Väljaminev kiriAvalik
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon · 19. märts 2020
Seotud ettevõtted
- Viit
- 2.1.-5/20/986
- Registreeritud
- 19. märts 2020
- Dokumendi liik
- Väljaminev kiri
- Adressaat
- Nord Property OÜ
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 2.1 Menetluse korraldamine
- Sari
- 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse)
- Toimik
- 2.1.-5/20/716
- Vastutaja
- Raiko Kaur (Andmekaitse Inspektsioon)
Sisu (failidest)
-135244 -5089 0 0 Lp Kuldar Vallandi Nord Property OÜ [email protected] Teie: 17.03 .2020 Meie: 19 .03.2020 nr 2.1.-5/20/986 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles märgite, et Teie nägemuses tekitab probleemi eraettevõtete võimekus nii personaalseid dokumente nagu isikut tõendava dokumendi koopia seadusjärgne hoiustamine viis aastat. Seejuures märgite, et selle nõuetekohane täitmine oleks väga kulukas ning Te ei saa tagada, et selline informatsioon ei võiks jõuda kõrvaliste isikute kasutusse. Esmalt selgitame, et iga äriühing peab oma tegevuse raames lähtuma kõigist talle kohaldatavatest õigusaktidest. O lukorras, kus äriühingul tuleb andmete kogumise ja säilitamise kohustus mõnest eriseadus es t (nt antud juhul RahaPTS -st), siis on äriühingul ka kohustus seaduses sätestatud andmeid koguda ning seaduses sätestatud ulatuses neid andmeid ka säilitada. Samuti peab isikut tõendavate dokumentide töötlemisel (sh koopiate säilitamisel) lähtuma isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetest , sõltumata sellest, kas säilitamise kohustus tuleneb seadusest või mitte , ehk andmetöötleja on kohustatud tagama muuhulgas selle, et isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sh kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest. L ugupidamisega Raiko Kaur vaneminspektor peadirektori volitusel