääruse §- st 21. 3  SINU KOHUSTUSED PROJEKTI ELLUVIIMISEL Toetuse saajana vastutad oma projekti elluviimise ja järgmiste kohustuste5 täitmise eest: 1. Järgi taotlust ja tee vajalikud muudatused õigel ajal 2. Järgi ostumenetluse reegleid 3. Tähista tegevused nõutud sümboolikaga 4. Esita aruanded e-toetuse keskkonnas 5. Saavuta projekti näitajad 6. Säilita dokumente ja taga juurdepääs kontrollijatele 7. Täida kestvuse nõue, taga avalik kasutus ja kliimakindlus Järgnevalt on kõiki neid kohustusi tutvustatud lähemalt. 1. Järgi taotlust ja tee vajalikud muudatused õigel ajal  Lähtu projekti elluviimisel oma taotlusest. Seal on kirjas ka: o projekti eesmärk, o toetatavad tegevused, o eeldatav ajakava ning o näitajad koos sihttasemetega.  Juhindu kulude tegemisel enda taotluse eelarve lehel kirjutatud abikõlblike kulude nimekirjast. Kui teed lisaks kulusid, mis ei ole projekti abikõlblike kulude nimekirjas, siis vaata, kas meetme määrus6 lubab neid katta. Kui jah, siis vaata järgmist punkti. Kui ei, siis on tegemist abikõlbmatute kuludega ja nende eest tasud täies ulatuses ise.  Tohid teha eelarveridade vahel ümberpaigutusi kuni 10% ulatuses e- toetuse keskkonnas muudatusi tegemata, kuid nii, et abikõlblike kulude kogusumma ja toetuse määr ei muutu.  Kui soovid muuta eelarveridu üle 10% või tegevusi, näitajaid, abikõlblikkuse perioodi või muid tingimusi, mis on sätestatud taotluse rahuldamise otsuses, siis võta ühendust projekti koordinaatoriga e- toetuse keskkonnas. Sel juhul peab RTK otsust muutma7. Toetuse summat suurendada ei saa. 5 Toetuse saaja kohustused on nimetatud ühendmääruse 3. peatükis, meetme määruse §-s 28 ja fondispetsiifilises määruses Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2021/1056, millega luuakse Õiglase Ülemineku Fond 6 Meetme määruse § 7 7 Meetme määruse § 26, ühendmääruse § 12 4 2. Järgi hankereegleid ja edasta e-toetuses hankedokumendid  Järgi riigihangete seadust. Vaata ka riigihangete juhiseid siit ja siit. Kui hankelepingu eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on võrdne riigihanke piirmääraga (üldreeglina asjad/teenused 30 000 eurot, ehitustööd ja teatud teenused 60 000 eurot või üle selle) või üle selle, saada hankedokumentide eelnõu ja muudatused RTK-le läbivaatamiseks. 3. Tähista tegevused nõutud sümboolikaga  Toetuse saaja peab teavitama avalikkust sellest, et projekt on saanud toetust Euroopa Liidu vahenditest.  Kui toetuse saajal on: o veebileht või sotsiaalmeedia konto: kasuta seal teavituseks logo, kus on toodud: „Kaasrahastanud Euroopa Liit“ ja „Eesti Tuleviku heaks“. Võta logo siit failist, lisa ka projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa. Kasuta logo ka projekti kajastatavates postitustes. Vaata ka projekti koordinaatori saadetavat juhist ning küsimuste korral võta julgelt ühendust. o Püstitata investeeringu või seadme asukohta nõuetekohane tahvel8. o Soovituslik on kasutada tahvli loomisel generaatorit, mille leiad siit lingilt. Selle abil saad nõuetekohase tahvli lihtsalt genereerida. Tahvlit võib kasutada ka elektroonilisel kuvaril. o Paigalda tahvel avalikkusele nähtavasse kohta objekti vahetus läheduses. o Tahvel peab olema üleval alates tegevuse alustamisest kuni kestvusnõude lõpuni (vt punkt 7).  Sümboolikaga seotud kulud on abikõlblikud kulud. 4. Esita aruanded e-toetuse keskkonnas  Esita projekti aruanded9 e-toetuse keskkonnas: o Lõpparuanne hiljemalt 15.10.2026  Jälgi, et lõpparuande ajaks on kõik arved makstud ja RTK-le esitatud. 5  5. Saavuta projekti näitajad  Taga, et saavutad abikõlblikkuse perioodi lõpuks taotluses kirjeldatud näitajad.  Näitajad leiad e-toetuse keskkonnas taotluse näitajate lehelt. 6. Säilita dokumente ja taga juurdepääs kontrollijatele  Hoia alles kõik projektiga seotud dokumendid (nii kuludokumendid kui muud dokumendid nt osalejate nimekirjad, ostumenetlusega seotud pakkumused, kirjavahetus, lepingud jm) veel 5 aastat pärast lõppmakse aasta lõppu (31. detsembrit) 10.  Luba kontrollijatel projektiga seotud tegevusi ja dokumente kontrollida ning teostada vajadusel kohapealset kontrolli. Kontrollijatel on õigus seda teha nii projekti kestel kui ka pärast selle lõppu kuni 5 aastat pärast lõppmakse aasta lõppu (31. detsembrit). 7. Täida kestvuse nõue, taga avalik kasutus ja kliimakindlus  Hoia projekti tulemused alles ja täida kestvuse nõuet veel 5 aastat pärast projekti lõppmakset. Kestvuse nõue11 tähendab, et toetuse abil soetatud vara tuleb kasutada algsetel eesmärkidel sihipäraselt 5 aasta jooksul Eestis. Kui soovid vara müüa, ei tohi sellega tekitada põhjendamatut eelist ostjale – viimase hindamiseks pöördu projekti koordinaatori poole.  Taga, et projekti tulemusel loodud või soetatud vara jääb pärast projekti lõppemist avalikku kasutusse vähemalt 5 aastaks pärast projekti lõppmakset.  Rakenda meetmeid, et tagada vastupidavus kliimamuutustele. Leiad need meetmed taotlusega koos esitatud kliimaohtude tabelist e-toetuse keskkonnast. Veendu, et ehituslikud meetmed on kajastatud ehitusprojektis ja taga nende rakendamine ehitustööde ajal. 8 Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määrus nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ 9 Meetme määrus § 30 10 ÜSS2021_2027 § 18 11 Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2021/1060, millega kehtestatakse ühissätted Euroopa Regionaalarengu Fondi, Euroopa Sotsiaalfond+, Ühtekuuluvusfondi, Õiglase Ülemineku Fondi ja Euroopa Merendus- , Kalandus- ja Vesiviljelusfondi kohta ning nende ja Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi, Sisejulgeolekufondi ning piirihalduse ja viisapoliitika rahastu suhtes kohaldatavad finantsreeglid artiklid 65 ja 66 6  REEGLITE MITTETÄITMISE TAGAJÄRJED  Väljamaksete peatamine: RTK võib peatada sulle väljamaksete tegemise osaliselt või täielikult üldjuhul reeglite rikkumise kahtluse korral12. Tagajärg on sama, olenemata sellest, kas rikkumine oli tahtlik või mitte.  Toetuse tagasinõudmine ja otsuse kehtetuks tunnistamine: RTK võib reeglite rikkumise tuvastamise korral tunnistada toetuse rahuldamise otsuse osaliselt või täielikult kehtetuks13 ja nõuda toetuse osaliselt või täielikult tagasi14. Sel juhul kaotad õiguse rikkumisega seotud summale, selle võrra vähendatakse projekti eelarvet ning pead maksma sulle juba rikkumisega seotud väljamakstud toetuse tagasi. OTSUSE VAIDLUSTAMINE  Kui sa ei ole selle taotluse rahuldamise otsusega nõus, võid esitada vaide RTK-le 30 päeva jooksul alates päevast, mil otsuse e-toetuse keskkonnas esmakordselt avasid. Vaide esitamise nõuded ja vaide lahendamise korra leiad ÜSS2021_2027 2. peatüki 8. jaos ja haldusmenetluse seaduse 5. peatükis. Vaide esitamiseks on soovituslik kasutada e-toetuse keskkonna postkasti. 12 Vt maksete peatamise põhjused ühendmääruse §-s 33 13 Vt otsuse kehtetuks tunnistamise põhjused ühendmääruse § 14 lõigetes 1 ja 2 14 Vt finantskorrektsiooni alused ÜSS2021_2027 §-s 28, ühendmääruse §-s 34 7  PÖÖRDU KÜSIMUSTEGA  Sul on õigus saada RTK-lt teavet ja selgitusi meetme määruses sätestatud nõuete ja kohustuste kohta.  Kui projekti elluviimisel tekib küsimusi, pöördu julgelt projekti koordinaatori poole – tema aitab sind projekti muudatuste, aruannete esitamise, ostumenetluste ja muude oluliste teemadega. Soovitatav on selleks kasutada e-toetuse keskkonna postkasti, et suhtlus oleks ametlikult fikseeritud.  Sinu projekti koordinaator on: Terje Kuus, 56 981 043 RTK soovib sulle edu projekti eesmärgi saavutamisel! (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Sams toetuste rakendamise osakonna juhataja 8